13/02/2023
, ,
Với việc có càng nhiều doanh nghiệp chuyển hệ thống ERP của họ sang đám mây, hãy tìm hiểu những lợi ích chính của ERP được lưu trữ trên đám mây.
Xin chào A/C, Chào mừng anh chị đến với kênh youtube của Trường PX chuyên về khởi nghiệp, tài chính kinh doanh và phần mềm quản lý doanh nghiệp. Chủ đề về ERP trên đám mây (cloud) hay ERP trên máy chủ riêng (on-premises) luôn là vấn đề quan trọng phải cân nhắc khi DN muốn triển khai ERP hay thay đổi ERP.
Chúng ta hãy bắt đầu đi vào nội dung chi tiết của chủ đề này nhé. Let’s go
Tỷ lệ doanh nghiệp EU sử dụng các ứng dụng phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã tăng từ 21% lên 36% trong 5 năm từ 2010 đến 2015.
Đến năm 2017, phần mềm ERP dựa trên đám mây mới chiếm 2/3 thị phần toàn cầu.
Khi việc sử dụng ERP trở nên nổi bật hơn trong kinh doanh chính thống, công nghệ liên quan tiếp tục phát triển. Để đạt được lợi ích cuối cùng, các doanh nghiệp đang ngày càng tận dụng tối đa lợi ích tiết kiệm thời gian và tiền bạc của phần mềm này.
Ngay cả đối với các công ty đã sử dụng ERP, cuộc trò chuyện đã chuyển từ những lợi ích ban đầu của công nghệ sang liệu một hệ thống dựa trên đám mây có phải là nhu cầu cấp thiết hay không. Với suy nghĩ này, lợi ích của việc di chuyển sang đám mây là gì?
1. Giảm chi phí
Các hệ thống ERP dựa trên đám mây có chi phí triển khai thấp so với mô hình lưu trữ trên máy chủ truyền thống.
Không cần thiết lập phần cứng, nghĩa là chương trình có thể bắt đầu hoạt động mà doanh nghiệp không gặp phải tình trạng hệ thống ngừng hoạt động. Việc bảo trì máy chủ bị loại bỏ, nghĩa là bộ phận CNTT cũng được giảm nhẹ nhiệm vụ. Việc bổ sung và nâng cấp phần mềm diễn ra trong đám mây mà không có thời gian ngừng hoạt động trên toàn hệ thống. Chuyển sang đám mây có nghĩa là tiết kiệm được rất nhiều giờ làm việc.
Việc thiếu thiết lập cũng có nghĩa là không có khoản đầu tư lớn ban đầu. Cloud ERP chạy trên một khoản phí cố định hàng tháng với phần mềm hoạt động ngay lập tức.
Sử dụng phần mềm công nghệ tiên tiến nhất không còn là trò chơi cân nhắc ROI. Không cần phải vắt kiệt từng phút cuối cùng của một hệ thống cũ kỹ khi quá trình cập nhật hoặc chuyển sang một hệ thống mới diễn ra mà không cần phần cứng.
Tất cả các chi phí mà chúng tôi thường cân nhắc khi nâng cấp hệ thống sẽ biến mất khi xử lý ERP trên nền tảng đám mây.
2. Truy cập từ xa
Nhân viên có thể truy cập các nền tảng ERP dựa trên đám mây từ các địa điểm ở xa một cách dễ dàng như nhân viên tại chỗ.
Nếu một nhân viên đang họp hoặc ra khỏi văn phòng trong một ngày đào tạo, họ vẫn có thể trả lời ngay cho sếp của họ về báo cáo hàng quý chẳng hạn.
Nhân viên cũng có thể hưởng lợi từ việc có quyền truy cập vào các ứng dụng và bản cập nhật ngay khi họ kết nối. Không có VPN hoặc công nghệ cổng thông tin từ xa chậm để làm chậm chúng.
Phần mềm ERP dựa trên đám mây được thiết kế cho nhân viên hiện đại ngày nay, cho phép nhân viên làm việc thoải mái từ mọi nơi. Nền tảng này có chức năng di động và giao diện người dùng được tạo riêng cho điện thoại thông minh và thiết bị di động. Các tập đoàn đa quốc gia có vị trí địa lý xa xôi không gặp phải vấn đề gì khi truy cập hệ thống đám mây.
Nhân viên cũng không bị hạn chế bởi các máy độc quyền. Không còn phải mang theo những chiếc máy tính xách tay nặng nề của công ty chỉ để hoàn thành một nhiệm vụ nhỏ vào cuối tuần.
Đám mây cũng có nghĩa là quyền truy cập toàn cầu không bị giới hạn bởi ngân sách. Công ty không cần phải đầu tư vào thiết bị đặc biệt hoặc giới hạn số lượng người dùng trong hệ thống do ngân sách. Nhân viên có thể truy cập ERP đám mây từ thiết bị cá nhân của họ hoặc từ các thiết bị dùng chung của công ty một cách dễ dàng.
3. Khả năng kinh doanh thông minh (BI)
ERP dựa trên đám mây là sáng tạo vì chúng dễ dàng tích hợp với các hoạt động khác giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru.
Việc trích xuất dữ liệu trở nên đơn giản khi các chương trình Business Intelligence (BI) có thể kết nối với kho lưu trữ dữ liệu có tổ chức và bản ghi hoạt động của người dùng có sẵn thông qua ERP.
Có các tính năng phân tích được tích hợp sẵn. Quản trị viên và thành viên hội đồng quản trị có thể xem chi tiết thông tin cho các quyết định quan trọng. Họ cũng có thể hiển thị đồ họa và báo cáo theo thời gian thực trong cuộc họp hội đồng quản trị. Tất cả thông tin được cung cấp trong thời gian thực mà không cần chờ cập nhật hệ thống định kỳ.
Mức độ truy cập dữ liệu cao hơn, khả năng BI minh bạch và do đó, độ chính xác của ERP dựa trên đám mây cao hơn so với các chương trình truyền thống.
4. Tăng cường bảo mật
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các hệ thống ERP dựa trên đám mây có tư duy tiến bộ khi nói đến vấn đề bảo mật.
Các biện pháp an ninh mạng được tập trung và linh hoạt để kiểm soát quyền phân tầng.
Đám mây cung cấp các cổng an toàn để truy cập từ xa, hệ thống quản lý tài liệu ngăn tải xuống dữ liệu nhạy cảm và lưu trữ thông tin nhạy cảm tại chỗ để tránh rơi vào tay kẻ xấu.
Lưu giữ tài liệu được tích hợp vào đám mây để các công ty có thể chắc chắn rằng họ tuân thủ các tiêu chuẩn của chính phủ trong ngành của họ.
Các biện pháp bảo mật ngăn ngừa mất dữ liệu và đảm bảo xác thực đúng quyền truy cập của người dùng vào toàn bộ hệ thống. Các công ty cũng có tùy chọn cấp quyền ủy quyền cho người quản lý tệp và loại bỏ quản trị viên CNTT khỏi phương trình nhân sự.
Với chi phí giảm, tính linh hoạt và bảo mật tăng lên, đám mây cung cấp nhiều khả năng nâng cao hơn so với các định dạng ERP khác.
Khi công ty của bạn tiến lên phía trước với các hệ thống quản lý kinh doanh, những khả năng này có thể giúp bạn quyết định thời điểm chuyển sang đám mây.
4 Lý do chuyển ERP sang Cloud (Đám mây) là gì? Trường PX là người bạn của doanh nghiệp trong việc triển khai , phát triển tính năng, tìm nhà cung cấp, tr...
