Mycroft Solutions

27/05/2026

W BIP Urzędu Miasta i Gminy Myślenice opublikowano niezanonimizowaną petycję zawierającą imiona, nazwiska, adresy zamieszkania oraz wzory podpisów osób, które ją poparły. Plik był dostępny publicznie przez kilkanaście dni, a sprawa zakończyła się karą administracyjną.

To nie był cyberatak, tylko błąd w codziennym procesie publikacji dokumentów.

Mycroft Solutions pomaga ograniczać takie ryzyko na dwóch etapach:

Przed publikacją — Mycroft Sweeper wspiera anonimizację dokumentów, w tym plików PDF i skanów analizowanych z użyciem OCR.

Po publikacji — Mycroft WWW Scanner cyklicznie skanuje strony internetowe i BIP, w tym załączniki oraz archiwa, pomagając wykrywać dokumenty zawierające dane osobowe.

Chcesz sprawdzić, czy dokumenty publikowane przez Twoją organizację są bezpieczne? Skontaktuj się z nami.

15/04/2026

Czy przygotowanie dokumentów do publikacji zajmuje zbyt wiele czasu, a kontrola nad tym, co już trafiło do BIP lub na stronę internetową urzędu, staje się coraz trudniejsza?

To problem, z którym mierzy się dziś wiele jednostek administracji publicznej.

W praktyce wyzwania są dwa:
🧹 jak szybko i bezpiecznie anonimizować dokumenty przed publikacją,
🔎 jak sprawdzać, czy w już opublikowanych materiałach nie znalazły się dane osobowe.

Na te potrzeby odpowiadają dwa rozwiązania Mycroft Solutions:

🖥️ Mycroft Sweeper – aplikacja instalowana na komputerze użytkownika, która z wykorzystaniem AI pomaga wykrywać i usuwać dane osobowe z dokumentów przed publikacją. Obsługuje pliki PDF, skany oraz inne popularne formaty plików biurowych.

🌐 Mycroft BIP / WWW Scanner – rozwiązanie do analizy BIP i stron WWW, które z wykorzystaniem AI pozwala wykrywać dane osobowe także w już opublikowanych materiałach, w tym w zeskanowanych dokumentach, a następnie generować raporty ułatwiające kontrolę treści.

🔒 Oba rozwiązania działają lokalnie, bez przesyłania danych do chmury, i mają niewielkie wymagania sprzętowe.

Dzięki temu można:
✅ skrócić czas potrzebny na przygotowanie dokumentów do publikacji,
✅ zmniejszyć ryzyko wycieku danych osobowych za pośrednictwem BIP lub strony internetowej,
✅ usprawnić kontrolę nad już opublikowanymi materiałami.

🎯 Wersję demo Mycroft Sweeper można pobrać, zainstalować i samodzielnie przetestować bez rejestracji.

Link do pobrania wersji demo:
https://mycroftsolutions.ai/pl/products/sweeper

Z rozwiązań Mycroft korzystają zarówno urzędy marszałkowskie, jak i mniejsze jednostki samorządowe. To pokazuje, że sprawdzają się one także tam, gdzie liczy się prostota wdrożenia, racjonalny koszt i sprawna ścieżka zakupu.

17/03/2026

🔐 Wycieki danych osobowych: to nie incydenty. To systemowy problem.

W ostatnim czasie pojawiło się kilka głośnych przypadków:
➡️ ponad 40 urzędów publikujących PESEL-e w BIP
➡️ tysiące danych ujawnionych w ogłoszeniu przetargowym
➡️ dane dzieci i rodziców dostępne publicznie w systemie żłobków

Na pierwszy rzut oka — różne sytuacje.
W praktyce — ten sam mechanizm.

👉 Dokumenty zawierające dane osobowe są publikowane bez wcześniejszego sprawdzenia, jakie informacje faktycznie zawierają.

📄 W BIP:
dokument z ePUAP → wydruk → pieczątka → skan → publikacja
→ brak skutecznej weryfikacji danych w treści

📎 W przetargu:
jeden załącznik → tysiące rekordów → publikacja bez kontroli

🌐 W systemie:
błąd konfiguracji → publiczny dostęp do plików

💡 Warto to dobrze nazwać:
to nie są wycieki w rozumieniu
👉 włamania czy ataku hakerskiego
to są sytuacje, w których
👉 organizacja sama publikuje dane, których nie powinna ujawniać

🔍 Co ciekawe — część takich danych można znaleźć nawet przez Google.
Ale to tylko wierzchołek góry lodowej.
👉 Google znajduje to, co jest „na widoku”
👉 nie widzi większości dokumentów, skanów i zasobów

