Văn phòng số Việt Nam, Floor 21, Century Tower, Times City, Hai Ba Trung, Vinh Tuy (2026)

14/07/2025

[Quick Tips] Giải Pháp Văn Phòng Số 1C:Document Management
Video #01: Tạo và Luân Chuyển Hợp Đồng
📌 Đăng ký nhận tư vấn tại: https://quanlyquytrinh.1c.com.vn/giai-phap-van-phong-so...

[Quick Tips] Giải pháp Văn Phòng Số 1C:Document Management là series được xây dựng Nhằm giúp doanh nghiệp từng bước chuẩn hóa, số hóa toàn diện công tác quản lý văn bản thông qua các hướng dẫn ứng dụng thực tiễn, dễ tiếp cận, dễ triển khai.

💡 Trong video đầu tiên, chúng tôi giới thiệu một trong những nghiệp vụ phổ biến và thiết yếu nhất tại mọi doanh nghiệp: Quy trình tạo lập và luân chuyển hợp đồng.

Tình huống minh họa xoay quanh nghiệp vụ của anh An – chuyên viên kinh doanh, nhằm làm rõ cách phần mềm 1C:Document Management hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hợp đồng một cách nhanh chóng, minh bạch và có kiểm soát.

Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ vòng đời văn bản, từ khâu khởi tạo, trình ký, phê duyệt đến lưu trữ tập trung và tra cứu. Qua đó, giúp doanh nghiệp:

✅ Tăng tốc quy trình xử lý và phê duyệt hợp đồng.
✅ Kiểm soát tiến độ và trạng thái xử lý tại từng bước phê duyệt.
✅ Lưu trữ hợp đồng tập trung, tra cứu nhanh chóng chỉ với 1–2 ký tự.
✅ Triển khai với các phương án linh hoạt, phù hợp với hạ tầng và ngân sách của từng doanh nghiệp.

🎯 Xem full video để khám phá cách 5,000 doanh nghiệp đang áp dụng giải pháp để số hóa công tác quản lý văn bản, từng bước bứt phá trong kỷ nguyên số!

👉 Đằng ký nhận DEMO giải pháp tại: https://quanlyvanban.1c.com.vn/
-------------
1C VIỆT NAM - Phần mềm doanh nghiệp
Website: https://1c.com.vn/vn
Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC/
Hotline: (+84)247 108 8887

08/07/2025

[Series: Thúc đẩy Chuyển Đổi Số Ngành Năng Lượng tại Việt Nam]
#01: Bài Học Từ Chiến Lược Chuyển Đổi Số Ngành Năng Lượng Tại Nhật Bản

Ngành năng lượng được coi là một trong những trụ cột của nền kinh tế Việt Nam, đồng thời là lĩnh vực ưu tiên trong chương trình Chuyển đổi số quốc gia. Trong bối cảnh đó, nhu cầu xây dựng nền tảng quản trị hiệu quả và dữ liệu tích hợp đang trở nên ngày càng cấp thiết.

🎯 Series “Thúc Đẩy Chuyển Đổi Số Ngành Năng Lượng tại Việt Nam” được xây dựng nhằm chia sẻ những kinh nghiệm, bài học thực tiễn trong quá trình tư vấn và triển khai công nghệ của 1C Việt Nam. Qua đó, chúng tôi kỳ vọng có thể góp phần gợi mở một lộ trình chuyển đổi số chiến lược – phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp năng lượng Việt Nam.

Mở đầu chuỗi nội dung chuyên sâu, 1C Việt Nam giới thiệu hành trình chuyển đổi số toàn diện của một Tập đoàn năng lượng tiên phong tại Nhật Bản. Quá trình này được kiến tạo từ tư duy chuyển đổi số cấp tổ chức: bắt đầu từ chiến lược – hạ tầng – quy trình – đến con người; và được hiện thực hóa thông qua hệ thống công nghệ tích hợp, dữ liệu đồng bộ và chuẩn hóa vận hành.

