Cộng Đồng Odoo -ERP Việt Nam

17/08/2018

Review ODOO 11

15/08/2018

Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp mang tới những lợi ích nhất định trong việc hỗ trợ cho hoạt động của tổ chức. Mỗi phần mềm ERP sở hữu những đặc điểm khác nhau, vì thế đem lại lợi thế, sự phù hợp nhất định với từng doanh nghiệp. Giải pháp Odoo ERP được đưa vào sử dụng mang tới sự phù hợp nhất định với quá trình quản lý hoạt động doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi triển khai phần mềm này chúng hoàn toàn có thể gặp những rủi ro nhất định mà việc quan trọng chúng ta cần làm là xác định những rủi ro để phòng tránh hiệu quả nhất.

[html format="ckeditor" different_values="0"]Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp mang tới những lợi ích nhất định trong việc hỗ trợ cho hoạt động của tổ chức. Mỗi phần mềm ERP sở hữu những đặc điểm khác nhau, vì thế đem lại lợi t...

15/08/2018

Hệ thống tích hợp, on-line, kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau. Tự động hóa các công việc liên quan. Tăng hiệu quả công việc và lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.ERP được xây dựng trên nền tảng Oracle.

[html format="ckeditor" different_values="0"]1 Làm sao để Triển khai một dự án ERP thành công toàn vẹn?Hệ thống tích hợp, on-line, kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau. Tự động hóa các công việc liên quan. Tăng hiệu quả công việc và l....

23/06/2018

Làm thế nào để triển khai ERP thành công?

Với những kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng bỏ túi dưới đây, chủ doanh nghiệp có thể hạn chế được những rủi ro và khó khăn trong quá trình triển khai ERP. Những kinh nghiệm trên được đúc rút ra từ chính các doanh nghiệp đã từng triển khai ERP thành công.

Thực tế cho thấy rằng, thất bại của doanh nghiệp gặp phải là do các yếu tố sau:

Không tìm hiểu rõ nhu cầu: dẫn tới triển khai không hiệu quả
Lãnh đạo chưa thực sự đầu tư thời gian vào việc triển khai và vận hành hệ thống
Nhân viên không hiểu rõ mục tiêu triển khai và không được đào tạo bài bản
Doanh nghiệp nhận định sai lầm về hệ thống ERP
Đơn vị triển khai thiếu trách nhiệm trong việc hỗ trợ triển khai
Khắc phục, phòng tránh được tất cả các yếu tố trên sẽ đảm bảo thành công của doanh nghiệp trong triển khai, vận hành hệ thống ERP.

Hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp trước khi triển khai

Mặc dù các đơn vị cung ứng phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ là người tư vấn trực tiếp và hỗ trợ doanh nghiệp triển khai từ A-Z, nhưng lời khuyên dành cho tất cả các chủ doanh nghiệp là tự thân doanh nghiệp cần chủ động trong việc tìm hiểu nhu cầu của chính mình.

Thông qua việc trả lời 3 câu hỏi dưới đây, doanh nghiệp sẽ tìm ra được nhu cầu của chính mình.

Doanh nghiệp đang gặp khó khăn nào trong quá trình quản trị?
Mục tiêu của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn?
Doanh nghiệp mong muốn gì từ hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP?
Lãnh đạo thực sự chú tâm vào quá trình triển khai

Như thế nào được định nghĩa là chú tâm? Người lãnh đạo có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình triển khai, là đầu tàu dẫn dắt cả doanh nghiệp phối hợp cùng đơn vị cung ứng giải pháp ERP triển khai thành công. Người lãnh đạo phải thực hiện tốt các nhiệm vụ chính sau:

Thấu hiểu nhu cầu, mục tiêu của doanh nghiệp, xây dựng định hướng trong ngắn và dài hạn
Có kiến thức nhất định về hệ thống ERP
Truyền tải được thông điệp tới tất cả đội ngũ nhân viên, những người triển khai hệ thống
Phối hợp triển khai, sát sao trong quá trình vận hành

13/06/2018

Odoo là một phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở sử dụng ngôn ngữ lập trình Python, bao gồm các module Bán hàng, Chăm sóc khách hàng, Quản trị dự án, Quản trị kho, Quản trị sản xuất, Quản lý tài chính và Quản trị nguồn nhân lực,…Odoo/OpenERP cung cấp đa dạng các lựa chọn với hơn 1000 mô-đun. Odoo/OpenERP được tích hợp công nghệ điện toán đám mây, cực kỳ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong mọi ngành nghề, lĩnh vực. Hiện tại, Odoo vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, không chỉ ở Việt Nam, trên thế giới số lượng người quan tâm tới Odoo cũng vượt trội.

