Softdreams Ninh Bình

Softdreams Ninh Bình Đội ngũ Softdreams luôn đồng hành tận tâm cùng khách hàng trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Chúng tôi cam kết phản hồi nhanh – hỗ trợ đúng – giải pháp kịp thời, giúp khách hàng vận hành hiệu quả và yên tâm ứng dụng công nghệ vào công việc

6 GIAI ĐOẠN CHUẨN HÓA HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ GIAI ĐOẠN 1: THIẾT LẬP VÀ KÝ KẾT1. Chuẩn bị hồ sơ & soạn thảo trực tiếp...
11/06/2026

6 GIAI ĐOẠN CHUẨN HÓA HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ

GIAI ĐOẠN 1: THIẾT LẬP VÀ KÝ KẾT
1. Chuẩn bị hồ sơ & soạn thảo trực tiếp
Các bên chuẩn bị giấy tờ định danh và soạn thảo hợp đồng trực tiếp trên hệ thống eContract.

2. Định danh & Ký số xác thực
Xác thực danh tính các bên và thực hiện ký số kèm dấu thời gian chứng thực.

3. Cấp mã định danh (ID) duy nhất
Hệ thống cấp mã ID trong 24 giờ sau khi ký để quản lý chống làm giả.

GIAI ĐOẠN 2: QUẢN LÝ, LƯU TRỮ & VẬN HÀNH
4. Lưu trữ bảo mật & truy xuất dữ liệu
Hợp đồng được lưu trữ toàn vẹn, hỗ trợ tra cứu và báo cáo lao động trực tuyến.

5. Sử dụng linh hoạt & chuyển đổi hình thức
Phục vụ thủ tục hành chính và có thể chuyển đổi thành bản giấy khi cần thiết.

6. Cam kết an toàn và tính pháp lý
Quy trình tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật và giao dịch điện tử.
----------------
▶️TỐI ƯU QUẢN LÝ & KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ VỚI EasyHRM
🎁 Ưu đãi triển khai sớm

👉 Chat ngay với nhân viên tư vấn

🚨 CẢNH BÁO DOANH NGHIỆPCòn đang ký hợp đồng lao động bằng giấy? DOANH NGHIỆP CÓ THỂ VI PHẠM LUẬT TỪ luật từ 01/07...
11/06/2026

🚨 CẢNH BÁO DOANH NGHIỆP
Còn đang ký hợp đồng lao động bằng giấy? DOANH NGHIỆP CÓ THỂ VI PHẠM LUẬT TỪ luật từ 01/07/2026!

Nghị định 337/2025/NĐ-CP đã chính thức có hiệu lực từ 01/01/2026.

Và hạn chót để toàn bộ hệ thống hợp đồng lao động điện tử đi vào vận hành chính thức là 01/07/2026 — tức chỉ còn chưa đầy 1 tháng!

Nhiều doanh nghiệp vẫn đang nhầm tưởng rằng "scan hợp đồng giấy = hợp đồng điện tử". Sai hoàn toàn!

Theo Nghị định 337, hợp đồng lao động điện tử hợp lệ phải đáp ứng:
✅ Chữ ký số (Digital Signature) hợp lệ
✅ Dấu thời gian được xác nhận
✅ Bảo mật & lưu trữ dữ liệu đúng chuẩn
✅ Kết nối nền tảng quốc gia

Phần mềm HRM, EASYDOC của Softdreams đáp ứng 100% các tiêu chuẩn trên — giúp doanh nghiệp chuyển đổi nhanh, đúng pháp lý, không lo bị xử phạt.

👉 Đăng ký tư vấn MIỄN PHÍ hôm nay!
-------------------
EASYHRM - EasyDOC– TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
📞 Hotline tư vấn: 094 626 9852
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, TP Hà Nội
VP Ninh Bình : Số 97 Nam Thành - Hoa Lư- Ninh Bình
VP Nam Định : số 206 Đỗ Mạnh Đạo - Nam Định - Ninh Bình

11/06/2026

🚨 Doanh nghiệp bạn đã sẵn sàng chưa?

Nghị định 337/2025 có hiệu lực từ 1/1/2026. Hạn chót 01/07/2026 — còn chưa đầy 1 tháng!

Scan hợp đồng giấy ≠ hợp đồng điện tử hợp lệ nhé!

👉 Comment "337" để nhận tài liệu hướng dẫn chuẩn pháp lý MIỄN PHÍ!

