Doanh nghiệp chuyển đổi số

Doanh nghiệp chuyển đổi số Phần mềm chuyển đổi số doanh nghiệp

LÀM THẾ NÀO ĐỂ KHUYẾN KHÍCH NH N VIÊN ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VÀO CÔNG VIỆC?❗️Các định kiến như phần mềm sẽ thay thế con người...
18/02/2025

LÀM THẾ NÀO ĐỂ KHUYẾN KHÍCH NH N VIÊN ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VÀO CÔNG VIỆC?
❗️Các định kiến như phần mềm sẽ thay thế con người, hay cách sử dụng phức tạp gây ra tâm lý ngại chuyển đổi số của đại đa số các nhân viên.
👉Điều này tạo ra một thách thức không hề nhỏ cho các doanh nghiệp khi chuyển đổi số.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần thực hiện các giải pháp để chuyển đổi số thành công, tăng sức cạnh tranh.
1. Làm công tác tư tưởng
Giải thích rõ ràng rằng công nghệ, phần mềm là công cụ hỗ trợ chứ không thay thế con người.
Chia sẻ những lợi ích thực tế của việc áp dụng phần mềm vào công việc.
2. Lên kế hoạch cụ thể trước khi triển khai
Xác định thời gian triển khai, phân công công việc để vừa đảm bảo việc sản xuất kinh doanh, vừa có thể triển khai phần mềm mà không gây quá tải cho nhân viên.
3. Lắng nghe nhân viên
Tiếp nhận ý kiến, nhu cầu của nhân viên đối với phần mềm.
Khi đó nhân viên sẽ cảm thấy có động lực khi phần mềm sẽ có thể hỗ trợ cho công việc của họ.
4. Đảm bảo phần mềm đáp ứng nhu cầu
Chọn phần mềm có tính năng phù hợp với nhu cầu và công việc thực tế của nhân viên và tối ưu hóa quy trình công việc.
Phần mềm càng hữu ích và dễ sử dụng thì nhân viên sẽ giảm bớt áp lực.
5. Đào tạo và hướng dẫn
Có thể chọn các phần mềm cung cấp dịch vụ đào tạo, hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng, video và tài liệu hướng dẫn.
Đảm bảo rằng nhân viên không gặp khó khăn khi sử dụng và hiểu rõ về phần mềm.
👉 Bằng cách áp dụng các bước này, bạn có thể tạo ra môi trường và điều kiện để khuyến khích nhân viên áp dụng phần mềm vào công việc một cách hiệu quả.
❤️ VODO cũng sẽ đồng hành cùng các doanh nghiệp trong suốt quá trình chuyển đổi số quan trọng này.

***********************
✺ Chỉ 9.9tr sở hữu vĩnh viễn phần mềm 4.0 VODO ERP với đầy đủ tính năng:
✽ - Quản lý công việc - giao việc
✲ - Quản lý nhân sự
✱ - Bán hàng - Mua hàng - Kho vận
☆ - Sản xuất
✫ - Tài chính - kế toán
✪ Đăng ký dùng thử phần mềm chuyển đổi số VODO ERP miễn phí
✼ Liên hệ Zalo: 09.8899.6045
❈ Nhóm Zalo : https://zalo.me/g/ungzwy295
***********************

LÀM QUẢN LÝ GIỎI, PHẢI ĐÓNG GÓI ĐƯỢC “TAM QUY” CHO DOANH NGHIỆPNếu bạn ở vị trí cấp quản lý, lãnh đạo trong doanh nghiệp...
17/02/2025

LÀM QUẢN LÝ GIỎI, PHẢI ĐÓNG GÓI ĐƯỢC “TAM QUY” CHO DOANH NGHIỆP
Nếu bạn ở vị trí cấp quản lý, lãnh đạo trong doanh nghiệp thì có lẽ cụm từ “quy trình” quá đỗi quen thuộc, thậm chí là nỗi niềm trăn trở hàng ngày. Base Academy tin rằng bạn hiểu tại sao bài toán quy trình lại quan trọng đến thế. Đó là tài sản quý giá của một doanh nghiệp, là tấm bản đồ chỉ dẫn đội ngũ làm việc đảm bảo năng suất tối đa để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ giá trị nhất cho khách hàng, từ đó tạo doanh thu và lợi nhuận, nuôi sống doanh nghiệp.
Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều nhà quản lý đổ công sức, chật vật tự tìm hiểu vạch ra quy trình nhưng trong quá trình vận hành, dòng chảy công việc đội nhóm vẫn thường xuyên tắc nghẽn. Bộ máy làm việc hỗn loạn, phòng ban thiếu sự phối hợp nhịp nhàng, doanh nghiệp vận hành cứ rối tinh lên. Rủi ro chậm tiến độ, sai quy trình xảy ra thường trực, lặp đi lặp lại, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Vậy liệu hệ thống vận hành doanh nghiệp đã thực sự tối ưu? Nguyên nhân xoay quanh 3 CHỮ QUY doanh nghiệp thường xuyên mắc phải, các sếp cần lưu ý.
1. QUY CHUẨN ĐẦU RA KHÔNG RÕ RÀNG
> Hãy mô tả rõ nét về kết quả mong muốn trong mỗi công việc. Đừng để nhân viên "tự bơi" vì họ rất dễ làm sai cách. Nhân viên không biết bao giờ thì công việc hoàn thành, đạt hay không đạt yêu cầu. Hệ quả nhân viên cứ đoán ý sếp "ơ, em tưởng...", sếp phải theo sát từng công việc của nhân viên hoặc làm thay luôn nhân viên để nhanh chóng có được kết quả mong muốn.
2. QUY TRÌNH THIẾU TÍNH HỆ THỐNG, SƠ ĐỒ HÓA BÀI BẢN
> Tại nhiều doanh nghiệp, quy trình chỉ được mặc định trong suy nghĩ. Nó không được viết ra hay sơ đồ hóa thành lưu đồ chặt chẽ, mang tính chất hệ thống, đặc biệt với những quy trình phức tạp liên phòng ban. Không có hướng dẫn rõ ràng từng bước cho nhân viên hay vạch ra các yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình như giới hạn thời gian hay phân chia con người. Việc cân nhắc kỹ lưỡng tối ưu hóa quy trình làm việc sẽ giúp cho dòng chảy công việc toàn tổ chức trở nên xuyên suốt, quy củ và năng suất hơn. Đồng thời, dễ dàng phát hiện những bước dư thừa, tránh gây lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp.
3. QUY CHẾ LỎNG LẺO, THIẾU KỶ LUẬT
> Thực tế không phải 100% nhân viên đều có ý thức làm việc tốt và trách nhiệm cao trong công việc. Khung quy định, chế tài, thưởng phạt khoa học là yếu tố cần thiết đảm bảo môi trường làm việc cạnh tranh lành mạnh, quy trình công việc được triển khai đúng - đủ. Giữ trạng thái làm việc minh bạch thúc đẩy nhân viên chủ động, cống hiến trong công việc. Không có thanh minh, chối tội, đổ lỗi, nhân viên sẽ nhận thức rõ hơn về vai trò, trách nhiệm của mình. Tay nghề chuyên môn và thái độ làm việc sẽ được cải thiện đáng kể.

