ITCloudSea

10/05/2023

Số hóa doanh nghiệp - những bộ phận cần ưu tiên

Theo báo cáo thống kê của Vecom 2022, hơn 60% doanh nghiệp tại Việt nam đang sử dụng các phần mềm về quản lý nhân sự. Cho thấy, các quản lý đang chú trọng vai trò của chuyển đổi số trong quản lý doanh nghiệp.

❓Văn phòng điện tử có thể giúp doanh nghiệp số hóa được những phần nào:

✅Dự án, To do, Báo cáo: Số hóa quy trình làm việc, quản lý nhiệm vụ

- Thiết lập dự án thực hiện
- Giao việc cho cá nhân người dùng
- Nhắc việc qua Email, tăng cường giao tiếp nội bộ
- Cập nhập và Báo cáo công việc

✅Phê duyệt điện tử:

- Thực hiện gửi yêu cầu đề xuất online qua hệ thống
- Quản lý và theo dõi theo dòng phê duyệt
- Phê duyệt nhanh gọn qua mọi thiết bị, đẩy nhanh luồng công việc

✅Quản lý chấm công: thông qua thiết bị điện tử

- Chấm công online trên web máy tính hoặc app điện thoại
- Tự động ghi nhận và thống kê giờ vào làm của toàn bộ nhân viên
- Quản lý ngày phép ngày nghỉ của nhân sự
- Cho phép tải báo cáo excel

Từng bước chuyển đổi số là phương pháp tối ưu cho doanh nghiệp tại Việt Nam để từ từ thích ứng với công nghệ. Doanh nghiệp cần lựa chọn giải pháp đơn giản tối ưu và dễ sử dụng để vận hành hệ thống.

🔗Đăng ký: https://bit.ly/3HXrEcP
☎Hotline: 028 3520 2367

08/05/2023

❓Tăng trưởng của doanh nghiệp tới từ đâu
❓Làm thế nào để doanh nghiệp tạo ra giá trị
❓Đâu là sự cân bằng giữa khám phá và khai thác
❓Những chiến thuật để giúp doanh nghiệp của bạn đạt được sự cân bằng đó.

Tất cả đều được trình bày trong bài viết về khung lý thuyết chuyển đổi số framework 3: tăng trưởng số mới.

👉Đọc bài viết tại đây:

Tăng trưởng doanh nghiệp tới từ đâu? Làm thế nào để một công ty tạo ra giá trị? Hãy dành một phút suy nghĩ về câu hỏi kinh doanh cơ bản này. Hãy tưởng tượng chúng ta có một khoản tiền mặt và muốn đầu tư, sau khi đau đầu suy ngh...

28/04/2023

Kính gửi Quý khách hàng và Quý đối tác,

ITCloudSea xin trân trọng thông báo lịch nghỉ lễ ngày Thống Nhất và Quốc tế lao động như sau:

📌Thời gian nghỉ lễ: Từ thứ 7 ngày 29/4/2023 đến Thứ 4 ngày 03/05/2023
📌Thời gian hoạt động trở lại: Thứ 5 ngày 04/05/2023

Trong thời gian nghỉ lễ, các hoạt động tư vấn liên quan có thể tạm ngưng hoặc gián đoạn, kính mong Quý đối tác và Quý khách hàng thông cảm!

Kính chúc mọi người có một kỳ nghỉ lễ hạnh phúc, vui vẻ và an toàn bên người thân và gia đình.

Xin cảm ơn và trân trọng!
ITCloudSea

26/04/2023

📈14 dự báo về dữ liệu cho tăng trưởng doanh nghiệp năm 2023

Sau kỳ báo cáo tài chính năm 2022, hiện các doanh nghiệp chuẩn bị để khai thác tối đa, thúc đẩy tăng trưởng tập trung vào hiệu quả hoạt động, năng suất và khả năng phục hồi vào năm nay.

