06/07/2026
🚨NGHỊ ĐỊNH 254/2026/NĐ-CP CHÍNH THỨC CÓ HIỆU LỰC TỪ 01/07/2026
📍Ngày 30/6/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức thực hiện Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, đồng thời thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung trước đây.
📌So với quy định trước đây, Nghị định 254 không chỉ kế thừa các quy định hiện hành mà còn bổ sung nhiều nội dung mới liên quan đến việc lập, phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử. Dưới đây là những điểm doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm.
1. Quy định rõ hơn về đối tượng sử dụng từng loại hóa đơn điện tử
Nghị định quy định cụ thể các đối tượng sử dụng:
• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Đồng thời bổ sung quy định riêng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và một số tổ chức nước ngoài phát sinh nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.
👉 Doanh nghiệp nên rà soát lại loại hóa đơn đang sử dụng để bảo đảm đúng đối tượng theo quy định mới.
2. Người mua không cung cấp thông tin, hóa đơn phải ghi rõ "Bán cho người tiêu dùng"
Đây là một trong những điểm mới được nhiều doanh nghiệp bán lẻ quan tâm.
Theo Phụ lục của Nghị định, trường hợp người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân, trên hóa đơn phải thể hiện rõ: "Bán cho người tiêu dùng".
Đối với khách hàng là người nước ngoài, thông tin số định danh có thể được thay thế bằng hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh theo quy định.
👉 Các doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, siêu thị, cửa hàng… cần cập nhật mẫu hóa đơn và phần mềm để đáp ứng quy định này.
3. Thời điểm lập hóa đơn được quy định chi tiết hơn
Nghị định quy định cụ thể thời điểm lập hóa đơn đối với từng loại hình kinh doanh.
Một số trường hợp đáng chú ý:
• Bán hàng hóa: lập hóa đơn khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa.
• Xuất khẩu hàng hóa: hóa đơn được lập theo thời điểm người bán xác định nhưng chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
• Bổ sung quy định riêng đối với nhiều lĩnh vực như xây dựng, bảo hiểm, vận tải, giáo dục, y tế, taxi, casino, điện, nước, viễn thông...
Ngoài ra, trường hợp giao dịch phát sinh trong ca đêm mà doanh nghiệp chưa có hệ thống lập hóa đơn tự động thì được lập hóa đơn chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo theo quy định.
👉 Đây là nội dung ảnh hưởng trực tiếp đến việc kê khai thuế, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý
4. Thời điểm ký số có thể khác thời điểm lập hóa đơn
Nghị định làm rõ:
Trường hợp hóa đơn đã được lập nhưng ký số sau thì vẫn được chấp nhận.
Tuy nhiên:
• Dữ liệu hóa đơn phải gửi cơ quan thuế đúng thời hạn;
• Đối với hóa đơn có mã hoặc không có mã, việc gửi dữ liệu phải thực hiện chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ các trường hợp được phép gửi theo bảng tổng hợp).
👉 Doanh nghiệp cần phân biệt rõ ba mốc thời gian: thời điểm lập hóa đơn, thời điểm ký số và thời điểm truyền dữ liệu.
5. Quy định rõ thời điểm kê khai thuế của người bán và người mua
Theo Nghị định:
• Người bán kê khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn.
• Người mua được kê khai theo thời điểm nhận được hóa đơn hợp lệ, bảo đảm đúng hình thức và nội dung theo quy định.
Đây là quy định quan trọng giúp hạn chế các tranh chấp trong quá trình kê khai và khấu trừ thuế
6. Bổ sung nhiều quy định mới về nội dung hóa đơn
Ngoài các chỉ tiêu hiện hành, Nghị định hướng dẫn chi tiết hơn cách thể hiện thông tin trên hóa đơn đối với nhiều loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù.
Một số nội dung đáng chú ý:
• Ghi thông tin người mua theo số định danh trong trường hợp áp dụng;
• Được ghi bằng ngoại tệ nhưng phải đồng thời thể hiện tỷ giá quy đổi sang đồng Việt Nam;
• Bổ sung thông tin đối với hoạt động vận tải;
• Bổ sung quy định đối với ô tô, mô tô, tài sản đăng ký quyền sở hữu...
