What are the opening hours?

Monday 09:00 - 18:00 Tuesday 08:00 - 18:00 Wednesday 08:00 - 18:00 Thursday 08:00 - 18:00 Friday 08:00 - 18:00

Công nghệ Enmasys, Ho Chi Minh City (2026)

23/09/2024

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TRIỂN KHAI DỰ ÁN ERP THÀNH CÔNG ?

Dưới đây là các phương pháp triển khai dự án ERP thành công mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

✳️ Xác định đúng nhu cầu và phạm vi nghiệp vụ cần triển khai trong tổ chức
Khi muốn tiến hành áp dụng ERP trong tổ chức thì doanh nghiệp cần phải xác định rõ được các khó khăn mà doanh nghiệp mình đang gặp phải, những thách thức mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong khoảng tương lai gần 3 – 5 năm tới để xác định được rõ ràng nhất và đúng nhất về nhu cầu đầu tư ERP cho tổ chức. Từ đó, xác định được phạm vi nghiệp vụ mà phần mềm cần triển khai để phù hợp với quá trình phát triển của doanh nghiệp.

✳️ Lập bản kế hoạch chi tiết
Lập kế hoạch chi tiết đóng một vai trò rất quan trọng cho sự thành công của việc triển khai ERP. Tất cả các mốc quan trọng phải được đặt ra một cách cụ thể và chi tiết trước khi bắt đầu triển khai bất kỳ dự án ERP nào. Tất cả các kế hoạch liên quan đến dự án phải được chia sẻ giữa tất cả các nhóm tham gia để mọi người nắm được công việc của mình và công việc có liên quan đến các mốc/mục tiêu cần thực hiện.
Điều quan trọng là tất cả các nhiệm vụ phải được sắp xếp theo một chuỗi logic và các đầu việc cần ưu tiên nên được xác định từ trước.
Nếu việc lập kế hoạch và đánh giá không được thực hiện thì khung thời gian dự án tổng thể sẽ vượt quá thời hạn và chi phí của dự án sẽ rất cao. Cuối cùng nó trở thành một trong những lý do lớn dẫn đến triển khai ERP thất bại.

✳️ Tuân thủ quy trình triển khai hệ thống ERP
Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình triển khai được nhà cung cấp đưa ra sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa rủi ro khi xây dựng hệ thống ERP. Bởi khi mua phần mềm ERP, đồng nghĩa với doanh nghiệp mua cả các quy trình tích hợp và kinh nghiệm quản lý tiên tiến đạt chuẩn quốc tế của nhà cung cấp. Chính vì vậy, việc khai thác và ứng dụng các quy trình chuẩn của hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng các nguồn lực hiệu quả hơn, kiểm soát được các công việc cần phải làm và nắm được từng cá nhân trong đội dự án sẽ chịu trách nhiệm phần công việc nào.

✳️ Tránh tùy chỉnh hàng loạt
Tùy chỉnh một phần mềm ERP là một thách thức rất lớn đối với đơn vị triển khai và doanh nghiệp. Nếu có quá nhiều tùy chỉnh được đưa ra so với kế hoạch ban đầu, nhà cung cấp phần mềm ERP sẽ phải tốn rất nhiều thời gian để thực hiện các thay đổi.
Hầu hết các hệ thống ERP đều phù hợp 70% cho một công ty, 30% sẽ được tùy chỉnh để phù hợp với đặc thù của công ty đó. Việc yêu cầu chỉnh sửa quá nhiều so với kế hoạch đưa ra ban đầu khiến dự án “trật bánh” khỏi mục tiêu chính. Vì vậy, việc tùy chỉnh hàng loạt các chức năng trong triển khai ERP là nên tránh.

✳️ Lựa chọn đối tác triển khai phần mềm ERP phù hợp
Sau khi xác định được nhu cầu và phạm vi nghiệp vụ triển khai trong tổ chức thì doanh nghiệp cần phải đưa ra lựa chọn để chọn được đối tác triển khai hệ thống phù hợp để đạt được kết quả tốt.
Đối tác phải có nhiều kinh nghiệm và đã triển khai thành công giải pháp này ở nhiều doanh nghiệp khác nhau. Tiêu chí lựa chọn đối tác chính là đối tác cần hiểu rõ được ngành nghề cũng như những quy định, văn hóa doanh nghiệp của tổ chức để có thể đưa ra được các giải pháp đúng và phù hợp. Đặc biệt, khi có sự tham gia của các lãnh đạo cấp cao, giám đốc các phòng ban trong doanh nghiệp thì việc áp dụng ERP trong doanh nghiệp càng dễ thành công.