http://bmstech.io/vi/blog/odoo-la-gi-tai-sao-nen-chon-odoo

08/06/2018

Giải pháp Odoo ERP khi sử dụng có khả năng giúp quản lý tốt hơn các quan hệ với khách hàng. Khi khách hàng là đối tượng chính tìm hiểu, chọn mua sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp thì việc tạo mối quan hệ với khách hàng có ý nghĩa quan trọng.

Theo đó, khi quan hệ với khách hàng được đảm bảo, việc tiếp cận và cung cấp các thông tin hữu ích cho khách hàng, hay việc đánh giá về sự hài lòng của khách hàng với dịch vụ, sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp,… giúp việc điều chỉnh, cân đối cho hợp lý trở nên kịp thời hơn. Điều này có ý nghĩa trong việc thúc đẩy quyết định mua hàng, cải thiện doanh thu.

[html format="ckeditor" different_values="0"]Ứng dụng giải pháp Odoo ERP trong quản lý doanh nghiệp đem lại nhiều tính năng, lợi ích lớn.Với một phần mềm miễn phí hữu ích như Odoo giúp hỗ trợ doanh nghiệp có thể quản lý các hoạt động của m....

05/06/2018

1. Làm sao để Triển khai một dự án ERP thành công toàn vẹn?

Hệ thống tích hợp, on-line, kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau. Tự động hóa các công việc liên quan. Tăng hiệu quả công việc và lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.ERP được xây dựng trên nền tảng Oracle.

2- Các bước triển khai một hệ thống ERP hoàn chỉnh
Khảo sát thống nhất nghiệp vụ và báo cáo: Khảo sát quy trình nghiệp vụ công ty.Đưa ra các giải pháp xử lý.Ghi nhận toàn bộ báo cáo yêu cầu.Đưa ra các báo cáo cần phải có để thực hiện.

Chuẩn bị dữ liệu Meta data: Cơ cấu tổ chức, danh mục kho, danh mục nhóm vật tư, danh mục vật tư. Danh mục nhóm khách hàng,Danh mục kênh bán hàng, danh mục thị trường, danh mục tài khoản...

[html format="ckeditor" different_values="0"]1 Làm sao để Triển khai một dự án ERP thành công toàn vẹn?Hệ thống tích hợp, on-line, kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau. Tự động hóa các công việc liên quan. Tăng hiệu quả công việc và l....

30/05/2018

Hiện tại trên thế giới cũng như trong nước có rất nhiều giải pháp ERP cho doanh nghiệp. Nếu phân loại theo chi phí thì có 2 loại chính là trả phí (trả theo license + phí triển khai on-premise hoặc pay as you go dạng dịch vụ đám mây) và miễn phí (open source).

Với loại trả phí có thể liệt kê ra các giải pháp phổ biến nhất hiện nay như: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, … Theo khảo sát của Panorama thì chi phí trung bình để triển khai ERP trong 5 năm gần đây nhất là 6,1 triệu USD với thời gian triển khai trung bình là 15,7 tháng.

Đối với các giải pháp OpenSource thì có thể kể đến: Odoo, OpenERP, xTuple, Opentaps, Openbravo, ERPNext, … Các giải pháp này cung cấp cho người dùng nền tảng cơ bản để triển khai ERP. Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng của mình nên thông thường các giải pháp này được chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp đó.

Theo khảo sát của panorama về mức độ hài lòng đối với các giải pháp ERP (ERP Software Satisfaction Levels) thì chỉ có 58% là thành công, 21% thất bại và 21% còn lại là trung lập.

http://bmstech.io/vi/blog/odoo-la-gi-tai-sao-nen-chon-odoo

Top 3 các phần mềm ERP miễn phí sử dụng phổ biến tại Việt Nam Quản lý doanh nghiệp khi dựa trên các phần mềm tin học tiên tiến và hữu ích giúp chúng ta có thể duy trì hoạt động của tổ chức một cách hiệu quả và chuẩn xác nhất. Tu...

