01/03/2026
BẢN ĐỒ 5 RỦI RO PHÁP LÝ CẦN TRÁNH NGAY KHI VỪA NHẬN GIẤY PHÉP KINH DOANH
(Dành riêng cho các Tân Giám đốc để tránh mất tiền phạt oan uổng)
1. Rủi ro số 1: Quên nộp tờ khai và Lệ phí môn bài (Dễ bị phạt nặng nhất)
Vấn đề: Rất nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng "chưa hoạt động thì chưa cần đóng thuế". Thực tế, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng nhận giấy phép, công ty phải nộp Tờ khai lệ phí môn bài. Nếu chậm trễ, mức phạt có thể lên tới hàng triệu đồng.
Hành động ngay: Bắt buộc phải có Chữ ký số (Token CA) ngay lập tức để kế toán tạo tài khoản thuế điện tử và nộp tờ khai qua mạng. Việc chọn một chữ ký số ổn định (như Viettel CA) ngay từ đầu sẽ giúp việc kê khai mượt mà, không bị kẹt mạng vào ngày cuối hạn.
2. Rủi ro số 2: Treo biển hiệu và Cơ quan thuế đi kiểm tra trụ sở
Vấn đề: Sau khi thành lập, cơ quan thuế địa phương sẽ đi xác minh xem công ty có thực tế hoạt động tại địa chỉ đăng ký hay không (để chống công ty ma). Nếu đến nơi không thấy biển hiệu hoặc không có người làm việc, công ty sẽ bị khóa mã số thuế.
Hành động ngay: Đặt in ngay 1 tấm biển mica nhỏ (gồm Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ) và treo chắc chắn trước cửa trụ sở.
3. Rủi ro số 3: Mở tài khoản ngân hàng nhưng quên "báo cáo"
Vấn đề: Công ty mở tài khoản ngân hàng để giao dịch, nhưng lại không kết nối tài khoản này với cơ quan thuế. Các giao dịch sẽ không được tính chi phí hợp lệ.
Hành động ngay: Mang giấy phép, CCCD giám đốc và con dấu ra ngân hàng mở tài khoản. Sau đó, dùng chính Chữ ký số đã mua ở Bước 1 để đăng ký nộp thuế điện tử trích xuất từ tài khoản ngân hàng này.
4. Rủi ro số 4: Bối rối khi xuất hóa đơn đầu tiên (Lỗi phần mềm, sai nghiệp vụ)
Vấn đề: Khi có khách hàng đầu tiên yêu cầu xuất hóa đơn, nếu hệ thống lỗi hoặc xuất sai quy định mới của Tổng cục Thuế, việc thu hồi và giải trình rất mệt mỏi, gây mất uy tín với đối tác.
Hành động ngay: Lựa chọn nhà cung cấp Hóa đơn điện tử uy tín, có máy chủ lớn, lưu trữ dữ liệu 10 năm an toàn và đặc biệt phải có người hỗ trợ trực tiếp 24/7 (như hệ thống HĐĐT Viettel). Tuyệt đối tránh dùng các phần mềm giá rẻ nhưng gọi tổng đài không ai nghe máy.
5. Rủi ro số 5: Bỏ qua quy định về Lao động và Bảo hiểm xã hội
Vấn đề: Công ty bắt đầu có nhân viên (thậm chí chỉ có giám đốc có lương) nhưng không đăng ký thang bảng lương và bỏ qua việc khai báo BHXH. Truy thu và phạt chậm đóng BHXH là một khoản khổng lồ nếu để dồn lại sau 1-2 năm.
Hành động ngay: Đăng ký mã đơn vị tham gia BHXH. Tích hợp luôn Phần mềm kê khai BHXH (vBHXH) cùng mạng lưới với Chữ ký số để quản lý đồng bộ, nhân sự chỉ việc click chuột là nộp xong hồ sơ hàng tháng, không phải đi lại.