07/04/2023
5 SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ THÚC ĐẨY CHUYỂN ĐỔI SỐ CHO DOANH NGHIỆP 🔖🔖
Xu hướng số hóa ngày càng diễn ra mạnh mẽ đã trở thành một cú hích giúp cho ngày càng nhiều sản phẩm công nghệ được đưa vào áp dụng trong hoạt động quản lý và kinh doanh của các tổ chức, góp phần tạo nên những tác động tích cực đến văn hóa doanh nghiệp, điển hình là các sản phẩm dưới đây:
✔️ Phần mềm kế toán
Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng không thể thiếu trong các doanh nghiệp, tuy nhiên một số doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn trong công tác vận hành vì chưa áp dụng các phần mềm kế toán vào quy trình của mình. Vậy phần mềm kế toán đã giúp các tổ chức và doanh nghiệp thay đổi tích cực như thế nào?
- Tự động hóa các thao tác kế toán, hỗ trợ tìm kím hóa đơn, chứng từ, đối chiếu sai sót ở các khâu một cách nhanh chóng và chính xác.
- Tiết kiệm các loại chi phí liên quan như: in ấn tài liệu, kiểm toán, đi lại giữa doanh nghiệp và các bên ngân hàng,....
- Giảm tỉ lệ mất mát tài liệu và tăng tính bảo mật so với cách quản lý truyền thống.
✔️ Phần mềm họp trực tuyến
Sau khoảng thời gian dài bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh và cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các sản phẩm công nghệ, họp trực tuyến đã và đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết.
Một số ưu điểm nổi bật khi sử dụng các phần mềm họp trực tuyến: dễ dàng kết nối người tham dự ở nhiều nơi khác nhau, đễ dàng chia sẻ tài liệu, tiết kiệm chi phí chuẩn bị và đặc biệt giúp mọi thứ trở nên đúng giờ hơn.
✔️ Phần mềm quản lý công việc
Việc doanh nghiệp sử dụng phần mềm để theo dõi, phân chia và điều phối công việc không chỉ khiến cho quy trình quản lý các dự án trở nên dễ dàng hơn mà còn giúp tăng sự kết nối, tăng độ tin cậy giữa các phòng ban và nhân viên bằng việc sử dụng chung một nền tảng quản lý tác vụ.
Một số phần mềm quản lý công việc được ưa chuộng hiện nay: JIRA, Asana, Trello, Clickup,...
✔️ Tự động hóa quy trình tuyển dụng
Các công nghệ này cho phép doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ tuyển dụng và hỗ trợ cho việc nâng cao chất lượng tuyển dụng bằng các chức năng sàng lọc dữ liệu và quản lý ứng viên.
Các hình thức tự động hóa quy trình tuyển dụng có thể áp dụng cho doanh nghiệp:
- Tự động sàng lọc CV
- Sử dụng hệ thống quản lý ứng viên CRM
- Hệ thống gửi email tự động
✔️ Phần mềm quản lý văn bản
Các phần mềm này cung cấp giải pháp quản lý văn bản thông minh giúp lưu trữ và phân loại tài liệu, từ đó cho phép doanh nghiệp sử dụng chúng một cách hiệu quả hơn.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản trong doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu, người dùng có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu trên hệ thống khi chúng được phân loại theo các trường thông tin cụ thể
- Tránh nguy cơ thất lạc tài liệu khi mọi thứ đã được số hóa và lưu trữ trọn đời
- Tăng độ bảo mật đối với những loại tài liệu quan trọng với tính năng phân quyền cho từng vai trò sử dụng
- Việc hợp tác với đối tác và đồng nghiệp trở nên dễ dàng hơn khi tài liệu có thể được truy cập bằng mọi thiết bị, mọi lúc và mọi nơi.
Tham khảo phần mềm quản lý văn bản eDMS của Zodinet tại: https://landing.edms.odpso.com/
