22/12/2020
https://phanmemnangdong.com/phan-mem-ke-toan-lam-nhieu-cong-ty-cho-ca-nhan-cong-ty-dich-vu-ke-toan/
Smart Pro phù hợp với các Công ty Sản xuất, Xây dựng, Thương mại, Dịch vụ, Vận tải, Du lịch, Nhà hàng, Khách sạn, Thủy sản, Xuất nhập khẩu.
Đối với các Công ty, Cá nhân làm dịch vụ kế toán thì Smart Pro hỗ trợ chức năng tạo nhiều Database làm nhiều công ty không giới hạn, không giới hạn số lượng chứng từ.
*Giao diện nhập liệu:
- Nhập dữ liệu nhanh, chỉ 1 màn hình nhập liệu không chia theo nhiều phân hệ, khi đang nhập phát sinh bạn có thể mở các danh mục hồ sơ ra xem, chức năng xem và sửa 1 lúc nhiều chứng từ, mở nhiều tab 1 lúc xem được Số dư các Danh mục.
- Bạn có thể thực hiện các phép tính (Cộng, trừ, nhân, chia) ngay tại Textbox mình đang nhập và dán vào sau khi đã tính toán xong hoặc copy từ một Cell của Excel dán vào.
- Cho phép Import, Export dữ liệu ngay trên màn hình nhập và trong sổ chứng từ gốc trực tiếp bằng phím tắt.
- Import Tự động từ file xml hóa đơn điện tử vào giao diện nhập phát sinh, người sử dụng chỉ cần bấm lưu là xong, tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu.
- Chức năng add lưu kèm chứng từ gốc file PDF, XML (hóa đơn đầu vào, đầu ra) vô theo từng chứng từ nhập, giúp truy xuất dữ liệu sau này khi quyết toán thuế kế toán khỏi phải lục lại hồ sơ.
- Danh mục nghiệp vụ có thể tạo sẳn các nghiệp vụ kế toán thường xuyên xảy ra, khi nhập phát sinh chỉ cần chọn, rút ngắn thời gian nhập liệu cho kế toán.
- Chức năng copy chứng từ có sẳn theo từng loại phiếu.
- Chức năng lọc & thay thế dữ liệu hàng loạt trên phần mềm nhanh gọn.
- Khai báo bổ sung dữ liệu từ data này qua data khác.
- Nhập Mã số thuế ra Thông tin doanh nghiệp.
- Cho phép chọn kỳ hạch toán áp dụng cho doanh nghiệp năm khác năm dương lịch.
- Liên kết tích hợp dữ liệu phần mềm với Hóa đơn điện tử qua website: EASY, BKAV, VNPT, VIETTEL, NGÔ GIA PHÁT, AZINVOICE, CYBERBILL, VIETTAK, NAM HẢI, BẾN THÀNH INVOICE. (Báo giá theo yêu cầu).
*In báo cáo:
- In báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp), Bảng cân đối phát sinh, Thuyết minh báo cáo tài chính, tự động kiểm tra Báo cáo tài chính khi Bảng cân đối kế toán không cân, đối chiếu số liệu của Báo cáo kết quả kinh doanh với đối ứng TK911 trong năm, thay đổi Thuyết minh báo cáo tài chính theo từng QĐ, TT.
- Đẩy trực tiếp Báo cáo tài chính qua HTKK mới, Thông tư 133 & TT200 của BTC.
- Truy xuất ngược báo cáo từ Bảng Cân đối tài khoản ra sổ chi tiết TK ra sửa chứng từ theo form nhập liệu.
- Theo dõi và tính thuế GTGT đầu vào và đầu ra, kiểm tra chênh lệch số liệu báo cáo thuế đầu ra, đầu vào. Báo cáo chi tiết hóa đơn bị lệch tiền thuế giữa bảng kê đầu vào, đầu ra với số liệu lên BCTC.
- Đánh số chứng từ tự động, In chứng từ hàng loạt (Phiếu Thu, Chi, Nhập, Xuất kho, Phiếu kế toán), in mẫu thanh toán tạm ứng có thể chọn được những phiếu chi nhân viên đã tạm ứng.
- Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh tự động, chức năng kết chuyển tài khoản theo đối tượng.
- In sổ sách kế toán hàng loạt (Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ), in các loại bảng kê chi tiết và tổng hợp.
- In sổ cái, sổ chi tiết hàng loạt (Có mẫu export ra excel mỗi tài khoản 1 sheet và tât cả các tài khoản 1 sheet) dễ dàng lưu trữ và in.
- Báo cáo phân tích doanh thu, giá vốn, lãi gộp theo Khách hàng, nhóm khách hàng, mã hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên bán hàng, số hóa đơn, hợp đồng, theo từng ngày.
- In Báo cáo quản trị (so sánh chi phí, doanh thu theo kỳ).
- Chuyển đổi các báo cáo và dữ liệu sang Excel đã được căn chỉnh tự động & ngược lại.
Xem mẫu chứng từ, sổ sách kế toán in ra từ phần mềm: http://phanmemnangdong.com/bao-cao-tai-chinh-mau-so-sach.../
*Chức năng trích & phân bổ chi phí:
- Tính lương vp, trích BHXH.
- Trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước và công cụ dụng cụ tự động.
- Theo dõi tình hình sử dụng Tài sản cố định (TSCĐ), chi phí chờ phân bổ (CPCPB),
- Báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ, CPCPB chi tiết theo từng tài sản (Ngày mua, ngày bán, nguyên giá, lũy kế khấu hao, giá trị còn lại….).
- Kiểm tra khấu hao tài sản cố định, chi phí chờ phân bổ giữa danh mục và số phát sinh.
*Chức năng quản lý công nợ:
- Theo dõi, báo cáo chi tiết và tổng hợp công nợ phải thu, phải trả theo tài khoản, từng khách hàng, từng hợp đồng, từng hóa đơn, từng công trình, thời hạn nợ.
- Chức năng trừ công nợ theo số hóa đơn tự động.
- Cho phép thanh toán tiền cho nhiều Hóa đơn cùng 1 lúc.
- Nhắc các khoản nợ đến hạn, cảnh báo tuổi nợ từng khách hàng, ngày đáo hạn, in bảng theo dõi số ngày tuổi nợ.
- In bảng đối chiếu công nợ, xác nhận công nợ theo tháng, quý, năm.
*Chức năng quản lý hàng tồn kho:
- Theo dõi chi tiết và tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm theo nhiều quy cách, theo nhiều đơn vị tính, theo nhiều kho, theo số lô, hạn dùng, nhà sản xuất, theo từng mã hàng, từng tài khoản, theo từng kho.
- Chuyển hàng giữa các kho.
- Chuyển mã hàng từ tài khoản này sang tài khoản khác.
- Tự động tính đơn giá xuất kho theo 4 phương pháp Nhập trước- xuất trước, Thực tế đích danh, Nhập sau – xuất trước (áp dụng cho QĐ 48,15), Bình quân gia quyền (hỗ trợ tính đơn giá bình quân theo ngày, theo tháng và theo từng lần xuất), phương pháp bình quân tại thời điểm xuất.
- Phần mềm tự tạo phiếu xuất kho khi nhập hóa đơn bán ra.
- In báo cáo hàng tồn kho.
- Hổ trợ kết chuyển vào giá vốn dịch vụ đã cung cấp chỉ bằng 1 thao tác.
- Thể hiện chi tiết tồn kho ngay trên màn hình nhập theo từng ngày cụ thể.
- Hạch toán, theo dõi hàng bán bị trả lại.
- Phân bổ chi phí mua hàng tự động.
- Phân bổ chi phí vận chuyển, chiết khấu theo từng lần nhập.
- Chức năng theo dõi đơn hàng mua, tình trạng đơn hàng đã nhập kho hay đã xuất kho.
- Chức năng kiểm kê và hạch toán điều chỉnh kiểm kê, so sánh giữa thực tế và sổ sách cuối kỳ.
- In sổ phân tích mua hàng.
- Theo dõi hàng tồn kho theo mã vạch (nếu bạn có nhu cầu thì trả thêm phí chỉnh kết nối máy quét mã vạch với phần mềm).