Câu chuyện thể hiện tầm nhìn dài hạn và năng lực triển khai bài bản, mà còn gợi mở một góc nhìn thực tiễn cho các doanh nghiệp năng lượng tại Việt Nam: chuyển đổi số chỉ tạo ra lợi thế cạnh tranh khi nó xuất phát từ một định hướng chiến lược rõ ràng và được đồng bộ hóa toàn tổ chức – thay vì chỉ dừng lại ở đầu tư công cụ.

Tại Việt Nam, chuyển đổi số ngành năng lượng đã và đang nhận được sự quan tâm mạnh mẽ từ Chính phủ và một số doanh nghiệp tiên phong. Các chính sách hỗ trợ số hóa, cùng nỗ lực đầu tư phần mềm và hệ thống điều hành, cho thấy quá trình chuyển đổi đã khởi động theo hướng tích cực.

👉 Trong bài viết #01 của series, 1C Việt Nam mời bạn cùng tìm hiểu chiến lược chuyển đổi số của một Tập đoàn năng lượng tại Nhật Bản – một ví dụ điển hình về cách triển khai đồng bộ từ chiến lược, hạ tầng đến vận hành. Toàn bộ nội dung được trình bày cụ thể trong caption kèm từng ảnh dưới đây.

Dù vậy, thực tiễn tại Việt Nam có thể thấy, đang có một khoảng cách không nhỏ giữa mong muốn chuyển đổi và kết quả đạt được. Nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu đầu tư vào công nghệ, nhưng việc triển khai lại diễn ra rời rạc, thiếu liên kết và không được đặt trong một khung chiến lược tổng thể. Điều này dẫn đến nghịch lý: công nghệ đã có, nhưng tổ chức vẫn chưa thực sự chuyển mình.

❓ Vì sao lại như vậy?
Bài viết #02 sẽ phân tích rõ hơn những điểm nghẽn trong hành trình chuyển đổi số của ngành năng lượng Việt Nam – dưới chủ đề: “Nghịch lý trong bức tranh chuyển đổi số của ngành Năng lượng Việt Nam".

—---------------
1C VIỆT NAM - Phần mềm doanh nghiệp
Website: https://1c.com.vn/vn
Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC/
Hotline: (+84)247 108 8887
Trụ sở Hà Nội: Tầng 21, Century Tower, TTTM Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh TP.HCM: 15 Đ. Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

30/06/2025

Doanh Nghiệp Bạn Đang Điều Hành Quy Trình, Hay Chỉ “Chạy Theo” Quy Trình?
[ #03 Series: Giải pháp Văn Phòng Số: tự động hóa từ Văn bản đến Quy trình]

📌 Tìm hiểu giải pháp: https://quanlyquytrinh.1c.com.vn/giai-phap-van-phong-so-toan-dien-1
---------------
🚫 Thiếu linh hoạt – Gián đoạn – Phụ thuộc là 3 rào cản phổ biến trong quản lý quy trình xử lý văn bản nội bộ tại nhiều tổ chức.

Doanh nghiệp có lưu đồ, biểu mẫu và hệ thống phần mềm. Nhưng khi đi vào vận hành, thay vì làm chủ quy trình, đội ngũ bỗng loay hoay khi phải chạy theo một hệ thống:

❌ Thiếu linh hoạt: Quy trình thiết kế theo một luồng tuyến tính, cố định - dễ gây gián đoạn và phải xử lý thủ công nếu xảy ra tình huống phát sinh ngoài luồng.
❌ Thiếu minh bạch: Văn bản bị “ngâm” tại một khâu trung gian, không rõ nằm ở đâu, ai đang xử lý – gây đình trệ, khó truy xuất trách nhiệm.
❌ Phụ thuộc kỹ thuật: Mỗi thay đổi về tổ chức hay nghiệp vụ đều phải chờ kỹ thuật cập nhật quy trình – khó phản ứng nhanh với các yêu cầu cấp thiết.

