DoSpace Software

04/04/2026

DoSurvey: Giải quyết bài toán thu thập và phân tích feedback sự kiện

Một sự kiện chỉ thực sự trọn vẹn khi bạn biết khán giả nghĩ gì sau đó. Nhưng thực tế, việc thu thập phản hồi thường mất nhiều thời gian tạo form, và ngại nhất là lúc Ban tổ chức phải tự đọc và tổng hợp hàng trăm dòng bình luận khen chê lẫn lộn của khách hàng.

Nằm trong hệ sinh thái quản lý sự kiện của DoSpace (Đăng ký ➡️ Check-in ➡️ Chăm sóc sau sự kiện), DoSurvey mang lại trải nghiệm tạo form quen thuộc nhưng được tích hợp AI để giúp bạn xử lý dữ liệu thực tế và hiệu quả hơn:

👉Lên câu hỏi nhanh với AI: Không cần tự nghĩ kịch bản, bạn chỉ cần nhập vài dòng mô tả sự kiện để AI gợi ý ngay một bộ câu hỏi đúng trọng tâm.

👉Tự động tóm tắt đánh giá: Thay vì đọc thủ công từng phản hồi mở, AI sẽ tự động đọc hiểu, phân tích mức độ hài lòng của người tham gia và tóm tắt lại các điểm tốt hoặc cần cải thiện.

👉Trải nghiệm điền form mượt mà: Giao diện tối ưu để khách mời có thể điền nhanh gọn ngay trên điện thoại, giúp tăng tối đa tỷ lệ gửi phản hồi.

Đừng lãng phí hàng giờ đồng hồ để xử lý số liệu thủ công. Hãy để DoSurvey giúp bạn thấu hiểu khán giả nhanh chóng để chuẩn bị tốt hơn cho các sự kiện tiếp theo.

👉 Tìm hiểu thêm về DoSurvey và hệ sinh thái DoSpace tại: https://dosurvey.dospace.vn
💬 Nhắn tin ngay cho Fanpage để nhận tư vấn và dùng thử tính năng nhé!

03/04/2026

🌟 LỜI CẢM ƠN CHÂN THÀNH GỬI ĐẾN CÔ QUYÊN & FIREFLORE PROJECT 🌟

Một hành trình tuyệt vời ngày 19/03 vừa qua, và chúng em vô cùng tự hào khi được vinh dự đồng hành cùng workshop trải nghiệm thực tế ảo "Ký ức đom đóm" vô cùng ý nghĩa.

Từ tận đáy lòng, team xin gửi lời tri ân sâu sắc nhất đến cô Quyên và toàn thể ban tổ chức đã tin tưởng, trao cơ hội quý giá để chúng em được phụ trách mảng hỗ trợ công nghệ và quản lý toàn bộ quy trình đăng ký của chương trình.

Kính chúc cô Quyên luôn tràn đầy nhiệt huyết và tiếp tục là người truyền lửa tuyệt vời. Chúc cho FIREFLORE PROJECT sẽ ngày càng phát triển, gặt hái thêm nhiều thành công rực rỡ và lan tỏa những giá trị tích cực sâu rộng hơn nữa!

Hy vọng rằng trong tương lai, nền tảng của chúng em sẽ lại có cơ hội được sát cánh và đồng hành cùng cô cũng như team FIREFLORE PROJECT trong những sự kiện bùng nổ tiếp theo! 🔥✨

21/03/2026

MAIL AUTOMATION – CHĂM SÓC NGƯỜI THAM DỰ TỰ ĐỘNG TRƯỚC & SAU SỰ KIỆN

Một sự kiện không chỉ diễn ra trong vài giờ, mà trải nghiệm của người tham dự đã bắt đầu từ lúc họ đăng ký và còn kéo dài sau khi chương trình kết thúc. Tuy nhiên, nhiều ban tổ chức vẫn bỏ lỡ giai đoạn này khi phải gửi email thủ công, dễ sót và thiếu nhất quán.

