08/12/2021
CÁC MẸO ĐỂ TRẢ LỜI PHỎNG VẤN TIẾNG ANH THÀNH CÔNG
Tiếng Anh Chuyên Ngành Nhân Sự hướng dẫn các mẹo giúp bạn có một buổi phỏng vấn bằng Tiếng Anh thành công:
1). ĐỌC KỸ BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Bạn cần đọc kỹ bảng mô tả công việc (JD - Job Description) hoặc yêu cầu công việc trong thông báo tuyển dụng. Những đầu mục công việc quan trọng mà công ty yêu cầu, bạn phải so sánh chúng với những đầu mục công việc mà bạn đã có kinh nghiệm thực hiện. Bạn ghi chúng ra giấy một cách ngắn gọn và đọc to lên nhiều lần để nhớ.
Chú ý yêu cầu về số năm kinh nghiệm, bằng cấp, kỹ năng… (Requirements) của vị trí bạn định ứng tuyển. Những kỹ năng bạn có thì bạn cần học thuộc bằng Tiếng Anh. Bạn tập nói trước bao nhiêu lần thì tỉ lệ thành công của bạn theo đó tăng lên.
Văn viết dài dòng hơn văn nói, điều này cũng đúng đối với Tiếng Anh. Nên khi chuẩn bị trả lời phỏng vấn bằng Tiếng Anh, bạn cần dùng câu từ càng đơn giản càng tốt, nhưng phải chính xác. Cho nên bạn cần tra từ mới trong thông báo tuyển dụng của công ty và học thuộc, để khi nhà tuyển dụng hỏi thì bạn hiểu hết ý để trả lời hiệu quả.
2). TÌM HIỂU THÔNG TIN VỀ CÔNG TY:
Mỗi công ty đều tự hào về lịch sử hình thành và phát triển của họ. Nên chúng ta cần tìm hiểu kỹ về họ để chứng tỏ chúng ta có quan tâm đến công ty, chứ không chỉ nhắm vào mức lương hay công việc đó. Bên dưới là các thông tin về công ty mà chúng ta cần nắm kỹ:
2.1. Quy mô công ty (company size).
2.2. Đối thủ mạnh nhất của công ty (main competitor) là ai?
2.3. Các sản phẩm chủ lực của công ty (main products) là gì? Ưu nhược điểm nếu có so với sản phẩm cùng loại của công ty đối thủ và của một công ty khác nổi trội trên thị trường.
2.4.Tầm nhìn (vision), sứ mệnh (mission), giá trị cốt lõi (core value) của công ty là gì?
Trả lời phỏng vấn bằng Tiếng Anh không quá khó nếu bạn có sự chuẩn bị đầy đủ, nghĩa là viết câu trả lời ra giấy và tập dợt nhiều lần cho đến khi thành thạo.
3). CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN TIẾNG ANH THƯỜNG GẶP:
Sau đây là 10 câu hỏi thường gặp nhất khi đi phỏng vấn bằng Tiếng Anh:
1. Tell us about yourself.
2. Why do you want to work for us?
3. Where do you see yourself in 5 years’ time?
4. What are your strengths and weaknesses?
5. Why do you want to leave your current job?
6. Tell me about a time you work in a team.
7. What do your co-workers say about you?
8. Why should we hire you?
9. How much money do you want?
10. Do you have any questions for us?
• Bạn càng chuẩn bị kỹ câu trả lời thì bạn càng có cơ hội đậu phỏng vấn cao. Đừng cố học thuộc lòng theo những gì bạn đã soạn ra, mà bạn cần đọc to lên câu trả lời của bạn nhiều lần, sau đó bạn nhớ ý chính để nói lại theo đó nhiều lần. Việc tập trả lời một câu hỏi bằng Tiếng Anh một trăm lần sẽ giúp bạn tâng tỉ lệ đậu phỏng vấn lên 100 lần.
• Phải nói to lên và rõ ràng, chậm rãi chứ không được đọc thầm trong miệng.
• Đừng cố nói quá nhanh, nhà tuyển dụng sẽ không kịp nắm bắt những gì bạn nói vì các lý do: Nếu trình độ Tiếng Anh của họ thấp hơn bạn thì bạn làm lỡ mất cơ hội để nhà tuyển dụng hiểu về bạn vì họ nghe không kịp. Nếu trình độ Tiếng Anh của họ cao hơn bạn, mà bạn trả lời có sai sót, họ sẽ đánh giá là bạn không biết cách giao tiếp với người đối diện mà chỉ muốn chứng tỏ trình độ Tiếng Anh của mình. Một điểm chúng ta cần lưu ý nữa là giọng Tiếng Anh của bạn (accent) chưa quen thuộc với họ, nên bạn chỉ cần nói chậm rãi và rõ ràng là đạt yêu cầu.
