Cloud Biobanking

28/09/2026

FEATURE CASE 15 – Datenverwaltung und Studienkontrolle
Mit wachsender Datenmenge steigen auch die Anforderungen an Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und Zugriffssicherheit.
https://medeora.de/2026/09/24/datenverwaltung-kontrolle-freigabe-und-archivierung/
BioARCHIVE unterstützt strukturierte Datensteuerung durch:
· Zuordnung von Daten zu Studien
· Freigabe von Studien für andere Labore
· Elektronische Signatur von Dokumentationen
· Fein granulare Zugriffsrechte bis auf Feldebene
· Sperrung von Eingaben bei Bedarf
· Archivierung nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
· Querverweise zwischen Fällen, Proben und Datensätzen
So entsteht ein kontrollierter Datenraum, der sowohl Zusammenarbeit ermöglicht als auch regulatorische Anforderungen berücksichtigt.
Datenmanagement endet nicht bei der Erfassung –es beginnt bei der strukturierten Kontrolle.
Hashtag Hashtag Hashtag Hashtag

27/08/2026

FEATURE CASE 14 – Flexible Data Forms & Custom Fields
Standardised data masks quickly reach their limits in research. Each institution works with its own data collection structures, individual fields and specific requirements.
https://medeora.de/2026/08/27/flexible-data-forms-datenerfassung-nach-ihren-anforderungen/
A system must adapt to this reality – not the other way around.
BioARCHIVE enables the creation of individual data masks that can refer to:
• a case (e.g. patient, animal model, sample source)
• a study
• or individual samples.

Numerous data types are available to accurately map information. Fields can be shown or hidden depending on each other, groups can be structured with headings, and organisational data – such as device management or quality management – can also be integrated.
The result is a data collection system that can be flexibly adapted to scientific and organisational requirements.
Structure is not created through standardisation –
but through appropriate system architecture.

05/08/2026

FEATURE CASE 13 – Sample In & Out Management
The real complexity in sample management does not begin with data storage –
but with the movement of samples.
https://medeora.de/2026/08/04/uebersicht-ueber-bestaende-und-bewegungen/

How are samples entered into the system in a structured manner?
How are they correctly removed from storage?
How do you maintain an overview when boxes are full?
BioARCHIVE supports this process on several levels:
• Storage and retrieval via a guided wizard
• Visual box model with direct mouse interaction
• Colour coding of different sample types
• Contents overviews for boxes
• Direct jump marks between samples and associated data
This creates a connection between the physical storage location and digital documentation – intuitive and traceable.
Efficient sample movement is not a minor detail.
It is the basis of a functioning laboratory routine.

27/07/2026

FEATURE CASE 12 – Sample In & Out Management
The real complexity in sample management does not begin with data storage –
but with the movement of samples.

How are samples entered into the system in a structured manner?
How are they correctly removed from storage?
How do you maintain an overview when boxes are full?
BioARCHIVE supports this process on several levels:
• Storage and retrieval via a guided wizard
• Visual box model with direct mouse interaction
• Colour coding of different sample types
• Contents overviews for boxes
• Direct jump marks between samples and associated data
This creates a connection between the physical storage location and digital documentation – intuitive and traceable.
Efficient sample movement is not a minor detail.
It is the basis of a functioning laboratory routine.
https://medeora.de/2026/07/16/sample-in-out-management-strukturierte-probenbewegung-im-laboralltag/

Die Verwaltung von Proben endet nicht bei der Erfassung von Metadaten. Entscheidender Bestandteil moderner Labororganisation ist die strukturierte Ein- und Auslagerung physischer Proben. BioARCHIVE unterstützt diesen Prozess durch verschiedene Funktionen, die sowohl Übersicht als auch Effizienz f....