Với Email Automation, toàn bộ quá trình chăm sóc người tham dự có thể được thiết lập tự động, giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp và chỉn chu hơn ngay từ những chi tiết nhỏ.

Trước sự kiện, hệ thống có thể tự động gửi email xác nhận đăng ký kèm vé QR, giúp người tham dự nắm rõ thông tin và sẵn sàng tham gia. Bên cạnh đó, các email nhắc lịch trước ngày diễn ra cũng giúp giảm tình trạng “đăng ký nhưng không đến”.

Trong và sau sự kiện, việc gửi thư cảm ơn, tài liệu chương trình hoặc khảo sát đánh giá cũng được thực hiện một cách liền mạch. Nhờ đó, ban tổ chức không chỉ duy trì kết nối với người tham dự mà còn thu thập được những phản hồi giá trị để cải thiện cho các sự kiện tiếp theo.

Quan trọng hơn, toàn bộ dữ liệu tương tác đều được lưu lại, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hành vi người tham dự và dễ dàng chăm sóc lại trong tương lai.

Với DoSpace, quy trình này được tích hợp ngay trong hệ thống quản lý sự kiện — từ gửi vé, nhắc lịch đến follow-up sau chương trình — tất cả đều tự động và đồng bộ.

Một sự kiện thành công không kết thúc khi khách ra về, mà tiếp tục được nuôi dưỡng bằng những kết nối sau đó. Bạn đã tận dụng email automation cho sự kiện của mình chưa?

20/03/2026

3 “LỖ HỔNG” KỊCH BẢN KHIẾN SỰ KIỆN ÙN TẮC LÚC CHECK-IN (VÀ CÁCH XỬ LÝ)

Một kịch bản sự kiện có thể rất hoàn chỉnh trên giấy, nhưng chỉ cần “tắc” ở khâu check-in, toàn bộ timeline phía sau sẽ bị ảnh hưởng. Thực tế cho thấy, phần lớn tình trạng ùn tắc không đến từ số lượng khách quá đông, mà đến từ những “lỗ hổng” nhỏ trong khâu chuẩn bị.

1. Dồn toàn bộ khách check-in vào một khung giờ
Nhiều sự kiện ghi chung một giờ bắt đầu, khiến phần lớn khách đến cùng lúc và tạo ra điểm nghẽn ngay tại cổng. Khi không có sự phân luồng, dù quy trình có nhanh đến đâu vẫn dễ rơi vào quá tải.
👉 Giải pháp là chia khung giờ check-in theo nhóm khách hoặc mở cổng sớm hơn, đồng thời kết hợp hệ thống check-in QR để xử lý nhanh từng lượt, giảm áp lực tại một thời điểm.

2. Không chuẩn bị sẵn dữ liệu check-in tập trung
Danh sách khách mời nằm rải rác ở nhiều file hoặc nhiều kênh khác nhau khiến việc xác nhận trở nên chậm chạp, dễ sai sót. Khi cần tìm thông tin, nhân sự phải dò lại nhiều lần, làm kéo dài thời gian xử lý cho mỗi khách.
👉 Việc sử dụng một hệ thống quản lý tập trung giúp toàn bộ dữ liệu được đồng bộ ngay từ đầu, kết hợp mã QR cá nhân hóa để rút ngắn thao tác kiểm tra xuống chỉ còn vài giây.

3. Thiếu phương án dự phòng khi phát sinh tại chỗ
Khách quên đăng ký, sai thông tin hoặc cần hỗ trợ trực tiếp là những tình huống rất thường gặp. Nếu không có quy trình xử lý nhanh, những trường hợp này sẽ làm gián đoạn toàn bộ luồng check-in phía sau.
👉 Giải pháp là thiết lập sẵn khu vực hỗ trợ riêng và sử dụng hệ thống cho phép thêm/sửa thông tin ngay tại chỗ, tránh làm ảnh hưởng đến dòng check-in chính.

Một sự kiện trơn tru không chỉ đến từ nội dung hay, mà còn nằm ở cách bạn xử lý những điểm “tắc nghẽn” nhỏ nhất.