ĐÁP ỨNG NGHỊ ĐỊNH 337: SỐ HÓA HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CÙNG SDS EassyCONTRACT SDSNghị định 337/2025/NĐ-CP đã chính thức thiết...
11/06/2026

ĐÁP ỨNG NGHỊ ĐỊNH 337: SỐ HÓA HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CÙNG SDS EassyCONTRACT
SDS
Nghị định 337/2025/NĐ-CP đã chính thức thiết lập hành lang pháp lý vững chắc cho hợp đồng lao động điện tử, đặt ra các tiêu chuẩn khắt khe về định danh, xác thực và bảo mật dữ liệu. Đối với các tổ chức có quy mô nhân sự lớn (sản xuất, bán lẻ, logistics, tài chính, ngân hàng...), đây không chỉ là bài toán tuân thủ luật định, mà là cơ hội chiến lược để tái thiết nền tảng quản trị doanh nghiệp số.
Nhằm giải quyết triệt để điểm nghẽn trong vận hành thủ công, SDS mang đến giải pháp SDS EasyContract – Nền tảng hợp đồng lao động điện tử toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, minh bạch hóa vận hành và nâng tầm trải nghiệm người lao động.
- Tuân thủ tuyệt đối: Tích hợp eKYC, xác thực sinh trắc học và chữ ký số khép kín. Giải pháp đáp ứng 100% tiêu chuẩn Nghị định 337 và sẵn sàng kết nối với nền tảng Nhà nước.
- Tự động hóa hàng loạt: Tạo, gửi và ký hợp đồng đồng loạt (batch sign) từ dữ liệu nhân sự; theo dõi trạng thái real-time.
- Trải nghiệm "Touchless": Người lao động dễ dàng xem và ký hợp đồng từ xa ngay trên thiết bị di động, không cần cài đặt thêm ứng dụng.
- Tích hợp liền mạch: Kết nối mượt mà với các hệ thống lõi HRM, ERP, SAP,... để đồng bộ dữ liệu xuyên suốt.
Giải pháp được tin tưởng sử dụng bởi hơn hàng ngàn doanh nghiệp với 2 triệu hợp đồng lao động đã được kí kết thành công. Chuyển đổi quy trình trình ký thủ công sang điện tử và bứt phá hiệu suất vận hành ngay hôm nay!
-----------------------------------
EASYHRM - EasyDOC– TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
📞 Hotline tư vấn: 094 626 9852
🌐 Website: https://easyhrm.vn
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, TP Hà Nội
VP Ninh Bình : Số 97 Nam Thành - Hoa Lư- Ninh Bình
VP Nam Định : số 206 Đỗ Mạnh Đạo - Nam Định - Ninh Bình

🔥 CHỈ CÒN 1 NGÀY ĐĂNG KÝ THAM GIA 🔥 🔏 [WEBINAR] CHÍNH SÁCH LAO ĐỘNG - ỨNG DỤNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ• Thờ...
05/06/2026

🔥 CHỈ CÒN 1 NGÀY ĐĂNG KÝ THAM GIA 🔥
🔏 [WEBINAR] CHÍNH SÁCH LAO ĐỘNG - ỨNG DỤNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ
• Thời gian: 8h30 – 11h30 | 6/6/2026
• Hình thức: Zoom Online | Livestream Fanpage EasyHRM; Softdreams
🔹 DIỄN GIẢ
– Ông Nguyễn Vân Nghĩa - Chuyên gia Nhân sự
– Ông Lưu Xuân Vĩnh - Luật sư Điều hành – Asia Legal, Thành viên Cấp cao của Viện Trọng tài Anh Quốc (FCIArb)
– Ông Trần Hải Nam - Phó Cục trưởng Cục tiền lương và Bảo hiểm xã hội Bộ Nội vụ
👉 THAM GIA HỘI THẢO ONLINE MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY 👉 https://bit.ly/4o3TpV1
__________________________
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
📞 Hotline tư vấn: 094 626 9852
🌐 Website: https://easyhrm.vn
💬Zalo: https://zalo.me/softdreams
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, TP Hà Nội
Chi nhánh Ninh Bình : Số 97 Nam Thành - Hoa Lư- Ninh Bình
Chi nhánh Nam Định : số 206 Đỗ Mạnh Đạo - Nam Định - Ninh Bình

EasyDOC - EasyHRM : Không chỉ số hóa hóa tài liệu- Giải pháp Chuyển đổi số cả quy trìnhLiên hệ ngay Softdr...
05/06/2026

EasyDOC - EasyHRM :
Không chỉ số hóa hóa tài liệu- Giải pháp Chuyển đổi số cả quy trình
Liên hệ ngay Softdreams NB để được demo tư vấn !!!

