31/05/2026
🚨 TỪ 01/07/2026: NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT VỀ CHUYỂN ĐỔI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ
Nếu anh chị đang làm công tác nhân sự (HR) hoặc chủ doanh nghiệp, hãy cùng tham khảo 3 nội dung trọng tâm dưới đây liên quan đến Nghị định 337/2027/NĐ-CP, 08/2026/TT-BNV :
1️⃣ Điều kiện để chuyển đổi HĐLĐ giấy sang điện tử hợp lệ
Để HĐLĐ điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu:
• Xác thực danh tính: Chủ thể giao kết phải được xác thực theo quy định pháp luật về định danh điện tử.
• Ký số & Gắn ID: Bản chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của doanh nghiệp (nhằm xác nhận khớp hoàn toàn với bản gốc) và bắt buộc phải được gắn mã định danh (ID).
• Đảm bảo tính toàn vẹn: Thông điệp dữ liệu phải giữ nguyên vẹn nội dung như văn bản giấy và luôn sẵn sàng để truy cập, tham chiếu.
• Dấu hiệu nhận biết: Trên bản điện tử phải có ký hiệu riêng thể hiện đây là bản được chuyển đổi từ giấy, kèm theo thông tin của cơ quan/cá nhân thực hiện việc chuyển đổi.
2️⃣ Quy trình cấp mã định danh (ID) cho hợp đồng chuyển đổi
• Gửi dữ liệu: Nhà cung cấp phần mềm eContract sẽ gửi HĐLĐ điện tử kèm nhật ký chuyển đổi về Nền tảng hợp đồng lao động.
• Cấp ID trong 24h: Kể từ lúc tiếp nhận hệ thống, Nền tảng hợp đồng lao động sẽ kiểm tra và tiến hành cấp mã ID cho HĐLĐ điện tử trong vòng 24 giờ.
3️⃣ Doanh nghiệp CÓ BẮT BUỘC phải dùng HĐLĐ điện tử không?
📌 Câu trả lời là: KHÔNG BẮT BUỘC.
Chính phủ đặc biệt khuyến khích các tổ chức, doanh nghiệp ứng dụng HĐLĐ điện tử thay thế cho bản giấy. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa công tác quản trị nhân sự, giải quyết thủ tục hành chính nhanh gọn mà còn là bước tiến quan trọng phù hợp với định hướng chuyển đổi số.
💡 Góc nhìn Quản trị: Dù chưa bắt buộc, nhưng việc số hóa hợp đồng lao động chắc chắn là xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp xóa bỏ hoàn toàn chi phí in ấn, lưu trữ vật lý và rút ngắn thời gian ký kết xuống chỉ còn vài phút.
Tổng đài miễn phí 1800126 hoặc Mr.Hoàng Sơn- 0818800126 để được tư vấn hỗ trợ.
🚨 TỪ 01/07/2026: NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT VỀ CHUYỂN ĐỔI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ
Nếu anh chị đang làm công tác nhân sự (HR) hoặc chủ doanh nghiệp, hãy cùng tham khảo 3 nội dung trọng tâm dưới đây liên quan đến Nghị định 337/2027/NĐ-CP, 08/2026/TT-BNV :
1️⃣ Điều kiện để chuyển đổi HĐLĐ giấy sang điện tử hợp lệ
Để HĐLĐ điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu:
• Xác thực danh tính: Chủ thể giao kết phải được xác thực theo quy định pháp luật về định danh điện tử.
• Ký số & Gắn ID: Bản chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của doanh nghiệp (nhằm xác nhận khớp hoàn toàn với bản gốc) và bắt buộc phải được gắn mã định danh (ID).
• Đảm bảo tính toàn vẹn: Thông điệp dữ liệu phải giữ nguyên vẹn nội dung như văn bản giấy và luôn sẵn sàng để truy cập, tham chiếu.
• Dấu hiệu nhận biết: Trên bản điện tử phải có ký hiệu riêng thể hiện đây là bản được chuyển đổi từ giấy, kèm theo thông tin của cơ quan/cá nhân thực hiện việc chuyển đổi.
2️⃣ Quy trình cấp mã định danh (ID) cho hợp đồng chuyển đổi
• Gửi dữ liệu: Nhà cung cấp phần mềm eContract sẽ gửi HĐLĐ điện tử kèm nhật ký chuyển đổi về Nền tảng hợp đồng lao động.
• Cấp ID trong 24h: Kể từ lúc tiếp nhận hệ thống, Nền tảng hợp đồng lao động sẽ kiểm tra và tiến hành cấp mã ID cho HĐLĐ điện tử trong vòng 24 giờ.
3️⃣ Doanh nghiệp CÓ BẮT BUỘC phải dùng HĐLĐ điện tử không?
📌 Câu trả lời là: KHÔNG BẮT BUỘC.
Chính phủ đặc biệt khuyến khích các tổ chức, doanh nghiệp ứng dụng HĐLĐ điện tử thay thế cho bản giấy. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa công tác quản trị nhân sự, giải quyết thủ tục hành chính nhanh gọn mà còn là bước tiến quan trọng phù hợp với định hướng chuyển đổi số.
💡 Góc nhìn Quản trị: Dù chưa bắt buộc, nhưng việc số hóa hợp đồng lao động chắc chắn là xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp xóa bỏ hoàn toàn chi phí in ấn, lưu trữ vật lý và rút ngắn thời gian ký kết xuống chỉ còn vài phút.