19/03/2026

CHECK-IN QR CODE 5S/KHÁCH – GIẢI QUYẾT TRIỆT ĐỂ ÙN TẮC SỰ KIỆN

Một sự kiện có thể được chuẩn bị rất chỉn chu, từ nội dung, diễn giả đến không gian. Nhưng chỉ cần khâu check-in chậm trễ, khách phải xếp hàng dài ngay từ cổng vào, thì trải nghiệm ban đầu đã bị ảnh hưởng đáng kể. Với những sự kiện vài trăm khách, việc dò tên thủ công trong danh sách có thể mất đến hàng chục phút chỉ để hoàn tất bước đầu tiên.

Đó là lý do ngày càng nhiều ban tổ chức chuyển sang sử dụng check-in bằng QR code như một giải pháp tối ưu. Thay vì mất thời gian kiểm tra từng thông tin, mỗi khách tham dự chỉ cần quét mã là có thể hoàn tất check-in trong khoảng 5 giây. Quy trình được rút gọn, hàng chờ gần như biến mất, và toàn bộ không gian đón khách trở nên nhanh gọn, chuyên nghiệp hơn.

Không chỉ giúp tăng tốc độ, hệ thống check-in QR còn hỗ trợ cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, giúp ban tổ chức dễ dàng theo dõi số lượng khách tham dự, kiểm soát tình hình ngay tại sự kiện mà không cần tổng hợp thủ công sau đó. Nhờ vậy, chỉ với 1–2 nhân sự, bạn vẫn có thể vận hành khâu check-in cho hàng trăm người một cách hiệu quả.

Bạn đã sẵn sàng nâng cấp trải nghiệm sự kiện của mình chưa? 🚀

18/03/2026

🔥 DIỄN GIẢ XỊN MÀ SỰ KIỆN VẪN "NGUỘI LẠNH"? BÍ MẬT NẰM Ở... CÁCH XẾP GHẾ! 🔥

Một không gian thông minh sẽ tự động "phá băng", kích thích khán giả cởi mở và tương tác nhiều hơn. Thử ngay 3 mẹo bố trí sau cho sự kiện tiếp theo của bạn:

🔄 1. Bỏ layout "Nhà hát", chọn chữ U hoặc Bàn tròn
Đừng để khán giả chỉ nhìn thấy... gáy người ngồi trước. Layout mở giúp mọi người giao tiếp bằng ánh mắt với nhau và với diễn giả, từ đó thúc đẩy tinh thần thảo luận.

🎤 2. Hạ thấp sân khấu, xóa bỏ rào cản
Bục phát biểu quá cao vô tình tạo ra "khoảng cách quyền lực". Hãy thiết kế lối đi mở hoặc dùng sofa để diễn giả dễ dàng bước xuống giao lưu trực tiếp với khán đài.

🚶‍♂️ 3. Lối đi rộng rãi, tạo "khoảng thở"
Tránh nhồi nhét ghế sát nhau. Lối đi thoáng giúp nhân sự đưa mic (mic-runner) di chuyển chớp nhoáng và khán giả cũng tự tin hơn khi đứng lên phát biểu.

🎯 TỐI ƯU KHÔNG GIAN CÙNG DOSPACE SEAT MAP
Mô phỏng layout trên giấy quá mất thời gian? Tính năng Sơ đồ chỗ ngồi của DoSpace giúp Ban tổ chức:
✅ Trực quan hóa toàn bộ hội trường.
✅ Linh hoạt kéo thả, thử nghiệm nhiều layout ngay trên hệ thống.
✅ Chốt phương án cực nhanh, cực mượt trước khi set-up thực tế.

Tương tác bùng nổ bắt đầu từ một không gian mở. Bạn đang áp dụng layout nào cho sự kiện của mình? Hãy để lại bình luận nhé. 👇

17/03/2026

✨ [RECAP] BOOTH TỊCH VĂN KHÉP LẠI - NHƯNG SỨC NÓNG CHỈ MỚI LÀ KHỞI ĐẦU! ✨

Nhìn lại một ngày 17/03 siêu nhộn nhịp tại sảnh Gamma cùng Pop-up Booth của Tịch Văn!

