ESB Solution, 103/Bà Triệu, Hanoi (2026)

22/10/2019

👉👉👉Nội dung cần chú ý trong thông tư 68/2019/TT-BTC👉 [Tiếp theo...]
5. Những trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
* Những trường hợp ngừng cấp mã hóa đơn điện tử
Khoản 1 Điều 9 Thông tư 68 về hóa đơn điện tử quy định 07 trường hợp cơ quan thuế ngừng cung cấp mã hóa đơn điện tử như sau:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh.
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.
- Các trường hợp khác gồm:
+ Có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
+ Có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
+ Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện không đủ điều kiện. Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập nhằm mục đích mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp hoặc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính và đồng thời cơ quan thuế ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
* Những trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã
Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế không lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua nếu thuộc 01 trong 08 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

6. Xử lý hóa đơn điện tử khi có sai sót
Trong quá trình tạo lập hóa đơn, nếu xảy ra sai sót thì cách xử lý sai sót với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ khác với cách xử lý sai sót với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, cách xử lý khi có sai sót đã được quy định rất rõ tại Điều 11 của Thông tư số 8/2019/TT-BTC. Trong đó, các sai sót đã được phân định rất rõ thành từng trường hợp để có cách xử lý phù hợp:
• Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót.
• Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua phát hiện có sai sót.
• Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót.
• Với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, khi sai sót xảy ra cũng có cách xử lý khác nhau với từng trường hợp sai sót.
• Trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua có phát hiện sai sót.
• Trường hợp sau khi nhận dữ liệu hóa đơn điện tử, cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.
Với tất cả các sai sót trên, sau khi được phát hiện và tiến hành xử lý, cơ quan thuế sẽ có thông báo về việc tiếp nhận và kết quả xử lý theo Mẫu số 04 (Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP) cho người bán. Hóa đơn điện tử đã hủy không có giá trị sử dụng nhưng vẫn được lưu trữ để phục vụ tra cứu.

7. 04 điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Theo khoản 1 Điều 23 Thông tư 68 về hóa đơn điện tử thì tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đáp ứng đủ 04 điều kiện sau:
Điều kiện 1. Về chủ thể
Phải có kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp công nghệ thông tin và giải pháp trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức, cụ thể:
- Có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Ðã triển khai hệ thống, ứng dụng công nghệ thông tin cho tối thiểu 10 tổ chức.
- Ðã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.
Điều kiện 2. Về tài chính
- Có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 05 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thuờng thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Điều kiện 3. Về nhân sự
- Có tối thiểu 20 nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, trong đó có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.
- Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24h trong ngày và 07 ngày trong tuần để duy trì hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
Điều kiện 4. Về kỹ thuật
- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật, quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính.
- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố.
- Kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế phải đáp ứng yêu cầu:
• Kết nối với cơ quan thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 01 kênh truyền chính và 02 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 10 Mbps.
• Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.
• Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
--------------------------------------------------------------------
ESB SOLUTION - GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
☎️Hotline: 0981.920.920
📩Email: [email protected]
🔎Địa chỉ: 103 Bà Triệu - Hà Nội