***********************
✯ Chỉ 9.9tr sở hữu vĩnh viễn phần mềm 4.0 VODO ERP với đầy đủ tính năng:
✫ - Quản lý công việc - giao việc
✷ - Quản lý nhân sự
☼ - Bán hàng - Mua hàng - Kho vận
✽ - Sản xuất
✼ - Tài chính - kế toán
✯ Đăng ký dùng thử phần mềm chuyển đổi số VODO ERP miễn phí
☆ Liên hệ Zalo: 09.8899.6045
❖ Nhóm Zalo : https://zalo.me/g/ungzwy295
***********************

NÂNG TẦM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VỚI VODO ERP – TẤT CẢ TRONG MỘT!Giảm tải công việc cho nhân viên và tối ưu hóa quy trình q...
16/02/2025

NÂNG TẦM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VỚI VODO ERP – TẤT CẢ TRONG MỘT!

Giảm tải công việc cho nhân viên và tối ưu hóa quy trình quản lý cho các nhà lãnh đạo! VODO ERP chính là giải pháp “Tất cả trong một” mà doanh nghiệp của bạn cần!
VODO ERP giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận hành và tối ưu hóa nguồn lực, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý
Các Tính Năng Chính Của VODO ERP
1️⃣ Quản Lý Mua - Bán Hàng Dễ Dàng: VODO ERP cung cấp công cụ quản lý mua bán hàng hóa toàn diện cho phép bạn quản lý từ khâu báo giá đến lên đơn, nhập xuất hàng. Ngoài ra, còn có thể theo dõi tình trạng đơn hàng, quản lý nhà cung cấp và khách hàng một cách dễ dàng.
2️⃣ Quản Lý Sản Xuất Linh Hoạt: Không chỉ thương mại, VODO ERP còn tích hợp quản lý quy trình sản xuất trong cùng hệ thống. Giúp các Sếp xóa bỏ nỗi “lo’ quản lý các công đoạn sản xuất, theo dõi tiến độ đến việc quản lý nguồn lực và nguyên liệu.
3️⃣ Kiểm soát kho hàng chặt chẽ: Cho phép theo dõi tồn kho theo thời gian thực, quản lý nhập xuất hàng hóa và giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa và tối ưu hóa quy trình cung ứng.
4️⃣ Tối Ưu Quản Lý Tài Chính - Kế Toán: Hệ thống phần mềm VODO ERP cho phép bạn theo dõi ngân sách, quản lý thu chi kế toán, quản lý dòng tiền và lập báo cáo tài chính một cách chính xác, giảm thiểu rủi ro và tăng cường kiểm soát tài chính.
5️⃣Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả: VODO ERP giúp bạn quản lý nhân sự một cách thông minh. Theo dõi thời gian làm việc, quản lý lương thưởng và hồ sơ nhân viên đều được tích hợp trong một hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Hãy để VODO ERP giúp bạn nâng tầm quản lý doanh nghiệp, tối ưu hóa mọi quy trình và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
👉 Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp của bạn!

***********************
☆ Chỉ 9.9tr sở hữu vĩnh viễn phần mềm 4.0 VODO ERP với đầy đủ tính năng:
❈ - Quản lý công việc - giao việc
✵ - Quản lý nhân sự
❋ - Bán hàng - Mua hàng - Kho vận
✠ - Sản xuất
✺ - Tài chính - kế toán
✿ Đăng ký dùng thử phần mềm chuyển đổi số VODO ERP miễn phí
⋆ Liên hệ Zalo: 09.8899.6045
❉✾ Nhóm Zalo : https://zalo.me/g/ungzwy295
***********************

🔎ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA PHẦN MỀM VIẾT RIÊNG VÀ PHẦN MỀM VIẾT SẴNKhi lên kế hoạch chuyển đổi số, các doanh nghiệp thường ...
14/02/2025

