Ragic企業雲端資料庫

Name: Ragic企業雲端資料庫
Address: 台北市中正區南昌路二段81號9樓, Taipei, 100, TW
Telephone: +886277288692
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Ragic企業雲端資料庫

企業級 No Code 工具，任何人都學得會。為你裝備新時代工作技能、為公司搭建真正靈活實用的資訊系統。

Ragic 是一個外表長得像 Excel、實際上卻是「雲端資料庫」的開發工具，讓你不用寫程式，就能用類似建立 Excel 表的方式，量身打造自家需要的資訊系統，例如雲端 CRM、訂單管理、出貨追蹤、專案管理系統等。

全球包括帝亞吉歐、LinkedIn、Fortinet、藏壽司、福斯汽車、研華科技、慈濟、法國巴黎人壽、台北市政府等知名組織都在用 Ragic 提升職場團隊合作效率。
立即試用：https://www.ragic.com/intl/zh-TW/home

24/06/2026

【製作屬於你的「以圖搜圖」系統：只要一張照片，讓 AI Agent 幫你翻遍資料庫，找到相應產品】

#業務 #紡織 #植栽 #景觀 #視覺辨識

相信大家在網購時，應該都已經很習慣「以圖搜圖」這種，不用自己想複雜的關鍵字，拍一下直接找商品的方便流程了。

不過在公司內部處理業務時，這件事情就麻煩得多。最近 Ragic 與紡織業拓展會合作進行了幾場工作坊，有許多人都說，他們的客戶也許會直接傳一張衣服的照片，請你找出類似的款式。

單憑一張照片、沒有更多資訊的情況下，你通常只能絞盡腦汁，盡可能一邊翻產品表，一邊回想自己到底有沒有出過類似款式的衣服、又是哪一筆資料。這個過程消耗精力、耗時又長，對工作效率的影響巨大。

以前要在公司內部建一套「以圖搜圖」的系統並沒有這麼容易，但現在的 AI 模型通常都有基礎的視覺分析能力，這時，只要簡單輸入白話文並說明規則，就能在 Ragic 建立可靠的 AI Agent，讓它根據你的需求，變成專屬於你的以圖搜圖系統。

而這個 Agent 說穿了，就是把圖片裡的東西按照你的規則「翻譯」成文字特徵，也就是說，只要你今天是相對看重「視覺」的產業，像是植栽、景觀、飾品、石材、裝潢……那麼都可以再自行調整範本的規則，讓 AI 知道應該著重看產品的哪些地方哦！

歡迎你參考影片內容，看看這樣的 Agent 如何在繁雜的工作中，讓你把這種「通靈」工作交給 AI，如果覺得對你來說有幫助，我們也已經為你準備好了一組複製貼上就能用的白話文規則，歡迎你從留言區的文件教學中，看看怎麼將這樣的 AI Agent 融入你的工作流程中💪

17/06/2026

【想讓 RagicAI 辨識單據、建檔資料時更精準、省力？3 個進階玩法給你參考】

#翻譯 #摘要 #都難不倒它

桌上與信箱堆滿了各式各樣的內外部單據、文件、發票等等，需要上傳到公司資料庫嗎？要將這些資料放到公司的資料庫裡歸檔，常常得花上好一段時間，靠著雙手一點一點把資訊都 Key 上去。

不過都 2026 年了，這些重複、繁雜的工作，交給 AI 幫忙可以省下很多時間，這時，Ragic AI 的「上傳檔案建立資料」就支援多種格式的檔案，由 AI 自動判斷內容，填入表單內的欄位。

而且，如果你希望 AI 在建檔時，不只是單純地把檔案上有的內容一一填進表單而已，能夠多發揮出一點「智慧」，那麼表單設定裡的「AI 設定」，更能讓你為 AI 擬一份事前的「操作指南」，告訴它這份上傳的檔案是什麼，收到檔案之後，應該做什麼事。

