25/09/2026
[English Below] E-CABINET: TỪ "PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY TỜ" ĐẾN QUY TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VIỆC SỐ
Một cuộc họp chỉ kéo dài trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng quy trình xử lý công việc lại bắt đầu từ trước và tiếp tục sau khi phiên họp kết thúc. Vì vậy, số hóa không chỉ là thay tài liệu giấy bằng tài liệu điện tử, mà cần kết nối chuẩn bị thông tin - thảo luận, ra quyết định - xử lý công việc sau họp.
💡 e-Cabinet của Viettel Solutions được thiết kế theo chu trình:
📄 Trước cuộc họp: Hỗ trợ lấy ý kiến điện tử, đính kèm hồ sơ, tổng hợp ý kiến vào nội dung họp, phê duyệt và ký số.
🗳️ Trong cuộc họp: Hỗ trợ đăng ký phát biểu, điều hành nội dung và biểu quyết điện tử có xác thực chữ ký số. Thành viên vắng mặt có thể tham gia ý kiến, biểu quyết qua thiết bị di động
📌 Sau cuộc họp: Biên bản, nghị quyết, thông báo chỉ đạo/kết luận và tài liệu liên quan được quản lý, lưu trữ; hệ thống đồng thời hỗ trợ phân công và nhắc việc đến hạn qua SMS, email.
🔗 Điểm quan trọng không nằm ở số lượng tính năng, mà ở khả năng đặt các nghiệp vụ này trong một hệ thống có thể kết nối với hạ tầng số hiện hữu. e-Cabinet được thiết kế tích hợp với quản lý văn bản và hồ sơ công việc, lịch họp/lịch công tác, theo dõi kết luận, cổng thông tin; đồng thời hỗ trợ nhiều phương thức trao đổi dữ liệu như API, LGSP hay kết nối trực tiếp nguồn dữ liệu. Hệ thống được triển khai chuyên biệt theo hiện trạng, nhu cầu thực tế của từng đơn vị.
⚙️ 3 mô hình triển khai linh hoạt: Cloud trên hạ tầng Viettel, On-premise trên hạ tầng của đơn vị và mô hình tùy biến theo yêu cầu nghiệp vụ;
⚙️ 5 lớp an toàn thông tin: chính sách, dữ liệu, máy chủ, mạng, ứng dụng.
Hệ thống hướng tới đưa cả quá trình chuẩn bị, họp, ra quyết định và xử lý công việc liên quan lên môi trường số, đồng thời có khả năng kết nối với hệ thống hiện hữu của đơn vị để hướng tới mục tiêu giảm giấy tờ, thời gian và chi phí vận hành.
Hiện nay e-Cabinet do Viettel Solutions phát triển được sử dụng tại nhiều cơ quan lớn của nhà nước, bộ ngành và chính quyền địa phương, doanh nghiệp.
----
E-CABINET: FROM “PAPERLESS MEETINGS” TO DIGITAL WORKFLOW MANAGEMENT
A meeting may last only a few hours, but the workflow starts before and continues after it. Digitalization therefore goes beyond replacing paper with electronic documents, connecting preparation - decision-making - post-meeting ex*****on.
💡 Viettel Solutions’ e-Cabinet supports the entire process:
📄 Before meetings: Supports electronic opinion collection, document attachment, feedback consolidation, approval, and digital signing.
🗳️ During meetings: Supports speaker registration, meeting management, and digitally authenticated e-voting. Absent members can also provide opinions and vote via mobile devices.
📌 After meetings: Manages and stores minutes, resolutions, directives, conclusions, and related documents, while supporting task assignment and deadline reminders via SMS and email.
🔗 e-Cabinet also integrates with existing systems for document management, work calendars, conclusion tracking, and information portals via APIs, LGSP, or direct data connections.
⚙️ 3 deployment models: Viettel Cloud, On-premise, and customized deployment.
⚙️ 5 information security layers: Policy, Data, Server, Network, and Application.
By bringing preparation, meetings, decision-making, and follow-up work into a connected digital environment, e-Cabinet aims to reduce paperwork, save time and costs, and improve operational efficiency.
Today, e-Cabinet developed by Viettel Solutions is used by major government agencies, ministries, local authorities, and enterprises.