Với 1C:Document Management, doanh nghiệp có thể tự tin làm chủ luồng quy trình xử lý văn bản theo quy trình nghiệp vụ riêng của tổ chức:

✅ Xử lý quy trình phức hợp: hỗ trợ phê duyệt song song, có điều kiện, phân cấp xử lý theo từng loại văn bản, vv.
✅ Thiết lập đa điều kiện rẽ nhánh, tùy biến linh hoạt quy trình theo đặc thù cơ cấu tổ chức.
✅ Theo dõi trạng thái, tiến độ xử lý theo thời gian thực, cảnh báo tự động khi quá hạn.
✅ Hỗ trợ báo cáo hiệu suất xử lý chi tiết từng bước trong quy trình.
✅ Tự chỉnh thiết lập, chỉnh sửa quy trình dễ dàng ngay trên hệ thống - không cần đến IT.

👉 Đăng ký DEMO giải pháp MIỄN PHÍ: quanlyvanban.1c.com.vn

—---------------
1C VIỆT NAM - Phần mềm doanh nghiệp
Website: https://1c.com.vn/vn
Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC/
Hotline: (+84)247 108 8887
Trụ sở Hà Nội: Tầng 21, Century Tower, TTTM Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh TP.HCM: 15 Đ. Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

30/06/2025

Lưu Văn Bản Mềm – Nhưng Không Truy Vết Được Hồ Sơ Gốc?
[Series: Giải pháp Văn Phòng Số: Tự Động Hóa từ Văn bản đến Quy trình]

📌 Tìm hiểu giải pháp: https://quanlyquytrinh.1c.com.vn/giai-phap-van-phong-so...
--------------------
Nhiều doanh nghiệp đã bước đầu số hóa và lưu bản mềm các văn bản, giấy tờ song song với việc lưu trữ bản cứng ở các kệ, tủ, ngăn. Tuy nhiên, nếu không có cơ chế liên kết, việc truy vết từ file mềm ra hồ sơ vật lý (và ngược lại) để lại nhiều rủi ro trong vận hành:

💢 Mất thời gian truy xuất hồ sơ gốc: Không có cơ chế khai báo vị trí lưu bản cứng, gây khó khăn khi tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu.
💢 Khó tra cứu, thất lạc tài liệu: Không có hệ thống dữ liệu tập trung, văn bản mềm lưu trữ rải rác trên máy tính cá nhân, thư mục con, ổ cứng.
💢 Khó kiểm soát vòng đời văn bản: không gắn văn bản với quy trình xử lý để phân loại, không rõ thời hạn lưu trữ, trạng thái xử lý hay người chịu trách nhiệm.

Mọi chuyện trở nên đơn giản khi doanh nghiệp sử dụng giải pháp văn phòng số 1C:Document Management:

✔️ Phân loại văn bản đến - đi - nội bộ, khai báo thông tin chi tiết theo nghiệp vụ và xếp vào tủ hồ sơ vật lý.
✔️ Lưu trữ mọi định dạng tệp lên thư viện chung, quản lý trực quan theo cấu trúc dạng cây.
✔️ Bộ lọc tra cứu toàn văn chuyên sâu theo kỳ, đơn vị, dự án, nội dung, .. tìm kiếm nhanh chóng chỉ với 1-2 từ.
✔️ Mọi thao tác với văn bản được gắn quy trình luân chuyển tương ứng, tùy chỉnh linh hoạt đa điều kiện.

Với 1C:Document Management, doanh nghiệp sở hữu hệ thống số hóa toàn trình mọi nghiệp vụ văn phòng, tăng tốc luồng xử lý hành chính, thay vì lưu trữ văn bản đơn thuần.

👉 Đăng ký DEMO giải pháp tại: https://quanlyquytrinh.1c.com.vn/giai-phap-van-phong-so...
—---------------
1C VIỆT NAM - Phần mềm doanh nghiệp
Website: https://1c.com.vn/vn
Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC/
Hotline: (+84)247 108 8887
Trụ sở Hà Nội: Tầng 21, Century Tower, TTTM Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh TP.HCM: 15 Đ. Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

28/05/2025

TÀI LIỆU CHUYÊN SÂU DÀNH CHO DOANH NGHIỆP ĐA CHI NHÁNH
🎁 Tải miễn phí: “Bí Kíp Quản Lý Văn Thư Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp Đa Chi Nhánh"

Khi doanh nghiệp phát triển theo mô hình đa chi nhánh, đa cấp quản lý, việc kiểm soát thông tin và văn bản nội bộ trở nên ngày càng phức tạp.