✳️ Xây dựng đội ngũ triển khai hệ thống ERP hoàn hảo
Các thành viên trong nhóm tham gia vào quá trình triển khai ERP nên là những người có kinh nghiệm và trách nhiệm công việc

➡️ Về phía doanh nghiệp
Cần một người làm quản lý dự án. Người này sẽ trực tiếp báo cáo cho Ban chỉ đạo và là người điều hành chính từ phía doanh nghiệp. Chủ nhiệm dự án sẽ thiết lập các đối thoại, theo dõi tiến độ, điều phối ngân sách dự án, điều động nguồn lực,…
Muốn làm được những điều này Chủ nhiệm dự án phải là một người hiểu biết về các quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp, đồng thời có đủ năng lực để đưa ra các giải pháp và quyết định khi cần thiết.

➡️ Về phía nhà triển khai ERP
Cần một người giữ vai trò tư vấn chính, phụ trách dự án và các nhà tư vấn khác: Tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống, tư vấn kỹ thuật,… Nhiệm vụ của tư vấn chính là đưa ra kế hoạch triển khai dự án để thông qua chủ nhiệm dự án. Trong quá trình triển khai, tư vấn chính sẽ chỉ đạo hoạt động của các tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống và tư vấn kỹ thuật,… đảm bảo các mục tiêu được doanh nghiệp đề ra trong bản định nghĩa yêu cầu, đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

✳️ Đảm bảo người dùng các nhân viên thực hiện trong hệ thống được đào tạo đầy đủ
Quá trình triển khai ERP chưa dừng lại sau khi đã xây dựng, cấu hình và cài đặt được hệ thống bởi phần mềm không thể tự vận hành được. Những người dùng bao gồm đội ngũ quản trị hệ thống và đội ngũ nhân viên tác nghiệp cần phải được đào tạo để có thể sử dụng hệ thống đúng cách và hiệu quả nhất.
Việc đào tạo cần được thực hiện một các nghiêm túc, hướng dẫn lý thuyết phải gắn liền với thực hành ngay trên máy. Do đó, để chạy tốt hệ thống thì hãy đảm bảo rằng tất cả các nhân viên thao tác trên phần mềm được đào tạo bài bản.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

22/09/2024

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm quản lý ERP?

Phần mềm quản trị ERP có thể phù hợp với nhiều doanh nghiệp thuộc các ngành nghề khác nhau. Mục đích chính của phần mềm ERP là tích hợp và quản lý các quy trình kinh doanh cốt lõi như tài chính, nhân sự, quản lý chuỗi cung ứng, sản xuất và quản lý quan hệ khách hàng.

Dưới đây là một số ngành và doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc triển khai phần mềm quản lý ERP:

✳️ Sản xuất
Phần mềm ERP có thể hợp lý hóa việc lập kế hoạch sản xuất, quản lý hàng tồn kho và quy trình chuỗi cung ứng cho các công ty sản xuất.

✳️ Bán lẻ
Các doanh nghiệp bán lẻ có thể sử dụng phần mềm ERP để quản lý hàng tồn kho, theo dõi bán hàng và tự động hóa quy trình mua sắm.

✳️ Phân phối và Logistics
Phần mềm ERP có thể tối ưu hóa việc quản lý kho hàng, kiểm soát hàng tồn kho và thực hiện đơn hàng cho các công ty phân phối và hậu cần.

✳️ Chăm sóc sức khỏe
Các bệnh viện, phòng khám và tổ chức chăm sóc sức khỏe có thể sử dụng phần mềm ERP để quản lý hồ sơ bệnh nhân, cuộc hẹn, thanh toán và kiểm kê vật tư y tế.

✳️ Xây dựng và Kỹ thuật
Phần mềm ERP có thể hỗ trợ quản lý dự án, phân bổ nguồn lực, lập ngân sách và theo dõi tiến độ cho các công ty xây dựng và kỹ thuật.

✳️ Dịch vụ tài chính
Các ngân hàng, công ty bảo hiểm và các tổ chức tài chính khác có thể hưởng lợi từ phần mềm ERP để quản lý kế toán, báo cáo tài chính, quản lý rủi ro và tuân thủ.

✳️ Dịch vụ chuyên nghiệp
Các công ty luật, công ty tư vấn và các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp khác có thể sử dụng phần mềm ERP để quản lý thanh toán dự án, phân bổ nguồn lực và quản lý quan hệ khách hàng.

✳️ Giáo dục
Các trường phổ thông, cao đẳng và đại học có thể triển khai phần mềm ERP để quản lý hệ thống thông tin sinh viên, lên lịch khóa học và hoạt động tài chính.