04/06/2026

EasyDocs - EasyHRM - Nền tảng tích hợp hợp đồng điện tử
Liên hệ ngay để nhận tư vấn !!

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ: TRƯỚC ĐÂY MỖI NƠI LÀM MỘT KIỂU, NHƯNG TỪ 01/07/2026 THÌ KHÁC RỒIHợp đồng điện tử thực ra khôn...
04/06/2026

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ: TRƯỚC ĐÂY MỖI NƠI LÀM MỘT KIỂU, NHƯNG TỪ 01/07/2026 THÌ KHÁC RỒI
Hợp đồng điện tử thực ra không phải chuyện mới. Rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng từ nhiều năm trước. Tuy nhiên, nếu nhìn kỹ sẽ thấy mỗi nơi lại hiểu và thực hiện theo một cách khác nhau.
Có doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để ký hợp đồng. Có nơi xác thực qua email nội bộ. Có đơn vị gửi mã OTP về số điện thoại. Thậm chí, nhiều hệ thống tuyển dụng chỉ cần người lao động bấm nút “Tôi đồng ý” hoặc “Chấp thuận điều khoản” trước khi hoàn tất đăng ký tài khoản là đã xem như hoàn thành việc giao kết.
Trong thời gian dài, thị trường gần như vận hành theo kiểu:
“Miễn hai bên đồng ý là được.”
Tuy nhiên, vấn đề bắt đầu xuất hiện khi phát sinh tranh chấp: Ai là người thực sự xác nhận? Dữ liệu có bị chỉnh sửa không? Có đủ khả năng truy vết hay không? Hệ thống lưu trữ có đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu không?
Chính vì vậy, Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV đã đưa ra cơ chế quản lý chặt chẽ hơn đối với hợp đồng lao động điện tử. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số nội dung quan trọng dưới đây:
1/ Hợp đồng lao động điện tử được công nhận giá trị pháp lý
Hợp đồng lao động điện tử (HĐLĐ điện tử) có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy nếu đáp ứng các điều kiện: Giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu; Có thể truy cập, kiểm tra, đối chiếu; Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu; Tuân thủ quy định về giao dịch điện tử và pháp luật lao động.
Từ ngày 01/07/2026, HĐLĐ điện tử sau khi giao kết sẽ phải được gửi lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để cấp mã định danh (ID), Mỗi loại hợp đồng có cấu trúc mã ID riêng.
Ví dụ:
Ký tự A: HĐLĐ điện tử ký mới từ 01/07/2026;
Ký tự B: Hợp đồng chuyển đổi từ giấy sang điện tử;
Ký tự C: HĐLĐ điện tử đã tồn tại trước 01/07/2026.
Điều này cho thấy hợp đồng điện tử sắp tới sẽ không chỉ là “ký online”, mà sẽ trở thành dữ liệu lao động có cơ chế quản lý và truy vết rõ ràng.
Đồng thời, pháp luật hiện nay không bắt buộc doanh nghiệp phải chuyển toàn bộ hợp đồng giấy sang điện tử. Hai hình thức vẫn được phép tồn tại song song: HĐLĐ giấy; HĐLĐ điện tử.
2/ Mốc thời gian rất quan trọng: 01/07/2026
Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Tuy nhiên, cơ chế vận hành chính thức đối với nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia sẽ được áp dụng từ ngày 01/07/2026. Đây cũng là thời điểm Thông tư 08/2026/TT-BNV bắt đầu có hiệu lực.
Điều này đồng nghĩa:
Doanh nghiệp cần sớm hoàn thiện: hệ thống eContract; quy trình ký số; cơ chế lưu trữ; khả năng kết nối nền tảng quản lý dữ liệu.
3/ Doanh nghiệp phải đặc biệt lưu ý vấn đề bảo mật dữ liệu
Nghị định 337 yêu cầu việc giao kết và quản lý HĐLĐ điện tử phải tuân thủ: pháp luật về giao dịch điện tử; an toàn thông tin mạng; bảo vệ dữ liệu cá nhân; quy định về lưu trữ điện tử.
Do đó, doanh nghiệp cần:
- Có cơ chế xác thực người ký;
- Lưu vết toàn bộ giao dịch;
- Phân quyền truy cập hồ sơ lao động;
- Sao lưu dữ liệu;
- Có quy trình xử lý sự cố hệ thống.
3/ Nhà cung cấp nền tảng eContract cũng bị quản lý
Thông tư 08/2026/TT-BNV không chỉ quản lý doanh nghiệp mà còn quản lý cả đơn vị cung cấp nền tảng ký hợp đồng điện tử.
Một số nghĩa vụ đáng chú ý:
Kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia;
Gửi dữ liệu hợp đồng để cấp ID;
Báo cáo định kỳ;
Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn dữ liệu.
Do đó, doanh nghiệp nên rà soát lại phần mềm HRM/eContract đang sử dụng để tránh trường hợp hệ thống không đáp ứng chuẩn kết nối mới.
4/ Xu hướng quản trị lao động trong tương lai
Các HĐLĐ điện tử đã ký trước khi Nghị định có hiệu lực vẫn tiếp tục được công nhận và thực hiện đến hết thời hạn hợp đồng.
Có thể thấy rất rõ rằng Nhà nước đang hướng đến:
Đồng bộ dữ liệu lao động;
Liên thông BHXH, thuế và quản lý lao động;
Giảm hồ sơ giấy;
Hỗ trợ thanh tra, kiểm tra điện tử.
Vì vậy, về lâu dài, HĐLĐ điện tử gần như sẽ trở thành xu hướng chuẩn trong quản trị nhân sự doanh nghiệp.
Và khi đó, việc "chế" hợp đồng, đến khi thanh tra mới rà soát/ soạn thảo/ điều chỉnh - không làm được nữa