❌ Hệ thống Lưu trữ văn bản phân tán, khó truy xuất khi cần.
❌ Phân quyền và kiểm soát truy cập lỏng lẻo giữa phòng ban và chi nhánh.
❌ Khó theo dõi lịch sử chỉnh sửa, dễ nhầm lẫn phiên bản.
❌ Phối hợp liên phòng ban thiếu kết nối, xử lý không liền mạch.

Trước áp lực kiểm soát văn bản và phối hợp vận hành trong mô hình đa chi nhánh, việc thiếu một hệ thống văn thư hiệu quả có thể làm giảm hiệu quả quản trị và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

BỘ TÀI LIỆU SẼ GIÚP QUÝ ANH/CHỊ:
✅ Nhận diện điểm nghẽn phổ biến trong công tác quản lý văn bản tại doanh nghiệp đa chi nhánh.
✅ Phân tích ưu và nhược điểm của các mô hình quản lý tài liệu tại các doanh nghiệp hiện nay.
✅ Nắm vững 6 tiêu chí cốt lõi khi lựa chọn giải pháp quản lý văn thư.
✅ Tiếp cận công cụ quản lý toàn diện vòng đời của một văn bản - “vũ khí” của các doanh nghiệp đa chi nhánh.
✅ Khám phá dự án triển khai thực tế cho doanh nghiệp và Tập đoàn lớn tại Việt Nam.

Nhận tài liệu MIỄN PHÍ bằng cách để lại bình luận “Quan tâm”
Hoặc ĐĂNG KÝ nhận tài liệu tại: https://forms.gle/dRQwhJdFszcXqZC97
—----------------------------------
1C VIỆT NAM - Phần mềm doanh nghiệp
Website: https://1c.com.vn/vn
Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC/
Hotline: (+84)247 108 8887
Trụ sở Hà Nội: Tầng 21, Century Tower, TTTM Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh TP.HCM: 15 Đ. Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

15/05/2025

TĂNG TỐC VẬN HÀNH TRONG TẬP ĐOÀN BẰNG QUY TRÌNH TỰ ĐỘNG HÓA THÔNG MINH - LINH HOẠT

👉 Tham dự Webinar MIỄN PHÍ ngay tại: quanlyvanban.1c.com.vn/webinardm290525
⏰ 𝗧𝗵𝗼̛̀𝗶 𝗴𝗶𝗮𝗻: 14h - 16h l Thứ Năm, ngày 29.052025
💻 𝗛𝗶̀𝗻𝗵 𝘁𝗵𝘂̛́𝗰: Online trên nền tảng Zoom

Tại các Tập đoàn và tổ chức có cấu trúc nhiều tầng, quy trình xử lý văn bản, phê duyệt và phối hợp công việc giữa các phòng ban thường diễn ra rời rạc, kéo dài và khó kiểm soát – ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả vận hành. Đây là lúc doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống quy trình TỰ ĐỘNG HÓA phù hợp với cấu trúc tổ chức, giúp nâng cao tính linh hoạt, khả năng mở rộng và vận hành bền vững.

Webinar: “Quy trình thông minh - Giải pháp linh hoạt: Lối đi chiến lược cho các Tập đoàn”, do 1C Việt Nam và Công ty Cổ phần Đào tạo & Tư vấn BAC tổ chức, sẽ mang đến góc nhìn thực tế giúp doanh nghiệp:

💡 Nhận diện điểm nghẽn vận hành và cách tối ưu luồng xử lý trong tổ chức đa tầng

💡 Tiếp cận cách thiết kế – triển khai – mở rộng quy trình tự động hóa một cách linh hoạt, không gây gián đoạn hệ thống

💡 Ứng dụng giải pháp công nghệ trong tự động hóa quy trình nghiệp vụ vào hệ thống vận hành hiệu quả

Quý Anh/Chị sẽ nhận được gì khi tham gia?