Dù đây mới chỉ là trạm dừng chân đầu tiên để các bạn sinh viên đăng ký tham gia dự án và chơi mini-game rinh quà, nhưng không khí đã vô cùng bùng nổ. DoSpace cực kỳ vui vẻ và tự hào khi được đồng hành cùng Tịch Văn.🥰

🤫 Bật mí xíu xiu nè: Pop-up Booth hôm nay mới chỉ là màn "khởi động" thôi! Sự kiện chính thức của Tịch Văn sắp tới hứa hẹn sẽ mang đến những trải nghiệm còn hoành tráng và bất ngờ hơn gấp nhiều lần.

Và tất nhiên, DoSpace vẫn sẽ tiếp tục kề vai sát cánh cùng Ban tổ chức để lo trọn vẹn khâu vận hành, đảm bảo mọi người có một trải nghiệm công nghệ thật xịn xò tại sự kiện chính. Cùng đón chờ nhé! 🚀

16/03/2026

[DOSPACE x NỖ LỰC NGUYÊN TỬ] CÙNG TẠO NÊN NHỮNG ĐIỀU NHỎ BÉ PHI THƯỜNG! 🌱

DoSpace vô cùng tự hào khi được dự án Nỗ Lực Nguyên Tử tin tưởng lựa chọn làm nền tảng công nghệ đồng hành cùng sự kiện “1,01: THE PROCESS”.

Với thông điệp "Những điều nhỏ bé phi thường", triển lãm hứa hẹn sẽ mang đến một không gian truyền cảm hứng mạnh mẽ cho chặng cuối của hành trình nỗ lực. Để giúp Ban tổ chức tập trung 100% vào việc kiến tạo trải nghiệm nghệ thuật, DoSpace rất vinh dự được làm "trợ thủ số", giúp quy trình đăng ký tham gia trở nên mượt mà và tối ưu nhất.

Thay mặt đội ngũ DoSpace Software, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Heat Team - Nỗ Lực Nguyên Tử vì đã trao cơ hội để DoSpace góp một phần "nỗ lực nhỏ" vào sự kiện tuyệt vời này. Chúc triển lãm diễn ra thật bùng nổ, đón nhận được nhiều tình cảm và thành công rực rỡ! 🔥

Các bạn ơi, đừng bỏ lỡ sự kiện xịn xò này ngay tại sân nhà Đại học FPT Cần Thơ nhé:
⏰ Thời gian: 09h00 ngày 23 - 24/03/2026
📍 Địa điểm: Sảnh Gamma - Trường Đại học FPT phân hiệu Cần Thơ
👉 Xem ngay Hướng dẫn đăng ký và chốt slot tại Fanpage Nỗ Lực Nguyên Tử: https://www.facebook.com/share/p/1EEZxskUQD/

15/03/2026

🌟 TỪ ĐÊM NHẠC BÙNG NỔ ĐẾN CHUNG KẾT CUỘC THI: CHUYÊN NGHIỆP TỪ KHÂU XẾP CHỖ

Dù là một liveshow âm nhạc đầy cảm xúc hay một đêm chung kết tìm kiếm tài năng gay cấn, việc bố trí hàng trăm khán giả, khách mời sao cho trật tự và chuyên nghiệp luôn là thử thách lớn với mọi ban tổ chức.

Làm sao để chia khu vực VVIP, VIP, Standard thật chuẩn xác?
Làm thế nào để giữ chỗ an toàn cho ban giám khảo, nhà tài trợ hay sắp xếp khu vực riêng cho các Fanclub cổ vũ mà không sợ xáo trộn hay nhầm lẫn?