Dữ liệu sẽ đóng vai trò chính trong việc đạt được sứ mệnh này. Các chuyên gia và nhà cung cấp hàng đầu trong ngành đã chia sẻ dự đoán về cách không gian dữ liệu sẽ hình thành trong những tháng tới. Từ đó đưa ra những quyết định về công nghệ phù hợp với doanh nghiệp.

👉Tìm hiểu thêm tại: https://bit.ly/3AvhPic

Vì dữ liệu sẽ đóng vai trò chính trong việc đạt được sứ mệnh này nên các chuyên gia và nhà cung cấp hàng đầu trong ngành đã chia sẻ dự đoán về cách không gian dữ liệu sẽ hình thành trong những tháng tới.

24/04/2023

Tips sử dụng Email Hiệu Quả - Phần 1

Theo Statista, trong năm 2022, gần 4,3 tỷ người sử dụng gửi hơn 300 tỷ email mỗi ngày. Cho thấy, email chiếm hơn 90% công cụ giao tiếp trong công việc. Góp phần không nhỏ với 200,000 người dùng đang sử dụng email của ITCloudSea, chúng tôi xin gửi đến bạn một vài bí kíp sử dụng:

✅Tip 1: Tạo tài khoản email ảo cho đội ngũ CS
Tạo ngay một tài khoản ảo [email protected] và cấp quyền sử dụng cho phòng ban. Mỗi khi khách hàng gửi email cần hỗ trợ vào địa chỉ trên, tất cả các nhân viên CS đều nhận được email, đảm bảo theo sát kịp thời.
Tính năng này cực kỳ hiệu quả khi quản lý tập trung thông tin trên email cho nhiều phòng ban khác nhau.

✅Tip 2: Xem các hộp thư email theo nhiều cách
Tính năng hỗ trợ bạn xem đồng thời danh sách email và nội dung mail cùng một lúc bằng cách chia màn hình thành 2 phần.
👉B1: Chọn hộp thư cần kiềm tra và nhấn chọn kiểu trình bày
👉B2: Trên góc phải màn hình, chọn 1 trong 3 kiểu: danh sách, xem bên phải, xem chiều dọc.
Với mỗi kiểu trình bày, màn hình sẽ chia theo cột dọc hoặc cột ngang. Bạn đơn giản chỉ cần thao tác bấm chọn email ở cột danh sách, thì nội dung email tương ứng sẽ xuất hiện ở cột 2. Quá tiện lợi và hiệu quả đúng không

👩‍💻Tìm hiểu thêm về Email Ảo tại đây: https://bit.ly/41Pfo5F
☎Hotline: 028 3520 2367

21/04/2023

Chuyện quản lý: Bảo hiểm - Phúc lợi tốt là chìa khóa để giữ chân nhân tài

Chế độ phúc lợi cho nhân viên từ điều "phải có" đã trở thành con bài chiến lược của doanh nghiệp trong việc tuyển dụng người giỏi và giữ chân nhân tài. Sau đại dịch covid-19, xu hướng sống "work-life balance" đã khiến nhiều doanh nghiệp chú trọng hơn vào các phúc lợi cho nhân viên.

"So sánh giữa hai công ty có cùng mức lương tương đương nhau, mình sẽ chọn công ty có hỗ trợ các loại bảo hiểm sức khỏe tư nhân, cùng các tiện ích thư giãn hoặc có bonding fee cho nhân viên hàng tháng"_Minh chia sẻ. Doanh nghiệp khi bảo vệ được sức khỏe tài chính và quan tâm tới chăm sóc sức khỏe tinh thần cho nhân viên, sẽ có sức cạnh tranh cao trên thị trường tuyển dụng.

Các chính sách dành riêng cho lao động nữ có bầu và đang nuôi con nhỏ được nâng cao hơn khi tỷ lệ lao động nữ tham gia lực lượng lao động chiếm gần một nửa tại Việt Nam. "Mình tiếp tục gắn bó với công ty tới bây giờ là năm thứ 5. Công ty rất tâm lý và có nhiều chế độ hỗ trợ cho mình và nhiều lao động nữ trong thời gian bầu bì và hiện đang nuôi con nhỏ." _ Chị Nguyệt tâm sự.