✅ Tiếp cận chiến lược và phương pháp triển khai tự động hóa quy trình hiệu quả trong Tập đoàn, tổ chức đa tầng.

✅ Lắng nghe kinh nghiệm triển khai và bài học thực tiễn từ các chuyên gia tư vấn chuyển đổi số trong quá trình triển khai cho các tập đoàn lớn.

✅ Ứng dụng công cụ số hóa phù hợp để tối ưu và tháo gỡ "nút thắt" trong vận hành quy trình một cách bài bản và toàn diện.

✅ Cơ hội kết nối, tư vấn 1-1 với các chuyên gia tư vấn chuyển đổi số, tái cấu trúc đầu ngành.
—----------------------------------
THÔNG TIN DIỄN GIẢ:
💼 Mr. Hàng Sấm Nang - Chuyên gia Tư Vấn, Tái cấu trúc doanh nghiệp & Chuyển đổi số Công ty Cổ phần Đào tạo & Tư vấn BAC
💼 Mr. Trần Hoàng Đức - Chuyên gia Tư vấn và Triển khai giải pháp Văn phòng số quản lý văn bản và quy trình Công ty TNHH 1C Việt Nam

THÔNG TIN SỰ KIỆN:
⏰ Thời gian: 14h - 16h l Thứ Năm, ngày 29/05/2025
💻 Hình thức: Online trên nền tảng Zoom
📌ĐĂNG KÝ NGAY WEBINAR để cùng hơn 100+ doanh nghiệp đi tìm lời giải cho bài toán tối ưu quy trình: quanlyvanban.1c.com.vn/webinardm290525

—----------------------------------
1C VIỆT NAM - Phần mềm doanh nghiệp
Website: https://1c.com.vn/vn
Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC/
Hotline: (+84)247 108 8887
Trụ sở Hà Nội: Tầng 21, Century Tower, TTTM Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh TP.HCM: 15 Đ. Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

29/04/2025

Một Hợp Đồng, Nhiều Phiên Bản – Ai Chịu Trách Nhiệm Cho Sai Lệch Nội Dung?
[Series: Giải pháp Văn phòng số: Tự Động Hóa Từ Văn Bản Đến Quy Trình]
—---------
Làm Pháp chế trong doanh nghiệp, áp lực lớn nhất — là kiểm soát sự thay đổi sau mỗi lần hợp đồng được "chuyền tay" qua các bộ phận.

Một hợp đồng được soạn thảo xong chưa bao giờ là kết thúc:

❌ Phòng Kinh doanh bổ sung điều kiện thương mại.
❌ Tài chính yêu cầu điều chỉnh điều khoản thanh toán.
❌ Ban Giám đốc thêm thắt một vài cam kết riêng.

Mỗi lần như vậy, nội dung và điều khoản mong muốn thay đổi, tên phiên bản cũng thay đổi: “Hợp đồng_v1”, “Hợp đồng_final”, “Hợp đồng_final_final” Khi cần rà soát, không có lịch sử sửa đổi, không có đối chiếu.

Đến cuối cùng, bản hợp đồng trình lên để ký không còn đúng với thỏa thuận ban đầu vì sai ý chí của các bên.

Mọi vấn đề chấm dứt khi tôi áp dụng 1C:Document Management - Giải pháp Văn phòng số quản lý văn bản thuộc hệ sinh thái của 1C Việt Nam.

✅ Tích hợp Microsoft Word soạn thảo, chỉnh sửa hợp đồng ngay trên phần mềm, không cần tải xuống – lưu giữ tự động mọi phiên bản chỉnh sửa.

✅ Theo dõi lịch sử chi tiết: người chỉnh sửa, nội dung chỉnh sửa, thời gian chỉnh sửa

✅ Đối chiếu, làm nổi bật nội dung đã sửa đổi giúp so sánh nhanh sự khác biệt giữa các phiên bản.