🔎ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA PHẦN MỀM VIẾT RIÊNG VÀ PHẦN MỀM VIẾT SẴN
Khi lên kế hoạch chuyển đổi số, các doanh nghiệp thường phân vân giữa phần mềm viết riêng và phần mềm viết sẵn.
Cái nào sẽ phù hợp cho doanh nghiệp của mình để hỗ trợ công việc hiệu quả hơn!?
Hãy cùng VODO tìm hiểu về những đặc thù của phần mềm viết riêng và phần mềm viết sẵn nhé!
1. Phần mềm viết sẵn
Ưu điểm:
✅ Chi phí thấp: Phần mềm viết sẵn thường có chi phí thấp hơn vì đã được phát triển và triển khai trên quy mô lớn.
✅ Triển khai nhanh: Bạn có thể sử dụng ngay sau khi mua, vì phần mềm đã được phát triển hoàn chỉnh.
✅ Hỗ trợ & bảo trì: Nhà cung cấp phần mềm thường cung cấp các dịch vụ hỗ trợ, cập nhật và bảo trì định kỳ miễn phí.
✅ Đa chức năng: Các phần mềm viết sẵn thường cung cấp nhiều tính năng và tích hợp sẵn với các công cụ khác.
Hạn chế:
❌ Không tùy chỉnh được: Phần mềm viết sẵn thường không thể điều chỉnh để phù hợp hoàn toàn với nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
❌ Cạnh tranh tính năng: Bạn có thể phải trả tiền cho những tính năng mà bạn không sử dụng, vì phần mềm được thiết kế để phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau.
❌ Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Doanh nghiệp có thể phụ thuộc vào nhà cung cấp cho các bản cập nhật, bảo mật và hỗ trợ.
2. Phần mềm viết riêng
Ưu điểm:
✅ Tùy chỉnh hoàn toàn: Phần mềm được thiết kế riêng theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu suất và hiệu quả.
✅ Linh hoạt: Bạn có toàn quyền kiểm soát tính năng và chức năng của phần mềm, dễ dàng thay đổi khi cần thiết.
✅ Không phụ thuộc vào nhà cung cấp: Do bạn sở hữu phần mềm, bạn không bị ràng buộc vào các thay đổi hoặc chính sách của nhà cung cấp.
Hạn chế:
❌ Chi phí cao: Việc phát triển phần mềm riêng đòi hỏi chi phí lớn, từ khâu phân tích, thiết kế, phát triển, bản quyền đến bảo trì.
❌ Thời gian phát triển dài: Quá trình phát triển phần mềm từ đầu có thể mất nhiều thời gian, vài tháng thậm chí vài năm.
❌ Yêu cầu đội ngũ kỹ thuật: Doanh nghiệp cần có một đội ngũ IT mạnh mẽ để bảo trì và kiểm soát phần mềm liên tục.
Mỗi loại phần mềm sẽ có ưu thế và hạn chế nhất định, điều này phụ thuộc khá nhiều vào nhu cầu cũng như định hướng của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nhìn chung nếu là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chưa có kinh nghiệm triển khai phần mềm thì phần mềm viết sẵn có thể là một sự lựa chọn an toàn và tiết kiệm chi phí hơn.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về phần mềm VODO ERP đã được tích hợp sẵn đầy đủ các tính năng cần thiết!

***********************
☆ Chỉ 9.9tr sở hữu vĩnh viễn phần mềm 4.0 VODO ERP với đầy đủ tính năng:
✸ - Quản lý công việc - giao việc
✩ - Quản lý nhân sự
✹ - Bán hàng - Mua hàng - Kho vận
✭ - Sản xuất
✭ - Tài chính - kế toán
⋆ Đăng ký dùng thử phần mềm chuyển đổi số VODO ERP miễn phí
❋ Liên hệ Zalo: 09.8899.6045
✺ Nhóm Zalo : https://zalo.me/g/ungzwy295
***********************

📢 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ BÁN HÀNG HIỆU QUẢ CÙNG VODO ERP!🔎 Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả để nâng c...
13/02/2025

📢 BÍ QUYẾT QUẢN LÝ BÁN HÀNG HIỆU QUẢ CÙNG VODO ERP!
🔎 Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả để nâng cao năng suất và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp?
Với các tính năng quản lý bán hàng thông minh và toàn diện, VODO ERP sẽ giúp bạn kiểm soát toàn bộ quy trình bán hàng từ A đến Z 🌟
1. Quản lý quy trình bán hàng hiệu quả
✅VODO ERP giúp bạn theo dõi chi tiết từng bước trong quy trình bán hàng, từ tạo đơn hàng đến giao hàng. Bạn có thể dễ dàng quản lý đơn hàng, cập nhật trạng thái giao hàng, và xử lý các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Từ đó, đảm bảo mọi giao dịch đều được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả.
2. Dễ dàng theo dõi doanh số và KPI của nhân viên
✅Phần mềm giúp bạn theo dõi doanh số bán hàng theo thời gian thực,và cho phép thiết lập KPI cho từng nhân viên bán hàng. Nhờ đó, bạn có thể đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên, đưa ra các chiến lược bán hàng phù hợp và tối ưu hóa doanh thu một cách nhanh chóng.
3. Báo cáo bán hàng theo thời gian thực
✅ Xem báo cáo bán hàng chi tiết và đầy đủ theo thời gian thực, từ báo cáo doanh số, báo cáo hàng tồn kho, đến báo cáo công nợ khách hàng. Giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt được xu hướng và đưa ra quyết định chiến lược chính xác.
4. Đồng bộ hóa dữ liệu
✅Với VODO ERP, mọi dữ liệu bán hàng và kho hàng được đồng bộ hóa trên tất cả các kênh, giúp bạn quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giảm thiểu rủi ro hết hàng hoặc tồn kho quá mức. Dù bạn kinh doanh trên nhiều kênh khác nhau, phần mềm vẫn giúp bạn duy trì hoạt động mượt mà và đồng bộ.
Nâng tầm quản lý bán hàng – Tăng tốc doanh thu – Cùng VODO ERP!
👉 Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn!

