27/05/2026
15 HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ CQT KIỂM TRA HKD
Đã gần 6 tháng trôi qua kể từ khi không còn thuế khoán, hoạt động sxkd của HKD, CNKD dần đi vào ổn định.
CQT đã và đang tiến hành kiểm tra việc chấp hành pháp luật thuế của các HKD, CNKD.
Các hồ sơ cần chuẩn bị để CQT kiểm tra HKD, CNKD gồm có:
1- Hồ sơ pháp lý: DKKD HKD- đối với HKD; giấy chứng nhận đăng ký thuế, tờ khai đăng ký thuế - đối với CNKD; đăng ký địa điểm kinh doanh trực thuộc HKD. Một số ngành nghề lĩnh vực cần có giấy phép riêng như: giáo dục, lưu trú, massage; phòng khám, quầy thuốc, nhà hàng ăn uống; ....
Bên cạnh đó một số ngành nghề cần có giấy phép PCCC.
- CCCD chủ hộ KD, CNKD;
2- Sao kê tài khoản ngân hàng: tài khoản cá nhân, tài khoản HKD dùng để thu chi cho HKD. Các tài khoản dùng cho chi tiêu cá nhân không cần sao kê. Sao kê TK dùng cho HKD phát sinh nhiều, in ra rất dày, tốn nhiều tiền, HKD/CNKD có thể lấy file mềm gửi cho CQT.
Nếu sao kê NH không ghi rõ chi tiền cho ai, vào việc gì, CQT sẽ yêu cầu lấy lệnh chi tiền để kiểm tra sâu hơn.
3- Sổ kế toán theo thông tư 152. Sổ s1a, s2a, s2b,.... s2e
Ghi ghép đầy đủ đúng quy định. File mềm sổ và in ra bản cứng.
4- Hóa đơn đầu ra: HKD nào đã được CQT duyệt cho xuất hóa đơn đầu ra, cần xuất đầy đủ hóa đơn đầu ra. Lưu trữ hóa đơn đầu ra dạng xml, pdf, và in bản cứng.
5- Hóa đơn đầu vào: File mềm hóa đơn đầu vào lưu trữ dạng xml, pdf và in ra bản cứng.
6- Bảng kê mua vào bán ra: Bảng kê hóa đơn đầu vào; bảng kê hóa đơn đầu ra từng quý.
7- bảng lương, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, hồ sơ tham gia BHXH, C12- thông báo đóng BHXH từng tháng : HKD, CNKD có thuê nhân sự, có trả lương cho nhân viên cần có các hồ sơ này.
Hồ sơ thuê khoán các lao động theo thời vụ, CCCD lao động; chứng từ chi tiền từng lần; biên bản nghiệm thu công việc giao khoán.
8- Hợp đồng thuê/mượn nhà, kho hàng, địa điểm KD. Tờ khai thuế cho thuê nhà mà chủ nhà làm và nộp cho CQT; CCCD của chủ nhà.; chứng từ chi tiền thuê nhà.
9- Hợp đồng với các đối tác mua hàng, bán hàng; biên bản bàn giao/nghiệm thu, bảng kê,... thông thường HKD nhóm 3,4 sẽ cần làm đầy đủ hồ sơ này.
10- Giấy nộp tiền thuế từng lần đã nộp vào NSNN.
11- File báo cáo thuế hàng tháng, quý, tờ khai lần đầu+ các lần bổ sung (nếu có); tờ khai thông báo stk ngân hàng; thông báo chấp nhận báo cáo của CQT.
12- Bảng kê tính khấu hao phân bổ - áp dụng cho HKD nhóm 3,4.
13- Với các HKD có mua hàng của người dân hoặc HKD dưới 500 triệu cần có hồ sơ thu mua, bảng kê 01/TNDN hoặc 02 TNDN.
14- Với các HKD, CNKD có bán sàn, bán online: Tải dữ liệu báo cáo bán trên sàn, báo cáo số tiền thuế sàn đã khấu trừ nộp thay vào NSNN từng tháng.
15- HKD, CNKD có thuê xe, thuê phương tiện vận chuyển, thuê chở hàng,...: Cần có hợp đồng thuê, cccd của người vận chuyển, hồ sơ xe; chứng từ chi tiền.
![⭐ [EASYHRM] KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN SỐ HOÁ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CHO NHÀ MÁY NƯỚC GIẢI KHÁT ALOEFIELDNgày 25/3/2026, đội ngũ EasyHRM ...](https://img3.yasteq.com/013/936/122265046190139365.jpg)