21/10/2019

👉👉👉Nội dung cần chú ý trong thông tư 68/2019/TT-BTC👉 [Tiếp theo...]
3. Một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các tiêu thức.
Cũng trong Điều 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, Khoản 3 đã quy định một số trường hợp không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung như yêu cầu của Khoản 1.
Cụ thể:
• Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài). Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.
• Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
• Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh theo quy định và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
• Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
• Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số, chữ ký điện tử người bán.
• Trường hợp tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không thì chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho các cá nhân của tổ chức kinh doanh, cá nhân của tổ chức không kinh doanh thì không được xác định là hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không hoặc đại lý phải lập hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung theo quy định giao cho tổ chức có cá nhân sử dụng dịch vụ vận tải hàng không.
• Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
• Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử không thể hiện các tiêu thức người mua mà thể hiện tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa chỉ kho xuất hàng, địa chỉ kho nhập hàng; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
• Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
4. Thời điểm lập hóa đơn điện tử
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ được quy định như sau:
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Ngoài ra, đối với một số trường hợp khác thời điểm lập hóa đơn điện tử được quy định cụ thể như sau:
• Thời điểm lập hóa đơn cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông, truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin được bán theo kỳ nhất định sẽ là chậm nhất không quá 07 ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin.
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Thời điểm lập hóa đơn với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng: Lập hóa đơn vào ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng với trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng; lập hóa đơn vào thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng với trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng; lập hóa đơn chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không xuất ra trên hệ thống website và hệ thống thương mại điện tử với các trường hợp mua dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế.
--------------------------------------------------------------------
ESB SOLUTION - GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
☎️Hotline: 0981.920.920
📩Email: [email protected]
🔎Địa chỉ: 103 Bà Triệu - Hà Nội

18/10/2019

👉👉👉Nội dung cần chú ý trong thông tư 68/2019/TT-BTC
1. Thời điểm bắt buộc đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử
Theo khoản 3 Điều 26 Thông tư 68/2019/TT-BTC, từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử.
Như vậy, từ ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in hoặc đặt mua của cơ quan thuế).
2. Nội dung khác trên hóa đơn điện tử
- Ngoài nội dung khác theo hướng dẫn tại khoản 1, khoản 3 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. T y theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về Hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác.
- Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử trên phiếu thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa chỉ kho xuất, địa chỉ kho nhận; phương tiện vận chuyển cụ thể:
- Tên người xuất hàng, Lệnh điều động nội bộ.
- Địa chỉ kho xuất hàng, tên người vận chuyển và phương tiện vận chuyển.
- Tên người nhận hàng.
- Địa chỉ kho nhận hàng.
--------------------------------------------------------------------
ESB SOLUTION - GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
☎️Hotline: 0981.920.920
📩Email: [email protected]
🔎Địa chỉ: 103 Bà Triệu - Hà Nội

30/09/2018

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ - Xu thế tất yếu trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0 📈📈📈

🤔🤔🤔Với tầm nhìn đến năm 2020 của ngành Tài chính, 90% doanh nghiệp Việt Nam sẽ sử dụng hoàn toàn là hoá đơn điện tử thay thế cho hoá đơn giấy truyền thống. Đây được coi là xu thế tất yếu hiện nay trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0
Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp đang sử dụng hình thức hóa đơn giấy muốn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Nhận thấy nhu cầu thực tế của thị trường, hiện nay đã và đang có nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực hóa đơn điện tử trên cả nước.

👉Theo Luật sư Đỗ Anh Tú khi được BNEWS phỏng vấn: "Nếu đưa hóa đơn điện tử vào sử dụng cho toàn bộ nền kinh tế, ông có lưu ý gì?"

Luật sư Đỗ Anh Tú cho rằng:
"Việc thực hiện đưa hóa đơn điện tử vào sử dụng cho toàn bộ nền kinh tế, theo quan điểm của tôi là một việc tích cực và là xu thế tất yếu của một hệ thống thương mại điện tử hiện đại và minh bạch. Tuy nhiên, cần thực sự lưu ý các vấn đề liên quan đến việc đảm bảo an toàn thông tin trong việc áp dụng hóa đơn điện tử.
Đồng thời, các cơ quan quản lý nên lắng nghe những khúc mắc của người dân và doanh nghiệp trong việc áp dụng hóa đơn điện tử để có thể điều chỉnh một cách hợp lý và kịp thời nhất. Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Chính phủ cũng nên tạo điều kiện hỗ trợ tối đa trong việc lắp đặt cơ sở hạ tầng sử dụng hóa đơn điện tử."

