18/08/2016
Trợ lý Tổng Giám Đốc
THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
Mức lương: 7 – 10 triệu
Kinh nghiệm: 3 năm
Yêu cầu bằng cấp: Đại học
Số lượng cần tuyển: 1
Ngành nghề: Điện tử viễn thông
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Chức vụ: Chuyên viên – Nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Thời gian thử việc: 01
Yêu cầu giới tính:
Yêu cầu độ tuổi: 25 – 29 tuổi
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Tìm kiếm, tiếp nhận xử lý các dự án các phương tiện thông tin báo giấy, báo mạng, từ Ban lãnh đạo công ty, từ phòng Kinh doanh. Lựa chọn đề xuất các dự án thuộc phạm vi chuyên môn, năng lực của Ban dự án cũng như của Công ty.
– Phân tích, nghiên cứu đánh giá dự án về kỹ thuật công nghệ, lập phương án đáp ứng hoặc phương án thay thế tối ưu về kỹ thuật cũng như chi phí nhằm mục đích đáp ứng được yêu cầu mục đích sử dụng của chủ đầu tư, mang lại lợi nhuân tốt nhất.
– Tìm kiếm nguồn cung cấp đáp ứng các yêu cầu của công trình, hệ thống thuộc dự án theo phương án đã được đề xuất.
– Xây dựng phương án thi công, xác định các đối tác phối hợp triển khai.
– Lập đề án kinh doanh trình Ban lãnh đạo duyệt để có kế hoạch về tài chính và nhân lực phục vụ quá trình thực hiện dự án.
– Trực tiếp quản lý giám sát thi công các công trình thuộc dự án.
– Hoàn thiện các thủ tục đầu vào, đầu ra, thủ tục hoàn công quyết toán các công trình thuộc dự án theo đúng quy định.
– Thực hiện các chế độ báo cáo ngày, tuần, tháng về Trưởng Ban dự án và Ban Lãnh đạo theo từng dự án đang thực hiện.
– Hỗ trợ tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành hàng ngày;
– Báo cáo tình hình hoạt động chung của công ty;
– Hỗ trợ trong việc sắp xếp lịch làm việc cho tổng giám đốc;
– Đề xuất các kiến nghị;
– Giúp TGĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.
• Cập nhật tình hình luật pháp và kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty để kịp thời báo cáo Tổng Giám Đốc
• Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
• Theo dõi tình hình hoạt động của thị trường, tình hình sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự…của Công ty thông qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích các thông tin cần thiết để tư vấn cho Tổng Giám Đốc
• Trợ giúp TGĐ xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty�• Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc�• Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của TGĐ được thông báo và thực hiện nghiêm túc.
• Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gởi cho các thành viên tham dự cuộc họp trong vòng 2 giờ sau.
• Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong Ban Giám Đốc và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của Tổng Giám Đốc. Chuẩn bị hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Tổng Giám Đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đứa rước, đặt phòng họp,….)
• Hỗ trợ TGĐ theo dõi công việc của các Giám Đốc và các Trưởng phòng .
• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được TGĐ phân công.
• Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý.
• Tham mưu cho TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
• Đề xuất giải pháp thực hiện cho TGĐ.
• Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
• Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt.
• Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của TGĐ.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
==> Tìm hiểu chi tiết trên website: http://pyramidvietnam.vn/
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
– Làm trong môi trường năng động, sáng tạo.
– Lương thỏa thuận.
– Được hưởng các quyền lợi về chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ phép theo quy định của nhà nước, đi du lịch theo công ty,…
YÊU CẦU KHÁC
* Có kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và quản lý tốt.
• Kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng trình bày, thuyết phục hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.
• Biết lập kế hoạch, chủ động trong công việc.
• Tổ chức, sắp xếp trong công việc, chính xác, dứt khoát nhưng phải hợp lý theo thực tế.
* Chịu đuợc áp lực và cường độ công việc cao.
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point, Internet..v.v.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
NGƯỜI LIÊN HỆ
Ms. Hòa
ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ
Số 9, Ngõ 75, Phố Vĩnh Phúc, P. Vĩnh Phúc, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội
EMAIL LIÊN HỆ
[email protected]
ĐIỆN THOẠI LIÊN HỆ
04 7109 5568 , 0986.673.413
http://pyramidvietnam.vn/2016/08/18/tro-ly-tong-giam-doc.html