16/09/2026
QUẢN LÝ THUẾ 2026: CHỦ SHOP CẦN QUẢN LÝ DỮ LIỆU BÁN HÀNG THẾ NÀO?
Từ 01/07/2026, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 cùng các văn bản hướng dẫn mới chính thức được áp dụng.
Nhưng với chủ shop, điều đáng quan tâm không chỉ là:
“Thuế năm 2026 có gì thay đổi?”
Mà còn là:
👉 “Doanh thu của mình đang được ghi nhận ở đâu, có đầy đủ không và có thể đối chiếu được không?”
Bởi bán hàng hôm nay không chỉ có một cửa hàng.
🏪 Cửa hàng một ít.
🛒 Shopee một ít.
🎵 TikTok Shop một ít.
📱 Facebook, Zalo lại thêm một ít.
Từng kênh có thể không nhiều.
Nhưng khi cộng lại, đó là toàn bộ hoạt động kinh doanh của shop.
01 | ĐỪNG CHỈ NHÌN DOANH THU TỪNG KÊNH
Theo quy định về chính sách thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, ngưỡng doanh thu năm không phải chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN được nâng lên 1 tỷ đồng/năm từ năm 2026 theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP.
Điều đó khiến việc theo dõi doanh thu đầy đủ, có hệ thống càng trở nên quan trọng.
Ví dụ:
🏪 Cửa hàng: 400 triệu
🛒 Shopee: 350 triệu
🎵 TikTok Shop: 300 triệu
Nếu mỗi kênh nằm ở một nơi, chủ shop rất dễ chỉ nhìn thấy “từng phần” mà không có được bức tranh đầy đủ về hoạt động kinh doanh.
Lưu ý: Việc xác định doanh thu và nghĩa vụ thuế cụ thể còn phụ thuộc vào loại hoạt động, ngành nghề và quy định áp dụng đối với từng trường hợp.
02 | TIỀN SÀN CHUYỂN VỀ ≠ DOANH THU BÁN HÀNG
Đây là điểm người bán online rất dễ nhầm.
Một đơn hàng có giá trị 500.000 đồng không có nghĩa số tiền thực nhận về tài khoản cũng là 500.000 đồng.
Có thể phát sinh:
• Phí sàn
• Phí vận chuyển
• Chi phí dịch vụ
• Giảm giá, voucher
• Đơn hoàn, đơn hủy
• Các khoản điều chỉnh khác
Nhưng cần nhớ:
Tiền thực nhận là một chỉ tiêu về dòng tiền.
Còn doanh thu dùng để xác định nghĩa vụ thuế phải được xác định theo quy định áp dụng đối với từng trường hợp.
Vì vậy, chủ shop cần quản lý được:
Đơn nào → bán qua kênh nào → giá trị bao nhiêu → trạng thái gì → doanh thu được ghi nhận thế nào.
03 | ĐƠN HOÀN – HỦY CŨNG PHẢI THEO DÕI ĐẾN CÙNG
Bán nhiều đơn chưa chắc dữ liệu cuối kỳ đã đầy đủ.
Chỉ cần:
❌ Sót một đơn hoàn
❌ Quên cập nhật đơn hủy
❌ Dữ liệu giữa các kênh không khớp
❌ Đơn hàng và hóa đơn không được đối chiếu
thì cuối kỳ lại phải:
Mở từng kênh → tìm từng đơn → dò từng khoản → kiểm tra lại từng dữ liệu.
Càng nhiều kênh bán – càng cần quản lý dữ liệu ngay từ đầu.
04 | DOANH THU – ĐƠN HÀNG – HÓA ĐƠN KHÔNG NÊN NẰM RỜI RẠC
Từ 01/07/2026, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và các quy định mới về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được triển khai theo các văn bản có hiệu lực cùng thời điểm, trong đó có Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Với những hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định, việc quản lý đơn hàng – doanh thu – hóa đơn một cách nhất quán càng cần được chú trọng.
Thay vì
Đơn hàng một nơi → doanh thu một file → hóa đơn một hệ thống
chủ shop nên hướng tới một quy trình liền mạch:
BÁN HÀNG → GHI NHẬN ĐƠN → THEO DÕI DOANH THU → QUẢN LÝ HÓA ĐƠN → ĐỐI SOÁT DỮ LIỆU
💙 BÁN HÀNG ĐẾN ĐÂU – GHI NHẬN DỮ LIỆU ĐẾN ĐÓ
EasyPOS hỗ trợ chủ shop quản lý hoạt động bán hàng tập trung hơn:
✓ Quản lý đơn hàng trên nhiều kênh
✓ Theo dõi doanh thu và tình hình bán hàng
✓ Quản lý tồn kho, trạng thái đơn hàng
✓ Kết nối hóa đơn điện tử
✓ Tổng hợp báo cáo thuận tiện theo dõi, đối chiếu
✓ Theo dõi hoạt động kinh doanh trên nhiều thiết bị
Thay vì đến cuối kỳ mới mở từng sàn, lục từng file và dò lại từng đơn, hãy chủ động ghi nhận và quản lý dữ liệu ngay trong quá trình bán hàng.
👉 EasyPOS – bán hàng đến đâu, dữ liệu rõ đến đó.
Lưu ý: Nội dung mang tính tham khảo và không thay thế tư vấn thuế/pháp lý cho từng trường hợp cụ thể. Chủ hộ kinh doanh cần căn cứ ngành nghề, doanh thu, phương thức kinh doanh và tình hình thực tế để thực hiện nghĩa vụ theo quy định hiện hành.
_______________________
EASYPOS - DỄ DÀNG BÁN HÀNG, XUẤT HÓA ĐƠN, KÊ KHAI THUẾ TRONG MỘT PHẦN MỀM
📞 Hotline tư vấn: 098 6633 426
🎧 Hotline Hỗ trợ: 0965825283
🌐 Website: https://easypos.vn
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, TP Hà Nội
Chi nhánh Thanh Hóa : Số 52 Lạc Long Quân Hạc Thành Thanh Hóa .