我們今天要向你展示 3 種可以再搭配 AI 設定的進階玩法，讓你除了上傳檔案也能建立資料之餘，還能透過指令讓 AI 更聰明、好用，提升工作時的使用效率：

🗃️報價單管理：每間供應商的報價單都長得不一樣，人工輸入時要看遍各種格式、排版，手 Key 超麻煩的嗎？除了上傳檔案建立資料本身就能自動偵測報價單的內容，填入相應的表單欄位之外。設定適當的 AI 指令，你還能先告訴 AI 像是「在報價單裡，只要不是『立即被報價有限公司』的公司就是供應商（賣方）」這樣的補充資訊，AI 閱讀報價單時，就能確保 AI 不會一直把買賣方搞錯，辨識更精準！

🧾報帳請款：如果你覺得報帳時要一點一點把商店的名字、商品細項或用途等等 Key 清楚，也是很辛苦，那麼也可以試著掃一下發票，就讓 AI 自動幫你建立資料。設定 AI 指令後，你還可以讓 AI 自動根據發票的內容，填入簡單的摘要與支出類別。

🌐文件翻譯：原廠產品的型錄內容密密麻麻，作為代理商必須負責內部記錄或翻譯工作時，只要先透過設定告訴 AI 要一律將原文翻譯為繁體中文，就能自動讓 AI 將翻譯後的內容填入表單，省下耗時又燒腦的翻譯流程。

而且，所有上傳檔案建立資料的應用現在都可以再搭配「上傳檔案存入欄位」設定，讓 AI 辨識完資料並建檔之後，順帶幫你將原檔都直接放入指定的欄位，一併滿足歸檔需求，儲存資料更安心。

歡迎你參考留言區的文件連結，下次要整理外部單據時，不妨試試我們的上傳檔案建立資料，也歡迎你進入表單的「AI 設定」，為你的表單寫下一份專屬操作指南給 AI 吧～

15/06/2026

有時流程繁瑣並不是工作需要，
而是大家已經習慣舊流程的安全感、儀式感（？）

如果只是把舊流程「搬到」新工具上，
等於把所有麻煩也一起「複製」過去，
這絕對不是數位轉型啊😫

你也遇過這種「為了安全感而留著」的荒謬流程嗎？
歡迎底下留言取暖🥲

#工作效率 #流程優化 #數位轉型 #管理思維 #資料管理 #數位化 #數位轉型

11/06/2026

【讓使用者更好上手、降低錯誤操作風險：系統管理員必備的 5 個簡單設定技巧】

系統管理員在設計系統時，通常都會希望讓操作介面盡可能直覺，幫助使用者更快上手並完成工作。同時，為了避免使用者錯誤操作，也常會透過一些功能和權限上的控制，讓管理上更方便。

例如跨國團隊找不到自己常用的表單、使用者下載到錯誤格式的報表，或因修改個人資料而影響既有的簽核流程。這些問題看似不大，卻經常增加管理與溝通成本。

其實，要處理這些問題，Ragic 提供了許多可靈活搭配的功能與設定。即使系統管理員沒有任何技術背景，也能透過簡單設定自行調整，讓使用者操作得更順手，並避免許多不必要的錯誤與後續管理上的困擾。以下我們整理了幾個實用的設定小技巧，分成「讓使用者操作更便利」與「降低錯誤操作的風險」兩大類，提供給大家參考：

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📌 讓使用者操作更便利

1️⃣ 為不同部門或地區員工設定專屬首頁

如果公司有不同部門、分公司或跨國團隊，不同團隊需要使用的表單通常不太一樣。透過「頁籤組」將資料庫的頁籤分配至不同的群組中，搭配「登入後預設前往頁籤組」，可以讓不同部門或地區的員工登入後直接看到自己需要的表單，避免無關資訊干擾。

再搭配「客製化首頁」功能，還能依照不同團隊需求調整首頁上的圖表、捷徑與資訊區塊，讓每個團隊一登入就能看到最需要的資訊。

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2️⃣ 只讓使用者下載設計好的報表格式

不少企業會利用「客製列印報表」功能，設計符合內部需求的報表格式，方便使用者下載。然而，即使已經設定好專屬報表，使用者仍可能習慣直接點擊系統工具列上的「下載 PDF」或「下載 Excel」，結果下載到未套用報表格式的資料，而非公司預先設計好的報表格式。