***********************
✩ Chỉ 9.9tr sở hữu vĩnh viễn phần mềm 4.0 VODO ERP với đầy đủ tính năng:
✠ - Quản lý công việc - giao việc
✭ - Quản lý nhân sự
✶ - Bán hàng - Mua hàng - Kho vận
✭ - Sản xuất
⋆ - Tài chính - kế toán
✬ Đăng ký dùng thử phần mềm chuyển đổi số VODO ERP miễn phí
✹ Liên hệ Zalo: 09.8899.6045
❅ Nhóm Zalo : https://zalo.me/g/ungzwy295
***********************

TẠI SAO HÀNG NGÀN DOANH NGHIỆP SMEs TIN DÙNG VODO ERP ⁉💥Ngày càng nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đã lựa chọn phần ...
12/02/2025

TẠI SAO HÀNG NGÀN DOANH NGHIỆP SMEs TIN DÙNG VODO ERP ⁉
💥Ngày càng nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đã lựa chọn phần mềm ERP như một giải pháp tối ưu để quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh trong bối cảnh chuyển đổi số.
💬Thị trường giải pháp ERP tại Việt Nam vô cùng đa dạng, với hàng loạt đơn vị cung cấp và mức giá từ vài chục triệu đến vài trăm triệu, thậm chí cả tỷ. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp SMEs băn khoăn và khó khăn trong việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với ngân sách có giới hạn.
✅ Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu vì sao VODO ERP được tin dùng bởi hàng chục ngàn doanh nghiệp SMEs trong và ngoài nước.
1. Tích hợp đa tính năng giúp quản lý toàn diện
Phần mềm VODO ERP có tích hợp đa tính năng, phù hợp cho việc quản lý từng phòng ban trong doanh nghiệp gồm phân hệ tài chính, kế toán, theo dõi tồn kho, quản lý quy trình bán và mua hàng, phân hệ sản xuất và quản lý nhân sự.
2. Chi phí sử dụng hợp lý
Giá cả cạnh tranh: VODO ERP là đơn vị cung cấp dịch vụ mức giá phù hợp cho nhiều doanh đang có sự lo ngại về nguồn lực. Chỉ với 500k/tháng bạn có thể sở hữu hệ thống giúp giảm thiểu chi phí vận hành, tăng năng suất lao động.
Dịch vụ bảo trì, nâng cấp tính năng: VODO luôn nâng cấp, bảo trì để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hoàn toàn miễn phí.
3. Khả năng tùy chỉnh cao
Điều chỉnh phù hợp: Hệ thống VODO cho phép tùy chỉnh các chức năng và báo cáo phù hợp với quy trình và đặc thù của doanh nghiệp.
Mở rộng linh hoạt: Hệ thống có thể dễ dàng mở rộng, có cổng API mở để đáp ứng nhu cầu liên kết và phát triển của doanh nghiệp.
4. Hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp
Đội ngũ tư vấn: Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai và sử dụng phần mềm.
Chuyên viên hỗ trợ 1:1 trực tuyến: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ người dùng trong suốt quá trình sử dụng.
Chúng tôi tin việc lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp phù hợp là quyết định quan trọng, không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về VODO ERP? Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất .

***********************
✬ Chỉ 9.9tr sở hữu vĩnh viễn phần mềm 4.0 VODO ERP với đầy đủ tính năng:
❃ - Quản lý công việc - giao việc
❈ - Quản lý nhân sự
❉✾ - Bán hàng - Mua hàng - Kho vận
⋆ - Sản xuất
✫ - Tài chính - kế toán
✮ Đăng ký dùng thử phần mềm chuyển đổi số VODO ERP miễn phí
❋ Liên hệ Zalo: 09.8899.6045
✭ Nhóm Zalo : https://zalo.me/g/ungzwy295
***********************

✨✨Phần mềm VODO ERP - Giải pháp Quản lý kho hiệu quả cho ngành F&B ✨✨Quản lý tồn kho vẫn luôn là bài toán “khó” của ngàn...
11/02/2025