20/07/2026

FEATURE CASE 12 – Proben-Ein- und Ausgangsverwaltung
Die eigentliche Komplexität in der Probenverwaltung beginnt nicht bei der Datenspeicherung –
sondern bei der Bewegung von Proben.
Wie kommen Proben strukturiert ins System?
Wie werden sie korrekt ausgelagert?
Wie bleibt der Überblick bei vollen Boxen erhalten?
BioARCHIVE unterstützt diesen Prozess auf mehreren Ebenen:
· Ein- und Auslagerung über einen geführten Assistenten
· Visuelles Boxenmodell mit direkter Mausinteraktion
· Farbkennzeichnung unterschiedlicher Probentypen
· Inhaltsübersichten für Boxen
· Direkte Sprungmarken zwischen Probe und zugehörigen Daten
So entsteht eine Verbindung zwischen physischem L***rort und digitaler Dokumentation – intuitiv und nachvollziehbar.
Effiziente Probenbewegung ist kein Detail.
Sie ist Grundlage eines funktionierenden Laboralltags.
https://medeora.de/2026/07/16/sample-in-out-management-strukturierte-probenbewegung-im-laboralltag/

15/07/2026

🔬 Labels & Barcodes:
Die Grundlage für strukturierte Probenverwaltung
In Labor- und Forschungsumgebungen ist die eindeutige Identifikation von Proben entscheidend – für Datenintegrität, Nachvollziehbarkeit und effiziente Prozesse. Manuelle oder uneinheitliche Kennzeichnungen erhöhen dagegen das Fehlerrisiko und erschweren die Zuordnung.
Mit BioARCHIVE setzen wir genau hier an:
✅ Standardisierte Kennzeichnung
Eindeutig generierte Codes sorgen dafür, dass Proben, Behälter und L***rpositionen jederzeit klar identifizierbar sind.
🔗 Nahtlose Geräteintegration
Barcode-Scanner und Etikettendrucker lassen sich direkt in Arbeitsabläufe einbinden – für schnelle und fehlerfreie Erfassung.
📊 Direkte Systemverknüpfung
Barcodes sind mit den zugehörigen Datensätzen verknüpft und gewährleisten so die Verbindung zwischen physischer Probe und digitaler Dokumentation.
Fazit:
Standardisierte Label- und Barcodeprozesse sind ein zentraler Baustein moderner Labororganisation – sie reduzieren Fehler, steigern Effizienz und schaffen durchgängige Transparenz.
https://medeora.de/2026/07/08/labels-barcodes-eindeutige-identifikation-als-grundlage-strukturierter-probenverwaltung/

08/07/2026

FEATURE CASE 10 – Interne Kommunikation
In größeren Organisationen fehlt häufig eine zentrale Informationsstruktur.
https://medeora.de/2026/07/01/kommunikation-als-bestandteil-der-arbeitsstruktur/
Das integrierte Schwarze Brett ermöglicht:
Allgemeine Mitteilungen
Teamübergreifende Hinweise
Organisatorische Transparenz
Mit dem Mailing-System in der Biobank Software erhält der Benutzer darüber hinaus:
Eine Aufgabenübersicht : Eine vollständige Liste aller Aufgaben wird angezeigt, die verwaltet und überwacht werden kann.
Filtermöglichkeiten : Aufgaben können nach Datum, Fallnummer, Probennummer oder durch Eingabe eines Suchbegriffs gefiltert werden. Zudem können die Ergebnisse auf offene Aufgaben beschränkt werden.
Interaktive Optionen : Durch Klicken auf das Kommentarsymbol neben einer Aufgabe können Nachrichten angezeigt oder eigene Kommentare hinzugefügt werden. Der Status einer Aufgabe kann auch auf „Erledigt“ geändert werden.
Direkter Zugriff : Eine direkte Navigation zu dem Fall und Feld, das von der Aufgabe betroffen ist, ermöglicht das Überprüfen von Details oder das Durchführen weiterer Maßnahmen.
Benachrichtigungssystem : Visuelle Hinweise und Benachrichtigungen über offene Aufgaben oder neue Nachrichten werden bereitgestellt.