✅ Phân quyền chặt chẽ theo vai trò từng người tham gia, đảm bảo mỗi cá nhân can thiệp đúng phần việc của mình.

“Tôi không còn phải rà từng dòng để so sánh phiên bản.Mỗi phiên bản giờ đây đều có dấu vết rõ ràng.”

👉 Nhận DEMO giải pháp tại: quanlyvanban.1c.com.vn

—---------------
1C VIỆT NAM - Phần mềm doanh nghiệp
Website: https://1c.com.vn/vn
Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC/
Hotline: (+84)247 108 8887
Trụ sở Hà Nội: Tầng 21, Century Tower, TTTM Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh TP.HCM: 15 Đ. Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

28/04/2025

[𝐐&𝐀 𝐜𝐮̀𝐧𝐠 𝐜𝐡𝐮𝐲𝐞̂𝐧 𝐠𝐢𝐚]
Quản Lý Tinh Gọn - Đòn Bẩy Tăng Trưởng Trong Kỷ Nguyên Số

Lean – tinh thần tinh gọn – không chỉ là lý thuyết quản trị. Nó là hệ trục sống còn, quyết định khả năng tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0.

Trong chuyên mục Q&A từ webinar “Quản lý tinh gọn - đòn bảy tăng trưởng trong kỷ nguyên số”, 1C Việt Nam và các chuyên gia đã tháo gỡ những câu hỏi từ các lãnh đạo trong công tác ứng dụng LEAN vào doanh nghiệp.

👉 Click vào từng ảnh để khám phá cách Lean đi vào vận hành thực tiễn, dưới góc nhìn thực chiến từ chuyên gia.
—---------------
1C VIỆT NAM - Phần mềm doanh nghiệp
Website: https://1c.com.vn/vn
Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC/
Hotline: (+84)247 108 8887
Trụ sở Hà Nội: Tầng 21, Century Tower, TTTM Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh TP.HCM: 15 Đ. Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

23/04/2025

🚀 Chuyển Đổi LEAN Trong Bộ Máy Vận Hành: Chuyển Mình Để “Cất Cánh”

LEAN là triết lý quản trị tập trung loại bỏ lãng phí và tối ưu quy trình.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn triển khai LEAN RỜI RẠC: áp dụng đơn lẻ 5S, Kaizen mà thiếu chiến lược tổng thể và cam kết từ lãnh đạo. Hệ quả là: Sau một thời gian, mọi thứ lại quay về trạng thái cũ – LÃNG PHÍ quay lại, CẢN TRỞ tăng trưởng.

Tại webinar “Quản lý tinh gọn – Đòn bẩy tăng trưởng trong kỷ nguyên số” do 1C Việt Nam tổ chức, ông Phan Trung Kiên – Chuyên gia tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp đã chỉ ra những điểm mấu chốt khi triển khai LEAN:
-------------
1. Tư Duy LEAN Đúng Trong Kỷ Nguyên Số

LEAN không phải là một “dự án tạm thời” của một phòng ban riêng lẻ. Đó là cuộc chuyển đổi toàn diện, đòi hỏi sự tham gia của mọi cấp lãnh đạo và bộ phận, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp.

✅ Ban lãnh đạo: Cần trực tiếp dẫn dắt, thể hiện vai trò gương mẫu, và thiết lập mục tiêu LEAN xuyên suốt từ chiến lược đến vận hành.

✅ Nhân viên: Là những “mắt xích” không thể thiếu trong dòng chảy giá trị tổng thể.

✅ Chuẩn hóa quy trình: Không phải để tạo ra quy trình cứng nhắc, mà là xây dựng nền tảng chuẩn chỉnh để liên tục nhận diện và loại bỏ các bước không tạo ra giá trị.