如果希望使用者只能透過指定方式下載資料，可以透過功能權限設定，移除一般使用者的「下載列表頁資料」與「下載表單頁」權限。設定完成後，系統便會自動隱藏相關按鈕，避免使用者誤下載未套用格式的資料。

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3️⃣ 讓使用者一次下載符合特定條件的附件

有時候使用者需要一次下載整理大量附件檔案，例如某月份的發票、某個專案的合約，或特定客戶的相關文件。若逐筆開啟資料再下載附件，不僅耗時，也容易遺漏檔案。

只要透過功能權限設定中的「從列表頁下載附件」權限，系統管理員就可以開放使用者直接從列表頁下載附件。使用者只要先設定篩選條件，就能一次下載所有符合條件資料的附件。

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📌 降低錯誤操作的風險

4️⃣ 禁止使用者自行修改個人資料

在設定簽核或打卡等流程時，使用者姓名往往是系統判斷的重要依據。若使用者可以自行修改姓名、電話或代理人等資訊，可能導致後續資料難以追蹤，甚至影響既有流程的運作。

透過公司安全設定，系統管理員可以禁止使用者修改個人設定中的姓名、電話、代理人等資訊，確保資料一致性，並降低因個人資料異動所帶來的管理風險。

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5️⃣ 禁止移除動態篩選，避免挑選到錯誤資料

有時公司會利用動態篩選，限制員工只能挑選符合條件的資料，避免錯誤。例如，例如業務在建立訂單時，只能挑選符合該客戶等級的優惠方案，就可以透過動態篩選來設定。

但若是使用者誤點了「取消篩選與排序」，就有可能挑選到不屬於該客戶的優惠方案，造成錯誤。此時，只要在動態篩選中勾選「禁止移除動態篩選」，就能避免使用者挑選到錯誤資料。

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以上就是我們整理的幾個系統管理員實用小技巧。善用這些設定，不但能讓使用者操作更順手，也能降低誤操作的機率，減少系統管理員重複回答問題與協助排錯的時間。想了解各項功能的詳細設定方式，也歡迎到留言區查看相關文件。

如果你的公司有較多部門、跨地區團隊或較複雜的權限管理需求，也可以參考我們先前的「適合中大型組織的 Ragic 功能」貼文，看看還有哪些功能能協助管理大型團隊與跨部門協作。

如果你還有其他常用的設定技巧，或曾經遇過什麼有趣的管理情境，也歡迎在下方留言和我們分享！

03/06/2026

最近很多企業都在談 AI，但我們發現在企業導入 AI 的過程中，最大的挑戰往往是資料分散在不同系統與平台中，讓 AI 難以真正融入日常工作並發揮價值。

6/17 Ragic 受邀參加 MetaAge 邁達特舉辦的線上研討會，將與多位產業夥伴一起分享企業如何從資料整合出發，逐步打通數據、讓 AI 真正走進日常決策。

我們的顧問 Dora 會在會中分享，如何集中整合分散的資料與流程，破除資訊孤島，打造 AI Ready 的資訊中樞。如果您對於這個議題有興趣，也歡迎參與活動，並在會後的 Q&A 時段與 Dora 在線上交流喔！

如果您最近也正在評估 AI 導入、資料整合或流程數位化，歡迎在 6/15 下午 5:00 前報名參加。活動資訊與報名連結放在留言處喔 👇

#活動分享

01/06/2026

報價單散在六個 Excel、
系統想改動要破百萬
很多公司不是不想數位轉型
是怕花了錢，結果還是不合用

騏峰塑膠也經歷過一樣的掙扎
最後他們導入 Ragic 後
每個月只花半個員工的薪水
讓整間公司少做很多工

找到對的工具
數位轉型不一定要花很多錢～

#數位轉型 #中小企業 #二代接班

28/05/2026

【8 種 Ragic 裡的進階資安設定，讓你打造適合自家公司的防護方式】

#依需求強化防護

很多企業導入 Ragic 時，都會詳細確認資安層面的議題：Ragic 做了哪些防護？資料存哪裡、怎麼備份？有沒有資安認證？特別是在 AI 時代，資訊流動與自動化大幅普及，相應的資安意識更為關鍵：讓 AI 代理操作時，誤刪、資料外流的發生速度、規模與風險，跟過去比起來都不一樣了。

