18/01/2025
😍 Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng ứng viên đắt giá dành cho mọi HR
Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng là một trong những kỹ năng cốt lõi nhất của nhà quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp hiện nay. Nhờ kỹ năng này, nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được khả năng, tính cách, kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Qua đó giúp hạn chế việc tuyển dụng sai người và tối ưu chi phí tuyển dụng.
Dưới đây là một số kỹ năng phỏng vấn tương ứng với 3 giai đoạn HR có thể tham khảo:
️🎯 Kỹ năng trước phỏng vấn tuyển dụng:
- Kỹ năng nghiên cứu hồ sơ bao gồm phân tích, đánh giá kinh nghiệm, kỹ năng của ứng viên đó có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không. HR nên chuẩn bị một bộ tiêu chuẩn với các yêu cầu cụ thể cho ứng viên của từng vị trí khác nhau để đưa đánh giá khách quan và rõ ràng nhất.
- Kỹ năng sắp xếp và liên lạc với ứng viên: Cần lưu ý không được xếp ứng viên phỏng vấn trùng giờ vì nó sẽ khiến ứng viên chờ đợi quá lâu. Sau khi đã sắp xếp lịch HR sẽ liên hệ với ứng viên để gửi thư mời phỏng vấn.
️🎯 Kỹ năng trong phỏng vấn tuyển dụng:
- Kỹ năng lắng nghe: HR cần lắng nghe những chia sẻ của ứng viên về kinh nghiệm, kỹ năng, những mong muốn của ứng viên về một công việc mới để từ đó có những đánh giá về mức độ phù hợp.
- Kỹ năng khuyến khích giao tiếp: Có nhiều ứng viên thường không tự tin trong lúc phỏng vấn và ngại chia sẻ. HR nên trang bị kỹ năng khơi gợi câu chuyện và khuyến khích ứng viên giao tiếp cũng như chia sẻ nhiều hơn để đánh giá chính xác hơn về ứng viên.
- Kỹ năng đặt câu hỏi: Cần đặt câu hỏi phù hợp tùy thuộc vào hoàn cảnh. Đó có thể là câu hỏi chung về kinh nghiệm, chuyên môn... Cũng có thể là câu hỏi hành vi để đánh giá được phong cách làm việc và khả năng giải quyết vấn đề của ứng viên trong công việc...
- Kỹ năng ghi chú: Trong quá trình phỏng vấn, có rất nhiều thông tin được đưa ra, HR cần ghi chú lại những ý quan trọng nhất. Việc này sẽ giúp HR dễ dàng tổng hợp thông tin và có những đánh giá công bằng, khách quan giữa các ứng viên.
- Kỹ năng kiểm soát thời gian phỏng vấn: Buổi phỏng vấn kéo dài quá lâu sẽ ảnh hưởng đến những ứng viên đang chờ nhưng 1 cuộc phỏng vấn khá nhanh cũng khiến ứng viên cảm thấy không được tôn trọng. Vậy nên việc kiểm soát thời gian chính là kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng bạn cần học tập.
️🎯 Kỹ năng đánh giá sau phỏng vấn
Sau phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ có những suy nghĩ khác nhau về ứng viên. Là một người làm tuyển dụng, tuyệt đối không được để những cảm xúc cá nhân ảnh hưởng đến kết quả. Hãy đưa ra những đánh giá khách quan nhất về khả năng, thái độ cũng như sự phù hợp của ứng viên với vị trí đang tuyển.
🌟 Để quản lý hoạt động tuyển chọn nhân tài hiệu quả, doanh nghiệp có thể tham khảo nền tảng SHiring. Đây là giải pháp tích hợp công nghệ AI hỗ trợ nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên khoa học và quản lý công tác tuyển chọn nhân tài hiệu quả.
✅ Kết nối với các kênh tuyển dụng phổ biến hiện nay như TopCV, Vietnamworks, CareerViet... tự động lấy hồ sơ ứng viên và lưu trữ tập trung trên hệ thống.
✅ Trích xuất thông tin CV ứng viên tự động nhờ tính năng CV Pascer, chấm điểm CV và đề xuất ứng viên phù hợp dựa trên các tiêu chí tuyển dụng.
✅ Phân chia ứng viên cho từng nhân sự tuyển dụng, nhờ đó trao đổi, hỗ trợ ứng viên kịp thời.
✅ Tự động gửi email thư mời phỏng vấn, thư cảm ơn, thư mời nhận việc... cá nhân hóa tới từng ứng viên.
✅ Hệ thống báo cáo trực quan, trích xuất nhanh chóng theo thời gian thực giúp nắm bắt chính xác toàn cảnh về bức tranh tuyển dụng.
Với nhiều chức năng hỗ trợ nghiệp vụ chuyên sâu, SHiring giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và tinh gọn quy trình tuyển dụng. Tìm hiểu thêm về nền tảng và nhận demo miễn phí tại: https://bit.ly/4bRG3DS
---------------------------
SHiring.ai
- Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao dành cho doanh nghiệp.
◾ Hotline CSKH: 092.902.8175
◾ Email: [email protected]
◾ Website: https://shiring.ai