19/05/2018

Lợi ích của việc triển khai ERP tại Việt Nam

Quá trình triển khai ERP có thể kéo dài hàng tháng đến cả năm đòi hỏi sự phối hợp làm việc giữa cả doanh nghiệp và nhà cung cấp mới có thể tìm ra giải pháp hợp lý để chuẩn hóa quy trình doanh nghiệp. Kết quả thu được sau triển khai ERP tại các tập đoàn, doanh nghiệp lớn có sự đầu tư công sức, thời gian đúng đắn, ERP đều phát huy được tác động đúng nghĩa của nó.

Những lợi ích mà ERP mang lại có thể không hiển hiện ngay trước mắt, nhưng nó là những lợi ích lâu dài, bền vững mà doanh nghiệp có được. Một số lợi ích phổ biến các giải pháp ERP đã mang lại cho doanh nghiệp mà chúng ta có thể thấy một cách khách quan, đó là:

- Giúp truy cập thông tin nhanh chóng với độ chính xác, an toàn và ổn định

- Gúp đồng bộ các nguồn dữ liệu theo quy trình sẽ tránh được sự trùng lặp giữa các công việc

- Giám sát và cân bằng khả năng tài chính và sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Giám sát và theo dõi đầy đủ các tiến độ cung cấp hàng hóa cho khách hàng, cũng như việc tiếp nhận vật tư hàng hóa từ nhà cung cấp

- Tăng cường khả năng tương thích nhanh với quy trình kinh doanh

- Khả năng mở rộng hệ thống sản xuất kinh doanh sẽ đồng bộ và nhanh chóng

- Giảm thời gian lưu chuyển và xoay vòng nhanh tiền hàng và hàng hóa, vật tư

- Đáp ứng yêu cầu thương mại điện tử và kinh doanh số

- Giảm thiểu các chi phí vô lý và giám sát chặt chẽ các khoản chi phí…

19/05/2018

Vai trò của hệ thống ERP trong quản lý doanh nghiệp!

Hiện nay, Việt Nam đã bước vào một giai đoạn hội nhập quốc tế sâu sắc và toàn diện hơn bao giờ hết. Chúng ta đã có quan hệ ngoại giao với hơn 179 quốc gia, có quan hệ kinh tế, thương mại, đầu tư với hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ. Quá trình hội nhập mang đến nhiều cơ hội đồng thời cũng mang đến những thách thức vô cùng lớn, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Đa số các tập đoàn hàng đầu thế giới đều áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp để quản lý hoạt động kinh doanh của mình và xem đây là yếu tố then chốt, chìa khóa cho sự thành công của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang tiếp cận và áp dụng hệ thống ERP trong quá trình hoạt động doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, năng lực cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là một thuật ngữ được dùng liên quan đến một loạt hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy tính hỗ trợ, để giúp cho công ty quản lý các hoạt động chủ chốt của nó, bao gồm: kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng,…

Mục tiêu tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của doanh nghiệp như nhân lực, vật tư, máy móc và tài chính có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch.

Phần mềm ERP là một hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.

Với ERP, mọi hoạt động của một công ty, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất. ERP được xem là một giải pháp quản trị doanh nghiệp thành công nhất trên thế giới hiện nay. Nếu triển khai thành công phần mềm ERP, chúng ta sẽ có thể tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và thêm cơ hội để phát triển vững mạnh.
.0

19/05/2018

Odoo là gì? Tại sao bạn nên sử dụng Odoo?

Odoo được viết và phát triển bởi Fabien Pinckaers cùng cộng sự, được biết đến nhiều hơn với tên gọi OpenERP và trước đó là TinyERP, từ phiên bản 8.0 trở đi OpenERP được đổi tên thành Odoo. Vậy câu hỏi đặt ra là: tại sao người viết bài lại chọn Odoo? Một điều chắc chắn là sẽ không có một giải pháp nào hoàn hảo 100% cho một doanh nghiệp, thậm chí đối với các giải pháp trả phí. Theo khảo sát của panorama về mức độ hài lòng đối với các giải pháp ERP (ERP Software Satisfaction Levels) thì chỉ có 58% là thành công, 21% thất bại và 21% còn lại là trung lập.