🤖 Dlatego coraz więcej instytucji wdraża podejście:
✔ kontrola dokumentu przed publikacją
✔ monitoring tego, co już zostało opublikowane
W Mycroft Solutions robimy to m.in. przez:
— Mycroft Sweeper → anonimizacja dokumentów (PDF, skany)
— Mycroft BIP Scanner → wykrywanie danych w BIP i serwisach www />
🎯 Kluczowy wniosek:
problemem nie jest brak świadomości
problemem jest brak skutecznej kontroli treści dokumentów przed ich publikacją

Bo przy obecnej skali dokumentów:
👉 ręczna weryfikacja po prostu nie działa

Jeśli ktoś pracuje w administracji lub odpowiada za dane — warto zadać sobie jedno pytanie:
👉 czy wiemy, jakie dane już są publicznie dostępne — i gdzie dokładnie się znajdują?

🚀 Nowa wersja Mycroft Sweeper 1.8.0 już dostępna

W najnowszej aktualizacji wprowadziliśmy funkcje, które jeszcze bardziej przyspieszają wyszukiwanie i anonimizację danych w dokumentach.

To szczególnie ważne w organizacjach, które regularnie publikują lub udostępniają dokumenty zawierające dane osobowe.

🔎 Szybsze wyszukiwanie danych w dokumentach

Nowa funkcja wyszukiwania pozwala błyskawicznie odnaleźć konkretne słowa i dane w pliku:

✔ wyszukiwanie słów i fraz w całym dokumencie
✔ licznik wyników wyszukiwania
✔ szybkie przechodzenie między wynikami
✔ automatyczne podświetlanie fragmentów
✔ skrót Ctrl + F

Dzięki temu można łatwo pracować nawet z bardzo dużymi dokumentami.

🧾 Jeszcze szybsza anonimizacja powtarzających się danych

Nowa wersja pozwala anonimować:

• pojedyncze wyniki wyszukiwania
• wszystkie znalezione wyniki jednocześnie
• dane z bieżącej strony
• dane z całego dokumentu

To ogromne przyspieszenie pracy z dokumentami zawierającymi np. nazwiska, numery identyfikacyjne czy adresy.

🤖 Dokładniejsze wykrywanie danych w skanach

Wprowadziliśmy również ulepszenia w analizie OCR:

✔ bardziej spójne grupowanie wykrytych słów
✔ lepszą analizę pozycji tekstu w dokumencie
✔ większą stabilność wykrywania danych

🔒 Jak zawsze: bez chmury

Mycroft Sweeper działa w pełni lokalnie – dokumenty nie opuszczają infrastruktury organizacji.

Dzięki temu można:

• wykrywać dane osobowe (PESEL, NIP, adresy, numery kont itd.)
• anonimizować dokumenty przed publikacją lub udostępnieniem
• przetwarzać PDF oraz skany

⚡ Wydajność: ok. 1 strona w 2 sekundy
⚡ 100 stron w ok. 3 minuty

📥 Pobierz wersję demo (bez rejestracji)
https://mycroftsolutions.ai/pl/products/sweeper

📩 Zamów prezentację lub ofertę
https://mycroftsolutions.ai/pl/contact

06/03/2026

🗄️ Anonimizacja baz danych staje się jednym z kluczowych elementów bezpiecznej architektury danych w organizacjach.

Dlaczego?

Bo produkcyjne bazy danych niemal zawsze zawierają dane osobowe – klientów, pracowników czy kontrahentów.

Jednocześnie organizacje coraz częściej chcą wykorzystywać te dane w różnych projektach IT.

Najczęściej dotyczy to trzech obszarów:

🧪 1️⃣ Środowiska testowe (DEV / TEST / UAT)
Bazy danych są kopiowane do środowisk testowych podczas wdrożeń systemów, migracji czy integracji. W wielu przypadkach nie jest jednak konieczne używanie rzeczywistych danych osobowych.

📊 2️⃣ Analityka i Business Intelligence
W projektach analitycznych identyfikujące dane osobowe zwykle nie są potrzebne – kluczowe są struktury danych i zależności między rekordami.

🤖 3️⃣ Projekty AI i uczenia maszynowego
Modele AI wymagają dużych zbiorów danych, ale wykorzystanie produkcyjnych danych osobowych może prowadzić do poważnych problemów prawnych i organizacyjnych.