👉 Doanh nghiệp nên rà soát biểu mẫu hóa đơn và cập nhật phần mềm theo đúng quy định mới.
7. Được lập hóa đơn tổng hợp trong một số trường hợp
Đối với:
• Hàng khuyến mại;
• àng cho, biếu, tặng
Theo đúng quy định của pháp luật, doanh nghiệp được lập hóa đơn tổng hợp theo tháng hoặc theo quý, phù hợp với kỳ kê khai thuế GTGT.
Trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn cho từng giao dịch thì doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn riêng theo quy định.
👉 Quy định này giúp giảm đáng kể số lượng hóa đơn phải phát hành đối với doanh nghiệp có nhiều chương trình khuyến mại
8. Quy định cụ thể hơn đối với doanh nghiệp vận tải
Đối với vận tải đường bộ, trên hóa đơn phải thể hiện:
• Biển số phương tiện;
• Hành trình (điểm đi - điểm đến).
Tuy nhiên, trường hợp doanh nghiệp vận tải hoặc cho thuê xe theo tuyến cố định có hợp đồng với đối tác thì không bắt buộc thể hiện các thông tin này.
9. Tăng cường quy định về lưu trữ và truyền dữ liệu hóa đơn
Nghị định quy định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trong việc:
• Lưu trữ;
• Bảo mật;
• Truyền dữ liệu;
• Xử lý sự cố;
• Bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu hóa đơn.
Đây là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật
10. Bổ sung cơ chế khen thưởng người tiêu dùng tố giác hành vi không lập hóa đơn
Một điểm mới đáng chú ý của Nghị định 254/2026/NĐ-CP là lần đầu tiên quy định cơ chế khen thưởng đối với người tiêu dùng cung cấp thông tin về hành vi vi phạm trong việc lập hóa đơn điện tử.
Theo quy định, người tiêu dùng khi phát hiện tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ không lập hoặc không giao hóa đơn điện tử có quyền phản ánh, cung cấp thông tin cho cơ quan thuế.
Trường hợp thông tin cung cấp chính xác, trung thực, giúp cơ quan thuế xác minh và xử lý hành vi vi phạm thì người cung cấp thông tin có thể được xem xét khen thưởng theo quy định.
Mức chi khen thưởng tối đa bằng 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính, nhưng không vượt quá 10 triệu đồng cho mỗi vụ việc.
👉 Doanh nghiệp cần lưu ý: Việc lập và giao hóa đơn điện tử đúng quy định không chỉ là nghĩa vụ theo pháp luật mà còn góp phần hạn chế các rủi ro phát sinh từ việc người tiêu dùng phản ánh hoặc tố giác hành vi vi phạm.
11. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Để bảo đảm tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp nên chủ động:
✅ Rà soát quy trình lập và phát hành hóa đơn.
✅ Kiểm tra loại hóa đơn điện tử đang sử dụng.
✅ Cập nhật biểu mẫu hóa đơn theo quy định mới.
✅ Kiểm tra thời điểm lập hóa đơn đối với từng nghiệp vụ.
✅ Nâng cấp phần mềm hóa đơn điện tử khi cần thiết.
💡 GIẢI PHÁP FTS E-Invoice sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp
👉Đội ngũ FTS đang hoàn thiện việc cập nhật hệ thống FTS E-Invoice theo các quy định của Nghị định 254/2026/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp:
✅Cập nhật đầy đủ các quy định mới về hóa đơn điện tử.
✅Kiểm soát đúng thời điểm lập và phát hành hóa đơn.
✅Đáp ứng các yêu cầu mới về nội dung hóa đơn và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.
✅Hạn chế rủi ro sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
👉 Chi tiết điểm mới theo dõi tại: https://fts.com.vn/nghi-dinh-254-2026-nd-cp-co-hieu-luc-tu-01-7-2026-11-diem-doanh-nghiep-can-dac-biet-luu-y-ve-hoa-don-dien-tu/