Điều này cho thấy một thực tế rằng, dù tiêu tốn một khoản không nhỏ cho việc triển khai ERP nhưng mức độ thành công chỉ hơn 50%. Có nhiều nguyên nhân dẫn tới thất bại, ở góc độ kĩ thuật có một số nguyên nhân chính sau: thời gian triển khai quá lâu (xem số liệu ở hình 1); hệ thống cứng nhắc, thiết kế ban đầu và thực tế khi triển khai đã sai khác nhau quá nhiều; chi phí vận hành bảo trì lớn. Một nguyên nhân quan trọng phải kể đến là chi phí tư vấn, triển khai, vận hành cao và tỉ lệ vượt quá ngân sách của các giải pháp luôn ở mức trên 50% (hình 1). Vậy Odoo/OpenERP khắc phục các nhược điểm này như thế nào?

Trước hết, Odoo/OpenERP là mã nguồn mở, ưu điểm lớn nhất nếu so với chi phí trung bình 6.1 triệu USD ở trên. Điều này đặc biệt đúng với các doanh nghiệp Việt Nam, với sức ép ngày càng phải quản lý và khai thác các nguồn lực tốt hơn để cạnh tranh trong thời kì hội nhập quốc tế nhưng lại eo hẹp về kinh phí, khó mở hầu bao cho các giải pháp của nước ngoài thậm chí là trong nước thì các giải pháp miễn phí rõ ràng là một sự lựa chọn tốt. Cũng chính nhờ yếu tố mã nguồn mở này nên nhiều công ty tin học nhỏ có thể tham gia cung cấp triển khai và phát triển bổ sung các module phụ trợ. Ngoài ra, khác với SAP, Oracle chi phí phần cứng cao. Odoo dễ cài, vận hành thử trên nhiều nền tảng OS. Đây cũng là cơ hội để lập trình viên học và tìm hiểu.

Hơn thế nữa Odoo/OpenERP được viết chủ yếu trên Python 2.7 (còn có thêm Javascript và XML) với rất nhiều các module quan trọng cho doanh nghiệp: CRM, HRM, Sale, Accounting, Warehouse,… Python là ngôn ngữ lập trình cộng đồng phổ biến không chịu sự kiểm soát của hãng lớn nào. Có thể kết hợp với các thư viện Python nổi tiếng khác như MatplotLib để vẽ biểu đồ, ScikitLearn để phân tích dự đoán xu hướng dữ liệu (machine learning), hoặc mở rộng ra các web service để đối tượng ngoài, hệ thống ngoài, thiết bị di động kết nối vào.

Mặt khác, với hình thức được viết theo từng module độc lập, doanh nghiệp có thể triển khai theo chiến thuật “Minimum Viable Product” nghĩa là dùng ngay dùng sớm sản phẩm khi nó còn ít tính năng. Điều này hoàn toàn khả thi với các module cơ bản của Odoo/OpenERP, doanh nghiệp không phải đợi tới khi hoàn thành giải pháp mới sử dụng, mà có thể sử dụng ngay để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Một xu hướng ERP hiện nay của các nhà cung cấp dịch vụ là triển khai ERP online, tích hợp vào dịch vụ đám mây (Cloud Service), sau đó cho người dùng thuê. Odoo/OpenERP hoàn toàn đáp ứng được vấn đề này khi có thể triển khai dịch vụ đám mây, doanh nghiệp có thể lựa chọn để trả đúng module, tính năng mình sử dụng.

Cuối cùng là tính phổ biến của Odoo/OpenERP so với các giải pháp khác. Số lượng người quan tâm về giải pháp này cũng vượt trội, điều này thể hiện qua sự áp đảo của Odoo/OpenERP qua so sánh của Google Trends (Các giải pháp Opentaps, ERPNext, ERP5, … đều không đủ volume để đưa ra so sánh).

Tuy điều này không nói lên rằng Odoo/OpenERP là giải pháp tốt nhất nhưng cho thấy sự quan tâm của người dùng đối với nó rất lớn. Odoo/OpenERP cũng thường xuyên nằm trong top đầu của giải thưởng Bossie Awards : The best open source applications liên tiếp của các năm 2013 tới nay do trang infoword bình chọn cũng như các bảng xếp hạng khác.

Một yếu tốt nữa hết sức quan trọng của các phần mềm Open Source nói chung là cộng đồng sử dụng. Cộng đồng Odoo/OpenERP mạnh được tổ chức dưới dạng Question and Answer (giống như Stackoverflow) thuận lợi cho việc giải đáp các thắc mắc hoặc các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng. Đặc biệt ở Việt Nam có khá nhiều diễn đàn chuyên về Odoo/OpenERP sẽ giúp ích rất nhiều cho những ai muốn tìm hiểu về giải pháp thú vị này.