Diese Funktionen unterstützen eine effektive Organisation der Aufgaben und verbessern die Zusammenarbeit im Team.

01/07/2026

🔹 FEATURE CASE 9 – Metrics & Administrative Insights
https://medeora.de/2026/06/22/metrics-administrative-insights-daten-systematisch-nutzbar-machen/
Daten zu speichern ist einfach.
Daten auszuwerten ist entscheidend.
Viele Labore verfügen über große Datenbestände – aber nur begrenzte Möglichkeiten, diese gezielt auszuwerten. Genau hier liegt häufig ungenutztes Potenzial.
BioARCHIVE stellt eine flexible Query-Engine bereit, mit der sich Informationen systematisch analysieren und als Reports exportieren lassen.
Möglichkeiten:
· Abfragen beliebiger Systemdaten
· Export strukturierter Ergebnisse (z. B. Excel)
· Zugriff auf Standard- und benutzerdefinierte Datenfelder
· Verknüpfung beliebiger Tabellen
· Darstellung komplexer Abfragen
Das eröffnet praktische Anwendungen wie:
· Pick-Listen für Arbeitsprozesse
· Monatsberichte
· Auslastungsanalysen
· Ressourcenplanung
· Trendbeobachtung
Daten werden damit nicht nur dokumentiert – sie werden zur Entscheidungsgrundlage.

25/06/2026

Temperatur-Monitoring trifft Probenmanagement:
ist ab jetzt in die Probenverwaltung von integriert
https://medeora.de/2026/06/25/temperatur-monitoring-trifft-probenmanagement-essentim-jetzt-in-bioarchive-integriert/
Gerade bei diesen Temperaturen ist die Überwachung der Probentemperaturen von großer Bedeutung.

24/06/2026

Am 18. Juni 2026 fand in Martinsried bei München das diesjährige Symposium der Cryondo GmbH unter dem Motto „Probenlagerung ist Teamwork“ statt.
https://medeora.de/2026/06/23/cryondo-symposium-2026-probenlagerung-teamwork/
Die Veranstaltung brachte Experten aus den Bereichen Biobanking, Laborinfrastruktur, Qualitätsmanagement und Probenlogistik zusammen, um aktuelle Herausforderungen und Best Practices rund um die sichere L***rung biologischer Proben zu diskutieren.
Auch MEDEORA war vor Ort vertreten und nutzte die Gelegenheit zum fachlichen Austausch mit Anwendern, Partnern und Branchenexperten. Im Mittelpunkt der Vorträge standen Themen wie die Qualitätsvalidierung moderner Kryoröhrchen, die sichere L***rung bei -80 °C, Temperaturmapping und Freezerqualifikation sowie die Optimierung von L***r- und Logistikprozessen in Laboren.
Besonders deutlich wurde während der Veranstaltung, dass eine zuverlässige Probenlagerung weit über die reine Kühltechnik hinausgeht. Erst das Zusammenspiel von Infrastruktur, Prozessen, Qualitätsmanagement und digitaler Dokumentation ermöglicht eine langfristig sichere und nachvollziehbare Aufbewahrung wertvoller Proben.
Für MEDEORA bot das Symposium zahlreiche Impulse für die Weiterentwicklung digitaler Lösungen im Bereich Proben- und Biobankmanagement.
Der intensive Austausch mit Laborverantwortlichen und Forschenden bestätigte einmal mehr die wachsende Bedeutung integrierter Softwarelösungen, die Transparenz, Rückverfolgbarkeit und effiziente Arbeitsabläufe unterstützen.
Wir bedanken uns bei Cryondo GmbH für die gelungene Veranstaltung und die Möglichkeit, mit vielen engagierten Akteuren der Life-Science-Community ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns bereits auf die Fortsetzung des Austauschs bei zukünftigen Veranstaltungen.
-lab