What are the opening hours?

Monday 08:00 - 17:30 Tuesday 08:00 - 17:30 Wednesday 08:00 - 17:30 Thursday 08:00 - 17:30 Friday 08:00 - 17:30

https://www.facebook.com/120848804435541/

Smartcore, 170, Ngọc Khánh, Giảng Võ, Ba Đình, Hanoi (2026)

19/08/2026

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ nghĩ chỉ cần một dòng chính sách bảo mật trên website là đã tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Từ 1/1/2026, Nghị định 356/2025/NĐ-CP (thay Nghị định 13/2023) quy định chi tiết việc thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, với yêu cầu cụ thể hơn nhiều so với một chính sách bảo mật chung chung.

Cần chuẩn bị trước: một danh sách các nơi đang lưu dữ liệu khách hàng (phần mềm CRM, file Excel, Zalo OA, form thu thập trên website...) và ai trong doanh nghiệp đang có quyền truy cập.

Các bước doanh nghiệp SME nên làm:

1. Rà soát lại cách xin sự đồng ý của khách hàng trước khi thu thập, sử dụng dữ liệu cá nhân. Sự đồng ý phải rõ ràng và có thể kiểm chứng được, không dựa vào "điều khoản mẫu" chung chung hay suy diễn đồng ý ngầm.
2. Cân nhắc chỉ định một người phụ trách bảo vệ dữ liệu (DPO) trong nội bộ, hoặc thuê tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân (DPD) nếu doanh nghiệp chưa đủ nguồn lực tự làm.
3. Nếu doanh nghiệp có chuyển dữ liệu khách hàng ra nước ngoài (ví dụ dùng phần mềm, máy chủ đặt ở nước ngoài), cần lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu xuyên biên giới và có văn bản ràng buộc trách nhiệm với bên nhận dữ liệu.
4. Chuẩn bị sẵn quy trình thông báo khi xảy ra sự cố vi phạm dữ liệu. Riêng dữ liệu vị trí và dữ liệu sinh trắc học có yêu cầu thông báo trong 72 giờ.

Một lưu ý từ kinh nghiệm triển khai: đừng chỉ tải một mẫu chính sách bảo mật có sẵn trên mạng rồi đăng lên website. Việc quan trọng hơn là biết chính xác dữ liệu khách hàng đang nằm ở đâu và ai đang truy cập được, vì đó mới là phần cơ quan quản lý sẽ hỏi khi có sự cố.

Doanh nghiệp của bạn đã từng rà soát xem dữ liệu khách hàng đang lưu ở bao nhiêu nơi khác nhau chưa?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một điểm bắt đầu, Smartcore có thể cùng bạn rà soát dữ liệu khách hàng đang nằm ở đâu và ai truy cập được trước khi lập hồ sơ tuân thủ.

Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ ngay hôm nay tại: https://smtc.vn
-----------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SMARTCORE
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Rose Garden, Số 170 đường Ngọc Khánh, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: https://www.smtc.vn
Hotline: (+84) 936 852 786
Email: [email protected]

17/08/2026

8 trên 10 doanh nghiệp Việt Nam đã bắt đầu ứng dụng AI. Nhưng theo cùng một khảo sát, phần lớn vẫn đang ở giai đoạn đầu.

Theo UOB Business Outlook Study 2026 (Vietnam) H1 (UOB công bố 19/6/2026, khảo sát 226 chủ doanh nghiệp và lãnh đạo cấp cao thuộc nhóm doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam, thực hiện trực tuyến vào tháng 1/2026), khoảng 80% doanh nghiệp đã ứng dụng AI vào hoạt động kinh doanh, với mức độ ứng dụng cao nhất ở nhóm doanh nghiệp lớn và ngành công nghệ - truyền thông - viễn thông.

Doanh nghiệp đã ứng dụng AI ghi nhận lợi ích khá rõ: 49% cải thiện năng suất lao động, 47% giảm chi phí, 46% tăng doanh thu. Hai phần ba doanh nghiệp còn dự kiến tăng ngân sách đầu tư AI thêm hơn 25% trong năm 2026.

Nhưng cùng khảo sát này cũng cho thấy một khoảng cách đáng chú ý ở bức tranh số hoá nói chung: dù hơn 9 trên 10 doanh nghiệp đã số hoá ít nhất một chức năng, có một khoảng cách 17 điểm phần trăm về mức độ thành công số hoá giữa doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp vừa.