✳️ Khách sạn
Các khách sạn, khu nghỉ dưỡng và nhà hàng có thể sử dụng phần mềm ERP để quản lý đặt chỗ, hệ thống điểm bán hàng, hàng tồn kho và các chương trình khách hàng thân thiết.

✳️ Các tổ chức phi lợi nhuận
Các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng phần mềm ERP để quản lý các mối quan hệ với nhà tài trợ, gây quỹ, quản lý tài trợ và hoạt động tài chính.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

21/09/2024

Phần mềm quản lý ERP đầy đủ gồm những tính năng nào?

Các mô-đun này cùng nhau tạo thành một phần mềm quản lý ERP toàn diện bao gồm các khía cạnh khác nhau trong hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo tích hợp, nhất quán dữ liệu và các quy trình được sắp xếp hợp lý trên các chức năng khác nhau.

🔹Kế toán tài chính
Mô-đun kế toán tài chính của phần mềm quản lý ERP xử lý các chức năng kế toán cốt lõi như sổ cái, các khoản phải trả, các khoản phải thu, quản lý tiền mặt và báo cáo tài chính. Nó giúp các doanh nghiệp theo dõi và quản lý các giao dịch tài chính của họ, tạo báo cáo tài chính chính xác và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định kế toán.

🔹Lập kế hoạch sản xuất
Phân hệ lập kế hoạch sản xuất hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất của mình. Nó bao gồm các tính năng để lập kế hoạch công suất, lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP), lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát khu vực cửa hàng và kiểm soát chất lượng. Mô-đun này giúp hợp lý hóa các hoạt động sản xuất, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, theo dõi các đơn đặt hàng công việc và đảm bảo sản lượng sản xuất hiệu quả.

🔹Quản lý mua hàng
Phân hệ quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp quản lý quy trình mua hàng của mình một cách hiệu quả. Nó bao gồm các chức năng như quản lý nhà cung cấp, yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, nhận và kiểm tra cũng như theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp. Mô-đun này giúp tự động hóa và hợp lý hóa chu trình mua hàng, đảm bảo mua sắm kịp thời, kiểm soát chi phí và quản lý quan hệ nhà cung cấp.

🔹Quản lý bán hàng và phân phối
Phân hệ quản lý bán hàng và phân phối hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quy trình bán hàng, thực hiện đơn hàng và kênh phân phối của mình. Nó bao gồm các chức năng để quản lý khách hàng, xử lý đơn đặt hàng, định giá, quản lý hàng tồn kho, vận chuyển và lập hóa đơn. Mô-đun này giúp doanh nghiệp hợp lý hóa các hoạt động bán hàng, cải thiện độ chính xác của đơn hàng, theo dõi tương tác của khách hàng và quản lý việc phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ.

🔹Quản lý dự án
Mô-đun quản lý dự án giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án của họ một cách hiệu quả. Nó bao gồm các tính năng để lập kế hoạch dự án, phân bổ tài nguyên, lập lịch tác vụ, lập ngân sách và theo dõi dự án. Mô-đun này cung cấp khả năng hiển thị tiến độ dự án, cho phép cộng tác giữa các thành viên trong nhóm, theo dõi chi phí dự án và tạo điều kiện phân tích hiệu suất dự án.

🔹Quản lý nhân sự
Phân hệ quản lý nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp quản lý lực lượng lao động một cách hiệu quả. Nó bao gồm các chức năng như quản lý hồ sơ nhân viên, xử lý bảng lương, theo dõi thời gian và điểm danh, quản lý phúc lợi và quản lý hiệu suất. Mô-đun này giúp tự động hóa các quy trình nhân sự, hợp lý hóa việc quản lý dữ liệu nhân viên, đảm bảo xử lý bảng lương chính xác và hỗ trợ các sáng kiến quản lý tài năng.

🔹Quản lý kho
Phân hệ quản lý kho giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho và hoạt động của kho. Nó bao gồm các tính năng để theo dõi hàng tồn kho, kiểm soát hàng tồn kho, tối ưu hóa cách bố trí kho hàng, chọn đơn hàng và quản lý vận chuyển. Mô-đun này giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa các quy trình kho hàng, cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho, tối ưu hóa không gian lưu trữ và đảm bảo thực hiện đơn hàng hiệu quả.

🔹Lập báo cáo
Khả năng báo cáo và phân tích là rất cần thiết trong phần mềm quản lý ERP. Mô-đun này cho phép các doanh nghiệp tạo nhiều báo cáo, bảng điều khiển và phân tích khác nhau để hiểu rõ hơn về hoạt động, hiệu suất và xu hướng của họ. Nó cung cấp các chỉ số hiệu suất chính (KPI), công cụ trực quan hóa dữ liệu và báo cáo có thể tùy chỉnh để hỗ trợ quá trình ra quyết định sáng suốt và lập kế hoạch chiến lược.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

21/09/2024

VAI TRÒ QUAN TRỌNG CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ DỰ ÁN ERP.