✅ Ứng dụng công nghệ: Không áp dụng công nghệ để “theo trend”, mà cần số hóa có chọn lọc để tối ưu quy trình, hỗ trợ giám sát trực quan và ra quyết định kịp thời.
------------------
2. Lộ Trình LEAN 4.0 Từng Bước Cho Doanh Nghiệp

1️⃣: Xác định rõ tầm nhìn, sứ mệnh, và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp

2️⃣:Thiết lập hệ thống mục tiêu & chiến lược hoạt động rõ ràng hàng năm

3️⃣: Chuẩn hóa sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc và KPIs

4️⃣: Chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định và form hướng dẫn

5️⃣: Số hóa quy trình bằng phần mềm quản lý chuyên biệt

Không còn câu chuyện “cá lớn nuốt cá bé” – mà là “cá nhanh nuốt cá chậm”. Tốc độ chính là yếu tố sống còn trong thời đại 4.0.

Một doanh nghiệp THÍCH ỨNG NHANH và TINH GỌN sẽ là doanh nghiệp dẫn đầu cuộc chơi.
1C VIỆT NAM - Phần mềm doanh nghiệp
Website: https://1c.com.vn/vn
Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC/
Hotline: (+84)247 108 8887
Trụ sở Hà Nội: Tầng 21, Century Tower, TTTM Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh TP.HCM: 15 Đ. Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

22/04/2025

[𝐆𝐨́𝐜 𝐧𝐡𝐢̀𝐧 𝐜𝐡𝐮𝐲𝐞̂𝐧 𝐠𝐢𝐚]
TUYÊN NGÔN TINH GỌN: KHI CAM KẾT CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU QUYẾT ĐỊNH THÀNH-BẠI

“Người lãnh đạo phải là người đầu tiên CAM KẾT cải tiến vận hành. Nói 1 là 1. Làm là làm đến cùng. Sai thì cải tiến lại.”

Đó là nhận định của ông Phan Trung Kiên - Giám đốc Quản lý hệ thống và chuyên gia tư vấn Tái cấu trúc doanh nghiệp, tại webinar “Quản lý tinh gọn - Đòn bẩy tăng trưởng trong kỷ nguyên số” được tổ chức bởi 1C Việt Nam.

Trước bối cảnh làn sóng tinh gọn tại khối các doanh nghiệp, ông nhấn mạnh yếu tố đầu tiên và tiên quyết để doanh nghiệp, tập đoàn thành công trong quản trị tinh gọn đến từ đến từ thái độ cam kết đồng hành của Ban Lãnh Đạo.

Ông Kiên chia sẻ: “Một số doanh nghiệp tự tin nói đã có quy trình, có ISO hết rồi. Đến khi cán bộ đi sâu vào xác thực thì thấy không làm giống như đã thống nhất. Hóa ra trước đó xin cán bộ khác kiểm tra qua qua để được cấp chứng nhận.”

Ông tiếp tục: “Sai lầm là khi [người Lãnh đạo] giao cho 1 phòng kiêm nhiệm xây quy trình, xong lâu lâu một tháng hỏi một hai lần, nhân sự nản dần mà sau cùng các bộ phận không khớp nổi với nhau.”

Ông chỉ ra chính sự lỏng lẻo đó kéo theo những buổi họp bàn không hồi kết: “...họp rất nhiều, họp hôm nay hôm sau lại đâu vào đó”.

Kết lại nhận định, ông nhấn mạnh các cấp, đặc biệt phía ban Lãnh đạo cần coi việc “chuẩn hóa vận hành” như những đứa con của mình - trao đổi, yêu cầu báo cáo thường xuyên để thể hiện sự cấp bách, nghiêm túc để nhân viên làm gương. Doanh nghiệp khi đó mới có thể thực sự đi nhanh và phát triển.

Bạn nghĩ sao về quan điểm này? Hãy comment ở bên dưới nhé!