*Chức năng bán hàng, thương mại:
- Phần mềm tự hạch toán thuế GTGT đầu ra tự động khi nhập hóa đơn bán ra.
- Khi xuất hoá đơn có thể chọn những phiếu giao hàng đã giao để xuất hóa đơn.
- Mặc định đơn giá bán theo Mã hàng, theo Mã hàng và mã nhóm khách hàng, theo ngày áp dụng, theo vùng và theo nhóm đối tượng.
- Quản lý, mặc định chiết khấu theo khách hàng, theo mặt hàng.
- Chức năng theo dõi Đơn hàng bán, tình trạng đơn hàng đã nhập kho hay đã xuất kho.
- Khi nhập hóa đơn có thể import dữ liệu từ đơn hàng vào.
- Chức năng duyệt đơn hàng bán, đơn hàng mua, đơn hàng nào đã được cấp cao hơn duyệt thì kế toán viên sẽ không sửa được.
- Kiểm tra, đối chiếu số lượng xuất kho thực tế và số lượng bán ra theo từng mã hàng, từng hóa đơn.
- Sổ phân tích đa dạng với nhiều mẩu biểu theo mặt hàng, nhóm hàng, theo khách hàng, theo nhóm khách hàng, theo hóa đơn, theo nhân viên bán.
- Phân tích doanh thu, giá vốn theo khách hàng, nhóm khách hàng, mặt hàng, nhóm hàng, hóa đơn, nhân viên.
- Theo dõi, phân tích doanh thu và chi phí, lãi gộp theo từng mặt hàng, nhóm hàng, hợp đồng, theo vùng miền, theo nhóm khách hàng, theo dõi chi phí theo từng bộ phận
- Báo cáo doanh số theo từng nhân viên, phân tích doanh thu theo thời điểm.
*Chức năng tính giá thành sản Xuất:
- Tính giá thành sản phẩm sản xuất theo định mức nguyên vật liệu, xuất kho nguyên liệu tự động (có dở dang + không dở dang).
- Tính giá thành theo gia công.
- Tính giá thành theo hệ số.
- Tính giá thành theo tỷ lệ.
- Tính giá thành phân bước.
- Tính giá thành giai đoạn, giá thành nhiều giai đoạn có dỡ dang.
- Tính giá thành theo đơn đặt hàng, theo từng mặt hàng (có dở dang + không có dở dang).
- Tính giá thành cho sản phẩm dỡ dang (theo % hoàn thành tương đương), giảm chi phí giá thành theo loại chứng từ, xác định dỡ dang chuyển qua kỳ sau theo giá trị.
- Xử lý và tính giá thành tự động theo từng mặt hàng.
- Tự động giảm chi phí giá thành khi có phế liệu thu hồi nhập kho lại.
- Import giá thành từ database GIÁ THÀNH vào database KHO.
- Hạch toán chi phí nhân công tự động.
- Phân bổ chi phí chung tự động (Theo định mức, đơn giá bán, doanh thu, hệ số, số lượng thành phẩm, nguyên vật liệu xuất kho thực tế, theo bảng tỷ lệ khai báo …..)
- Tập hợp chi phí trực tiếp theo từng thành phẩm.
- Nhập kho thành phẩm tự động.
- Phân tích tỉ lệ % giá vốn/giá bán sản phẩm.
- In bảng chi tiết giá thành sản phẩm theo chi tiết từng nguyên vật liệu phát sinh, chi phí nhân công và sản xuất chung được phân bổ.
- Lập báo cáo theo dõi sản xuất chi tiết và tổng hợp từng thành phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hỏng, sản phẩm dở dang, phế liệu thu hồi.
*Chức năng tính giá thành công trình xây Dựng:
- Theo dõi, phân tích chi tiết và tổng hợp doanh thu, chi phí, công nợ theo từng công trình, hạng mục công trình, theo hợp đồng, hóa đơn, khu vực.
- Phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công cho từng công trình.
- Xuất kho vật tư tự động cho công trình.
- Nhập kho nguyên liệu thừa, để giảm giá thành công trình.