We wszystkich tych przypadkach pojawia się to samo pytanie:

❓ Jak wykorzystywać dane bez ujawniania danych osobowych?

Jedną z najważniejszych odpowiedzi jest anonimizacja baz danych.

Dzięki niej możliwe jest m.in.:
✔ korzystanie z realistycznych danych w środowiskach testowych
✔ przygotowanie danych do analityki i projektów AI
✔ ograniczenie ryzyka naruszenia ochrony danych
✔ zachowanie zgodności z przepisami RODO

W nowym artykule na blogu opisujemy m.in.:
📌 czym różni się anonimizacja od pseudonimizacji i maskowania
📌 dlaczego kopiowanie produkcyjnych baz danych do środowisk testowych jest ryzykowne
📌 jak wygląda bezpieczny pipeline danych dla projektów analitycznych i AI

👇 Szczegóły w artykule (link w komentarzu)

26/02/2026

📄 Anonimizacja to za mało. AI potrzebuje danych syntetycznych.

Coraz więcej organizacji wykorzystuje dokumenty jako paliwo dla AI:

– buduje systemy RAG
– tworzy wewnętrznych asystentów LLM
– trenuje modele NLP
– realizuje projekty PoC na danych produkcyjnych

I niemal zawsze pojawia się ten sam problem:

👉 dokumenty zawierają dane osobowe.

Klasyczna odpowiedź brzmi: anonimizacja.
Ale w kontekście AI to często nie wystarcza.

▶ Anonimizacja chroni dane.
▶ Syntetyzacja zachowuje wartość.

Zamazywanie danych czarnymi prostokątami eliminuje ryzyko prawne, ale jednocześnie:

– niszczy kontekst językowy
– zaburza relacje między encjami
– obniża jakość embeddings
– utrudnia testowanie systemów RAG

Model uczy się wzorców.

❗Jeżeli w tekście są luki, jakość spada.

Dlatego w projektach AI coraz częściej stosuje się dane syntetyczne - czyli wygenerowane odpowiedniki danych osobowych, które:

✔ nie odnoszą się do realnych osób
✔ nie umożliwiają identyfikacji
✔ zachowują strukturę i semantykę dokumentu

To podejście pozwala jednocześnie:
– ograniczyć ryzyko regulacyjne (RODO, AI Act)
– zachować wartość treningową dokumentów
– przyspieszyć wdrożenia AI

🔎 Ale syntetyzacja musi być kontrolowana.
To nie jest losowa podmiana imienia czy numeru.

Profesjonalna transformacja dokumentów obejmuje kilka warstw spójności:

1️⃣ Spójność strukturalna
Dane syntetyczne muszą mieć identyczną długość znakową.
Kluczowe w PDF-ach i skanach - zmiana długości niszczy layout.

2️⃣ Spójność logiczna
Syntetyczny PESEL może:

– wskazywać tę samą płeć
– odnosić się do tego samego roku urodzenia
– zachowywać poprawność matematyczną

Dokument pozostaje logicznie wiarygodny.

3️⃣ Spójność geograficzna i administracyjna
Adres może zostać zastąpiony w sposób kontrolowany:

– z tej samej miejscowości lub województwa
– z gminy wiejskiej → gminą wiejską
– z faktycznie istniejącą ulicą lub (jeśli projekt tego wymaga) adresem formalnie nieistniejącym.

Efekt?

Dokument:
✔ wygląda realistycznie
✔ zachowuje relacje semantyczne
✔ utrzymuje strukturę
✔ nie zawiera danych realnych osób

To nie jest „anonimizacja przez zamazanie”.

👉 To budowanie bezpiecznej, kontrolowanej warstwy danych dla systemów AI, oddzielającej dane produkcyjne od modeli językowych.

🔎 Dane syntetyczne jako warstwa przygotowania danych do AI

Mycroft Engine umożliwia wielowarstwową transformację dokumentów:

• detekcję danych osobowych (tekst + OCR)
• analizę fleksji języka polskiego
• kontrolowaną generację danych syntetycznych
• zachowanie layoutu i formatowania
• pełną pracę on-premise — bez przesyłania dokumentów do chmury

Pozwala oddzielić dane produkcyjne od LLM bez utraty ich wartości.

W erze RODO, AI Act i rosnących wymagań governance, dane syntetyczne przestają być ciekawostką.

▶ Stają się elementem infrastruktury.
▶ Warunkiem jednocześnie bezpiecznego i skutecznego trenowania LLM.

19/02/2026

🧹 Skuteczna anonimizacja – co to znaczy?