Với tính năng sơ đồ chỗ ngồi của DoSpace, việc quản lý không gian sự kiện giải trí sẽ trở nên chính xác và mượt mà hơn bao giờ hết:

🎯 Phân bổ vé theo khu vực: Dễ dàng chia nhỏ khán đài thành các block riêng biệt (Khu VVIP, Khu vực cho Fanclub từng thí sinh, Khu Standard...). Hệ thống sẽ kiểm soát số lượng vé bán ra/đăng ký cho từng khu, nói không với tình trạng bán lố vé (overbooking).
🎯 Tính năng block ghế thông minh: Chỉ với vài thao tác, BTC có thể chủ động khóa ngay các vị trí trung tâm, hàng ghế có tầm nhìn đẹp nhất dành riêng cho Ban giám khảo, người nhà nghệ sĩ hoặc Đối tác chiến lược, đảm bảo không bị đăng ký chéo.
🎯 Kiểm soát Real-time: Nắm bắt ngay lập tức tiến độ lấp đầy của từng khu vực để có phương án điều phối an ninh và đội ngũ tình nguyện viên hỗ trợ check-in tận ghế.

Sự kiện giải trí thành công và thăng hoa bắt đầu từ một khán đài được vận hành trơn chu. Đừng để những sai sót thủ công làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của khán giả và đối tác!

👉 Liên hệ DoSpace ngay hôm nay để tối ưu hóa không gian cho sự kiện sắp tới của bạn
💬 Inbox trực tiếp cho Fanpage để đội ngũ DoSpace tư vấn giải pháp phù hợp nhất với sơ đồ hội trường thực tế của bạn!

14/03/2026

💡 TỔ CHỨC TALKSHOW/HỘI THẢO HỌC THUẬT: ĐỪNG ĐỂ ĐIỂM TRỪ NẰM Ở KHÂU... XẾP CHỖ!

Một buổi Workshop hay Hội thảo tại trường học luôn quy tụ rất nhiều thành phần tham dự: từ Ban giám hiệu, Giảng viên, Diễn giả khách mời (VIP) cho đến hàng trăm bạn sinh viên.

Làm sao để đảm bảo sự trang trọng cho khu vực VIP mà vẫn giữ được sự trật tự, nhanh chóng khi hàng trăm sinh viên cùng lúc check-in vào hội trường?

Thay vì phải in giấy dán từng ghế hay bố trí đội ngũ nhân sự đứng chỉ đường vất vả, tính năng Sơ đồ chỗ ngồi (Seat Map) của DoSpace sẽ giải quyết bài toán này chỉ trong vài cú click:
🎓 Phân khu rõ ràng: Tùy chỉnh màu sắc và phân tách rạch ròi khu vực dành cho khách VIP, Giảng viên và khu vực tự do cho Sinh viên.
🎓 Giữ chỗ trước (Reservation): Đảm bảo những vị trí đẹp nhất, trang trọng nhất luôn sẵn sàng cho các Diễn giả và Đại biểu.
🎓 Trải nghiệm check-in mượt mà: Khách tham dự và sinh viên biết chính xác vị trí của mình ngay trên vé điện tử, tự động tìm chỗ không cần chờ đợi hướng dẫn.

Sự chuyên nghiệp của một sự kiện học thuật bắt đầu từ sự chỉn chu trong khâu đón tiếp. Hãy để DoSpace giúp nhà trường và các CLB nâng tầm chất lượng tổ chức sự kiện!

👉 Các trường học, CLB cần tìm giải pháp vận hành tối ưu? Đặt lịch Demo với DoSpace ngay hôm nay

14/03/2026

✨ CÔNG NGHỆ DẪN LỐI, BÁ CHỦ ĐẤU TRƯỜNG ✨

Giải đấu FLC - FPT League of Legends Championship chính thức mở cổng đăng ký!

DoSpace rất hân hạnh được "bắt tay" cùng FChess cung cấp giải pháp công nghệ toàn diện, từ form đăng ký ghi nhận data tự động đến hệ thống quản lý giải đấu mượt mà cho sự kiện lần này.