-------
1C VIỆT NAM - Phần mềm doanh nghiệp
Trụ sở Hà Nội: Tầng 21, Century Tower, TTTM Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh TP.HCM: 15 Đ. Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Website: https://1c.com.vn/vn
Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC/
Hotline: (+84)247 108 8887

31/03/2025

[Series] Không còn nỗi lo dự án mất kiểm soát l Giải pháp Văn Phòng Số 1C:Document Management

👉 Tìm hiểu NGAY tại: https://quanlyvanban.1c.com.vn/

💢Khi các đối thủ đang nhanh chóng bứt phá nhờ hệ thống quản lý văn bản thống nhất, đừng để doanh nghiệp bạn tụt lại phía sau cơ hội vì những dự án mất kiểm soát gây đứt gãy quy trình.

𝟭𝗖:𝗗𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 - Giải pháp Văn Phòng Số E-office sẽ là vũ khí đắc lực cho doanh nghiệp muốn có một hệ thống quản lý văn bản toàn diện có thể:

✅ Giao việc CHẶT CHẼ, quản lý TINH GỌN: Giao nhiệm vụ đến cá nhân/bộ phận qua nhiều phương thức, hỗ trợ thao tác trên điện thoại, máy tính bảng.

✅ Dự án RÕ RÀNG, Hiệu suất bứt phá: Khởi tạo dự án nhanh chóng,, tích hợp dữ liệu với MS Project, theo dõi tiến độ và các cột mốc quan trọng với biểu đồ Gantt Chart.

✅ Báo cáo tức thì, quyết định chính xác:Báo cáo thống kê theo thời gian thực, theo dõi hiệu suất nhân viên, đo lường thời gian hoàn thành, hỗ trợ ra quyết định chính xác.

Xem video để khám phá cách 5,000 doanh nghiệp hàng đầu đang áp dụng giải pháp để bứt phá trong kỷ nguyên số!

☎ Nhận DEMO giải pháp tại: https://quanlyvanban.1c.com.vn/
-------------
1C VIỆT NAM - Phần mềm doanh nghiệp
Website: https://1c.com.vn/vn
Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC/
Hotline: (+84)247 108 8887

31/03/2025

[Series] Không còn trễ hạn vì chờ duyệt l Giải pháp Văn Phòng Số 1C:Document Management

👉 Tìm hiểu NGAY tại: https://quanlyvanban.1c.com.vn/

💢 Khi các đối thủ đang dần tối ưu hóa luồng quy trình xử lý văn bản, đừng để những câu lệnh phê duyệt treo vô thời hạn, quy trình bị gián đoạn vì chờ đợi làm chậm đà phát triển của doanh nghiệp trên cuộc đua chuyển đổi số.

𝟭𝗖:𝗗𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 - Giải pháp Văn Phòng Số E-office sẽ là vũ khí đắc lực cho doanh nghiệp muốn có một hệ thống quản lý văn bản toàn diện có thể:

✅ Rẽ nhánh linh hoạt, Phê duyệt nhanh chóng: phân luồng xử lý văn bản đa điều kiện rẽ nhánh - theo vai trò, cấp độ quản lý, hạn mức hợp đồng, phòng ban phụ trách, vv…

✅ Kiểm soát toàn diện, Quy trình minh bạch: Thống kê lịch sử, báo cáo hiệu suất và tốc độ xử lý của từng bộ phận, giúp phát hiện điểm nghẽn kịp thời.

✅ Ký số tiện lợi, Lãnh đạo thảnh thơi: Tích hợp chữ ký số cho văn bản điện tử ngay trên ứng dụng di động, ký duyệt nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi.

Xem video để khám phá cách 5,000 doanh nghiệp hàng đầu đang áp dụng giải pháp để bứt phá trong kỷ nguyên số!

☎ Nhận DEMO giải pháp tại: https://quanlyvanban.1c.com.vn/
-------------
1C VIỆT NAM - Phần mềm doanh nghiệp
Website: https://1c.com.vn/vn
Fanpage: https://www.facebook.com/1CVietNamLLC/
Hotline: (+84)247 108 8887

Văn phòng số Việt Nam

14/07/2025

08/07/2025

30/06/2025

30/06/2025

28/05/2025

15/05/2025

29/04/2025

28/04/2025

23/04/2025

22/04/2025

31/03/2025

31/03/2025

Address

Website

Alerts

Shortcuts

Share

Category