27/11/2020
🕵️♀️Kiểm kê là một công việc được tiến hành định kì và thường xuyên đối với mỗi cửa hàng, đại lý, siêu thị. Kiểm kê giúp người quản lý nắm được tình hình tồn kho thực tế để từ đó có cách thức quản lý hàng hóa tốt hơn, tránh thất thoát và kịp thời cập nhật số liệu.
🕵️♀️ Một trong các công cụ giúp người quản lý có thể tiến hành nhanh công tác kiểm kê, đó là sử dụng các thiết bị kiểm kê. Các thiết bị di động này dùng để đọc mã vạch của mặt hàng, sau đó có thể ghi lại về số lượng và mã vạch của hàng hóa. Chính vì những tiện ích này mà công tác kiểm kê được tiến hành với thời gian ngắn hơn, giảm bớt các thao tác ghi chép thủ công vừa mất thời gian vừa thiếu chính xác.
🕵️♀️ Ví dụ khi kiểm kê ở một cửa hàng thời trang, mỗi mặt hàng đều có mã vạch khác nhau. Nếu kiểm kê thủ công người quản lý sẽ phải trực tiếp ghi chép lại theo từng mã, số lượng của từng mã, chưa kể đôi khi phải phân biệt bằng mắt thường đối với các mặt hàng gần giống nhau. Nếu có thiết bị kiểm kê, người quản lý không cần ghi chép, chỉ cần quẹt mã vạch cho từng sản phẩm để máy kiểm kê tự động ghi nhận số lượng tồn kho được cộng dồn theo từng loại mặt hàng.
🕵️♀️ Chính vì thế khi đặt mua các sản phẩm phần mềm quản lý bán hàng và quản lý kho, người dùng nên tham khảo trước các tính năng tích hợp với các thiết bị ngoài, điển hình như thiết bị kiểm kê của phần mềm đó, bời vì không phải phần mềm quản lý bán hàng nào cũng tích hợp được với dữ liệu của máy kiểm kê.
🕵️♀️ Mỗi loại máy kiểm kê có nhiều cách đưa ra các file có định dạng khác nhau, ví dụ có máy đưa ra được mã vạch và số lượng, có máy lại đưa ra được tên sản phẩm, mã hàng, mã vạch, số lượng... Chính vì file .txt do máy kiểm kê sinh ra có thể có nhiều định dạng khác nhau, nên đòi hỏi các phần mềm cần có sự linh động, mềm dẻo để có thể tích hợp với nhiều định dạng của file .txt.