Điều này nói lên gì cho doanh nghiệp Việt? "Đã dùng AI" và "đã thấy AI tạo ra kết quả đo được" là hai việc khác nhau. Khoảng cách thành công giữa doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp vừa thường không nằm ở việc có dùng công cụ AI hay không, mà ở việc dữ liệu và hệ thống nền có đủ sẵn sàng để công cụ đó phát huy hay không.

Gợi ý hành động nhỏ: trước khi thêm một công cụ AI mới, hãy dành một buổi rà soát xem dữ liệu cốt lõi (bán hàng, kho, công nợ) đã nằm trên cùng một hệ thống, hay vẫn rải rác ở nhiều file Excel và phần mềm riêng lẻ.

Doanh nghiệp của bạn đang ở giai đoạn nào: mới thử AI, hay đã thấy AI tạo ra kết quả đo được?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp bài toán tương tự, Smartcore có thể cùng bạn rà soát mức độ sẵn sàng của dữ liệu trước khi mở rộng ứng dụng AI.

Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ ngay hôm nay tại: https://smtc.vn
-----------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SMARTCORE
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Rose Garden, Số 170 đường Ngọc Khánh, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: https://www.smtc.vn
Hotline: (+84) 936 852 786
Email: [email protected]

14/08/2026

Sáng thứ Hai, giám đốc hỏi lãi gộp tháng trước theo nhóm hàng. Kế toán trả lời: cho em hai ngày.

Hai ngày đó không phải vì kế toán chậm. Vì số nằm ở ba nơi: bán hàng một phần mềm, kho một file Excel, công nợ trong sổ kế toán.

Suốt nhiều năm, câu trả lời mặc định cho tình trạng này là dựng hệ thống quản trị tập trung xong rồi mới khai thác được dữ liệu. Năm 2026, đích đến đó vẫn đúng. Nhưng thứ tự đã thay đổi, và lý do nằm ở cách con người hỏi phần mềm.

Khái niệm Zero UI ra đời năm 2015, và bị hiểu sai suốt mười năm.

Phần lớn người nhắc lại hiểu thành "bỏ hết giao diện". Chính Andy Goodman, người đưa ra khái niệm này, đã đính chính trên net magazine năm 2016: Zero UI không phải là bỏ giao diện, mà là quá trình các giao diện thị giác lùi về hậu cảnh, để người dùng còn tâm trí cho việc quan trọng.

Với doanh nghiệp, cái lùi về hậu cảnh chính là màn hình nhập liệu và báo cáo dựng sẵn. Người dùng hỏi thẳng bằng tiếng Việt thông thường, thay vì phải biết đường đi trong hệ thống.

Ba dữ kiện cho thấy điều này đang xảy ra thật:

- Gartner, trong thông cáo ngày 26/08/2025, dự báo đến năm 2028 một phần ba trải nghiệm người dùng sẽ chuyển từ ứng dụng gốc sang giao diện agent.
- Cũng thông cáo đó dự báo 40% ứng dụng doanh nghiệp sẽ tích hợp agent AI chuyên biệt vào cuối 2026, so với dưới 5% ở thời điểm công bố. Đây là dự báo, không phải khảo sát.
- Đã có chuẩn mở giúp AI đọc dữ liệu tại chỗ ở nhiều hệ thống khác nhau, thay vì phải gom hết về một nơi trước.

Điều này nói lên gì cho doanh nghiệp Việt?

Báo cáo thường niên Chuyển đổi số doanh nghiệp 2021 của Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư (nay thuộc Bộ Tài chính) ghi nhận rào cản lớn nhất là chi phí đầu tư và ứng dụng công nghệ, với 60,1% doanh nghiệp nêu ra. 38,5% nêu khó khăn tích hợp các giải pháp công nghệ số. Đây là số liệu khảo sát 2021, nêu ra để thấy bức tranh nền.

Nguyên nhân của mục cuối rất sát thực tế: doanh nghiệp dùng các phần mềm quản lý một cách rời rạc, không có quy hoạch, nên ghép lại thành một hệ thống xuyên suốt rất khó.

Zero UI cho phép đảo lại thứ tự, không phải bỏ bước nào. Doanh nghiệp hỏi trên dữ liệu đang có, thấy giá trị trước, rồi mở rộng sang hệ thống lõi khi đã biết rõ cần chuẩn hoá cái gì.

Nhưng đây là chỗ dễ hiểu sai nhất, nên cần nói thẳng.

