Số Hóa Tài Liệu

“Hình ảnh hóa tài liệu” được hiểu một cách cơ bản là quá trình dùng máy quét để sao chụp các tài liệu giấy để có được những phiên bản bằng “hình ảnh” của tài liệu giấy đó. Những “hình ảnh” của tài liệu cần được số hóa, lập chỉ mục, chỉnh sửa và sao chép thành các phiên bản điện tử… để thuận tiện trong lưu trữ, truy xuất và bảo mật. Trong nhiều trường hợp, kỹ thuật hình ảnh hóa tài liệu là bước khở

i đầu để hổ trợ quá trình Quản lý các tài liệu và hồ sơ. Kỹ thuật hình ảnh hóa tài liệu giúp các cơ quan hành chính Nhà nước có thể tự động hóa, đẩy nhanh và thực hiện dễ dàng quá trình quản lý công văn, văn bản. Lợi ích to lớn của hình ảnh hóa tài liệu là giúp tiết kiệm chi phí thông qua việc loại bỏ quá trình lưu trữ và niên cất các văn bản giấy.