Khi bắt đầu triển khai hệ thống ERP các đơn vị cần thiết lập đội dự án.Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức, nhóm dự án triển khai ERP có thể dao động từ 15 thành viên đến vài người. Các nhà quản lý dự án (Project Manager ) là người giàu kinh nghiệm sẽ chịu trách nghiệm cho toàn bộ dự án. Bên cạnh đó là xác định rõ vai trò và trách nhiệm ở thời điểm đầu dự án để đảm bảo ai sẽ là người đại diện và chịu trách nhiệm giải trình cho các chức năng chính.

Người quản lý sẽ xây dựng quy định dự án triển khai ERP để gắn trách nhiệm cho các nhân viên nội bộ và bên ngoài cho từng giai đoạn của dự án. Quy định sẽ xác định chính xác cách thức đưa ra quyết định, các vấn đề được giải quyết và những hoạt động được hoàn thành. Các thành viên trong nhóm dự án được phân công nhiệm vụ theo các điểm mạnh, mức độ kinh nghiệm.

Tóm lại, người quản lý dự án sẽ đảm nhiệm vai trò quan trọng trong suốt quá trình bao gồm lập kế hoạch, khởi đầu, thực hiện, giám sát và kết thúc. Công việc của họ có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề, quy mô công ty, sự trưởng thành và văn hóa tổ chức. Mặc dù vậy, có một số trách nhiệm chung cho tất cả các quản lý dự án:

♦️ Xây dựng kế hoạch và thực hiện dự án

♦️ Quản lý các bên liên quan của dự án, quản lý nguồn lực

♦️ Quản lý ngân sách, tiến độ và chất lượng dự án

👉 Việc triển khai ERP thành công không chỉ giúp cải thiện quy trình quản lý mà còn tối ưu hóa nguồn lực, tăng cường khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Tuân thủ quy trình triển khai chặt chẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và đạt được các lợi ích mà ERP mang lại.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

19/09/2024

KHÁC BIỆT CƠ BẢN GIỮA HỆ THỐNG ERP VÀ CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG RIÊNG LẺ TRONG DOANH NGHIỆP.

Các phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp vô cùng đa dạng, hiệu quả đem lại cho doanh nghiệp cũng rất khác nhau. Một vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp đều gặp phải đó là lựa chọn phần mềm quản lý tổng thể hay sử dụng phần mềm riêng lẻ. Bài viết dưới đây của ERP sẽ giúp bạn tìm hiểu những Khác biệt cơ bản giữa hệ thống ERP và các phần mềm ứng dụng riêng lẻ trong doanh nghiệp.

🔺 Phạm vi quản lý và khả năng tích hợp
Hệ thống ERP bao gồm nhiều ứng dụng quản lý chức năng khác nhau, như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý kho hàng, quản lý sản xuất và nhiều khía cạnh kinh doanh khác. Nó được thiết kế để tích hợp và hoạt động trên toàn bộ doanh nghiệp, đảm bảo sự thống nhất và sự kết nối thông tin giữa các phòng ban và quy trình khác nhau.
Trong khi đó, các phần mềm ứng dụng riêng lẻ thường chỉ tập trung vào một chức năng cụ thể hoặc một phòng ban nhất định.

🔺 Luồng dữ liệu và sự liền mạch thông tin
Hệ thống ERP được thiết kế để tạo ra sự liên kết mạnh mẽ giữa các phần tử trong doanh nghiệp, cho phép luồng dữ liệu liên tục và sự chia sẻ thông tin trong toàn bộ hệ thống.
Các phần mềm ứng dụng riêng lẻ thường hoạt động độc lập với nhau và có thể gây ra sự tách biệt trong thông tin, dẫn đến việc phải thực hiện công việc nhập lại và truyền thông tin giữa các hệ thống.

🔺 Tính tùy chỉnh và linh hoạt
Hệ thống ERP thường có tính tùy chỉnh cao và có thể được cấu hình để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình tùy chỉnh thường phức tạp và đòi hỏi sự can thiệp từ nhà cung cấp hệ thống ERP hoặc các chuyên gia.
Các phần mềm ứng dụng riêng lẻ thường linh hoạt hơn trong việc tùy chỉnh và có thể dễ dàng thích ứng với yêu cầu cụ thể của một phòng ban hoặc một quy trình nhỏ hơn.