--------------------------------------------------------------------
ESB SOLUTION - GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
☎️Hotline: 0981.920.920
📩Email: [email protected]
🔎Địa chỉ: 103 Bà Triệu - Hà Nội

26/09/2018

[😍Hóa đơn điện tử mang lại nhiều tiện lợi trong quản lý tại trường học😍]

💬💬Quản lý thu – chi học phí là vấn đề mà nhiều trường học gặp khó khăn, có thể thu thừa hoặc thu thiếu làm cho tình trạng thu – chi học phí trở nên phức tạp. Một giải pháp cho vấn đề này là áp dụng hóa đơn điện tử vào trường học sẽ giải quyết mọi khó khăn.

Vậy hóa đơn điện tử đem đến cho trường học những lợi ích gì❓❓❓
☑️Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nhà trường có thể thiết kế mẫu hóa đơn, phiếu thu phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà trường (theo mẫu A5, A4).
☑️Có khả năng tích hợp dữ liệu của học sinh, sinh viên nhằm đảm bảo việc xuất hóa đơn, phiếu thu nhanh và chính xác. Xuất hóa đơn cho học sinh, sinh viên nhanh chóng, chính xác.
☑️Hỗ trợ kết xuất các biểu báo cáo: Báo cáo thuế (BC26); Báo cáo tình hình nộp học phí; phiếu thu.
☑️Bảo mật cao thông tin hóa đơn đã xuất, hóa đơn xuất ra được ký số điện tử và mã hóa dữ liệu nên không thể thay đổi.

👉👉👉Theo đó, việc triển khai hóa đơn điện tử và áp dụng ứng dụng cộng nghệ khác sẽ là điều tất yếu vừa đáp ứng theo đúng quy định của nhà nước, vừa chạy kịp theo cuộc cách mạng công nghệ số 4.0. Khối nhà trường cũng vậy, sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ đem đến nhiều lợi ích mà còn giúp nhà trường chạy kịp theo cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.

--------------------------------------------------------------------
ESB SOLUTION - GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
☎️Hotline: 0981.920.920
📩Email: [email protected]
🔎Địa chỉ: 103 Bà Triệu - Hà Nội

25/09/2018

[💪💪Tính nổi trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn truyền thống?💪💪]
1️⃣ Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn.
2️⃣ Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
3️⃣ Tăng tính an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điển tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn
4️⃣ Quá trình thanh toán nhanh hơn
5️⃣ ️Góp phần bảo vệ môi trường.
--------------------------------------------------------------------
ESB SOLUTION - GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
☎️Hotline: 0981.920.920
📩Email: [email protected]
🔎Địa chỉ: 103 Bà Triệu - Hà Nội

24/09/2018

[NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XÁC THỰC]

💡💡💡Để giúp các doanh nghiệp không bị lúng túng khi bắt đầu triển khai sử dụng, dưới đây là các nghiệp vụ cơ bản của hóa đơn điện tử xác thực như sau:

📌📌Lập hóa đơn mới
👉Để lập hóa đơn mới cho hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp chỉ cần chọn loại hóa đơn cần lập: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán hàng khu phi thuế quan,… chọn mẫu số và ký hiệu hóa đơn đã đăng ký phát hành với Tổng cục Thuế, nhập các thông tin về khách hàng, hàng hóa đầy đủ, chính xác và gửi đi xác thực trên hệ thống xác thực hóa đơn của cơ quan thuế.
📌📌Lập hóa đơn điều chỉnh
👉Trường hợp doanh nghiệp cần lập hóa đơn điều chỉnh: hóa đơn đã lập nhưng bị sai sót thông tin về khách hàng, hàng hóa, số lượng, tiền hàng,… hoặc không đúng với yêu cầu khách hàng, doanh nghiệp muốn điều chỉnh lại cho phù hợp.
📌📌Lập hóa đơn điều chỉnh chiết khấu
👉Trường hợp doanh nghiệp cần lập hóa đơn điều chỉnh chiết khấu: doanh nghiệp áp dụng hình thức giảm giá bán, chiết khấu thương mại dành cho khách hàng và số tiền giảm giá, chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) giảm giá, chiết khấu hàng bán thì doanh nghiệp cần lập hóa đơn để điều chỉnh số tiền chiết khấu đó.
Hóa đơn điều chỉnh chiết khấu không có số hóa đơn gốc.
📌📌Lập hóa đơn thay thế
👉Trường hợp doanh nghiệp cần lập hóa đơn thay thế: hóa đơn đã lập nhưng bị sai sót thông tin về khách hàng, hàng hóa, số lượng, tiền hàng,… hoặc không đúng với yêu cầu khách hàng, doanh nghiệp muốn điều chỉnh lại cho phù hợp.
Doanh nghiệp sẽ được lập hóa đơn thay thế cho những hóa đơn có trạng thái là: hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế.
📌📌Lập hóa đơn xóa bỏ
👉Trường hợp doanh nghiệp cần lập hóa đơn xóa bỏ: hóa đơn đã lập nhưng bị sai sót thông tin về khách hàng, hàng hóa, số lượng, tiền hàng,… hoặc không đúng với yêu cầu khách hàng, khách hàng không muốn lấy hóa đơn nữa.
Doanh nghiệp chỉ được lập hóa đơn xóa bỏ cho những hóa đơn có trạng thái là hóa đơn gốc.
📌📌Hủy hóa đơn
👉Trường hợp doanh nghiệp cần hủy hóa đơn: hóa đơn đã lập nhưng bị sai sót thông tin về khách hàng, hàng hóa, số lượng, tiền hàng,… hoặc không đúng với yêu cầu khách hàng, khách hàng không muốn lấy hóa đơn nữa, hóa đơn xảy ra lỗi trong quá trình gửi đi xác thực.
Doanh nghiệp chỉ được hủy bỏ hóa đơn cho những hóa đơn có trạng thái là hóa đơn gốc chưa được xác thực.

--------------------------------------------------------------------
ESB SOLUTION - GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
☎️Hotline: 0981.920.920
📩Email: [email protected]
🔎Địa chỉ: 103 Bà Triệu - Hà Nội

22/09/2018

[💪💪HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRỢ GIÚP NGHIỆP VỤ NÀO CỦA KẾ TOÁN💪💪]

Như chúng ta đã biết, Kế toán là một ngành nghề rất phổ biến và có tính ổn định cao, có vai trò quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ tổ chức nào. Tuy nhiên, nó lại là công việc đòi hỏi sự cẩn thận và tập trung cao độ bởi lẽ kế toán là phải làm nhập, xuất, quản lý hóa đơn đến và đi khi giao dịch với khách hàng. Với số lượng lớn hóa đơn đến và đi ra trong ngày khiến việc hạch toán vô cùng khó khăn và rất dễ bị lỗi, làm cho khách hàng không hài lòng là rất bình thường.
➡️➡️Nhưng khi bạn sử dụng hóa đơn điện tử nó có thể thực hiện tất cả những nghiệp vụ này một cách nhanh chóng và chính xác.
1️⃣️️️️️Lập hóa đơn
Người dùng hóa đơn điện tử có thể nhanh chóng lập hoá đơn đơn đặt hàng của khách hàng thông qua thông tin khách hàng và thông tin đặt hàng trong một số phần mềm lập hóa đơn điện tử. Hệ thống thanh toán trên phần mềm lập hóa đơn điện tử cho phép nhập nhanh chóng mà không có sai sót cũng như xóa bỏ hóa đơn.
2️⃣Gửi hóa đơn điện tử tới khách hàng
Kế toán chỉ cần ngồi trong văn phòng để gửi một tập tin chứa đầy đủ thông tin về khách hàng và đơn đặt hàng qua email, tin nhắn, thao tác này chỉ mất 2 phút.
3️⃣Lưu trữ và quản lý hóa đơn
Hóa đơn điện tử có thể giúp bạn lưu trữ và quản lý toàn bộ hóa đơn theo cách khoa học nhất. Khi bạn chỉ cần một vài cú nhấp chuột sẽ tìm thấy hóa đơn bạn cần ngay lập tức.
4️⃣Kết nối đến cơ quan Thuế
Sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, bạn sẽ không còn phải xếp hàng tại cơ quan Thuế nữa. Đồng thời, sử dụng hóa đơn có mã xác thực giúp khách hàng dễ dàng tra cứu hóa đơn thông qua trang web của Tổng cục Thuế. Tính năng này sẽ làm tăng sự tự tin của khách hàng trong doanh nghiệp của bạn và chống lại việc hoá đơn giả.

