Cloud Biobanking

27/07/2026

FEATURE CASE 12 – Sample In & Out Management
The real complexity in sample management does not begin with data storage –
but with the movement of samples.

How are samples entered into the system in a structured manner?
How are they correctly removed from storage?
How do you maintain an overview when boxes are full?
BioARCHIVE supports this process on several levels:
• Storage and retrieval via a guided wizard
• Visual box model with direct mouse interaction
• Colour coding of different sample types
• Contents overviews for boxes
• Direct jump marks between samples and associated data
This creates a connection between the physical storage location and digital documentation – intuitive and traceable.
Efficient sample movement is not a minor detail.
It is the basis of a functioning laboratory routine.
https://medeora.de/2026/07/16/sample-in-out-management-strukturierte-probenbewegung-im-laboralltag/

Die Verwaltung von Proben endet nicht bei der Erfassung von Metadaten. Entscheidender Bestandteil moderner Labororganisation ist die strukturierte Ein- und Auslagerung physischer Proben. BioARCHIVE unterstützt diesen Prozess durch verschiedene Funktionen, die sowohl Übersicht als auch Effizienz f....

20/07/2026

FEATURE CASE 12 – Proben-Ein- und Ausgangsverwaltung
Die eigentliche Komplexität in der Probenverwaltung beginnt nicht bei der Datenspeicherung –
sondern bei der Bewegung von Proben.
Wie kommen Proben strukturiert ins System?
Wie werden sie korrekt ausgelagert?
Wie bleibt der Überblick bei vollen Boxen erhalten?
BioARCHIVE unterstützt diesen Prozess auf mehreren Ebenen:
· Ein- und Auslagerung über einen geführten Assistenten
· Visuelles Boxenmodell mit direkter Mausinteraktion
· Farbkennzeichnung unterschiedlicher Probentypen
· Inhaltsübersichten für Boxen
· Direkte Sprungmarken zwischen Probe und zugehörigen Daten
So entsteht eine Verbindung zwischen physischem Lagerort und digitaler Dokumentation – intuitiv und nachvollziehbar.
Effiziente Probenbewegung ist kein Detail.
Sie ist Grundlage eines funktionierenden Laboralltags.
https://medeora.de/2026/07/16/sample-in-out-management-strukturierte-probenbewegung-im-laboralltag/

15/07/2026

🔬 Labels & Barcodes:
Die Grundlage für strukturierte Probenverwaltung
In Labor- und Forschungsumgebungen ist die eindeutige Identifikation von Proben entscheidend – für Datenintegrität, Nachvollziehbarkeit und effiziente Prozesse. Manuelle oder uneinheitliche Kennzeichnungen erhöhen dagegen das Fehlerrisiko und erschweren die Zuordnung.
Mit BioARCHIVE setzen wir genau hier an:
✅ Standardisierte Kennzeichnung
Eindeutig generierte Codes sorgen dafür, dass Proben, Behälter und Lagerpositionen jederzeit klar identifizierbar sind.
🔗 Nahtlose Geräteintegration
Barcode-Scanner und Etikettendrucker lassen sich direkt in Arbeitsabläufe einbinden – für schnelle und fehlerfreie Erfassung.
📊 Direkte Systemverknüpfung
Barcodes sind mit den zugehörigen Datensätzen verknüpft und gewährleisten so die Verbindung zwischen physischer Probe und digitaler Dokumentation.
Fazit:
Standardisierte Label- und Barcodeprozesse sind ein zentraler Baustein moderner Labororganisation – sie reduzieren Fehler, steigern Effizienz und schaffen durchgängige Transparenz.
https://medeora.de/2026/07/08/labels-barcodes-eindeutige-identifikation-als-grundlage-strukturierter-probenverwaltung/