🔺 Chi phí triển khai và bảo trì
Triển khai hệ thống ERP là một quy trình phức tạp và tốn kém, yêu cầu đầu tư lớn về phần cứng, phần mềm, cấu hình và đào tạo nhân viên. Bảo trì và cập nhật hệ thống ERP cũng đòi hỏi sự hỗ trợ từ nhà cung cấp và các chuyên gia.
Trong khi đó, các phần mềm ứng dụng riêng lẻ thường có chi phí triển khai và bảo trì thấp hơn vì chúng được triển khai dễ dàng và chỉ đòi hỏi ít tài nguyên hơn để duy trì.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

18/09/2024

NHỮNG XU HƯỚNG ỨNG DỤNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.

1. Tự động hoá
Tự động hóa là một xu hướng quan trọng trong phần mềm quản lý sản xuất. Khi công nghệ tiến bộ, nhiều nhiệm vụ và quy trình đang được tự động hóa để nâng cao hiệu quả và giảm lỗi thủ công.

Quy trình làm việc tự động, thu thập dữ liệu theo thời gian thực và tích hợp với các thiết bị và máy móc thông minh cho phép giao tiếp liền mạch và hợp lý hóa các quy trình sản xuất. Tự động hóa giúp các tổ chức tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, giảm thời gian ngừng hoạt động và nâng cao năng suất tổng thể.

2. Ứng dụng trên thiết bị di động
Ứng dụng di động cho phần mềm quản lý sản xuất ngày càng phổ biến. Các thiết bị di động cung cấp quyền truy cập thuận tiện vào dữ liệu sản xuất theo thời gian thực, cho phép người quản lý và nhân viên giám sát và kiểm soát các hoạt động sản xuất từ xa.

Các ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép cộng tác khi đang di chuyển, đưa ra quyết định nhanh chóng và thông báo tức thì. Chúng cũng hỗ trợ thu thập dữ liệu thông qua quét mã vạch và tải lên hình ảnh, cải thiện độ chính xác và hiệu quả trong quản lý dữ liệu.

3. Mã QR
Mã QR (Quick Response) ngày càng trở nên phổ biến trong phần mềm quản lý sản xuất. Mã QR được sử dụng cho mục đích theo dõi và nhận dạng, cung cấp một phương pháp nhanh chóng và hiệu quả để truy cập thông tin liên quan.

Thiết bị sản xuất, sản phẩm và vật liệu có thể được dán nhãn bằng mã QR, cho phép truy cập nhanh vào các chi tiết như thông số kỹ thuật, hồ sơ bảo trì và lịch sử sản xuất. Tích hợp mã QR tăng cường truy xuất nguồn gốc, cải thiện quản lý hàng tồn kho và tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình kiểm soát chất lượng.

👉Ngoài việc cung cấp các giải pháp với quy mô vượt trội so với các giải pháp thông thường, Enmasys còn liên tục cập nhập các cải tiến để tối ưu hóa nhu cầu sử dụng của người dùng.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

17/09/2024

MẸO QUẢN LÝ DỰ ÁN ERP HIỆU QUẢ CHO NGƯỜI QUẢN LÝ

Phần mềm ERP tổng thể đã được xem là một giải pháp công nghệ thông tin hiệu quả, tuy nhiên việc triển khai dự án ERP đòi hỏi người quản lý cần nắm vững những lưu ý quan trọng. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng trong quá trình triển khai ERP:

1. Nắm vững về ERP và nhu cầu của doanh nghiệp
Trước khi triển khai dự án ERP, người quản lý cần tìm hiểu kỹ về ERP và những thách thức hiện có trong doanh nghiệp, đồng thời xác định rõ nhu cầu thay đổi cụ thể. Việc này giúp cho nhà cung cấp ERP có thể tư vấn hiệu quả về quy trình tổng thể và các vấn đề nghiệp vụ đặc trưng của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp giải pháp ERP đưa ra nhiều phương án để lựa chọn. Đồng thời, trong quá trình chuẩn bị, doanh nghiệp cần chuẩn bị tinh thần, đặc biệt là xây dựng sự tin tưởng và thiện chí làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra thuận lợi.

2. Quản lý ngân sách hợp lý
Triển khai phần mềm ERP đòi hỏi việc tích hợp và quản lý nguồn lực trong doanh nghiệp một cách toàn diện, điều này làm cho quá trình triển khai ERP phức tạp hơn nhiều so với việc triển khai các phần mềm độc lập. Điều này cũng đồng nghĩa với việc nhà cung cấp phải đối mặt với nhiều khó khăn hơn. Một phần mềm ERP tốt phải đáp ứng được yêu cầu chi tiết của từng nhân viên và đồng thời giải quyết được mối quan hệ toàn diện giữa các phòng ban và nhân viên trong doanh nghiệp. Điều này đẩy chi phí triển khai dự án ERP lên rất cao.