"Công ty đã rất nỗ lực để quản lý chi phí và đảm bảo phúc lợi đầy đủ cho nhân viên. Chúng tôi cố gắng xây dựng môi trường làm việc linh hoạt, có hệ thống đánh giá năng lực rõ ràng, tạo dựng văn hóa doanh nghiệp nội bộ để tạo cầu nối giữa nhân viên với nhà quản lý" _ Anh Tài quản lý nhân sự chia sẻ. "Ở đây, các nhà quản trị nguồn nhân lực thể thiện vai trò quan trọng khi phải đảm bảo được chất lượng nguồn nhân lực và giúp doanh nghiệp xây dựng được chiến lược giữ chân nhân viên"



_Sưu tầm_

17/04/2023

✅✅2 Lý do doanh nghiệp lựa chọn sử dụng 𝐞𝐦𝐚𝐢𝐥 𝐝𝐨𝐚𝐧𝐡 𝐧𝐠𝐡𝐢𝐞̣̂𝐩 Bigdata thay vì Mail truyền thống

🔥Tốc độ xử lý thông tin
- Công nghệ Bigdata đảm bảo hiệu suất xử lý và tốc độ tải mail ngay cả khi số lượng và dung lượng email tăng lên
- Thao tác và giao diện thân thuộc với người dùng
- Hiển thị được số lượng mail lớn
- Dễ dàng tìm kiếm các email cũ với bộ lọc thông minh
- Ghi nhận lịch sử gửi mail

🔥Bảo mật dữ liệu
- Ngăn chặn 95% tin rác và mail giả mạo
- Hệ thống cảnh báo các dòng thông báo đỏ như:
💀 Bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại
💀 Được gửi từ IP đã đăng ký trong danh sách đen
- Quản lý tin rác: Block địa chỉ email khi đánh dấu mail rác
- Gửi và nhận email bảo mật, chỉ khi có mật khẩu mới mở được.

Email doanh nghiệp của ITCloudSea còn kết hợp với các chức năng cộng thêm như: giao việc, lịch biểu và bảng tin... để tăng cường giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp.

Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ:
☎️ 028 3520 2367
🔗 https://bit.ly/41fuSQo

10/04/2023

Khung lý thuyết về chuyển đổi số:
Framework2: số hóa phần lõi và tư duy thiết kế

Tuần trước, chúng ta đã được tìm hiểu về framework đầu tiên với chiến lược kinh doanh thúc đẩy bởi công nghệ số. Tuần này, bài viết tiếp theo về số hóa phần lõi và tư duy thiết kế, sẽ đưa đến cái nhìn trọng tâm và chuyên sâu hơn nữa về số hóa quy trình nhằm tăng tính hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tối ưu vận hành.

👉Đọc thêm tại đây: https://bit.ly/40a7lzj

Việc số hóa cần phải hoàn thành vì mục đích kinh doanh chứ không phải cho theo xu hướng. Mục đích của chúng ta có thể là tính hiệu quả (effectiveness), tiết kiệm chi phí, vận hành tối ưu (operation excellence, optimization). Các thị trường ...

05/04/2023

Chấm Công đơn giản, Nghỉ Phép nhanh chóng

Công cụ nhân sự NewHR ra mắt với tính năng 𝐜𝐡𝐚̂́𝐦 𝐜𝐨̂𝐧𝐠 bằng Wifi/GPS và 𝐧𝐠𝐡𝐢̉ 𝐩𝐡𝐞́𝐩, đã được nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng lâu dài với độ phù hợp và đáp ứng tốt các chính sách làm việc của doanh nghiệp.

Để tăng mức độ tiện dụng, ITCloudSea đã phát triển app chấm công riêng trên điện thoại. Giờ đây, không cần chiếc máy tính cồng kềnh, bạn đã có thể truy cập hệ thống mọi lúc mọi nơi với chiếc điện thoại nhỏ gọn.

