28/09/2026
📂 OneDrive và SharePoint đều dùng để lưu trữ tài liệu, nhưng mỗi công cụ phù hợp với một nhu cầu khác nhau.
Nếu doanh nghiệp dùng đúng công cụ ngay từ đầu, đội ngũ sẽ dễ tìm file hơn, cộng tác rõ ràng hơn và hạn chế tình trạng tài liệu nằm sai chỗ.
Bạn có thể phân biệt đơn giản như sau:
✅ OneDrive – phù hợp với file cá nhân đang xử lý, tài liệu nháp hoặc nội dung chỉ cần chia sẻ cho một vài người
✅ SharePoint – phù hợp với tài liệu dùng chung của phòng ban, dự án hoặc toàn công ty
✅ OneDrive – thuận tiện khi cần đồng bộ file trên nhiều thiết bị
✅ SharePoint – phù hợp khi cần quản lý quyền truy cập, phiên bản và cộng tác lâu dài
✅ Kết hợp cả hai – cá nhân làm việc trên OneDrive, khi tài liệu hoàn thiện và cần dùng chung thì đưa lên SharePoint
📍 Ví dụ thực tế: một nhân viên Sales có thể soạn báo giá trên OneDrive. Khi tài liệu đã hoàn thiện và cần cả đội sử dụng, file được đưa lên SharePoint của phòng Kinh doanh để mọi người cùng truy cập đúng phiên bản.
💡 Việc có thể thử ngay hôm nay: chọn một nhóm file đang dùng nhiều nhất và phân loại lại thành 2 nhóm: file cá nhân và file dùng chung. Chỉ bước nhỏ này cũng giúp đội ngũ lưu tài liệu đúng chỗ hơn.
📩 Liên hệ F-Tech để được tư vấn Microsoft 365 phù hợp với doanh nghiệp.