Ngoài ra, việc hoàn thiện một hệ thống ERP đầy đủ cũng đòi hỏi nhiều chi phí, bao gồm việc mua bản quyền, tư vấn và tùy chỉnh, cũng như các chi phí duy trì hàng năm và nâng cấp. Một trong những chi phí không thể thiếu là chi phí đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống. Do đó, giá trị của một phần mềm ERP sẽ cao hơn rất nhiều so với các phần mềm độc lập, nhưng đồng thời nó mang lại giá trị lớn cho doanh nghiệp.

Vì vậy, doanh nghiệp cần quản lý ngân sách một cách hiệu quả và tính toán các chi phí phát sinh một cách hợp lý, đảm bảo không gặp phải tình trạng thiếu kinh phí trong quá trình triển khai.

3. Lựa chọn đội dự án với các thành viên phù hợp
Việc triển khai dự án ERP không chỉ là trách nhiệm của một đơn vị thực hiện mà cần sự tham gia của toàn bộ đội dự án nội bộ. Quá trình triển khai không chỉ bao gồm việc mua giải pháp, thử nghiệm và triển khai phần mềm, mà còn yêu cầu thành viên trong đội dự án nội bộ hiểu rõ về các hoạt động kinh doanh để có thể đáp ứng tốt yêu cầu của doanh nghiệp.

Một yếu tố quan trọng khác là sự cam kết từ cấp lãnh đạo, bởi họ sẽ đóng vai trò dung hòa và lựa chọn hướng giải quyết cuối cùng nếu có mâu thuẫn giữa các thành viên trong đội dự án nội bộ hoặc giữa hai bên.

4. Tăng cường quá trình đánh giá từ phía nhà cung cấp
Trong quá trình triển khai phần mềm ERP, không nên vội vàng rút ngắn quá trình đánh giá từ phía nhà cung cấp. Việc đánh giá đầy đủ và kỹ lưỡng giúp xác định các vấn đề mà doanh nghiệp đang đối diện và tìm ra giải pháp phù hợp nhất. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp lớn với quy mô nhân sự lớn, việc lựa chọn cần được tiến hành cẩn thận.

5. Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết
Một kế hoạch triển khai chi tiết giúp thể hiện rõ tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp và đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình triển khai và kiểm soát các vấn đề có thể phát sinh. Trách nhiệm trong việc lập kế hoạch này thuộc về cả đơn vị triển khai và doanh nghiệp.

Kế hoạch cần có mục tiêu rõ ràng, ngân sách cụ thể và sẵn sàng đối mặt với các chi phí phát sinh do những vấn đề không lường trước. Đặc biệt, trong quá trình triển khai dự án ERP, cần thiết lập các mốc thời gian cho từng giai đoạn một cách chính xác nhằm tránh sự cố, đảm bảo không phát sinh thêm chi phí và duy trì tinh thần của đội dự án.

6. Xác định thời điểm triển khai hợp lý
Thời điểm triển khai là một yếu tố quan trọng thường bị doanh nghiệp bỏ qua. Tuy nhiên, thời gian triển khai dự án ERP kéo dài từ 6 tháng đến vài năm, trong thời gian này, một số hoạt động trong doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng và thay đổi. Do đó, cần lên lịch triển khai vào thời điểm thị trường yêu cầu ít khắt khe nhất trong năm và không kỳ vọng có doanh thu lớn ngay sau đó.

👉"Quản lý dự án ERP thành công đòi hỏi người quản lý phải có sự kết hợp linh hoạt giữa chiến lược, kỹ năng lãnh đạo, và khả năng điều phối nguồn lực. Bằng cách xác định rõ mục tiêu, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, và ứng dụng công nghệ thông minh, dự án ERP sẽ không chỉ mang lại sự tối ưu hóa về quy trình mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Quan trọng hơn hết, sự linh hoạt và khả năng xử lý tình huống sẽ giúp người quản lý vượt qua các thách thức, đảm bảo dự án ERP được triển khai đúng tiến độ và mang lại giá trị tối đa."

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

16/09/2024

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI DỰ ÁN ERP HIỆU QUẢ, TRÁNH RỦI RO CHO DOANH NGHIỆP.

Tùy vào từng doanh nghiệp mà sẽ có các bước triển khai dự án ERP khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các dự án sẽ có những bước thực hiện cơ bản sau:

🔺Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng
Nhà triển khai ERP cần cung cấp dịch vụ sẽ khảo sát: hệ thống hạ tầng, các nghiệp vụ, hồ sơ chứng từ, bảng biểu, báo cáo… từ đó xây dựng nên hồ sơ đánh giá hiện trạng làm căn cứ cho quá trình triển khai sau này. Từ thông tin khảo sát này, nhà cung cấp sẽ hiểu hơn về hoạt động của doanh nghiệp, còn doanh nghiệp sẽ biết được để triển khai giải pháp đó thì cần hoàn thiện nội dung gì.