08/07/2026

FEATURE CASE 10 – Interne Kommunikation
In größeren Organisationen fehlt häufig eine zentrale Informationsstruktur.
https://medeora.de/2026/07/01/kommunikation-als-bestandteil-der-arbeitsstruktur/
Das integrierte Schwarze Brett ermöglicht:
Allgemeine Mitteilungen
Teamübergreifende Hinweise
Organisatorische Transparenz
Mit dem Mailing-System in der Biobank Software erhält der Benutzer darüber hinaus:
Eine Aufgabenübersicht : Eine vollständige Liste aller Aufgaben wird angezeigt, die verwaltet und überwacht werden kann.
Filtermöglichkeiten : Aufgaben können nach Datum, Fallnummer, Probennummer oder durch Eingabe eines Suchbegriffs gefiltert werden. Zudem können die Ergebnisse auf offene Aufgaben beschränkt werden.
Interaktive Optionen : Durch Klicken auf das Kommentarsymbol neben einer Aufgabe können Nachrichten angezeigt oder eigene Kommentare hinzugefügt werden. Der Status einer Aufgabe kann auch auf „Erledigt“ geändert werden.
Direkter Zugriff : Eine direkte Navigation zu dem Fall und Feld, das von der Aufgabe betroffen ist, ermöglicht das Überprüfen von Details oder das Durchführen weiterer Maßnahmen.
Benachrichtigungssystem : Visuelle Hinweise und Benachrichtigungen über offene Aufgaben oder neue Nachrichten werden bereitgestellt.

Diese Funktionen unterstützen eine effektive Organisation der Aufgaben und verbessern die Zusammenarbeit im Team.

01/07/2026

🔹 FEATURE CASE 9 – Metrics & Administrative Insights
https://medeora.de/2026/06/22/metrics-administrative-insights-daten-systematisch-nutzbar-machen/
Daten zu speichern ist einfach.
Daten auszuwerten ist entscheidend.
Viele Labore verfügen über große Datenbestände – aber nur begrenzte Möglichkeiten, diese gezielt auszuwerten. Genau hier liegt häufig ungenutztes Potenzial.
BioARCHIVE stellt eine flexible Query-Engine bereit, mit der sich Informationen systematisch analysieren und als Reports exportieren lassen.
Möglichkeiten:
· Abfragen beliebiger Systemdaten
· Export strukturierter Ergebnisse (z. B. Excel)
· Zugriff auf Standard- und benutzerdefinierte Datenfelder
· Verknüpfung beliebiger Tabellen
· Darstellung komplexer Abfragen
Das eröffnet praktische Anwendungen wie:
· Pick-Listen für Arbeitsprozesse
· Monatsberichte
· Auslastungsanalysen
· Ressourcenplanung
· Trendbeobachtung
Daten werden damit nicht nur dokumentiert – sie werden zur Entscheidungsgrundlage.

25/06/2026

Temperatur-Monitoring trifft Probenmanagement:
ist ab jetzt in die Probenverwaltung von integriert
https://medeora.de/2026/06/25/temperatur-monitoring-trifft-probenmanagement-essentim-jetzt-in-bioarchive-integriert/
Gerade bei diesen Temperaturen ist die Überwachung der Probentemperaturen von großer Bedeutung.

24/06/2026

Am 18. Juni 2026 fand in Martinsried bei München das diesjährige Symposium der Cryondo GmbH unter dem Motto „Probenlagerung ist Teamwork“ statt.
https://medeora.de/2026/06/23/cryondo-symposium-2026-probenlagerung-teamwork/
Die Veranstaltung brachte Experten aus den Bereichen Biobanking, Laborinfrastruktur, Qualitätsmanagement und Probenlogistik zusammen, um aktuelle Herausforderungen und Best Practices rund um die sichere Lagerung biologischer Proben zu diskutieren.
Auch MEDEORA war vor Ort vertreten und nutzte die Gelegenheit zum fachlichen Austausch mit Anwendern, Partnern und Branchenexperten. Im Mittelpunkt der Vorträge standen Themen wie die Qualitätsvalidierung moderner Kryoröhrchen, die sichere Lagerung bei -80 °C, Temperaturmapping und Freezerqualifikation sowie die Optimierung von Lager- und Logistikprozessen in Laboren.
Besonders deutlich wurde während der Veranstaltung, dass eine zuverlässige Probenlagerung weit über die reine Kühltechnik hinausgeht. Erst das Zusammenspiel von Infrastruktur, Prozessen, Qualitätsmanagement und digitaler Dokumentation ermöglicht eine langfristig sichere und nachvollziehbare Aufbewahrung wertvoller Proben.
Für MEDEORA bot das Symposium zahlreiche Impulse für die Weiterentwicklung digitaler Lösungen im Bereich Proben- und Biobankmanagement.
Der intensive Austausch mit Laborverantwortlichen und Forschenden bestätigte einmal mehr die wachsende Bedeutung integrierter Softwarelösungen, die Transparenz, Rückverfolgbarkeit und effiziente Arbeitsabläufe unterstützen.
Wir bedanken uns bei Cryondo GmbH für die gelungene Veranstaltung und die Möglichkeit, mit vielen engagierten Akteuren der Life-Science-Community ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns bereits auf die Fortsetzung des Austauschs bei zukünftigen Veranstaltungen.
-lab

