26/05/2026
❌❌❌ 𝟓 𝐒𝐚𝐢 𝐥𝐚̂̀𝐦 𝐩𝐡𝐨̂̉ 𝐛𝐢𝐞̂́𝐧 𝐤𝐡𝐢 𝐬𝐮̛̉ 𝐝𝐮̣𝐧𝐠 𝐡𝐨́𝐚 đ𝐨̛𝐧 - 𝐜𝐚̂̀𝐧 𝐭𝐡𝐚̣̂𝐧 𝐤𝐞̉𝐨 𝐯𝐢 𝐩𝐡𝐚̣𝐦 👇
📌 Mặc dù trước đây em đã có nhiều hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn tuy nhiên khá nhiều tin nhắn hỏi thì e nhận thấy rất nhiều người hiểu nhầm mấy điều sau (kể cả hộ và doanh nghiệp)
1. KHÁCH CẦN HÓA ĐƠN THÌ XUẤT- KHÔNG CẦN KHÔNG XUẤT
Khi người nộp thuế có thông báo của cơ quan thuế chấp nhận việc sử dụng hóa đơn thì tất cả giao dịch bán hàng cung cấp dịch vụ đều phải xuất hóa đơn,tránh trường hợp khách cần thì xuất không cần thì không xuất, sẽ vi phạm hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng cung cấp dịch vụ/ hành vi trốn thuế nếu không xuất hóa đơn không kê khai đầy đủ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ.
2. CHỈ XUẤT HÓA ĐƠN BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG KHÔNG XUẤT HÓA ĐƠN TRÊN SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ ĐÃ KHẤU TRỪ
Quy định hiện nay doanh thu tính thuế GTGT của hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn không phân biệt là hộ kinh doanh trên sàn hay ngoài sàn không có chức năng thanh toán. Do đó hộ cần lưu ý khi tổng doanh thu tính thuế GTGT của tất cả các địa điểm kinh doanh/của tất cả hình thức kinh doanh (online, offline) của hộ vượt 1 tỷ đồng thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn và tất cả các giao dịch bán hàng cung cấp dịch vụ đều phải xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ trên sổ kế toán. Tuy nhiên, khi kê khai tờ khai hàng tháng/quý không cần kê khai doanh thu sàn đã khấu trừ nộp thay, trường hợp doanh thu cả năm trên 3 tỷ đồng khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm theo phương pháp thu nhập tính thuế (doanh thu - chi phí) thì lúc đó phải tổng hợp đầy đủ toàn bộ doanh thu (cả doanh thu trên sàn đã khấu trừ) lên quyết toán.
3. LÀM HỒ SƠ THANH TOÁN HOẶC NHẬN TIỀN TỪ KHÁCH HÀNG MỚI XUẤT HÓA ĐƠN
Rất nhiều trường hợp kể cả hộ và doanh nghiệp mặc dù đã hoàn thành việc cung ứng hàng hóa dich vụ, nghiệm thu công trình nhưng không xuất hóa đơn mà đợi đến khi nào làm thủ tục thanh toán hoặc khách hàng trả tiền mới thực hiện xuất hóa đơn là vi phạm hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm.
Theo quy định thời điểm xuất hóa đơn:
- Bán hàng hóa: thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. (giao hàng thành công)
- Cung cấp dịch vụ: thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người bán có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).
Lưu ý: Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Một số trường hợp khác có thể tham khảo thêm tại Nghị định 70/2025
Do đó, người bán cần nắm rõ quy định để thực hiện xuất hóa đơn đúng thời điểm theo quy định.
4. KHÔNG XUẤT HÓA ĐƠN KHI CHO, BIẾU, TẶNG, TRAO ĐỔI, TRẢ THAY LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ TIÊU DÙNG TIÊU DÙNG NỘI BỘ (trừ luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất)
Nhiều trường hợp người bán dùng chính hàng hóa của mình để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất) thì bắt buộc phải xuất hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
5. XUẤT GỘP HÓA ĐƠN VÀO CUỐI NGÀY
Nhiều trường hợp người mua không lấy hóa đơn hoặc giá trị hàng quá nhỏ nên người bán thường gộp lại cuối ngày xuất một tờ hóa đơn. Tuy nhiên Theo điểm b, khoản 6, Điều 1 Nghị định 70/2025 thì chỉ các ngành như viễn thông, y tế, ngân hàng,… là các loại hình dịch vụ có tính chất phát sinh thường xuyên, liên tục và cần có thời gian đối soát dữ liệu thì được phép xuất hóa đơn tổng hợp theo chu kỳ nhất định. Do đó, nếu không thuộc những ngành đặc thù này thì không được xuất gộp hóa đơn.
Nguồn: Nguyễn Thị Thu Hồng