- Kết chuyển chi phí tự động cho từng công trình.
- In bảng chi tiết số lượng từng loại nguyên vật liệu sử dụng cho từng công trình trong năm, chi tiết từng loại chi phí được phân bổ theo ngày và chi tiết theo hóa đơn.
- In bảng giá thành công trình.
*Chức năng ngành Du lịch:
- Theo dõi và so sánh doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng dịch vụ du lịch đã cung cấp theo từng khách hàng, từng hợp đồng.
- Báo cáo chi tiết từng cho từng tour du lịch chi phí đã cung cấp theo tour du lịch bao gồm: Chi phí khấu hao xe, chi phí xăng dầu đã sử dụng, Chi phí nhân viên tour, chi phí ăn uống, tiền khách sạn, vé tham quan phát sinh trong từng tour du dịch, Chi phí bảo hiểm cho khách tour, quần áo vật dụng và các chi phí chung khác.
*Chức năng ngành Vận Tải:
- Theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng đầu xe, từng hợp đồng.
- Theo dõi chi tiết chi phí phát sinh theo từng tuyến vận tải như chi phí xăng dầu phục vụ vận chuyển, Lương tài xế, Chi phí săm lốp, Khấu hao TSCĐ, Vật tư, phụ tùng, Phí đăng kiểm, phí cầu đường, Chi phí sửa chữa phương tiện, Chi phí vật liệu bảo dưỡng phương tiện.
*Chức năng ngành Nhà Hàng, Khách Sạn:
- Theo dõi và so sánh doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng dịch vụ khách sạn, nhà hàng đã cung cấp theo từng khách hàng, từng hợp đồng.
- Tính giá thành từng món ăn chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu đã sử dụng, tự phân bổ chi phí khác vào giá thành theo tiêu thức có sẳn (Doanh thu, đơn giá bán, số lượng, tỷ lệ, hệ số hay định mức NVL, …), lên giá vốn cho từng hóa đơn.
- Đối chiếu số lượng xuất hàng ngày theo định mức.
- Tính giá thành từng dịch vụ khách hàng đã cung cấp.
- Báo cáo giá thành chi tiết theo từng món ăn, dịch vụ cung cấp.
- Quản lý đơn hàng theo từng khách hàng, từng dịch vụ cung cấp.
- Phân tích doanh thu, lãi lỗ theo từng hạng mục dịch vụ cung cấp.
- In hóa đơn, bảng kê bán hàng trực tiếp giao cho khách hàng.
*Chức năng ngành Dịch Vụ Bảo Vệ:
- Theo dõi chi phí theo từng nhân viên bảo vệ: Chi phí trang phục, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí liên quan khác.
- Theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng dịch vụ cung cấp theo từng khách hàng, hợp đồng.
*Chức năng lưu trữ dữ liệu, phần quyền
- Tạo cơ cở dữ liệu cho các báo cáo định kỳ (3 tháng, 6 tháng, năm).
- Ghi lại nhật ký truy cập, sửa xoá dữ liệu, mã hoá mật khẩu.
- Tự động sao lưu dữ liệu dự phòng.
- Phân quyền sử dụng theo chứng từ nhập.
- Phân quyền sử dụng theo Menu, chức năng.
- Phân quyền sử dụng theo tháng.
- Phân quyền sử dụng theo người dùng.
- Phân quyền sử dụng theo máy tính.
- Phân quyền sử dụng theo Công ty.
- Tạo và quản lý User.
- Có thể chuyển dữ liệu cũ từ phần mềm KTSYS, WinKTSYS, excel vào Smart Pro cực nhanh và dễ dàng.
Nếu bạn có nhu cầu vui lòng liên hệ
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NĂNG ĐỘNG
Phòng kinh doanh: 02873002148
Xem mẫu chứng từ, sổ sách kế toán in ra từ phần mềm: http://phanmemnangdong.com/bao-cao-tai-chinh-mau-so-sach.../
Xem Video giới thiệu phần mềm kế toán Smart Pro http://phanmemnangdong.com/xem-video-gioi-thieu-phan-mem.../
