15/03/2024
INVENTORY ADJUSTMENT - LỢI ÍCH & BẤT CẬP
***Bối cảnh:
Từ phiên bản 15, Odoo đã đơn giản đi nhiều quy trình điều chỉnh tồn kho (xem hình 1).
Trước phiên bản 15, Odoo dùng một đối tượng riêng là Inventory Adjustment (stock.inventory) để thực hiện kiểm kê. Trên đối tượng này, user có thể tạo phiếu, chỉ định thời gian kiểm kê, sản phẩm kiểm kê, hệ thống tính tồn lý thuyết, số liệu thực tế nhập bởi user tại thời gian kiểm kê, và có quy trình từ lúc tạo đến lúc hoàn thành kiểm kê. (xem hình 2)
Từ phiên bản 15, để thực hiện điều chỉnh số lượng, user thao tác đơn giản hơn rất nhiều: chỉ cần vào sản phẩm, cập nhật số lượng. Hoặc vào tồn kho hiện tại để thực hiện cập nhật số lượng.
***Lợi ích:
Lợi ích của việc cải tiến này nằm ở chỗ: dễ sử dụng, tiện, và nhanh. Doanh nghiệp có ngay số lượng tồn kho hiện tại nhanh chóng.
***Vấn đề:
Vấn đề sẽ xảy ra khi đặt vào bối cảnh một doanh nghiệp vận hành bài bản:
- Không có quy trình kiểm kê. Ai cũng có thể điều chỉnh số lượng của sản phẩm.
- Không thể coi lại lịch sử các lần kiểm kê, vì thế không có thông tin về:
+ Các thông tin khi khởi tạo một lịch kiểm kê: ngày kiểm (đây là thời điểm để hệ thống tính tồn lý thuyết), sản phẩm kiểm, tồn kho lý thuyết, số lượng thực tế kiểm kê được.
+ Không thể in được biên bản kiểm kê để lưu trữ.
- Ở bài UNLOCK PHIẾU KHO ĐÃ HOÀN THÀNH - LỢI ÍCH & BẤT CẬP KHI DÙNG ĐỂ CẬP NHẬT LẠI SỐ LƯỢNG GIAO DỊCH THỰC TẾ, có đề cập tới việc nếu có điều chỉnh một nghiệp vụ kho xảy ra trước Phiếu kiểm kê, thì liệu kiểm kê không còn chính xác nữa.
***Nhận xét:
Cách tiếp cận của Odoo càng về sau càng ưu tiên cho sự tiện lợi, dễ xài, phù hợp với giải pháp Cloud. Vì thế, Odoo có lý riêng khi làm như vậy.
Nhưng ở phương diện của một doanh nghiệp vận hành có quy trình, phòng ban rõ ràng thì nên cải tiến Inventory Adjustment mới này, nói cách khác là nên có một quy trình kiểm kê chặt chẽ, kiểm soát thông tin, số liệu, để có thể truy xuất lại và rà soát sau này.
***Giải pháp:
Trong giải pháp Reach Inventory:
- vẫn dùng đối tượng Inventory Adjustment (stock.inventory) để quản lý quy trình kiểm kê.
- kiểm theo theo thời gian thực: đối với các doanh nghiệp bán lẻ, khi việc bán hàng, kiểm kê diễn ra cùng một lúc
- bản in biên bản kiểm kê, bản in phiếu đếm để đi kiểm kê
- tích hợp barcode để kiểm kê
- kiểm kê bằng nhiều đơn vị tính
- kiểm kê đầu kỳ để nạp số lượng và giá vốn
Liên hệ Reach để được tư vấn thêm về Giải pháp Reach Inventory, Reach Accounting để quản lý chặt chẽ hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp:
Website: reach.com.vn
Email: [email protected]
Mobile: 0942719635 (Mr. Thanh)
Văn phòng: Toà nhà Sabay, 40/4 Lam Sơn, phường 2, quận Tân Bình, HCM