VTEC Software - Chỉnh lý & Số hóa điện tử tài liệu lưu trữ, Lô A6-X1, phố Huy Du, phường Từ Liêm, Hanoi (2026)

Name: VTEC Software - Chỉnh lý & Số hóa điện tử tài liệu lưu trữ
Address: Lô A6-X1, phố Huy Du, phường Từ Liêm, Hanoi, 100000, VN
Telephone: 0396287222

VTEC Software cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu, số hóa điện tử và giải pháp chuyển đổi số toàn diện nhằm hỗ trợ Bộ, Ban, Ngành, UBND các cấp và doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu quả quản lý, lưu trữ và vận hành hệ thống thông tin

17/07/2026

ĐỘI NGŨ VTEC SOFTWARE TRIỂN KHAI CÔNG TÁC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TẠI HIỆN TRƯỜNG

Để chuẩn bị cho một hệ thống cơ sở dữ liệu số hóa hoàn chỉnh và chuẩn xác, công tác chỉnh lý tài liệu giấy tại hiện trường luôn là giai đoạn đòi hỏi tính chuyên môn, sự tỉ mỉ và tập trung cao độ nhất từ đội ngũ nhân sự VTEC Software.

Đằng sau một hệ thống dữ liệu số hóa ngăn nắp là nhiều giờ làm việc tỉ mỉ, đối mặt trực tiếp với thực trạng của các kho lưu trữ.

Ghi nhận từ hiện trường dự án thể hiện rõ khối lượng công việc khổng lồ và tinh thần làm việc tập trung cao độ của đội ngũ chỉnh lý:
🔹 Khôi phục trật tự từ sự phân tán: Khối lượng văn bản đồ sộ, rời rạc buộc các kỹ thuật viên phải tỉ mỉ tìm kiếm, gom nhóm và thiết lập lại hồ sơ theo đúng vấn đề và thời gian. Sự ngăn nắp trên các giá kệ phía sau là minh chứng rõ nhất cho kết quả của quá trình lao động này.

🔹 Tác nghiệp cẩn trọng trên từng trang văn bản: Tài liệu cũ thường xuống cấp vật lý. Để đảm bảo chất lượng số hóa tốt nhất, đội ngũ của chúng tôi phải cẩn thận vệ sinh, làm phẳng và kiểm tra từng trang tài liệu một cách thủ công trước khi đưa vào máy scan. Sự kiên nhẫn này giúp bảo tồn nguyên vẹn tài liệu gốc và đảm bảo dữ liệu số đạt chuẩn.

🔹 Giải quyết triệt để bài toán lưu trữ cũ: Công tác chỉnh lý thực tế tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý, dễ dàng tra cứu và khai thác dữ liệu lịch sử một cách chính xác.

Sự tận tụy và am hiểu chuyên sâu về nghiệp vụ lưu trữ của đội ngũ chỉnh lý là bước chuẩn bị quyết định để đưa toàn bộ kho tài liệu truyền thống vận hành hiệu quả trên môi trường số.

📸Cùng theo dõi một số hình ảnh tác nghiệp thực tế của đội ngũ kỹ thuật viên VTEC tại hiện trường dự án dưới đây.

____________________
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI VTEC
Website: www.vtec.com.vn
Địa chỉ: Lô A6-X1, phố Huy Du, phường Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0981.026.488 - 0974.095.866 (Zalo hỗ trợ 24/7)

08/07/2026

📢 VTEC SOFTWARE SỐ HÓA TÀI LIỆU TẠI VĂN PHÒNG CỤC THỐNG KÊ

Nằm trong lộ trình hiện đại hóa ngành Thống kê và tối ưu bộ máy quản lý, dự án Chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ tại văn phòng Cục Thống kê đã được VTEC Software tiếp nhận và triển khai đồng bộ, tiếp tục khẳng định năng lực số hóa chuyên sâu cho khối tài liệu ngành.

Với tính chất đặc thù của khối tài liệu ngành thống kê - khối lượng cực lớn, cấu trúc phức tạp và đòi hỏi độ chính xác, VTEC đã áp dụng quy trình chuẩn hóa nhằm tối ưu hiệu suất:

🔹 Hạ tầng công nghệ tiên tiến: Hệ thống máy scan chuyên dụng, đáp ứng mọi khổ giấy và tình trạng tài liệu, bảo đảm file số hóa sắc nét, chuẩn định dạng.
🔹 Đội ngũ chuyên nghiệp: Kỹ thuật viên am hiểu sâu nghiệp vụ lưu trữ, kiểm soát chặt chẽ từ khâu phân loại, scan đến nhập liệu metadata (siêu dữ liệu).
🔹 Bảo mật tối đa: Quy trình xử lý khép kín, bảo đảm an toàn thông tin dữ liệu tuyệt đối cho đơn vị.