🔺Bước 2: Chuẩn hóa hạ tầng cơ sở
Trước khi tiến hành triển khai thì 2 bên đối tác cần thống nhất để chuẩn hóa hạ tầng cơ sở, thống nhất một số vấn đề như: chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, hồ sơ và tài liệu… Nhà cung cấp có thể đề xuất cải tạo, nâng cấp hệ thống hoặc tư vấn về những vấn đề liên quan đến quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

🔺Bước 3: Hoạch định dự án triển khai ERP
Sau khi đã có 2 bước chuẩn bị nền tảng thì nhà triển khai ERP cùng doanh nghiệp sẽ cùng nhau hoạch định kế hoạch tổng thể như:
Lộ trình cụ thể về thời gian làm việc, nguồn nhân lực thực hiện dự án… Đây là cơ sở để quá trình triển khai dựa vào để thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đặt ra.

🔺Bước 4: Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP
Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP là quá trình chính và dài nhất. Trong đó, nhà cung cấp tiến hành khảo sát, thiết lập, chỉnh sửa hệ thống ERP và đào tạo để những người tham gia trực tiếp vào hệ thống có thể sử dụng được phần mềm.

🔺Bước 5: Nghiệm thu dự án triển khai ERP
Thời gian triển khai hệ thống ERP cho mỗi doanh nghiệp là không giống nhau và cũng có thể thay đổi so với thời gian dự kiến ban đầu. Thường dự án ERP nghiệm thu khi hệ thống thiết kế đáp ứng được các nhu cầu nghiệp vụ mà doanh nghiệp đã đề ra. Các bộ phận sử dụng phần mềm thao tác tốt và lên được các báo cáo cần thiết.
Tuy nhiên, sau quá trình triển khai của bộ phận kỹ thuật thì trong quá trình sử dụng bộ phận bảo hành sẽ cùng hỗ trợ để hệ thống ERP được vận hành tốt.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

15/09/2024

Tính năng nổi bật PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT.
Tích hợp quản lý toàn diện hoạt động của doanh nghiệp sản xuất, Enmasys tuỳ chỉnh module tính năng theo yêu cầu doanh nghiệp.

1. Lập kế hoạch sản xuất
🔹 Tự động đề xuất, lên kế hoạch sản xuất dựa trên tính toán nguồn lực sẵn có
🔹 Hoạch định nguồn lực chi tiết giúp chủ động trong cung ứng nguyên vật liệu, tạo kế hoạch sản xuất đủ khả thi và đảm bảo tiến độ sản xuất

2. Tự động đề xuất mua hàng
🔹 Tự động tính toán và tạo yêu cầu mua hàng dựa trên kế hoạch sản xuất
🔹 Quản lý nhà cung cấp, bảng giá nhà cung cấp chi tiết
🔹 Quản lý các đơn mua hàng chính xác, kiểm soát chặt chẽ thông tin

3. Kiểm soát chất lượng
🔹 Xác định kế hoạch kiểm soát chất lượng để kích hoạt kiểm tra chất lượng
🔹 Quản lý chất lượng AQL/ISO. Hỗ trợ app quản lý chất lượng
🔹 Kiểm tra và đưa ra cảnh báo chất lượng với giao diện trực quan, loại bỏ sản phẩm không đạt
🔹 Bảo trì năng suất tổng thể để cải thiện chất lượng

4. Tính giá thành sản phẩm
🔹 Hỗ trợ tính giá thành sản phẩm dựa trên dữ liệu cung ứng và sản xuất
🔹 Bên cạnh đó, phần mềm quản lý các khía cạnh kế toán doanh nghiệp như: Quản lý kế toán bán hàng, Quản lý kế toán mua hàng, Quản lý kế toán quản trị
Người dùng có thể tự thiết lập cấu hình phù hợp với hệ thống tài chính kế toán của doanh nghiệp mình: Tài khoản, tiền tệ, thuế,...