4). LÀM QUEN VỚI CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN BẰNG TIẾNG ANH TRƯỚC KHI ĐI PHỎNG VẤN:
• Khi chúng ta đi phỏng vấn, chúng ta không nhìn thấy các câu hỏi phỏng vấn (interview questions), mà chúng ta chỉ nghe nó từ miệng của nhà tuyển dụng. Nếu bạn chưa nghe quen các câu hỏi phỏng vấn, đồng thời chưa nghe quen giọng của nhà tuyển dụng, chắc chắn bạn sẽ bị bỡ ngỡ với các câu hỏi bằng Tiếng Anh.
• Để giải quyết vấn đề này, bạn copy các câu hỏi phỏng vấn ở trên, đưa chúng vào google translation và nhấp vào loa để nghe đọc. Khi nghe nhiều lần, bạn sẽ quen các câu hỏi này, đến khi nhà tuyển dụng hỏi là bạn phản xạ được ngay. Trên phần mềm microsoft word cũng có một phần mềm giúp đọc văn bản Tiếng Anh, bạn có thể sử dụng để nghe thêm một giọng.
5). THỎA THUẬN MỨC LƯƠNG:
Nhiều ứng viên có nhiều năm kinh nghiệm, chuyên môn rất tốt, nhưng vì không có kỹ năng trong việc thỏa thuận lương và phúc lợi (salary and benefit negotiation) nên không đạt được những gì mà mình mong muốn.
• Nếu công ty hỏi bạn về mức lương bạn yêu cầu (desired salary), bạn có thể nói với công ty là bạn sẽ trả lời trong lần gặp tới, vì điều bạn quan tâm nhất bây giờ là sự phù hợp của bạn với công việc này. Không cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin về mức lương hiện tại cũng như mức lương mong muốn trong lần phỏng vấn đầu tiên.
• Nếu công ty không hỏi về mức lương yêu cầu thì bạn cũng hoàn toàn đừng đề cập đến trong lần phỏng vấn đầu tiên.
• Sau cuộc phỏng vấn bạn cần phỏng đoán sự phù hợp của bạn với công việc và với công ty, đoán mức lương công ty có thể trả cho bạn bằng cách: Xem quy mô thực sự của công ty, cách làm việc/ ăn mặc của nhân viên công ty, cách họ đối xử với ứng viên, văn hóa của họ … Xem họ có thực sự như những gì họ quảng cáo về công ty hay không. Bạn cũng nên hỏi bạn bè, tìm trên mạng thêm thông tin để đưa ra mức lương mà nhà tuyển dụng có thể trả trong lần gặp tới.
6). NGƯỜI THAM KHẢO:
• Bạn đừng nên cung cấp cho công ty họ tên, chức danh, điện thoại/ email của người tham khảo (Reference) ở lần gặp đầu tiên, vì bạn chưa biết bạn có phải là người phù hợp với công ty hay không.
• Bạn chỉ nên cung cấp thông tin của người tham khảo từ lần gặp thứ hai với công ty, và chỉ sau khi nhà tuyển dụng xác nhận bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí mà họ đang tuyển. Bạn làm như vậy để tránh sự phiền hà cho người tham khảo của bạn. Đa phần họ là quản lý cũ (Hoặc hiện tại) của bạn, nên bạn sẽ không muốn họ bị làm phiền nhiều lần bởi nhiều nhà tuyển dụng. Bạn cũng không muốn sau khi họ liên lạc với người tham khảo của bạn, họ phản hồi là bạn không phải người phù hợp với công việc, lúc đó bạn sẽ lâm vào tình cảnh dở khóc dở cười nếu người tham khảo là sếp hiện tại của bạn.
• Bạn cần xin phép trước người tham khảo của bạn, và cho họ biết tình trạng hiện thời của bạn, để họ có sự chuẩn bị trước khi nhà tuyển dụng liên lạc.
Trên đây là 6 mẹo nhỏ giúp các bạn có một buổi trả lời phỏng vấn bằng Tiếng Anh thành công. Bạn chỉ cần dành thời gian và một chút kiên nhẫn thì kết quả mang lại sẽ hoàn toàn xứng đáng với công sức của bạn.
Chúc các bạn tự tin phỏng vấn thành công!
Nguồn: Thanh McKenzie
English in HR - Tiếng Anh Chuyên Ngành Nhân Sự
![[TIN TUYỂN DỤNG] CẦN RẤT GẤP Tuyển Kỹ sư gia công cơ khí phỏng vấn ngày 4/7/2018- Địa điểm làm việc: Shizuoka, Nhật Bản-...](https://img4.yasteq.com/714/821/1563129377148216.jpg)