Dự án là một lần nữa khẳng định năng lực của VTEC trong việc xử lý các kho lưu trữ quy mô lớn, tạo nền tảng vững chắc cho một hệ thống dữ liệu số thông minh và dễ dàng tra cứu.

Cùng VTEC nhìn lại những hình ảnh làm việc nhiệt huyết của đội ngũ kỹ thuật viên số hóa tại Văn phòng Cục Thống kê!
____________________
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI VTEC
🌐 Website: www.vtec.com.vn
📍 Địa chỉ: Lô A6-X1, phố Huy Du, phường Từ Liêm, Hà Nội
☎️ Hotline: 0981.026.488 - 0974.095.866 (Zalo hỗ trợ 24/7)

30/06/2026

🚀 HỆ SINH THÁI DORIS - 3 TRỤ CỘT VẬN HÀNH KHO LƯU TRỮ SỐ HIỆN ĐẠI

Hàng nghìn hồ sơ giấy chất kín trong kho. Nhân sự mất hàng giờ chỉ để tìm lại một tài liệu cũ. Nhiều đơn vị, nhiều phòng ban, nhưng dữ liệu lại rời rạc, không kiểm soát được ai đang giữ gì, ở đâu.

Đó là bài toán mà rất nhiều doanh nghiệp, cơ quan đang gặp phải trong quá trình chuyển đổi số.

Giải pháp đến từ Hệ sinh thái DORIS của VTEC 1 giải quyết toàn diện hành trình từ kho vật lý đến kho dữ liệu số.

1️⃣ DORIS CL - Quản lý chỉnh lý và kiểm soát kho vật lý
- Số hóa toàn bộ sơ đồ kho lưu trữ ngay trên phần mềm - từng kho, từng giá kệ, từng vị trí hộp hồ sơ
- Hiển thị chỉ số độ đầy/vơi theo thời gian thực
- Xác định chính xác vị trí vật lý của bất kỳ tập hồ sơ nào mà không cần vào kho
- Tùy biến mẫu bìa, hộp hồ sơ theo nhận diện thương hiệu, in trực tiếp từ phần mềm
- Vận hành hệ thống mượn - trả hồ sơ có kiểm soát, lưu vết toàn bộ lịch sử luân chuyển tài liệu

2️⃣ DORIS SH - Số hóa tập trung cho toàn hệ sinh thái
- Quản lý không giới hạn số lượng đơn vị triển khai trong cùng một cơ sở dữ liệu
- Phân quyền khai thác riêng biệt cho từng đơn vị thành viên
- Công nghệ OCR kết hợp AI nhận diện tiếng Việt có dấu, xử lý chính xác văn bản hành chính và pháp lý đặc thù

3️⃣ DORIS Search - "Trang Google riêng" cho kho tài liệu doanh nghiệp
- Công cụ tra cứu toàn văn Search riêng cho doanh nghiệp, hoạt động như Google: nhập từ khóa, hệ thống dò toàn bộ hàng triệu trang tài liệu đã số hóa và trả kết quả trong dưới 1 giây
- Từ khóa được highlight trực tiếp trong văn bản tìm thấy, hỗ trợ cả kết quả đúng và gần đúng

👉 Không cần nhớ vị trí lưu trữ.
👉 Không cần biết tài liệu thuộc đơn vị nào quản lý.
👉 Chỉ cần một từ khóa
👉 Và một hệ sinh thái - vận hành đồng bộ từ kho vật lý đến kho dữ liệu số.

____________________
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI VTEC
🌐 Website: www.vtec.com.vn
📍 Địa chỉ: Lô A6-X1, phố Huy Du, phường Từ Liêm, Hà Nội
☎️ Hotline: 0981.026.488 - 0974.095.866 (Zalo hỗ trợ 24/7)

26/06/2026

TỪ KHO HỒ SƠ PHÂN TÁN ĐẾN "KHO DỮ LIỆU SỐ" TẬP TRUNG - DỰ ÁN TẠI CỤC THỐNG KÊ YÊN BÁI
Sau những biến động về địa giới hành chính, Cục Thống kê tỉnh Yên Bái đứng trước yêu cầu cấp thiết: hợp nhất và hiện đại hóa toàn bộ hệ thống tài liệu lưu trữ. Dự án Chỉnh lý và số hóa tài liệu vừa hoàn thành đã giải quyết trọn vẹn bài toán đó, đánh dấu bước tiến quan trọng trong công tác chuyển đổi số của đơn vị.

🛑 Bài toán khó sau sáp nhập tỉnh
- Tài liệu phân tán: Do biến động địa giới hành chính qua nhiều thời kỳ, khối lượng hồ sơ và số liệu điều tra nằm rải rác, manh mún tại nhiều phòng ban.
- Áp lực lưu trữ: Nguy cơ thất lạc thông tin cao khi tài liệu giấy xuống cấp, trong khi đơn vị cần tập trung dữ liệu về một mối để phục vụ tra cứu nhanh chóng.