✨✨Phần mềm VODO ERP - Giải pháp Quản lý kho hiệu quả cho ngành F&B ✨✨
Quản lý tồn kho vẫn luôn là bài toán “khó” của ngành F&B. Vì đặc thù ngành có đa dạng loại hàng hóa, thời hạn sử dụng ngắn, và xuất nhập kho liên tục nên khiến việc kiểm soát tồn kho trở nên phức tạp. Nhiều doanh nghiệp F&B đã phải tiêu tốn nhiều tiền bạc và sắp xếp nhân sự phụ trách, tuy nhiên vẫn chưa đạt được kết quả mong muốn.
📉 Những ảnh hưởng của việc quản lý tồn kho không hiệu quả:
💢 Giảm lợi nhuận: Do hàng hóa hư hỏng, lãng phí, thất thoát hàng hóa
💢 Tăng chi phí quản lý: Quản lý kho không hiệu quả làm bạn tốn nhiều chi phí bảo quản, vận chuyển, chi phí cho nhân công
💢 Ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ: Khách hàng không hài lòng khi món ăn hết hàng hoặc chất lượng không đảm bảo.
💢 Mất uy tín trong kinh doanh: Việc giao nhầm sản phẩm hết hạn, thiếu hụt hàng hóa đột ngột sẽ mất uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.
🎯 Thấu hiểu nỗi lo của các chủ doanh nghiệp, VODO đã có giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. Hãy cùng tìm hiểu cách phần mềm của chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa công việc Quản lý kho.
✅ Quản lý tồn kho và vòng đời sản phẩm: Phần mềm cho phép cập nhật và theo dõi hạn sử dụng từng sản phẩm, tự động cảnh báo hàng tồn kho dưới mức quy định hay nhập kho theo định mức sử dụng.
✅ Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu sai sót, tăng năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian hơn khi xuất nhập hàng từ khâu đầu vào đến khi cung cấp tới khách hàng.
✅ Dễ dàng truy xuất dữ liệu: Bạn có thể kiểm tra lịch sử giao dịch, xem báo cáo kho, kiểm tra thời gian lưu kho của mặt hàng bất cứ lúc nào.
✅ Tối ưu hóa không gian kho: Sắp xếp hàng hóa khoa học, dễ tìm kiếm và bảo quản với tính năng WMS - quản lý kho theo vị trí.
Với những tính năng nổi bật này, VODO sẽ giúp bạn tăng doanh thu, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh chỉ trong một thời gian ngắn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!

***********************
❉✾ Chỉ 9.9tr sở hữu vĩnh viễn phần mềm 4.0 VODO ERP với đầy đủ tính năng:
❋ - Quản lý công việc - giao việc
✹ - Quản lý nhân sự
✼ - Bán hàng - Mua hàng - Kho vận
❆ - Sản xuất
✽ - Tài chính - kế toán
✮ Đăng ký dùng thử phần mềm chuyển đổi số VODO ERP miễn phí
✮ Liên hệ Zalo: 09.8899.6045
❀ Nhóm Zalo : https://zalo.me/g/ungzwy295
***********************

TIẾT KIỆM THỜI GIAN TRONG VIỆC TÍNH LƯƠNG VỚI VODO ERPQuản lý và tính lương là công việc có tính phức tạp và yêu cầu độ ...
10/02/2025

TIẾT KIỆM THỜI GIAN TRONG VIỆC TÍNH LƯƠNG VỚI VODO ERP
Quản lý và tính lương là công việc có tính phức tạp và yêu cầu độ chính xác cao.
Do đó, nhân sự thường gặp phải một số khó khăn phổ biến sau:
✖ Sai sót trong dữ liệu:
Nhân sự phải xử lý một lượng lớn các dữ liệu, con số nên dễ dẫn đến sai sót trong việc nhập liệu, tổng hợp
✖ Quản lý dữ liệu chấm công:
Việc theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép v.v.. có thể rất phức tạp và dễ sai sót, nhất là đối với công ty có nhiều nhân sự, phòng ban.
✖ Cá nhân hóa công thức tính lương:
Mỗi nhân viên có thể có các yêu cầu riêng về lương thưởng, phụ cấp, và khấu trừ, đòi hỏi nhân sự phải quản lý và xử lý từng trường hợp riêng biệt.
✖ Khối lượng công việc lớn:
Trong những thời điểm cao điểm như cuối tháng hoặc cuối năm, khối lượng công việc tính lương tăng lên đáng kể, gây áp lực lớn cho bộ phận nhân sự.
✖ Bảo mật thông tin bảng lương:
Thông tin lương thưởng là dữ liệu nhạy cảm nên đòi hỏi các nhân sự phải luôn cẩn thận để tránh lộ bảng lương.
🔑 Thấu hiểu được những khó khăn này của bộ phận Nhân sự, VODO đã tích hợp giải pháp quản lý lương ngay trên hệ thống ERP.
💡 Hỗ trợ các tính năng mang tính đặc thù cũng như cải tiến để tối ưu nghiệp vụ tính lương.
✅ Tính năng cài đặt, tùy chỉnh các mục thu nhập/khấu trừ
Tự do thêm và chỉnh sửa các khoản mục, công thức tính lương. Đồng thời có thể lưu lại các công thức cũ
Có thể chọn tình trạng áp dụng hạng mục vào lương cho mỗi nhân viên và có thể nhập số tiền riêng
✅ Tự động tính toán lương
Tính lương tự động chính xác theo thông tin nhân viên đã nhập
Liên kết chi tiết chấm công với các khoản phụ cấp biến động theo giờ làm để tính lương dễ dàng, hạn chế nhập nhiều lần
✅ Tự động gửi phiếu lương
Tự động ghi nhận chi tiết lương của từng nhân viên từ bảng lương tổng
Có thể gửi riêng/gửi đồng loạt phiếu lương cho từng nhân viên, tránh rò rỉ bảng lương
Phiếu lương được thiết lập tùy chỉnh mẫu biểu theo ý muốn
✅ Liên kết với các tính năng ERP, hệ thống khác
Ghi nhận tức thời kết quả tính lương vào sổ sách kế toán
Nhờ vào các tính năng này, giải pháp quản lý lương của VODO ERP giúp bộ phận Nhân sự tiết kiệm thời gian, giảm bớt gánh nặng công việc và tăng cường hiệu quả quản lý.