Klarna, công ty hay được dẫn ra như bằng chứng AI thay thế được phần mềm doanh nghiệp, thực ra nói ngược lại. CEO Sebastian Siemiatkowski đính chính rằng họ không thay phần mềm bằng mô hình ngôn ngữ, và giải thích lý do họ phải hợp nhất dữ liệu: "đưa cho mô hình ngôn ngữ một thế giới dữ liệu doanh nghiệp bị chia mảnh, phân tán thì kết quả là một mô hình rất bối rối".

Nói cách khác, chỗ khó không nằm ở lớp hỏi đáp. Công cụ hỏi đáp giờ mua được, có sẵn trong Excel và Google Sheets.

Chỗ khó nằm ở phía dưới: cùng một khách hàng mang ba mã ở ba hệ thống, cùng một mặt hàng có hai tên viết khác nhau, doanh thu ghi nhận theo ngày xuất hoá đơn ở chỗ này và theo ngày giao hàng ở chỗ kia. Hỏi kiểu gì thì AI cũng chỉ trả về đúng cái sai đang có.

Không công cụ nào tự dọn được việc đó, vì nó là quyết định nghiệp vụ chứ không phải thao tác kỹ thuật: ai chịu trách nhiệm số nào là số đúng. Đó là phần phải làm cùng người có kinh nghiệm triển khai.

Một việc làm được ngay tuần này, không tốn tiền, không cần chốt phần mềm nào.

Viết ra 3 câu hỏi bạn hay phải hỏi mà không nhận được câu trả lời ngay. Ví dụ: tháng này lãi gộp theo nhóm hàng bao nhiêu, khách nào sắp quá hạn công nợ, mặt hàng nào sắp hết mà chưa đặt.

Với mỗi câu, ghi đủ 4 cột:

- Số nằm ở đâu (phần mềm nào, file nào)
- Ai là người giữ
- Bao lâu cập nhật một lần
- Có phải nhập tay lại từ nguồn khác không

Cột thứ tư hay lộ ra nhiều thứ nhất. Chỗ nào phải nhập tay hai lần, chỗ đó vừa là nơi sai số vừa là nơi tiết kiệm được sớm nhất.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang ở tình trạng tương tự, nhắn tin cho Smartcore kèm 3 câu hỏi bạn vừa viết ra. Đội ngũ sẽ xem giúp số của bạn đang nằm ở đâu và nên chuẩn hoá cái gì trước, trước khi tính tới triển khai tổng thể.

Còn doanh nghiệp bạn thì sao: hiện phải chờ bao lâu để có một con số khi cần gấp? Trong ngày, vài ngày, hay gần như không lấy được?

Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ ngay hôm nay tại: https://smtc.vn
-----------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SMARTCORE
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Rose Garden, Số 170 đường Ngọc Khánh, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: https://www.smtc.vn
Hotline: (+84) 936 852 786
Email: [email protected]

14/08/2026

Hai doanh nghiệp cùng ngành, doanh thu gần bằng nhau, nhưng có thể đang chịu hai mức thuế thu nhập doanh nghiệp khác nhau.

Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, từ 2026 thuế suất TNDN không chỉ có một mức 20%. Doanh nghiệp có tổng doanh thu năm (của kỳ tính thuế trước liền kề) không quá 3 tỷ đồng được áp thuế suất 15%. Doanh thu trên 3 tỷ đến không quá 50 tỷ đồng áp thuế suất 17%. Trên 50 tỷ đồng mới áp mức 20%.

Vấn đề nằm ở cách xác định đúng ngưỡng doanh thu này:

- Doanh thu làm căn cứ là tổng doanh thu bán hàng, dịch vụ, hoạt động tài chính và thu nhập khác của kỳ tính thuế năm trước liền kề, không phải doanh thu năm hiện tại.
- Doanh nghiệp mới thành lập tạm xác định theo doanh thu dự kiến; khi quyết toán nếu doanh thu thực tế không đáp ứng điều kiện đã tạm tính, phải nộp bổ sung phần thuế còn thiếu và tiền chậm nộp.
- Doanh nghiệp hoạt động dưới 12 tháng trong năm trước phải quy đổi doanh thu thực tế theo tỷ lệ 12 tháng mới ra đúng thuế suất, không được lấy nguyên số thực tế.

Khi doanh thu các kỳ nằm rải rác ở nhiều sổ sách, việc tự tính đúng ngưỡng này không dễ, và sai một bậc thuế suất có thể dẫn đến truy thu sau quyết toán.