24/06/2026

Am 18. Juni 2026 fand in Martinsried bei München das diesjährige Symposium der Cryondo GmbH unter dem Motto „Probenlagerung ist Teamwork“ statt. https://medeora.de/2026/06/23/cryondo-symposium-2026-probenlagerung-teamwork/
Die Veranstaltung brachte Experten aus den Bereichen Biobanking, Laborinfrastruktur, Qualitätsmanagement und Probenlogistik zusammen, um aktuelle Herausforderungen und Best Practices rund um die sichere Lagerung biologischer Proben zu diskutieren.
Auch MEDEORA war vor Ort vertreten und nutzte die Gelegenheit zum fachlichen Austausch mit Anwendern, Partnern und Branchenexperten. Im Mittelpunkt der Vorträge standen Themen wie die Qualitätsvalidierung moderner Kryoröhrchen, die sichere Lagerung bei -80 °C, Temperaturmapping und Freezerqualifikation sowie die Optimierung von Lager- und Logistikprozessen in Laboren.
Besonders deutlich wurde während der Veranstaltung, dass eine zuverlässige Probenlagerung weit über die reine Kühltechnik hinausgeht. Erst das Zusammenspiel von Infrastruktur, Prozessen, Qualitätsmanagement und digitaler Dokumentation ermöglicht eine langfristig sichere und nachvollziehbare Aufbewahrung wertvoller Proben.
Für MEDEORA bot das Symposium zahlreiche Impulse für die Weiterentwicklung digitaler Lösungen im Bereich Proben- und Biobankmanagement.
Der intensive Austausch mit Laborverantwortlichen und Forschenden bestätigte einmal mehr die wachsende Bedeutung integrierter Softwarelösungen, die Transparenz, Rückverfolgbarkeit und effiziente Arbeitsabläufe unterstützen.
Wir bedanken uns bei Cryondo GmbH für die gelungene Veranstaltung und die Möglichkeit, mit vielen engagierten Akteuren der Life-Science-Community ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns bereits auf die Fortsetzung des Austauschs bei zukünftigen Veranstaltungen.
-lab

15/06/2026

FEATURE CASE 8 – Task Management
https://medeora.de/en/2026/06/15/task-management-organization-as-a-component-of-research-infrastructure/
Efficient research depends not only on data, but also on how work is organised.
Many laboratories use the following in parallel:
• Emails
• Notes
• Calendars
• Spreadsheets
• Chat tools
The result: scattered information and a lack of traceability.
An integrated task and organisation system creates structure here.
BioARCHIVE allows workflows to be coordinated centrally:
• Personal to-do lists
• Shared notice board for messages
• Resource planning via central calendars (e.g. rooms or equipment)
• Tasks directly linked to documentation
• Internal laboratory document storage with optional sharing with other laboratories
• Administrative overviews and due date evaluations
This creates a working environment in which tasks, information and responsibilities are brought together.
Organisation is not an add-on module.
It is a prerequisite for reproducible quality.

10/06/2026

Eine sichere und zukunftsfähige Probenlagerung bedeutet weit mehr als den Einsatz eines Freezers.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdI8WPNRgKok1c2uE22UP44XlIc3biOAOZ_VwD1n4jppBCDSQ/viewform
Erst das Zusammenspiel aus Infrastruktur, Prozessen, Qualitätssystemen, Monitoring und den verantwortlichen Teams schafft die Grundlage für zuverlässige Lagerung und langfristige Probenintegrität.
Genau diesen ganzheitlichen Blick auf moderne Probenlagerung beleuchtet das Hybrid-Symposium der Cryondo GmbH am 18. Juni 2026 in Martinsried bei München — und MEDEORA ist auch in diesem Jahr als Teilnehmer mit dabei.