***********************
✽ Chỉ 9.9tr sở hữu vĩnh viễn phần mềm 4.0 VODO ERP với đầy đủ tính năng:
✼ - Quản lý công việc - giao việc
✸ - Quản lý nhân sự
✶ - Bán hàng - Mua hàng - Kho vận
✬ - Sản xuất
☆ - Tài chính - kế toán
✯ Đăng ký dùng thử phần mềm chuyển đổi số VODO ERP miễn phí
✠ Liên hệ Zalo: 09.8899.6045
✮ Nhóm Zalo : https://zalo.me/g/ungzwy295
***********************

KHÔNG CÓ NỘI QUY - QUY TRÌNH RÕ RÀNG, DOANH NGHIỆP TÔI SUÝT NỮA THÌ TAN ĐÀN XẺ NGHÉ…Ai đó từng nói: những người quá tốt…...
08/02/2025

KHÔNG CÓ NỘI QUY - QUY TRÌNH RÕ RÀNG, DOANH NGHIỆP TÔI SUÝT NỮA THÌ TAN ĐÀN XẺ NGHÉ…
Ai đó từng nói: những người quá tốt… không nên kinh doanh! Điều này nghe thì hơi thiếu logic, nhưng nếu bạn thực sự đụng chân đụng tay vào khởi nghiệp, vào kinh doanh, bạn sẽ hiểu. Tôi gặp rất nhiều trường hợp các founder/ quản lý quá tốt, quá hiền, quá nhường nhịn, quá chiều chuộng… và cuối cùng là “tay trắng”. Chỉ còn giữ lại được mỗi lòng tốt cho… riêng mình. Không có nội quy - quy trình làm việc rõ ràng, công ty hoạt động như một gia đình nghe rất dễ thương. Nhưng đấy là gia đình cho những đứa con ngoan thôi. Gia đình như một bàn tay, có ngón dài ngón ngắn. Nếu như chẳng may có đứa phạm lỗi, thì trong một gia đình chúng ta vẫn phải bảo vệ, vẫn phải nuôi nó, không thể đuổi ra khỏi nhà. Thế nhưng, công ty thì không thể thế được.
Câu chuyện đó cũng chính là kinh nghiệm đau thương tôi từng trải qua thời gian đầu lập nghiệp, khi phải đứng ra quản lý tổ chức/đội nhóm của riêng mình.
- Để nhân viên tự giác làm việc, không áp quy trình hay thúc ép chỉ tiêu
- Dĩ hòa vi quý, mềm mỏng, ít khi trách mắng nhân sự. Ngay cả khi họ phạm lỗi hay đạt kết quả không tốt, tôi cũng chỉ bảo ban nhẹ nhàng, cho rằng nhân viên sẽ tận hiến với 1 vị lãnh đạo “nhân từ” như vậy
- Cố gắng tạo ra văn hóa vui vẻ, thoải mái như những người “anh em”, cho rằng khuôn khổ kỷ luật là thứ kìm hãm tinh thần gắn kết của đội nhóm
- Cực kỳ ghét việc chạy theo nhân viên để giám sát những thứ tiểu tiết như: Giờ giấc đi làm hay công việc hàng ngày... Buông lỏng quản lý để tạo ra môi trường làm việc tự do và thoải mái nhất cho đội ngũ của mình
Tưởng chừng sự “nhân từ” đó có thể “thu phục nhân tâm” nhưng kết quả, suýt chút nữa công ty tan đàn xẻ nghé, bởi vì:
=> Nhân viên không có động lực cũng như áp lực để làm việc, tinh thần ngày càng rệu rã, không cố gắng nỗ lực trong công việc
=> Tâm lý “nhờn” với sếp do được chiều quá sinh hư, thích thì làm, không thích thì đùn đẩy trách nhiệm, viện cớ để đổ lỗi qua lại
=> Hiệu quả công việc sa sút trầm trọng, tình hình kinh doanh cứ thế lao dốc theo sự xáo trộn của bộ máy vận hành
=> Chưa kể đến việc, phận làm sếp như tôi còn bị nhân viên đánh giá sau lưng là quản lý yếu kém, không có năng lực quản trị hay kỹ năng lãnh đạo.
Nhận ra gốc rễ vấn đề, tôi bắt đầu từng bước cải tiến, nâng cấp hệ thống quản lý doanh nghiệp của mình sớm nhất có thể:
1. Thiết lập mô tả công việc & quy trình chặt chẽ cho các vị trí/ phòng ban, ĐƯA NH N VIÊN VÀO GUỒNG LÀM VIỆC NĂNG SUẤT, để số lượng nhân sự tuy ít mà được sử dụng hiệu quả, giúp công ty hoạt động trơn tru, doanh thu phát triển.
2. Phân chia trách nhiệm rõ ràng, cắt giảm hoàn toàn những hoạt động thừa thãi, tối ưu tinh gọn quy trình, GIẢM THIỂU TỐI ĐA CHI PHÍ VẬN HÀNH công ty.
3. Xây dựng chế độ thưởng phạt khoa học, hợp lý, tạo môi trường làm việc cạnh tranh lành mạnh, công bằng để THÚC ĐẨY ĐỘNG LỰC, MONG MUỐN CỐNG HIẾN CỦA NH N VIÊN.
Ngày trước cứ nghĩ doanh nghiệp còn nhỏ, xây dựng hệ thống quản lý bài bản là không cần thiết, khiến nhân viên bị gò bó, thêm việc, mất thời gian. Giờ nghĩ lại mới thấy thấm thía tầm quan trọng của nội quy, quy trình đối với sự “sống còn” của doanh nghiệp.
***********************
✠ Chỉ 9.9tr sở hữu vĩnh viễn phần mềm 4.0 VODO ERP với đầy đủ tính năng:
★ - Quản lý công việc - giao việc
✸ - Quản lý nhân sự
❆ - Bán hàng - Mua hàng - Kho vận
❋ - Sản xuất
✫ - Tài chính - kế toán
✸ Đăng ký dùng thử phần mềm chuyển đổi số VODO ERP miễn phí
❊ Liên hệ Zalo: 09.8899.6045
✫ Nhóm Zalo : https://zalo.me/g/ungzwy295
***********************