Ragic 在伺服器環境、認證合規、權限控管與備援機制等「基礎建設」上，已經幫大家做了把關。但作為一個能高度客製化的資料庫工具，Ragic 也提供一些可以「依需求選配」的進階資安設定選項。

我們這次就幫你盤點整理了 8 項這樣的資安設定，你可以依使用情境，決定每張表單是否限制上傳檔案的類型（例如指定只能傳 PDF 檔）、匯出的 PDF 檔是否要密碼才能打開；你也可以細部調整整個資料庫的密碼設定規則、是否強制啟用兩步驟驗證。

如果你最近有考慮試試建立 Agent，可以參考「AI Agent」相關說明，確保每一個 Agent 有設定適當的動作限制，從系統層面限制 Agent 可以存取、修改的表單與欄位，讓 Agent 出亂子的機率大大降低，讓你將更多繁雜事務安心交給 Agent 處理。點進留言區的文章連結，看看 Ragic 有哪些選配的資安功能與選項，能夠讓你打造最適合公司的狀態～

25/05/2026

千萬不要因為少了「關鍵資訊」而把客人氣走😰
詳細記錄客人需求真的很重要，
不只能讓客人賓至如歸，
也能幫助接手的人更快進入狀況，
而不是莫名收到客人的白眼和怒氣...

不管使用什麼工具，
建議要有一個「固定」的地方，
讓「所有人員」統一記錄，
才不會有資料四散或遺漏的問題。

因為每個產業、每間店在意的細節不同，
在 Ragic 你可以依照自己的需求去設計，
讓工具更符合流程和使用方式，
大家也會更容易上手、願意使用唷～

#團隊溝通 #數位轉型

20/05/2026

【商品／物料／設備編碼更彈性！Ragic 支援依據多個欄位組合編號】

不管是管理商品、設備還是各類單據，「編碼」都是一門重要的學問。編碼編得好，不只方便辨識和溝通，還能讓後續的分類、查找都更有效率。

舉例來說，如果一家服飾店販售各式各樣的帽子，每頂帽子的形狀、顏色、材質都不同，但如果都只登記成「帽子」，就無法分辨是哪一頂。這時如果為每頂帽子建立編號，像是 001、002，就能做出區分。而這樣的需求，用 Ragic 的「自動產生」欄位就能輕鬆做到。

而同一家店可能同時販售帽子、手套、襪子等多種商品，這時就需要更進階的編號方式。例如依照「商品類別」來區分（HA-001、GL-001、SC-001），或是依照「出品年月」來編號（202605-001、202605-002）。透過 Ragic「自動產生」欄位的「依據欄位值各自跳號」功能，就能依照你選擇的某個條件自動編號。

如果販售的商品種類繁多，你可能會需要依照多個條件來進行編號，例如「商品類別 + 顏色 + 尺寸 + 進貨年份 + 流水號」，才能更精準區分商品，像是將紅色 L 尺寸的帽子編碼為 HA-R-L-2026-001。現在 Ragic 已經支援依據多個欄位進行編號，讓這件事變得更簡單！

你可以直接用一個自由輸入欄位搭配公式來組合多個條件，就能自動產生符合需求的編號，流程更簡單、彈性也更高。如果你也需要依據多個條件來為商品、設備或單據編碼，歡迎參考留言區的設定教學。

此外，關於編碼時需要注意的事項，我們也整理了 5 個編碼原則，幫助你避開常見的編碼陷阱，也歡迎參考留言區裡的連結喔！

18/05/2026

留言「加快回信」就傳詳細教學給你✨

教你如何讓 AI 收到來信後，自動執行以下工作：
✅ 比對參考資料（產品資訊、常見問答等）
✅ 產生專業的回信內容
✅ 指派相關負責人

人工確認完成後，還能一鍵將信件寄出唷💌

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+886277288692

Website

http://www.ragic.com/

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