💡 Giải pháp tổng lực từ VTEC
Để tháo gỡ nút thắt, VTEC triển khai quy trình chuẩn hóa gồm 2 giai đoạn:
- Chỉnh lý khoa học: Thu thập, bóc tách toàn bộ khối tài liệu phân tán và tạo lập hồ sơ theo đúng quyết định số 439/QĐ-TCTK của Tổng cục Thống kê và Luật lưu trữ năm 2024
- Số hóa tập trung: Sử dụng thiết bị scan chuyên dụng kết hợp công nghệ OCR để chuyển đổi toàn bộ tài liệu giấy sang định dạng số chất lượng cao.

🎯 Kết quả thực tế
- 100% tài liệu tồn đọng được chỉnh lý, sắp xếp khoa học.
- Hình thành "Kho dữ liệu số" tập trung, an toàn, bảo mật, lưu trữ trọn vẹn số liệu lịch sử quý giá.
- Tối ưu thời gian tra cứu: cán bộ Cục chỉ cần vài cú click chuột để truy xuất thông tin chính xác trong vòng 1 giây

Dự án thành công một lần nữa khẳng định vị thế của VTEC - đối tác tin cậy đồng hành cùng các cơ quan Nhà nước trên hành trình chuyển đổi số!
____________________
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI VTEC
🌐 Website: www.vtec.com.vn
📍 Địa chỉ: Lô A6-X1, phố Huy Du, phường Từ Liêm, Hà Nội
☎️ Hotline: 0981.026.488 - 0974.095.866 (Zalo hỗ trợ 24/7)

16/06/2026

VTEC Software - Xây dựng Google riêng cho kho tài liệu của doanh nghiệp
Hàng triệu trang tài liệu - Hơn 40 công ty thành viên - Tìm thấy bất kỳ tài liệu văn bản nào chỉ trong 1 giây - Đó là kết quả VTEC Software mang lại cho Công ty Cổ phần Cát Tường - tập đoàn BĐS hàng đầu Bắc Ninh.
⚙️ VTEC đã làm gì?
✔️ Chỉnh lý, số hóa hàng triệu trang tài liệu chỉ trong 2 tháng theo đúng quy định lưu trữ của Bộ Nội vụ
✔️ Quy trình chuẩn: Khảo sát → Phân loại → Chỉnh lý → Số hóa → OCR → Gắn Metadata → Tạo dựng Search Engine → Tra cứu toàn văn
✔️ Ứng dụng bộ phần mềm DORIS - giải pháp quản lý lưu trữ số toàn diện
🔧 Bộ giải pháp DORIS – Giải pháp chỉnh lý số hóa chuyên nghiệp nhất
>> DORIS CL - Kiểm soát kho vật lý 100% trên phần mềm. Biết chính xác từng tập hồ sơ đang nằm ở kho nào, giá nào, hộp nào - không cần bước chân vào kho.
>> DORIS SH - Số hóa tập trung toàn bộ hơn 40 công ty thành viên trong một hệ thống duy nhất, phân quyền khai thác riêng biệt cho từng đơn vị. OCR + AI nhận diện văn bản tiếng Việt độ chính xác cao.
>> DORIS Search - Công cụ tìm kiếm toàn văn (Search Engine) riêng cho doanh nghiệp, hoạt động như Google: gõ bất kỳ từ khóa nào - tên khách hàng, số hợp đồng, tên dự án, thông tin bất kỳ trong văn bản … kết quả trả về chỉ trong 1 giây, highlight từ khóa trực tiếp trong văn bản.
📈 Cát Tường nhận lại điều gì?
✅ Quản lý hồ sơ chuyên nghiệp theo đúng chuẩn Bộ nội vụ
✅ Hơn 40 công ty thành viên kết nối trên một nền tảng dữ liệu thống nhất
✅ Hàng triệu trang tài liệu - tìm thấy trong dưới 1 giây
✅ Tài liệu tạo dựng – khai thác realtime
Với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số tài liệu lưu trữ, VTEC Software đã đồng hành cùng hàng trăm cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước. Sự tin tưởng của một tập đoàn quy mô như Cát Tường chính là minh chứng rõ nhất cho năng lực và uy tín của VTEC.
👉 Doanh nghiệp bạn đang "gánh" bao nhiêu trang tài liệu giấy? Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp phù hợp!
📞 0974.095.866 - 0989.602.705
🌐 www.vtec.com.vn

Address

Lô A6-X1, Phố Huy Du, Phường Từ Liêm
Hanoi
100000

Telephone

0396287222

Website

https://www.vtec.com.vn/

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when VTEC Software - Chỉnh lý & Số hóa điện tử tài liệu lưu trữ posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to VTEC Software - Chỉnh lý & Số hóa điện tử tài liệu lưu trữ:

VTEC Software - Chỉnh lý & Số hóa điện tử tài liệu lưu trữ