CÔNG TY KHÔNG X Y DỰNG HỆ THỐNG QUY TRÌNH TỪ ĐẦU, XIN CÁC SẾP ĐỪNG TRÁCH NH N VIÊN…“Nhân viên giờ đi làm chán thật, khôn...
07/02/2025

CÔNG TY KHÔNG X Y DỰNG HỆ THỐNG QUY TRÌNH TỪ ĐẦU, XIN CÁC SẾP ĐỪNG TRÁCH NH N VIÊN…
“Nhân viên giờ đi làm chán thật, không biết chủ động, linh hoạt. Việc gì cũng phải xin ý kiến với trình sếp ký duyệt. Trong khi sếp có quyền lực cao hơn nhưng luôn là người nắm được ít thông tin nhất.”
Anh bạn doanh nhân mệt mỏi chia sẻ với tôi trong buổi gặp gỡ đầu năm cùng hội bạn bè khởi nghiệp. Tôi nhìn thấy mình của vài năm trước, luôn bận rộn nhưng thật ra làm việc không hiệu quả. Những tác vụ nhỏ nhặt nhất cũng phải can thiệp xử lý cùng nhân viên, quá tải tin nhắn/ cuộc gọi từ cấp dưới, dẫn đến “khủng hoảng” thời gian, làm ngày làm đêm mà mãi không hết việc. Sau này tôi mới biết tình trạng trên rất nhiều anh em cấp quản lý, lãnh đạo gặp phải. Xin các sếp đừng vội trách mắng nhân viên, đó chỉ là một trong những biểu hiện chỉ ra lỗ hổng trong bài toán quy trình vận hành mà chính các sếp phải tìm ra lời giải.
Trên thực tế, có những doanh nghiệp quy mô lên tới hàng trăm, hàng ngàn nhân sự nhưng cấp quản lý/ lãnh đạo vẫn ít phải can thiệp vào quá trình điều hành, họ chỉ tập trung đầu tư thời gian vào những vấn đề sống còn của doanh nghiệp như chiến lược và phát triển, gắn kết và văn hoá. Điều kiện tiên quyết là trước đó họ phải xây dựng được MỘT HỆ THỐNG QUY TRÌNH ĐỦ TỐT giúp bộ máy chủ động vận hành, thậm chí làm việc trơn tru và hiệu quả. Nhìn lại những năm đầu thành lập doanh nghiệp, chúng ta thường quá mải mê với công cuộc tìm kiếm khách hàng và lợi nhuận kinh doanh mà vô tình quên đi hoặc chưa thật sự chú trọng việc xây dựng hệ thống quy trình làm việc bài bản. Đó là mấu chốt của vấn đề.
Đừng đợi doanh nghiệp lớn mới xây dựng quy trình. Mà hãy thiết lập bộ khung quy trình ngay từ những ngày đầu, tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp lớn nhanh hơn. Ở nơi đó:
1. Nhân viên không bị “rối”, phòng ban phối hợp nhịp nhàng
2. Quản lý cấp trung được trao quyền, có đất để tung cánh bay
3. Và bản thân lãnh đạo cũng được giải phóng. Chúng ta thực sự là chủ, chứ không phải là khổ chủ nữa!

***********************
✿ Chỉ 9.9tr sở hữu vĩnh viễn phần mềm 4.0 VODO ERP với đầy đủ tính năng:
⋆ - Quản lý công việc - giao việc
✷ - Quản lý nhân sự
✺ - Bán hàng - Mua hàng - Kho vận
❖ - Sản xuất
❊ - Tài chính - kế toán
✭ Đăng ký dùng thử phần mềm chuyển đổi số VODO ERP miễn phí
✩ Liên hệ Zalo: 09.8899.6045
✲ Nhóm Zalo : https://zalo.me/g/ungzwy295
***********************

5 bước thiết kế cần có trong mọi quy trình1. XÁC ĐỊNHHiểu được nhu cầu thiết kế ra quy trình để gắn liền với thực tế và ...
06/02/2025

5 bước thiết kế cần có trong mọi quy trình
1. XÁC ĐỊNH
Hiểu được nhu cầu thiết kế ra quy trình để gắn liền với thực tế và giải quyết được bài toán của doanh nghiệp. Tùy theo kết quả hướng đến sẽ xây dựng khác nhau
Ví dụ: Viết Quy trình xử lý khiếu nại, thắc mắc khách hàng
+ Mục tiêu: Giúp khách hàng hiểu và làm đúng thủ tục khiếu nại khi gặp vấn đề
-> Quy trình cần đưa đối tượng bên ngoài vào (khách hàng vào lưu đồ), mô tả phương pháp/cách thức thực hiện đơn giản
+ Mục tiêu: Đào tạo nội bộ cho đội ngũ sale
-> Quy trình không cần thiết đưa đối tượng ngoài vào, đưa mô tả chi tiết rõ ràng các bước để nhân viên nắm cụ thể
2. MÔ TẢ
Để dễ tiếp cận, ai đọc cũng hiểu, quy trình viết ra có thể trả lời được các câu trả lời sau để khai thác được thông tin từ người làm nghiệp vụ
5W: What, Who, When, Where, Why
1H: How
5M: Man, Money, Material, Method, Machine
3. ĐỐI TƯỢNG
Ai là người làm trực tiếp? Đối tượng nào là người chịu trách nhiệm hoàn thành 1 bước nào đó? Từng nghiệp vụ làm nên được quy về vị trí đảm nhận cụ thể để phân rõ quyền hạn cụ thể
Ví dụ: Trưởng phòng là người đứng ra nhận nhiệm vụ nhưng nhân viên là người trực tiếp thực hiện
4. TRA-SOÁT
Sự khác biệt giữa kiểm tra và kiểm soát
+ Kiểm tra: xem kết quả đã thực hiện (đã làm rồi)
+ Kiểm soát: xem quá trình thực hiện (trong lúc triển khai)
Bước này giúp nhà quản trị phát hiện ra được những chỗ nóng trong tổ chức, kịp thời đưa ra phương thức để giải quyết lỗ hổng vận hành tổ chức
5. TÀI LIỆU
Đưa ra các trường dữ liệu, chỉ số cần thu thập trong từng bước sau đó chuẩn hóa lại để nâng lên thành hệ thống tiêu chuẩn biểu mẫu. Kèm theo các hồ sơ cần thiết cho các thủ tục khác nhau để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng thủ tục.

