26/05/2026
ON RECRUTE : ASSISTANTE POLYVALENTE
📍 Localisation : Itaosy (poste en présentiel)
❌ Débutant(e)s s’abstenir
🎯 À propos du poste
Nous recherchons une Assistante Polyvalente capable de gérer des missions variées couvrant l’administration, les ressources humaines, l’assistanat commercial et l’ADV.
Vous serez rattachée à la Direction, au Responsable Administratif et Financier ainsi qu’au Responsable des Ressources Humaines.
🧩 Missions principales
🗂️ Administration & Direction
• Gestion des emails, agendas et standard
• Suivi des dossiers de direction et interface interne/externe
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Organisation des rendez-vous et réunions + rédaction des comptes rendus
• Suivi des actions commerciales et statistiques (appels, activités, reporting)
📊 Support commercial & recrutement
• Dispatch des besoins clients aux ingénieurs d’affaires
• Recherche et sourcing de profils (IT / RH)
• Mise à jour et édition de CV
• Publication et suivi des profils sur plateformes
• Analyse des appels d’offres (AO) et préparation des réponses
• Saisie et mise à jour des données sur CRM
👥 Ressources Humaines
• Gestion administrative du personnel
• Onboarding / Offboarding des collaborateurs
• Suivi des absences, congés et arrêts maladie
• Préparation des éléments variables de paie et suivi du mois (TR, relances, tableaux Excel)
• Suivi des intercontrats et recherche de profils
💼 Administration des ventes (ADV)
• Facturation et gestion des devis
• Suivi des paiements, rapprochements bancaires et fournisseurs
• Gestion des licences, quittances et documents administratifs
• Traitement des demandes clients et suivi des leads
⭐ Qualités requises
• Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Forte autonomie et sens des initiatives
• Fiabilité, rigueur et discrétion
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, Teams, Slack, CRM…)
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des deadlines
• Esprit analytique et sens du reporting
📩 Candidature
Merci d’envoyer uniquement :
• Votre CV
• Quelques lignes de motivation
📧 Email : [email protected] // [email protected]
👉 Afin d’assurer un bon traitement, aucune réponse ne sera faite aux messages privés.