18/03/2026
🚀 TIME365 – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP THỜI ĐẠI SỐ 🚀
Công ty nhà máy bạn đang tốn quá nhiều thời gian và công sức cho các nghiệp vụ nhân sự thủ công? Hãy để Hệ thống TIME365 giúp bạn tự động hóa quy trình, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản trị!
Cùng khám phá chuỗi tính năng vượt trội của TIME365 ngay dưới đây! 👇
👤 MODULE : HỒ SƠ NHÂN VIÊN – LƯU TRỮ THÔNG MINH, TRA CỨU TỨC THÌ
📂 Quản lý dữ liệu tập trung:
• 📑 Số hóa toàn bộ thông tin: thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, bằng cấp, quản lý file hồ sơ điện tử… của từng CBCNV.
• 🔄 Cập nhật và theo dõi chi tiết lịch sử thuyên chuyển: bộ phận, công việc, chức vụ…
• 🎖️ Ghi nhận đầy đủ thông tin quyết định khen thưởng, kỷ luật.
🚨 Hệ thống cảnh báo tự động:
• ⚠️ Cảnh báo thiếu hồ sơ nhân sự: CCCD, BHXH, thông tin phòng ban, chức vụ…
• 📉 Cảnh báo thiếu hụt nhân sự so với định biên nguồn lực đã đề ra.
📊 Hệ thống báo cáo đa chiều:
• 🏭 Báo cáo thống kê nhân lực chi tiết theo từng nhà máy, phân xưởng, phòng ban.
• 🎯 Báo cáo nhân sự theo tiêu chí mở rộng: Công việc, chức vụ, vị trí, bậc thợ, tay nghề.
• 🌐 Báo cáo theo phân loại: Độ tuổi, vùng miền, giới tính, tôn giáo, dân tộc, quốc tịch, trình độ văn hóa, chuyên môn.
• 🚪 Báo cáo tình trạng nghỉ việc: Tỷ lệ, loại hình, và xu hướng nghỉ việc qua các tháng.
📝 MODULE : HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG – QUẢN LÝ CHẶT CHẼ, ĐÚNG LUẬT
📂 Quản lý dữ liệu hợp đồng:
• 📜 Tự động sinh hợp đồng dựa trên file mẫu, lưu trữ và quản lý tất cả các loại HĐLĐ (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn...).
• 🖊️ Theo dõi chi tiết lịch sử ký kết, tái ký, phụ lục hợp đồng và quá trình tham gia BHXH gắn liền với hợp đồng.
🚨 Hệ thống cảnh báo thông minh:
• 📅 Cảnh báo trước các hợp đồng sắp hết hạn (thử việc, chính thức) để kịp thời đánh giá và gia hạn.
• ❌ Cảnh báo các trường hợp sai sót thông tin hợp đồng hoặc chưa ký kết đúng quy định.
📊 Hệ thống báo cáo chuyên sâu:
• 📈 Báo cáo danh sách hợp đồng sắp hết hạn trong tháng/quý.
• 📉 Báo cáo thống kê số lượng hợp đồng theo loại, theo trạng thái (đang hiệu lực, đã chấm dứt).
⏱️ MODULE : CHẤM CÔNG – CHÍNH XÁC, MINH BẠCH, TỰ ĐỘNG HÓA
📂 Quản lý dữ liệu chấm công:
• ⌚ Kết nối đa nền tảng với máy chấm công (vân tay, khuôn mặt, thẻ từ) hoặc chấm công GPS qua App.
• 🗓️ Tự động tổng hợp bảng công: giờ vào/ra, số công làm việc, số giờ tăng ca (OT), số ngày nghỉ phép, nghỉ chế độ.
• 🔄 Xử lý linh hoạt các trường hợp đi muộn, về sớm, quên chấm công, làm ca gãy.
🚨 Hệ thống cảnh báo kịp thời:
• ‼️ Cảnh báo nhân viên đi muộn, về sớm quá số lần quy định.
• 🚫 Cảnh báo các lỗi dữ liệu chấm công bất thường để bộ phận nhân sự xử lý ngay.
📊 Hệ thống báo cáo chi tiết:
• 📋 Báo cáo tổng hợp công tháng của toàn bộ nhân viên.
• 📉 Báo cáo tỷ lệ chuyên cần, báo cáo phân tích tình hình đi muộn, về sớm.
• 📊 Báo cáo thống kê giờ tăng ca (OT) theo phòng ban, dự án.
💰 MODULE : TÍNH LƯƠNG – NHANH CHÓNG, CHÍNH XÁC, BẢO MẬT
📂 Quản lý dữ liệu tiền lương:
• 🧮 Tự động tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, đơn giá lương, hoa hồng, KPI và các khoản phụ cấp, giảm trừ.
• 💳 Quản lý chi tiết các khoản lương cứng, lương kinh doanh, thưởng, phạt.
• 📧 Tự động gửi phiếu lương điện tử (Payslip) qua Email/App cho từng nhân viên.
🚨 Hệ thống cảnh báo an toàn:
• ⚠️ Cảnh báo các trường hợp lương bất thường (tăng/giảm đột biến) để kiểm tra lại dữ liệu.
• 🛑 Cảnh báo nếu chưa hoàn tất bảng công mà đã tiến hành tính lương.
📊 Hệ thống báo cáo tài chính:
• 🧾 Báo cáo tổng hợp quỹ lương tháng của doanh nghiệp.
• 📊 Báo cáo chi tiết lương theo từng nhân viên, phòng ban, dự án.
• 📈 Báo cáo so sánh chi phí lương giữa các tháng.
🛡️ MODULE : BẢO HIỂM – THUẾ TNCN – ĐÚNG QUY ĐỊNH, TRÁNH SAI SÓT
📂 Quản lý dữ liệu BH & Thuế:
• 🏥 Quản lý chi tiết quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN của từng nhân viên; tự động tính toán mức đóng theo quy định mới nhất.
• 📝 Hỗ trợ kê khai, làm hồ sơ tăng/giảm lao động, chốt sổ BHXH nhanh chóng.
• 💸 Tự động tính Thuế TNCN, quản lý người phụ thuộc và hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm.
🚨 Hệ thống cảnh báo rủi ro:
• 📅 Cảnh báo các trường hợp chưa đóng bảo hiểm hoặc đóng sai mức quy định.
• ⚠️ Cảnh báo thiếu thông tin mã số thuế, thông tin người phụ thuộc để kê khai thuế TNCN.
📊 Hệ thống báo cáo tuân thủ:
• 📋 Báo cáo tổng hợp tình hình đóng bảo hiểm của doanh nghiệp.
• 🧾 Báo cáo chi tiết thuế TNCN đã khấu trừ của từng nhân viên.
• 📊 Báo cáo danh sách nhân viên tham gia tăng/giảm bảo hiểm trong tháng.
----------------------------------------------------------------
🌟 TIME365 – Không chỉ là một phần mềm, mà là người đồng hành đáng tin cậy trên hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn!
👉 Đừng chần chừ! Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được TƯ VẤN và TRẢI NGHIỆM DEMO MIỄN PHÍ!
📩 Inbox ngay cho Fanpage 📞 Hotline: 0902954563 🌐 Website: https://time365.vn