01/05/2020
[HẾT CÁCH LY - ĐI NHẬN VIỆC]
VIẾT MAIL TƯỞNG CHỪNG NHƯ ĐƠN GIẢN NHƯNG NHIỀU NGƯỜI LẠI KHÔNG BIẾT 📩
Viết Mail từ lâu đã là một trong những kỹ năng mềm quan trọng của con người hiện nay. Khi bạn đi học, bạn cần gửi mail cho thầy cô khi bạn đị học, bạn cần gửi mail để trao đổi thông tin giữa các thành viên trong câu lạc bộ, bạn cần gửi mail trao đổi công việc giữa mọi người trong công ty,...
Đặc biệt, phong cách viết mail của bạn ảnh hưởng rất lớn trong qua trình ứng tuyển vào các đơn vị tuyển dụng. Liệu bạn viết mail như vậy đã đúng chưa? có gây được thiện cảm với người tuyển dụng hay làm mất điểm? Dưới đây là một số điểm quan trọng mà bạn nên lưu ý về Mail của mình.
📩📩📩
1️⃣ THỨ NHẤT LÀ TIÊU ĐỀ MAIL: Gửi mail phải có tiêu đề mail, nếu không người ta lại tưởng là thư rác, họ không thèm đọc. Tiêu đề mail thì sẽ tuân theo yêu cầu của bên nhận, ví dụ có bên tuyển dụng yêu cầu tiêu đề mail phải có dạng [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN][ HỌ VÀ TÊN] [NĂM SINH] ví dụ [CHUYÊN VIÊN DỰ ÁN] [HOÀNG NAM][1997] thì các bạn phải viết đúng như họ yêu cầu. Nếu không có yêu cầu cụ thể thì tiêu đề mail phải nói lên được nội dung của email, ví dụ như "Ứng tuyển vị trí chăm sóc khách hàng - công ty ABC", tức là người ta đọc tiêu đề mail xong phải biết là mail đó sẽ chứa cái gì.
2️⃣ THỨ HAI LÀ NỘI DUNG MAIL: Nội dung email thông thường có thể bao gồm các thành phần: Lời chào, giới thiệu bản thân, nội dung email, lời mong hồi đáp, lời cảm ơn, tên
Ví dụ:
Dear chị Hằng,
Em tên là Phạm Thu Hiền, sinh năm 1997, hiện đang là sinh viên năm 3 của trường Đại học Ngoại Thương Hà Nội.
Em viết email này nhằm ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên dự án tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Ánh Sao, theo như tin đăng tuyển trên báo Vietnamnet.vn.
Em rất mong được làm việc tại công ty vì qua tìm hiểu, em nhận thấy đây là một môi trường rất năng động và chuyên nghiệp.
Em rất mong nhận được phản hồi sớm từ phía công ty. Em chân thành cảm ơn.
Bạn Hiền,
(ps: ví dụ thôi nhé, ít nhất cũng phải có những nội dung này)
3️⃣ THỨ BA LÀ PHẢI CÓ PHẦN CHÂN MAIL. Trong đó ít nhất cũng phải có SĐT. Nếu em có chức danh nào đó trong câu lạc bộ hoặc tổ chức nào đó mà bạn muốn nêu ra thì cũng cho vào phần này. Để người ta tiện trong việc liên hệ đến các Bạn.
Phần 4, các file đính kèm như CV xin việc chẳng hạn.
Về phần cv thì phải có một số lưu ý nhỏ như sau:
- CV tốt nhất là theo mẫu của bên nhận mail yêu cầu, nếu không có các bạn có thể tự viết, nhưng cố gắng chỉ nên để 1 mặt A4 thôi. Vì dài quá họ không đọc hết đâu (trừ phi họ có yêu cầu quá nhiều nội dung)
- CV nên để dưới dạng pdf, vì nếu để đoc thì có thể khi tải xuống, phần mềm word ở máy người đọc khác với phần mềm ở máy người gửi thì có thể người đọc sẽ không đọc được vì bị nhảy font chữ. Không nên để docx vì máy bạn có thể là word 2013, nhưng máy người đọc chỉ là word 2003 thì có thể sẽ không đọc nổi file bạn gửi. Tóm lại là gửi pdf.
- CV phải có các phần: Họ tên, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, quá trình học tập, kinh nghiệm có liên quan, điểm mạnh -yếu (nếu có), bằng khen - giấy khen - giấy chứng nhận kết quả học tập (ví dụ như học bổng), chứng nhận các hoạt động xã hội. Ít nhất phải có các nội dung đó. Vì post ngắn nên anh viết tóm tắt thế thôi..
Chúc các bạn may mắn
![[HẾT CÁCH LY - ĐI NHẬN VIỆC]VIẾT MAIL TƯỞNG CHỪNG NHƯ ĐƠN GIẢN NHƯNG NHIỀU NGƯỜI LẠI KHÔNG BIẾT 📩Viết Mail từ lâu đã là ...](https://img3.yasteq.com/648/274/2704058396482743.jpg)
![[HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT CV CHO CÁC BẠN SẮP ĐI LÀM]Sau mùa Cô Vy, sẽ có rất nhiều các bạn dù muốn hay không cũng sẽ phải lao...](https://img5.yasteq.com/981/664/2704052739816642.jpg)
