Hóa Đơn Điện Tử VTC Telecom

26/12/2018

https://e-invoiced.vn/thong-bao-v-v-bo-sung-to-chuc-trung-gian-cung-cap-giai-phap-hoa-don-dien-tu.html

Bổ sung Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

21/12/2018

Ý tưởng kinh doanh:
Bạn phải nung nấu trong đầu một ý tưởng kinh doanh và suy nghĩ kỹ về những ý tưởng đó. Lịch sử đã chứng minh, ý tưởng, dù cho điên rồ hay vĩ đại, thì cũng đều có những khả năng thành công.
Ví dụ như: Bill Gates từ bỏ trường đại học để thành lập công ty thì lúc đó, nhiều người coi đó là điên rồ nhưng cuối cùng, thế giới ai cũng biết đến sự thành công của ông.

21/12/2018

Sử dụng hóa đơn điện tử là mục tiêu ngắn hạn được đề ra của ngành Thuế. Theo lộ trình của Tổng cục Thuế, từ nay đến năm 2020 có khoảng 90% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hoặc 90% hàng hóa lưu thông trên thị trường bằng hóa đơn điện tử.

Khoản 1, Điều 3, Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính về hoá đơn điện tử, quy định:
“Điều 3. Hóa đơn điện tử
1. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
…
Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.”
Căn cứ theo quy định trên hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi , nhận lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.
Khoản 3, Điều 3, Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử như sau:
“3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”.
Căn cứ theo quy định trên hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn các yêu cầu sau:
– Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử.
– Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Thông tư 32/2011/TT-BTC tại Điều 4, Khoản 1 quy định nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
“Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua (nêu rõ cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ hệ thống của người bán sang hệ thống của người mua; hoặc người bán thông qua hệ thống trung gian của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn và truyền cho người mua).”
Theo quy định trên người bán sử dụng lựa chọn hóa đơn điện tử phải có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua.
Thông tư 32/2011/TT-BTC tại Điều 6, Khoản 1 quy định nội dung của hóa đơn điện tử như sau:
“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:
a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;
Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt…..
Các nội dung quy định từ điểm b đến điểm d khoản 1 Điều này phải phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định được nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, xác định được người mua hàng (hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ…), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ…), tên hàng hóa dịch vụ – hoặc nội dung thu tiền.
2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.”
Thông tư 39/2014/TT-BTC tại Điều 4, Khoản 3 quy định một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung bắt buộc như sau:
“a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.”

17/12/2018

17/12/2018

Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử năm 2018

Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử năm 2018 được chính phủ ban hành ngày 12/09/2018, và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/11/2018.
Trong đó, quy định rõ lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Việc ban hành Nghị định và cho áp dụng rộng rãi phổ biến hoá đơn điện tử được thực hiện theo Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 về Chính phủ điện tử, đẩy mạnh phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin để thực hiện chứng từ, hồ sơ điện tử, thực hiện hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc, đồng thời góp phần quản lý hoạt động kinh tế phi chính thức.
Nghị định 119 cũng đã tạo hành lang pháp lý rõ ràng, giải đáp nhiều vướng mắc của doanh nghiệp trong việc áp dụng hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp mình. Một số điểm nổi bật của nghị định:

– NĐ 119 có hiệu lực từ 1/11/2018, tuy nhiên các NĐ 51 và 04 về hóa đơn giấy vẫn sẽ có giá trị đến 1/11/2020 (được hiểu là nếu DN đang còn hóa đơn giấy thì có thể sử dụng đến 31/10/2020)-> Điều 35.
– DN sẽ chỉ được đặt mua hóa đơn giấy, và làm thông báo phát hành về hóa đơn tự in, đặt in đến trước ngày 01/11/2018, sau ngày 1/11/2018 nếu DN có đăng ký thông báo phát hành mới, thì phải dùng hóa đơn điện tử ->(Khoản 2 Điều 36).
– HDDT được định nghĩa có 2 loại hóa đơn:
Một là: Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế – là hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel hay các đơn vị khác đang cung cấp hiện nay.
Hai là: Hóa đơn có mã của cơ quan thuế – hóa đơn này cần thời gian để các đơn vị kết nối với Tổng Cục thuế để cung cấp.
– Chữ ký số của người mua không còn là nội dung bắt buộc trong hóa đơn nữa-> (Điều 6).
– Đã dùng HDDT (có mã hay không có mã của cơ quan thuế) thì đều không được xuất gộp hóa đơn. Giao dịch bao nhiêu tiền cũng phải xuất hóa đơn riêng-> (Điều 4).
– Việc kết nối trực tiếp tới phần mềm kế toán không còn là điều kiện bắt buộc nữa, thay vào đó là việc TCT sẽ yêu cầu ký hợp đồng cung cấp dịch vụ và sẽ có những nội dung rõ ràng hơn-> (Điều 32).
– Các thủ tục đăng ký cũng sẽ thay đổi theo mẫu mới, thay thế cho Quyết định áp dụng trước đây-> (Điều 20).
– Bỏ nội dung hóa đơn chuyển đổi 1 lần duy nhất – hóa đơn được chuyển đổi nhiều lần, nhưng chỉ có giá trị tham chiếu-> (Điều 10).
– Điều 29 Quy định trách nhiệm của các đơn vị liên quan trong việc kiểm tra, kiểm chứng tính hợp lệ của HDDT.