15 HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ CQT KIỂM TRA HKDĐã gần 6 tháng trôi qua kể từ khi không còn thuế khoán, hoạt động sxkd của HKD,...
27/05/2026

15 HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ CQT KIỂM TRA HKD
Đã gần 6 tháng trôi qua kể từ khi không còn thuế khoán, hoạt động sxkd của HKD, CNKD dần đi vào ổn định.
CQT đã và đang tiến hành kiểm tra việc chấp hành pháp luật thuế của các HKD, CNKD.
Các hồ sơ cần chuẩn bị để CQT kiểm tra HKD, CNKD gồm có:
1- Hồ sơ pháp lý: DKKD HKD- đối với HKD; giấy chứng nhận đăng ký thuế, tờ khai đăng ký thuế - đối với CNKD; đăng ký địa điểm kinh doanh trực thuộc HKD. Một số ngành nghề lĩnh vực cần có giấy phép riêng như: giáo dục, lưu trú, massage; phòng khám, quầy thuốc, nhà hàng ăn uống; ....
Bên cạnh đó một số ngành nghề cần có giấy phép PCCC.
- CCCD chủ hộ KD, CNKD;
2- Sao kê tài khoản ngân hàng: tài khoản cá nhân, tài khoản HKD dùng để thu chi cho HKD. Các tài khoản dùng cho chi tiêu cá nhân không cần sao kê. Sao kê TK dùng cho HKD phát sinh nhiều, in ra rất dày, tốn nhiều tiền, HKD/CNKD có thể lấy file mềm gửi cho CQT.
Nếu sao kê NH không ghi rõ chi tiền cho ai, vào việc gì, CQT sẽ yêu cầu lấy lệnh chi tiền để kiểm tra sâu hơn.
3- Sổ kế toán theo thông tư 152. Sổ s1a, s2a, s2b,.... s2e
Ghi ghép đầy đủ đúng quy định. File mềm sổ và in ra bản cứng.
4- Hóa đơn đầu ra: HKD nào đã được CQT duyệt cho xuất hóa đơn đầu ra, cần xuất đầy đủ hóa đơn đầu ra. Lưu trữ hóa đơn đầu ra dạng xml, pdf, và in bản cứng.
5- Hóa đơn đầu vào: File mềm hóa đơn đầu vào lưu trữ dạng xml, pdf và in ra bản cứng.
6- Bảng kê mua vào bán ra: Bảng kê hóa đơn đầu vào; bảng kê hóa đơn đầu ra từng quý.
7- bảng lương, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, hồ sơ tham gia BHXH, C12- thông báo đóng BHXH từng tháng : HKD, CNKD có thuê nhân sự, có trả lương cho nhân viên cần có các hồ sơ này.
Hồ sơ thuê khoán các lao động theo thời vụ, CCCD lao động; chứng từ chi tiền từng lần; biên bản nghiệm thu công việc giao khoán.
8- Hợp đồng thuê/mượn nhà, kho hàng, địa điểm KD. Tờ khai thuế cho thuê nhà mà chủ nhà làm và nộp cho CQT; CCCD của chủ nhà.; chứng từ chi tiền thuê nhà.
9- Hợp đồng với các đối tác mua hàng, bán hàng; biên bản bàn giao/nghiệm thu, bảng kê,... thông thường HKD nhóm 3,4 sẽ cần làm đầy đủ hồ sơ này.
10- Giấy nộp tiền thuế từng lần đã nộp vào NSNN.
11- File báo cáo thuế hàng tháng, quý, tờ khai lần đầu+ các lần bổ sung (nếu có); tờ khai thông báo stk ngân hàng; thông báo chấp nhận báo cáo của CQT.
12- Bảng kê tính khấu hao phân bổ - áp dụng cho HKD nhóm 3,4.
13- Với các HKD có mua hàng của người dân hoặc HKD dưới 500 triệu cần có hồ sơ thu mua, bảng kê 01/TNDN hoặc 02 TNDN.
14- Với các HKD, CNKD có bán sàn, bán online: Tải dữ liệu báo cáo bán trên sàn, báo cáo số tiền thuế sàn đã khấu trừ nộp thay vào NSNN từng tháng.
15- HKD, CNKD có thuê xe, thuê phương tiện vận chuyển, thuê chở hàng,...: Cần có hợp đồng thuê, cccd của người vận chuyển, hồ sơ xe; chứng từ chi tiền.