5. Quản lý vòng đời sản phẩm
🔹 Quản lý các thay đổi kỹ thuật theo thời gian thực
🔹 Quản lý BOM
🔹 Tích hợp với quản lý tài liệu
🔹 Phiên bản thông minh với tính năng hợp nhất và so sánh khác biệt hiệu quả

6. Kế hoạch tự động bảo trì
🔹 Lên kế hoạch bảo trì thiết bị và thực thi bảo trì theo cách chặt chẽ nhất
🔹 Đảm bảo máy móc luôn ở trạng thái hoạt động tốt nhất, tăng hiệu suất sử dụng tài sản, gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp
🔹 Tự động hóa quy trình bảo trì tài sản thiết bị

👉Phần mềm Quản lý Sản xuất với các tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, tăng cường hiệu suất và giảm thiểu lãng phí. Nhờ vào khả năng tự động hóa, theo dõi sản xuất theo thời gian thực, và tích hợp thông tin đa chiều, phần mềm này không chỉ cải thiện sự linh hoạt trong quản lý mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp sẽ đạt được sự đồng bộ giữa các bộ phận, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

13/09/2024

PHÂN HỆ KẾ TOÁN KHO có những chức năng và lợi ích gì? Hãy cùng Enmasys tìm hiểu sau đây nhé!

🔺Chức năng của Phân hệ Kế toán Kho:
✳️ Ghi nhận và theo dõi hàng tồn kho: Hệ thống giúp ghi nhận và quản lý chi tiết các thông tin về hàng hóa trong kho, từ khi nhập kho đến khi xuất kho.
✳️ Tính giá hàng tồn kho: Cung cấp nhiều phương pháp tính giá hàng tồn kho như FIFO, LIFO, giá trung bình, giúp doanh nghiệp xác định giá trị hàng hóa chính xác.
✳️ Báo cáo hàng tồn kho: Tạo ra các báo cáo chi tiết về số lượng, giá trị hàng tồn kho theo thời gian thực và theo từng chi nhánh, kho hàng.
✳️ Kiểm kê tự động: Hỗ trợ quá trình kiểm kê tự động và đối chiếu số liệu tồn kho giữa hệ thống và thực tế, giảm thiểu sai sót.
✳️ Quản lý hàng hóa theo lô và hạn sử dụng: Hệ thống cho phép theo dõi hàng hóa theo lô, hạn sử dụng, giúp kiểm soát tốt hơn hàng lỗi thời hoặc quá hạn.
✳️ Theo dõi xuất nhập kho: Cung cấp thông tin chi tiết về các giao dịch xuất, nhập hàng hóa, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hàng hóa trong thời gian thực.
✳️ Cảnh báo hàng tồn kho tối thiểu: Hệ thống cảnh báo khi hàng hóa trong kho đạt mức tồn kho tối thiểu, giúp doanh nghiệp kịp thời bổ sung hàng hóa.

🔺Lợi ích của Phân hệ Kế toán Kho:
✅Tăng cường hiệu quả quản lý hàng tồn kho: Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách chính xác và khoa học, giảm thiểu sai sót và lãng phí.
✅Tiết kiệm thời gian kiểm kê: Tự động hóa quy trình kiểm kê và đối chiếu số liệu giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp.
✅Tối ưu hóa chi phí hàng tồn kho: Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tính toán chính xác giá trị hàng tồn kho, từ đó tối ưu hóa chi phí lưu kho và tránh tình trạng hàng tồn quá lâu.
✅Cải thiện khả năng ra quyết định: Các báo cáo chi tiết và chính xác về hàng tồn kho giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định nhập hàng, xuất hàng, và đầu tư hiệu quả.
✅Giảm thiểu thất thoát hàng hóa: Hệ thống giúp kiểm soát chặt chẽ quá trình xuất nhập hàng, từ đó giảm thiểu thất thoát và gian lận.
✅Đáp ứng yêu cầu báo cáo nhanh chóng: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp lập báo cáo hàng tồn kho chính xác và nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu kiểm toán và quản lý nội bộ.
✅Tăng tính linh hoạt trong quản lý hàng hóa: Phần mềm cho phép theo dõi hàng hóa theo nhiều tiêu chí khác nhau (lô, hạn sử dụng, vị trí), giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc quản lý và phân phối hàng hóa.

👉Phân hệ Kế toán Kho là giải pháp không thể thiếu giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, chính xác và toàn diện. Với khả năng tự động hóa các quy trình ghi nhận, kiểm kê, và tính giá hàng hóa, phân hệ này giúp tối ưu hóa chi phí quản lý kho, giảm thiểu sai sót và thất thoát, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời để hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả vận hành, đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững trong quản lý hàng hóa.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

Công nghệ Enmasys

23/09/2024

22/09/2024

21/09/2024

21/09/2024

19/09/2024

18/09/2024

17/09/2024

16/09/2024

15/09/2024

13/09/2024

Address

Opening Hours

Telephone

Website

Alerts

Contact The Business

Shortcuts

Share

Monday	09:00 - 18:00
Tuesday	08:00 - 18:00
Wednesday	08:00 - 18:00
Thursday	08:00 - 18:00
Friday	08:00 - 18:00