Tag ngay những người đồng đội "vào sinh ra tử" của bạn vào đây và nhanh tay chốt slot trước khi đầy bảng đấu nào! 👇
👉 Link đăng ký trực tiếp qua hệ thống: https://fchess.vn/lol

🔥 GIẢI ĐẤU FLC - FPT LOL CHAMPIONSHIP CHÍNH THỨC MỞ FORM ĐĂNG KÝ 🔥
Summoner đã sẵn sàng chưa? 🎮
FChess chính thức khởi động giải đấu League of Legends, nơi những đội tuyển bản lĩnh hội tụ để tranh tài và chinh phục ngôi vương trên Đấu Trường 5v5.
Đây không chỉ là một giải đấu, mà còn là sân chơi để các game thủ thể hiện kỹ năng, chiến thuật và tinh thần đồng đội qua những trận combat kịch tính. Mỗi trận đấu là một thử thách, mỗi chiến thắng là một bước tiến gần hơn tới chức vô địch. 🏆
💥 Khi tham gia FLC - FPT lol chamPionship, bạn sẽ có cơ hội:
• Thi đấu và giao lưu với nhiều đội tuyển khác
• Thể hiện kỹ năng cá nhân và chiến thuật của team
• Tranh tài để giành danh hiệu và phần thưởng hấp dẫn
⏳ Số lượng đội tham gia có hạn, hãy nhanh tay đăng ký để giữ slot cho đội của mình!
📌 Link đăng ký: https://fchess.vn/lol
📌 Hạn đăng ký: Từ 13/03/2026 đến hết 29/03/2026
📌 Chi tiết thể lệ: Luật thi đấu ESPort Liên Minh Huyền Thoại (LoL) của Riot Games có điều chỉnh cho phù hợp
Tập hợp đồng đội – chuẩn bị chiến thuật – và bước vào trận chiến.
Ai sẽ là nhà vô địch củaFLC - FPT lol chamPionship? 👑🔥
__________________________________
KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI:
Fanpage: https://www.facebook.com/FPTUCantho.ChessClub
Email: [email protected]
Chủ tịch: Nhật Tân
P. Chủ tịch: Vy Trần
P. Chủ tịch: Phúc Hậu
Hotline: 0834174929 - 0339870361 - 0777539980

13/03/2026

🌟 LÀM SAO ĐỂ MỖI KHÁCH MỜI ĐỀU CẢM THẤY MÌNH LÀ "VIP"?

Giữa hàng trăm sự kiện diễn ra mỗi ngày, điều gì sẽ giữ chân và khiến khách mời ấn tượng với sự kiện của bạn? Câu trả lời nằm ở 3 chữ: Sự cá nhân hóa.

Trải nghiệm của khách tham dự không chỉ bắt đầu khi MC cất tiếng chào, mà ngay từ khoảnh khắc họ cầm trên tay chiếc vé mời. Một khách mời sẽ cảm thấy thực sự đặc biệt khi:
💌 Nhận được một email xác nhận chỉn chu, đích danh tên mình ngay sau khi đăng ký.
🪑 Bước vào hội trường và biết chính xác vị trí ngồi "độc quyền" đã được ban tổ chức chuẩn bị sẵn.

Để hiện thực hóa trải nghiệm tinh tế này mà không làm quá tải đội ngũ vận hành, DoSpace mang đến bộ công cụ thiết thực:
✅ Hệ thống Email Tự động (Automation): Gửi vé mời, nhắc lịch và cảm ơn kèm tên riêng của từng khách hàng một cách tự động và chuyên nghiệp.
✅ Sơ đồ chỗ ngồi thông minh (Seat Map): Dễ dàng thiết lập và phân bổ khu vực VIP, khách mời danh dự, giúp họ chủ động tìm chỗ mà không cần chờ đợi xếp chỗ thủ công.

Chăm sóc khách mời từ những điểm chạm nhỏ nhất chính là chìa khóa tạo nên một sự kiện đẳng cấp. Đã đến lúc nâng tầm dịch vụ sự kiện của bạn!

👉 Trải nghiệm ngay cách DoSpace giúp bạn "cá nhân hóa" sự kiện: [Link Website / Đặt lịch Demo]
💬 Inbox cho fanpage để nhận tư vấn chi tiết nhất!