14/11/2019
CMS là gì? Giải pháp triển khai tự động CMS cho doanh nghiệp.
Hệ thống quản lý nội dung (content management system, viết tắt: CMS) là một giao diện cho phép người dùng xuất bản nội dung trực tiếp lên Website.
CMS chắc chắn là hệ thống quản lý nội dung mà bạn mong muốn sở hữu. Vì CMS giúp bạn quản lý nội dung và update website mà không cần phải có kiến thức về code. Đây quả là một điều tuyệt vời và tiện lợi.
Trước khi CMS ra đời, nếu muốn thay đổi nội dung, các doanh nghiệp sẽ phải liên hệ với quản trị viên website, sau đó quản trị viên website sẽ thực hiện các thao tác thay đổi thông qua code (các tập tin HTML, CSS...), cuối cùng đẩy lên server. Đây là một quá trình khá rắc rối và phức tạp và cần có trình độ chuyên môn kỹ thuật nhất định.
Mới đây, thuật ngữ CMS này có liên kết với chương trình quản lý nội dung của website (web content management), vì vậy đây là hai khái niệm mang tính đồng nghĩa.
1. Các chức năng cơ bản của CMS
Tạo lập nội dung, Lưu trữ nội dung, Chỉnh sửa nội dung, Chuyển tải nội dung, Chia sẻ nội dung, Tìm kiếm nội dung, Phân quyền người dùng và nội dung,...
2. Đặc điểm của CMS
Phê chuẩn việc tạo hoặc thay đổi nội dung trực tuyến, Chế độ Soạn thảo "Nhìn là biết" (What You See Is What You Get, viết tắt: WYSIWYG), Quản lý người dùng, Tìm kiếm và lập chỉ mục, Lưu trữ, Tùy biến giao diện, Quản lý ảnh và các liên kết (URL).
3. Phân loại CMS
- W-CMS (Web CMS)
- E-CMS (Enterprise CMS)
- T-CMS (Transactional CMS): Quản lý các giao dịch thương mại điện tử.
- P-CMS (Publications CMS): Quản lý các loại ấn phẩm trực tuyến (sổ tay, sách, trợ giúp, tham khảo...).
- L-CMS/LCMS (Learning CMS): Quản lý đào tạo dựa trên nền Web.
- BCMS (Billing CMS): Quản lý Thu chi dựa trên nền Web.
4. Một số CMS tiêu biểu
DotNetNuke (ASP.Net VB/C #), Drupal (PHP), JohnCMS (PHP), TeamJoomla (PHP), Kentico CMS (ASP.Net VB/C #), Liferay (Jsp, Servlet), Magento (PHP), Mambo (PHP), NukeViet (PHP), PHP-Nuke (PHP), Rainbow (ASP.NET C #), Typo3 (PHP), WordPress (PHP), Xoops (PHP).
Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng CMS?
1. CMS giúp website trở thành kênh marketing hiệu quả của doanh nghiệp
CMS đóng vai trò vô cùng quan trọng bởi vì nếu không có CMS, sẽ không có website. Trừ khi bạn có thật nhiều thời gian và kiến thức để tìm hiểu việc coding một website.
Một website doanh nghiệp tốt thường phải đáp ứng được các tiêu chí sau:
- Hấp dẫn và chuyên nghiệp.
- Cập nhật và mang tính cung cấp thông tin.
- Linh động (Dynamic).
Tất nhiên, những đặc điểm này không phải là điều bắt buộc, nhưng nó là những tiêu chuẩn cơ bản nhất nên tuân theo nếu bạn muốn website có khả năng thu hút khách truy cập tốt nhất, giúp chuyển đổi thành khách hàng tiềm năng và giữ họ quay lại.
2. CMS giúp cập nhập nội dung hiệu quả
Website của bạn chứa rất nhiều thông tin về doanh nghiệp, đây đều là những thông tin mà khách truy cập cần đọc để đưa ra các quyết định tương tác. CMS giúp bạn cập nhật website để có thể duy trì kênh giao tiếp hiệu quả và đáng tin cậy giữa bạn và khách hàng của mình.
3. CMS đảm bảo duy trì tính nhất quán cho doanh nghiệp
CMS không chỉ cho phép tối ưu hóa khả năng tạo lead khách hàng (tệp khách hàng tiềm năng), mà còn cho phép bạn duy trì tính nhất quán. Tính nhất quán là điều quan trọng để đạt được sự tin tưởng của khách truy cập, tạo ra các trải nghiệm tích cực cho khách hàng và giúp xây dựng thương hiệu. Ví dụ: thay vì phải cập nhật màu và phông chữ mới cho từng trang một, với CMS, một thay đổi cài đặt sẽ cập nhật và áp dụng cho tất cả các trang.