Wielu mówi o anonimizacji dokumentów.
Ale czym naprawdę jest skuteczna anonimizacja?

❌ To nie jest zamazanie tekstu markerem.
❌ To nie jest czarny prostokąt na PDF.
❌ To nie jest „ukrycie” danych w warstwie wizualnej.

🔍 Skuteczna anonimizacja oznacza:

✅ Kompletne usunięcie danych osobowych z treści dokumentu
– nie tylko z widocznej warstwy, ale również z warstwy tekstowej (OCR / tekst osadzony w PDF).
✅ Usunięcie metadanych
– autora dokumentu, historii modyfikacji, nazw użytkowników, dat utworzenia, ścieżek systemowych.
✅ Brak możliwości odzyskania danych
– ani przez kopiuj-wklej, ani przez zaznaczenie tekstu, ani przez analizę pliku specjalistycznym oprogramowaniem.
✅ Brak ukrytej warstwy tekstowej pod „czarnym paskiem”
– czyli brak sytuacji, w której dane nadal istnieją w strukturze dokumentu.

📄Dokument po skutecznej anonimizacji:
- nie zawiera danych osobowych w warstwie tekstowej,
- nie zawiera danych w metadanych,
- nie pozwala na techniczne „odsłonięcie” usuniętych informacji,
- spełnia zasadę minimalizacji i integralności przetwarzania (art. 5 RODO).

Innymi słowy:
usunięte dane przestają istnieć – a nie tylko przestają być widoczne.

W praktyce oznacza to pracę na poziomie struktury dokumentu, a nie tylko jego wyglądu.

To różnica między „zakryciem informacji” a jej trwałym usunięciem.

Właśnie tak rozumiemy skuteczną anonimizację w Mycroft Solutions.

Bo bezpieczeństwo danych to nie kwestia estetyki.

To kwestia architektury dokumentu.

23/01/2026

📢 UODO zapowiada kontrole w 2026 roku

Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował plan kontroli sektorowych na 2026 r. Jednym z obszarów objętych szczególną uwagą będą podmioty prowadzące Biuletyn Informacji Publicznej – w szczególności w zakresie anonimizacji danych osobowych.

W praktyce oznacza to konieczność dokładnej weryfikacji:
✔️ dokumentów publikowanych w BIP (także skanów i załączników),
✔️ poprawności i kompletności anonimizacji,
✔️ treści archiwalnych, które często są pomijane.

W Mycroft Solutions od lat wspieramy administrację publiczną w tym obszarze:
🧹 Mycroft Sweeper – do lokalnej, audytowalnej anonimizacji dokumentów,
🌐 Mycroft BIP Scanner – do kontroli treści publikowanych w BIP i wykrywania nieintencjonalnych ujawnień danych.

Bez chmury. Lokalnie. Z AI i OCR działającymi na urządzeniach użytkownika.

20/01/2026

Województwo Podlaskie wdraża Mycroft Sweeper na 140 stanowiskach.

To jasno pokazuje, że anonimizacja dokumentów w administracji publicznej to codzienny proces, realizowany na wielu stanowiskach, a nie incydentalne zadanie jednego zespołu.

Mycroft Sweeper został zaprojektowany jako narzędzie pracy urzędnika:
• aplikacja desktopowa wykorzystująca AI i OCR,
• szybka anonimizacja nawet wielostronicowych dokumentów,
• praca lokalna – bez przesyłania danych do chmury.

Dobre narzędzie realnie:
✔ przyspiesza przygotowanie dokumentów,
✔ zmniejsza ryzyko błędu,
✔ wspiera użytkowników w codziennej pracy.

Tak w praktyce wygląda skuteczna ochrona danych osobowych w administracji.

18/01/2026

Anonimizacja dokumentów może być czasochłonna i obarczona ryzykiem błędu. Albo szybka, prosta i dokładna.

Wszystko zależy od narzędzia.

Mycroft Sweeper wykrywa dane osobowe w dokumentach i pomaga je bezpiecznie zanonimizować przed publikacją – zgodnie z RODO.

Dlaczego Sweeper?

💻 działa lokalnie, na komputerze użytkownika
🔒 OFF-LINE – bez wysyłania danych do chmury
⚡ 1 strona w ok. 2 sekundy
🧠 AI wskazuje dane osobowe bez połączenia z internetem
🔍 OCR – anonimizacja skanów i zdjęć dokumentów
📄 PDF, JPG, PNG, TIFF
🖱️ intuicyjna obsługa

Mycroft Sweeper – realne wsparcie w codziennej anonimizacji dokumentów.