Bên cạnh đó còn rất nhiều các nghiệp vụ khác nữa. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu của các bài viết tiếp theo nhé.

--------------------------------------------------------------------
ESB SOLUTION - GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
☎️Hotline: 0981.920.920
📩Email: [email protected]
🔎Địa chỉ: 103 Bà Triệu - Hà Nội

21/09/2018

😍😍😍 MỘT SỐ LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 😍😍😍

Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực hay còn gọi là chuỗi ký tự được mã hóa, được cung cấp bởi hệ thống xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn của doanh nghiệp. Đây là hình thức hóa đơn hiện đại với nhiều ưu điểm nổi bật và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng.
Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của hóa đơn điện tử xác thực mang lại cho các doanh nghiệp:
✅Không mất nhiều thời gian trong việc đặt in, thông báo phát hành hóa đơn.
☑️Giảm chi phí in hóa đơn và chi phí bưu điện gửi, bảo quản, lưu trữ hoá đơn… so với sử dụng hoá đơn giấy, từ đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
✅Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán; đối chiếu dữ liệu. Ưu điểm của hóa đơn điện tử là quá trình xử lý nhanh, thông tin trên hóa đơn điện tử được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hoá, dịch vụ.
☑️ Việc lập và gửi/nhận hóa đơn cho Khách hàng được thực hiện nhanh chóng thông qua các phương tiện điện tử mà không phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện hoặc nhà vận chuyển.
✅Giảm rủi ro mất, cháy hóa đơn và các khoản phạt liên quan…

--------------------------------------------------------------------
ESB SOLUTION - GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
☎️Hotline: 0981.920.920
📩Email: [email protected]
🔎Địa chỉ: 103 Bà Triệu - Hà Nội

20/09/2018

DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ ĐỂ THAM GIA VÀO HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XÁC THỰC❓❓❓

‼️Để tham gia hệ thống lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
– Đã được cấp Mã số thuế và đang hoạt động.
– Có chứng thư số (Thiết bị chữ ký số hay còn gọi là Token) theo quy định của pháp luật.
– Hoạt động ở khu vực có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet.
‼️Sau khi đã đáp ứng đủ các điều kiện trên, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
💡Đăng ký tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử xác thực của Tổng cục Thuế ->Truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) tại địa chỉ “https://laphoadon.gdt.gov.vn/van-portal/login”qua trình duyệt website, sử dụng chứng thư số để đăng ký tham gia hệ thống tại website này.
💡Trong vòng 03 ngày doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo kết quả xét duyệt yêu cầu tham gia từ cơ quan thuế vào hộp thư điện tử mà doanh nghiệp đã cung cấp khi đăng ký tham gia hệ thống.
💡Trường hợp doanh nghiệp được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hệ thống, doanh nghiệp sẽ nhận được thông tin tài khoản để đăng nhập và sử dụng trên hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN).
💡Trường hợp doanh nghiệp không được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hệ thống, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo của cơ quan thuế nêu rõ lý do không được chấp nhận.
💡Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đã được cơ quan thuế thông báo để đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các nghiệp vụ quản lý hóa đơn trên hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN).
💡Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận tham gia hệ thống hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp phát hành và lập hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp có thể:
👉Sử dụng website https://www.laphoadon.gdt.gov.vn để phát hành và lập hóa đơn.
👉Sử dụng phần mềm lập hóa đơn do doanh nghiệp tự xây dựng.
👉Hoặc doanh nghiệp có thể chọn lựa sử dụng phần mềm của bên thứ ba cung cấp như phần mềm hóa đơn điện tử xác thực B-Invoice của Công ty TNHH ESB Giải pháp điện tử doanh nghiệp. Chi tiết tại website http://www.esb.com.vn.

