05/01/2022
Office là gì? Có những loại và phiên bản nào? Ưu điểm và nhược điểm?
Microsoft Office là một bộ phần mềm các ứng dụng văn phòng được tạo ra bởi tập đoàn nổi tiếng thế giới Microsoft. Nó bao gồm các phần mềm cực kỳ hữu ích như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access,… để hỗ trợ bạn trong công việc văn phòng.
Gồm có 3 loại sau:
1. Office vĩnh viễn: Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và mới nhất là Office 2021.
Office vĩnh viễn (hay non-subscription) được bán dưới dạng giao dịch mua 1 lần, tức là bạn chỉ cần thanh toán chi phí khởi điểm để có thể tải Office sử dụng trên 1 máy tính. Các gói mua 1 lần có sẵn cho cả PC và máy Mac.
Ưu điểm:
- Chỉ cần thanh toán 1 lần, sử dụng vĩnh viễn và có thể chuyển sang thiết bị khác
(Có cả phiên bản Office vĩnh viễn cho 1 máy và không thể chuyển sang máy khác, nhưng trong bài viết này mình sẽ không đề cập chi tiết)
- Được cập nhật bảo mật từ Microsoft để khắc phục các lỗ hổng phần mềm, các bản sửa lỗi và cải thiện hiệu suất của ứng dụng.
- Hỗ trợ kĩ thuật miễn phí từ Microsoft trong 60 ngày đầu
Nhược điểm:
- Số lượng phần mềm cố định theo gói bạn đã mua.
- Sẽ không có tùy chọn nâng cấp, có nghĩa là nếu bạn muốn nâng cấp lên bản phát hành chính tiếp theo thì bạn phải mua lại bản đó với giá đầy đủ
Để cho bạn dễ hiểu: + Bạn không thể nâng cấp từ Office 2019 lên Office 2021
+ Bạn không thể nâng cấp từ Office Home Student lên Office Home Business (kể cả bạn mua lẻ thêm Outlook)
• OFFICE VĨNH VIỄN CÓ NHỮNG PHIÊN BẢN NỔI BẬT SAU:
* Office Home Student: bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
* Office Home Business: Bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
* Office Professional (only PC): Bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher.
* Office Professional Plus (only PC): Bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, Skype for Business.
# # Bạn hãy cân nhắc về nhu cầu của mình để chọn phiên bản thích hợp.
# # Nếu bạn chưa có key sản phẩm bạn cần có thể liên hệ với mình để mua với giá tốt hơn TGDD, FPT, CellPhoneS,…
2. Office 365/ Microsoft 365: bản quyền gia hạn theo tháng/ năm
Microsoft 365 (hay subscription) là một dịch vụ đăng kí đảm bảo cho bạn luôn có các công cụ năng suất hiện đại nhất từ Microsoft.
Ưu điểm:
- Bao gồm đầy đủ các phần mềm như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access,…
- Luôn được cập nhật bảo mật, các bnar sửa lỗi và TÍNH NĂNG mới.
- Được hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft lâu dài mà không mất thêm phí.
- Có thể kích hoạt bản quyền cùng lúc cho 5 thiết bị (Windows/ MacOS/ iOS/ Android), lưu trữ đám mây OneDrive 1TB/ 1 tài khoản (số lượng thiết bị và dung lượng lưu trữ đám mây có thể nhiều hơn ở các phiên bản dành cho doanh nghiệp)
Nhược điểm: Nếu bạn chỉ có 1 thiết bị và không share bản quyền với ai khác thì chi phí sẽ khá cao.
3. Office Online
Office Online là phiên bản được Microsoft cho phép người dung sử dụng miễn phí trên Website, bao gồm Word, Excel, PowerPoint,…
Cách sử dụng:
- Truy cập vào trang web https://www.office.com/
- Đăng nhập hoặc tạo tài khoản để sử dụng trực tiếp.
Ưu điểm: Sử dụng miễn phí ngay trên trình duyệt
Nhược điểm: Bạn phải kết nối Internet và nhiều tính năng sẽ bị giới hạn lại.
# # # Cách cập nhật các bản sửa lỗi, các cập nhật bảo mật và tính năng (Microsoft 365) cho Office bạn đang dùng để cải thiện hiệu năng và tránh bị tấn công từ các lỗ hổng phần mềm:
Cách 1:
- Mở 1 ứng dụng bất kỳ Word/ Excel/ PowerPoint…
- Chọn File -> Account -> Update Options -> Update Now, và chờ bản cập nhật được tải về và cài tự động (Nhớ kết nối Internet)
Nếu của bạn là phiên bản tiếng việt thì : Tệp -> Tài khoản -> Tùy chọn cập nhật -> Cập nhật ngay
Cách 2: Đối với Windows 10 và Windows 11
- Vào Start -> chọn Setting -> Chọn Update and Security
- Mục Windows Update -> Advanced options, bật on ở mục “Receive updates for other Microsoft Product when you update Windows”
- Quay lại phần Windows Update và chọn Check for updates, lúc đó nếu có bản cập nhật, sửa lỗi nào cho Office của bạn sẽ được cài đặt kèm cập nhật của Windows.
https://www.microsoft.com/vi-vn/videoplayer/embed/RWfnSk?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=vi-vn
Inbox cho mình nếu bạn cần mua key bản quyền hoặc hỗ trợ trêm.