***********************
✰ Chỉ 9.9tr sở hữu vĩnh viễn phần mềm 4.0 VODO ERP với đầy đủ tính năng:
✽ - Quản lý công việc - giao việc
✬ - Quản lý nhân sự
✰ - Bán hàng - Mua hàng - Kho vận
✽ - Sản xuất
❈ - Tài chính - kế toán
☆ Đăng ký dùng thử phần mềm chuyển đổi số VODO ERP miễn phí
✺ Liên hệ Zalo: 09.8899.6045
✲ Nhóm Zalo : https://zalo.me/g/ungzwy295
***********************

Làm sao để kiểm soát toàn bộ tiến độ công việc, dự án của nhân viên ngay cả khi không có mặt tại văn phòng?Trước đây cứ ...
04/02/2025

Làm sao để kiểm soát toàn bộ tiến độ công việc, dự án của nhân viên ngay cả khi không có mặt tại văn phòng?
Trước đây cứ "tưởng không khó", trải qua rồi mới thấy "khó không tưởng".
Ví dụ như công ty tôi trước đây khi làm việc và trao đổi qua nhiều công cụ truyền thống như Chat, Excel, Email,... vì tính chất của những công cụ làm việc rời rạc này mà dữ liệu luôn bị phân tán mỗi nơi một kiểu. Muốn theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, dự án là phải đợi tới phiên họp tháng, họp quý, đợi nhân viên tổng hợp báo cáo lại mới nắm được. Có khi đầu việc tắc nghẽn cả tuần rồi nhưng đến khi họp, mới nắm được vấn đề. Mà số liệu khi ấy nhiều khi cũng chỉ mang tính chất tương đối, chứ đã "cần ngay" lại còn đòi "chính xác" nữa thì đúng là bó tay.
Giao việc thủ công thì cũng không thể tránh khỏi trường hợp “nhớ nhớ quên quên” của nhân viên được. Bản thân tôi do thiếu công cụ quản lý tiến độ cũng không thể cập nhật kịp thời khâu nào chậm trễ hoặc đang có rủi ro không hoàn thành đúng hạn để đưa ra phương án xử lý đảm bảo tiến độ.
Nhưng đấy là câu chuyện của quá khứ rồi, nếu bây giờ ai hỏi tôi “Công ty đang có bao nhiêu đầu việc thực thi, bao nhiêu dự án đang chạy, tình trạng các task như thế nào” thì chỉ trong phút mốt, tất cả đều được trả lời rành mạch, rõ ràng, bởi vì chỉ cần mở app ra là có sẵn một chiếc Dashboard tổng hợp tất cả những chỉ số mà CEO cần phải theo dõi: Từ Công việc, Quy Trình, Deadline, Hiệu Suất, Điểm nóng,...
Nhìn vào là có thể nắm rõ ai đang phụ trách công việc gì, tiến độ ra sao. Các luồng công việc phòng ban cũng được phối hợp một cách mượt mà, chuyển tiếp công việc sang giai đoạn khác chỉ cần thao tác kéo - thả. Đặc biệt nhất là các dữ liệu báo cáo luôn được update tự động REAL-TIME, có vấn đề gì phát sinh sẽ gửi lại cảnh báo cho sếp NGAY LẬP TỨC.
Mọi tác vụ rời rạc hay dữ liệu phân mảnh gây mất thời gian xử lý, luồng công việc không liền mạch, mất mát dữ liệu hay bỏ sót khách hàng được số hóa hoàn toàn trên một nền tảng duy nhất, từ việc theo dõi tiến độ làm việc, hiệu suất của từng nhân viên hay vấn đề về lưu trữ & đồng bộ thông tin, tài liệu

***********************
✫ Chỉ 9.9tr sở hữu vĩnh viễn phần mềm 4.0 VODO ERP với đầy đủ tính năng:
✵ - Quản lý công việc - giao việc
❃ - Quản lý nhân sự
❂ - Bán hàng - Mua hàng - Kho vận
❃ - Sản xuất
✽ - Tài chính - kế toán
★ Đăng ký dùng thử phần mềm chuyển đổi số VODO ERP miễn phí
❂ Liên hệ Zalo: 09.8899.6045
✿ Nhóm Zalo : https://zalo.me/g/ungzwy295
***********************

Address

Hanoi

Opening Hours

Monday 08:00 - 17:00
Tuesday 08:00 - 17:00
Wednesday 08:00 - 17:00
Thursday 08:00 - 17:00
Friday 08:00 - 17:00

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Doanh nghiệp chuyển đổi số posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Share