--------------------------------------------------------------------
ESB SOLUTION - GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
☎️Hotline: 0981.920.920
📩Email: [email protected]
🔎Địa chỉ: 103 Bà Triệu - Hà Nội

19/09/2018

Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử là gì?

- Theo khoản 2 điều 4 thông tư 32/2011/TT-BTC, người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:

✔️ Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
✔️ Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.
✔️ Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.
✔️ Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
✔️ Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
✔️ Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:
✔️ Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.
✔️ Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.
--------------------------------------------------------------------
ESB SOLUTION - GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
☎️Hotline: 0981.920.920
📩Email: [email protected]
🔎Địa chỉ: 103 Bà Triệu - Hà Nội

19/09/2018

[QUY ĐỊNH VỀ LƯU TRỮ VÀ TIÊU HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ]

❓❓❓Khi sử dụng hóa đơn điện tử, ta phải nắm chắc được các điều kiện lưu trữ cũng như tiêu hủy hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật tránh những nhầm lẫn sai sót xảy ra. Vậy lưu trữ và tiêu hủy HĐĐT là gì? Khi nào thì lưu trữ HĐĐT? Một HĐĐT bị tiêu hủy khi nào?

✔️Lưu trữ hoá đơn điện tử là hình thức sao lưu toàn bộ các dữ liệu hoá đơn, có thể vào các thiết bị lưu trữ như usb, đĩa CD, DVD… hay lưu trữ trực tuyến (trên Google drive,...) để bảo vệ dữ liệu của hoá đơn điện tử.
✔️Huỷ hoá đơn điện tử là hình thức xoá dữ liệu hoá đơn trên các thiết bị điện tử hay sao lưu trực tuyến, để không thể truy xem hoá đơn theo mọi hình thức.
👉👉👉Hoá đơn điện tử đã hết thời hạn theo quy định của Luật kế toán, nếu không có sự can thiệp của cấp có thẩm quyền thì đều được phép tiêu huỷ. Việc tiêu huỷ này không hề ảnh hưởng tới các hoá đơn chưa tiêu huỷ, cũng như không hề làm ảnh hưởng tới hệ thống thông tin lưu trữ.

💻Hoá đơn điện tử được lập và lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu phải đáp ứng những điều kiện dưới đây:
➡️Nội dung của hoá đơn đầy đủ, chính xác có thể truy cập và đối chiếu khi cần thiết.
➡️Hình thức, nội dung của hoá đơn lưu trữ phải giống với khuôn dạng và nội dung hoá đơn điện tử được lập hay gửi đi thể hiện độ chính xác tuyệt đối của hoá đơn đó.
➡️Hoá đơn điện tử được lưu trữ phải được khởi tạo và thiết lập theo đúng quy định về ngày, giờ, người khởi tạo.

--------------------------------------------------------------------
ESB SOLUTION - GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
☎️Hotline: 0981.920.920
📩Email: [email protected]
🔎Địa chỉ: 103 Bà Triệu - Hà Nội

ESB Solution

22/10/2019

21/10/2019

18/10/2019

30/09/2018

26/09/2018

25/09/2018

24/09/2018

22/09/2018

21/09/2018

20/09/2018

19/09/2018

19/09/2018

Address

Website

Alerts

Shortcuts

Share

Category