Doanh nghiệp của bạn đã từng phải rà soát lại vì áp nhầm bậc thuế suất chưa?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp bài toán này, Smartcore có thể cùng bạn rà soát cách theo dõi doanh thu theo kỳ để xác định đúng ngưỡng thuế ưu đãi.

Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ ngay hôm nay tại: https://smtc.vn
-----------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SMARTCORE
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Rose Garden, Số 170 đường Ngọc Khánh, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: https://www.smtc.vn
Hotline: (+84) 936 852 786
Email: [email protected]

03/08/2026

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ ngại bắt đầu với AI vì nghĩ phải làm giống các tập đoàn lớn: đội ngũ chuyên trách, hạ tầng dữ liệu, ngân sách lớn. Thực tế không cần vậy.

Theo Tiến sĩ Lê Hùng Cường, Tổng giám đốc FPT Digital (khi trả lời phỏng vấn là Phó tổng giám đốc), chia sẻ trên VnExpress, doanh nghiệp có thể tự định vị mình đang ở đâu trong 5 cấp độ trưởng thành AI: Nhận thức (mới thử ChatGPT, chưa gắn quy trình), Chủ động (một vài phòng ban tự dùng AI nhưng chưa đồng bộ), Vận hành (AI đã vào quy trình chính thức, có đo lường hiệu quả), Hệ thống hóa (có sổ tay hướng dẫn, văn hóa AI chung) và Chuyển đổi hoàn toàn (AI định hình lại cách kinh doanh).

Thực tế nhiều SME Việt vẫn loay hoay ở giai đoạn thử nghiệm công cụ, chưa gắn AI vào quy trình (VnExpress). Điều quan trọng không phải nhảy thẳng lên cấp cao, mà đi đúng thứ tự:

- Bắt đầu từ "AI Quick Win": việc đơn giản, dễ triển khai như dùng AI viết nội dung bán hàng, xử lý email, hỗ trợ sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Khi có kết quả ban đầu, chuẩn hóa những công việc lặp lại nhiều thành quy trình rõ ràng.
- Có dữ liệu, dù chỉ từ CRM hay Excel, thì mới tính đến các ứng dụng AI trung hạn như phân tích khách hàng, dự báo đơn hàng.

Một nguyên tắc được nhấn mạnh: không cần làm hết, chỉ cần chọn đúng một hoặc hai điểm nghẽn trong quy trình để giải quyết trước, có kết quả rồi mới lan rộng ra các bộ phận khác.

Doanh nghiệp bạn đang tự nhận mình ở cấp độ nào trong 5 cấp độ trên?

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn xác định điểm bắt đầu phù hợp trước khi đầu tư vào AI, Smartcore có thể cùng bạn rà soát quy trình và dữ liệu hiện có.

Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ ngay hôm nay tại: https://smtc.vn
-----------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SMARTCORE
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Rose Garden, Số 170 đường Ngọc Khánh, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: https://www.smtc.vn
Hotline: (+84) 936 852 786
Email: [email protected]

31/07/2026

Cuối tháng, kế toán đối chiếu doanh thu bán hàng trên sàn thương mại điện tử với số liệu nội bộ. Có một khoản đã bị sàn khấu trừ thuế nhưng sổ nội bộ vẫn ghi nhận theo giá bán đầy đủ, chưa trừ phần đó ra.

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP (thực hiện theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP), sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán phải khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho hộ, cá nhân kinh doanh theo từng giao dịch. Số thuế đã khấu trừ được trừ vào số thuế thu nhập cá nhân phải nộp khi quyết toán. Sàn không có đủ hai chức năng đó thì người bán vẫn phải tự kê khai, nộp thuế.

Vấn đề với người bán đa sàn: mỗi sàn khấu trừ và báo cáo một kiểu, trong khi sổ bán hàng nội bộ thường ghi nhận theo đơn hàng, không tách riêng phần thuế sàn đã giữ lại. Cuối kỳ đối chiếu, doanh thu hai bên lệch nhau mà không rõ lệch ở đâu.

Cách tiếp cận hợp lý:

- Với mỗi sàn đang bán, xác định rõ sàn đó có tự động khấu trừ thuế không.
- Ghi nhận riêng "doanh thu gộp" và "thuế đã bị sàn khấu trừ" cho từng đơn hàng, không gộp chung thành một con số.
- Đối chiếu định kỳ báo cáo khấu trừ của từng sàn với sổ bán hàng nội bộ, không đợi đến quyết toán năm mới làm một lần.