⭐ [EASYHRM] KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN SỐ HOÁ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CHO NHÀ MÁY NƯỚC GIẢI KHÁT ALOEFIELDNgày 25/3/2026, đội ngũ EasyHRM ...
11/05/2026

⭐ [EASYHRM] KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN SỐ HOÁ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CHO NHÀ MÁY NƯỚC GIẢI KHÁT ALOEFIELD
Ngày 25/3/2026, đội ngũ EasyHRM chính thức khởi động dự án số hóa quản trị nhân sự cùng Công ty TNHH Nước Giải Khát Aloefield. Đây là bước đi chiến lược nhằm tối ưu hóa bộ máy vận hành cho doanh nghiệp chuyên sản xuất nước ép xuất khẩu này.
💯 Số hoá là nền tảng để phát triển lâu dài
Với quy mô 150 nhân sự và đặc thù sản xuất khắt khe, Aloefield đang đối mặt với bài toán quản lý ca kíp và tính lương phức tạp. Theo Deloitte (2025), việc ứng dụng HR Tech có thể tăng 25% hiệu suất và giảm 30% chi phí vận hành. Đối với Aloefield, thay thế hồ sơ giấy bằng hệ thống EasyHRM giúp cập nhật dữ liệu thời gian thực, hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác thay vì cảm tính.
💯 Cùng EasyHRM tạo nên một nền tảng quản trị nhân sự tối ưu
EasyHRM mang đến giải pháp tự động hóa toàn diện quy trình chấm công, tính lương và quản lý phụ cấp độc hại. Hệ thống giúp bộ phận kế toán tiết kiệm đến 70% thời gian xử lý thủ công, đồng thời đảm bảo sự minh bạch trong quyền lợi người lao động. Bên cạnh đó, tính năng số hóa hồ sơ và đánh giá KPI trực quan giúp Aloefield dễ dàng nhận diện nhân tài, thúc đẩy đào tạo và gắn kết nội bộ.
Số hóa tại Aloefield không chỉ là thay đổi công cụ mà là chuyển đổi tư duy quản lý. Khi quy trình tuyển dụng, đào tạo và tính lương được tự động hóa, bộ phận nhân sự sẽ giải phóng được các tác vụ lặp đi lặp lại để tập trung vào việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và cải thiện phúc lợi cho người lao động.
----------------
️️️️️🎯 SOFTDREAMS - NÂNG TẦM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
️🌐 Website: https://softdreams.vn/
📞 Hotline: 0946 269 852
📧 Email: [email protected]
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, TP Hà Nội
Chi nhánh Ninh Bình: Số 97 Đường Nam Thành- Phường Hoa Lư- Ninh Bình

Address

9A Trần Hưng Đạo/Hoa Lư/Ninh Bình
Ninh Bình
1000000

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Softdreams Ninh Bình posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category