Khi dữ liệu bán hàng và phần thuế đã khấu trừ được ghi nhận tách bạch ngay từ đầu, việc quyết toán cuối năm chỉ còn là bước tổng hợp, không phải dò lại từng đơn hàng trên từng sàn.

Doanh nghiệp bạn bán trên bao nhiêu sàn và có đang đối chiếu phần thuế bị khấu trừ với sổ nội bộ không?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang bán trên nhiều sàn và muốn đối chiếu doanh thu, thuế khấu trừ một cách có hệ thống, Smartcore có thể cùng bạn rà soát luồng dữ liệu hiện tại.

Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ ngay hôm nay tại: https://smtc.vn
-----------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SMARTCORE
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Rose Garden, Số 170 đường Ngọc Khánh, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: https://www.smtc.vn
Hotline: (+84) 936 852 786
Email: [email protected]

29/07/2026

Từ 1/7/2026, một hóa đơn điện tử không xuất được không hẳn do lỗi phần mềm. Có thể doanh nghiệp đã rơi vào một trong các trường hợp bị cơ quan thuế ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (Bộ Tài chính, hiệu lực 1/7/2026) hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có 11 trường hợp bị ngừng hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, áp dụng cho cả hóa đơn có mã, không mã và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Một số trường hợp doanh nghiệp đang hoạt động bình thường vẫn có thể vướng phải:

- Mã số thuế chấm dứt hiệu lực, hoặc cơ quan thuế xác minh doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Doanh nghiệp làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh.
- Bị cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.
- Hộ, cá nhân kinh doanh được cấp mã số thuế trước 1/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế chưa khớp hoặc chưa đầy đủ so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: cơ quan thuế yêu cầu cập nhật trong 10 ngày làm việc, quá hạn sẽ bị tạm ngừng hóa đơn.
- Bị xếp vào nhóm rủi ro cao về thuế và hóa đơn theo Thông tư 94/2026/TT-BTC.

Cần chuẩn bị: thông tin đăng ký thuế hiện tại (địa chỉ, mã số thuế, thông tin đại diện) và tình trạng nợ thuế gần nhất.

Các bước rà soát:

1. Kiểm tra địa chỉ đăng ký kinh doanh có khớp với địa chỉ hoạt động thực tế không.
2. Đối chiếu thông tin đăng ký thuế (đặc biệt với hộ, cá nhân kinh doanh cấp mã trước 1/7/2025) với dữ liệu dân cư, cập nhật ngay nếu thấy lệch.
3. Kiểm tra tình trạng nợ thuế trên ứng dụng thuế điện tử, xử lý sớm các khoản còn treo.
4. Rà lại quy trình kê khai nội bộ để tránh chậm nộp dẫn tới bị xếp nhóm rủi ro cao.
5. Nếu có kế hoạch tạm ngừng kinh doanh, làm đúng thủ tục thông báo trước, tránh bị hệ thống tự động đánh dấu "không hoạt động tại địa chỉ đăng ký".

Lưu ý: nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện mình bị tạm ngừng hóa đơn khi phần mềm báo lỗi lúc xuất hóa đơn, lúc đó đã ảnh hưởng đến giao dịch. Rà soát định kỳ, đừng đợi phát sinh lỗi mới xử lý.

Doanh nghiệp bạn đã rà lại thông tin đăng ký thuế theo quy định mới chưa?

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn rà soát luồng hóa đơn - kế toán trước khi các quy định mới siết chặt hơn, Smartcore có thể cùng bạn kiểm tra các điểm dễ bị vướng.

Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ ngay hôm nay tại: https://smtc.vn
-----------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SMARTCORE
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Rose Garden, Số 170 đường Ngọc Khánh, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: https://www.smtc.vn
Hotline: (+84) 936 852 786
Email: [email protected]

27/07/2026

Từ 1/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử chính thức vận hành theo Nghị định 337/2025 (Báo Chính phủ, 2025). Trước khi nghĩ đến chuyện ký điện tử, có một việc nền tảng hơn: hồ sơ nhân sự đang nằm rải trong tủ tài liệu và file Excel cần được sắp lại.

Đây là hướng dẫn các bước số hóa hồ sơ nhân sự theo thứ tự, áp dụng được cho doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý nhân sự riêng.

Cần chuẩn bị: danh sách nhân sự hiện tại và nắm được hồ sơ giấy đang lưu ở những đâu.

Các bước thực hiện:

1. Kiểm kê: liệt kê các loại giấy tờ đang có theo từng nhân sự (hợp đồng, phụ lục, quyết định, bằng cấp). Đánh dấu hồ sơ thiếu.
2. Chuẩn hóa danh sách nhân sự: chốt MỘT danh sách chuẩn (mã nhân viên, họ tên, phòng ban, ngày vào). Mọi hồ sơ sẽ bám theo mã này.
3. Quy ước đặt tên file và cây thư mục: ví dụ theo mã nhân viên rồi đến loại giấy tờ và năm. Thống nhất trước khi scan, không scan trước rồi đặt tên sau.
4. Scan và lưu tập trung: lưu về một nơi duy nhất, phân quyền ai được xem, ai được sửa. Hồ sơ nhân sự có dữ liệu cá nhân, không để chung thư mục dùng chung cả công ty.
5. Áp dụng cho hồ sơ mới trước: nhân sự mới vào làm theo quy trình mới ngay; hồ sơ cũ số hóa dần theo phòng ban.

Lưu ý tránh sai thường gặp: scan dồn tất cả vào một thư mục "Hồ sơ nhân sự" mà không có danh mục. Sau vài tháng, tìm một phụ lục hợp đồng còn lâu hơn lục tủ giấy. Danh mục chuẩn ở bước 2 và 3 quan trọng hơn tốc độ scan.

Khi hồ sơ đã có nề nếp, việc chuyển sang ký hợp đồng điện tử chỉ là bước nối tiếp tự nhiên.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang rà lại cách lưu trữ hợp đồng và hồ sơ nhân sự, Smartcore có thể cùng bạn phân tích nên chuẩn hóa từ khâu nào trước.

Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ ngay hôm nay tại: https://smtc.vn
-----------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SMARTCORE
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Rose Garden, Số 170 đường Ngọc Khánh, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: https://www.smtc.vn
Hotline: (+84) 936 852 786
Email: [email protected]

24/07/2026

Cùng một đơn hàng, mặt hàng này thuế 8%, mặt hàng kia vẫn 10%. Người xuất hóa đơn nhớ nhầm một dòng, cả kỳ kế toán phải đi điều chỉnh.

Theo chính sách hiện hành, thuế GTGT được giảm từ 10% xuống 8% cho phần lớn hàng hóa, dịch vụ, áp dụng từ 1/7/2025 đến hết 31/12/2026; một số nhóm không thuộc diện giảm như viễn thông, tài chính - ngân hàng, bất động sản, hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, 2025).

Với doanh nghiệp thương mại - dịch vụ bán nhiều mã hàng, đây là nỗi đau lặp mỗi ngày: mặt hàng nào 8%, mặt hàng nào giữ 10% thường nằm trong trí nhớ của người xuất hóa đơn. Nhớ nhầm thì xuất sai, sai thì lập hóa đơn điều chỉnh, dò lại doanh thu, giải trình khi đối chiếu.

Cách xử lý chúng tôi thường tư vấn:

- Gán thuế suất theo danh mục hàng hóa MỘT LẦN trên hệ thống, không gán từng hóa đơn.
- Hóa đơn lấy thuế suất tự động từ danh mục khi chọn mặt hàng, người xuất không phải nhớ.
- Cuối 2026 khi chính sách kết thúc, cập nhật một chỗ trong danh mục thay vì dặn từng người.

Bài học rút ra: chính sách thuế có thể đổi theo năm, nhưng nếu thuế suất nằm trong danh mục thay vì trong trí nhớ, mỗi lần đổi chỉ là một lần cập nhật.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gán thuế suất thủ công khi xuất hóa đơn, có thể bắt đầu bằng việc rà soát danh mục hàng hóa hiện tại. Smartcore có thể cùng bạn phân tích nên chuẩn hóa từ khâu nào trước.

Đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ ngay hôm nay tại: https://smtc.vn
-----------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SMARTCORE
Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Rose Garden, Số 170 đường Ngọc Khánh, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: https://www.smtc.vn
Hotline: (+84) 936 852 786
Email: [email protected]

Smartcore

19/08/2026

17/08/2026

14/08/2026

14/08/2026

03/08/2026

31/07/2026

29/07/2026

27/07/2026

24/07/2026

Address

Opening Hours

Telephone

Website

Alerts

Contact The Business

Shortcuts

Share

Category

Listing takedown request

Monday	08:00 - 17:30
Tuesday	08:00 - 17:30
Wednesday	08:00 - 17:30
Thursday	08:00 - 17:30
Friday	08:00 - 17:30