Với 4 bước truy cập đơn giản, trong tíc tắc bạn đã chấm công thành công.
Cùng tụi mình nghía qua 4 bước đơn giản này nhé:

👉Đầu tiên, tải ứng dụng NewHR trên CH Play (Android), App Store (iOS)
👉Đối với tính năng Chấm công: Đăng nhập Domain, ID, Password > Bảng chấm công > Nhấn ô Vào làm/ Ra về để ghi nhận giờ làm > Chọn Báo cáo để kiểm tra lịch sử chấm công
👉Đối với tính năng Nghỉ phép: Đăng nhập Domain, ID, Password > Nghỉ phép > Yêu cầu nghỉ phép (Cả ngày, Nửa buổi sáng, Nửa buổi chiều, Nghỉ theo giờ) > Chọn Trạng thái kỳ nghỉ của tôi để kiểm tra lại Số ngày phép, Đã sử dụng, Còn lại, …

Liên hệ với ITCloudSea để trải nghiệm miễn phí nhé:
🧑‍💻Đăng ký: https://bit.ly/3MinFL1
👉Hotline: 028 3520 2367

03/04/2023

Khung lý thuyết về chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Tìm hiểu về các xu hướng công nghệ chủ đạo, tác động mạnh mẽ tới kinh doanh và phân tích rõ hơn cách thức mà các doanh nghiệp có thể giải quyết các thách thức trong chuyển đổi số với khung lý thuyết (framework) của BCG.

Cùng tìm hiểu khung lý thuyết đầu tiên: chiến lược thúc đẩy bởi công nghệ số
tại đây:

Công nghệ chắc chắn đã thay đổi chiến lược kinh doanh. Do đó các doanh nghiệp ngày càng gặp nhiều thách thức , trong việc xây dựng chiến lược trong môi trường liên tục thay đổi. Các nguồn lợi thế cạnh tranh truyền thống không còn ....

31/03/2023

Chuyện quản lý: Linh hoạt áp dụng phong cách lãnh đạo với nhân viên khi làm việc

Thay vì áp dụng một phong cách lãnh đạo xuyên suốt, quản lý có thể linh hoạt thay đổi các phong cách khác nhau phù hợp với từng đối tượng nhân viên. Cụ thể:

🧑‍💻Phong cách lãnh đạo hỗ trợ: thích hợp khi nhân viên là người đã có chút kinh nghiệm. Tuy nhiên, họ vẫn chưa tự tin về khả năng của mình khi giải quyết một công việc nào đó.

👨‍💻Phong cách lãnh đạo tự do: đòi hỏi nhân viên phải có năng lực, dám nghĩ dám làm và tầm nhìn xa trông rộng.

👩‍💻Phong cách lãnh đạo dân chủ: kích thích sự hứng thu của mọi người để họ hưởng ứng và cùng xây dựng. Quản lý sẽ tổng hợp, phân tích ý kiến, rồi đưa ra quyết định cuối cùng.

👨‍💻Phong cách lãnh đạo chỉ đạo: áp dụng cho nhân viên mới vào nghề hay với những người thực hiện công việc chưa tốt. Ở đây, người quản lý phải hướng dẫn nhân viên tường tận, kiểm tra chặt chẽ để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Áp dụng phong cách lãnh đạo phù hợp với từng đối tượng sẽ giúp quản lý đảm bảo hiệu suất công việc của cả nhóm, đồng thời truyền năng lượng cho nhân viên.


_Sưu tầm_

29/03/2023

Trao đổi và giao tiếp nội bộ với Talk 2

Chuyên biệt hóa kênh chat cho tổ chức với app dành riêng:
🗸 Giao tiếp nội bộ nhanh chóng, tiện lợi trên mobile app, máy tính
🗸 Môi trường văn phòng trở nên chuyên nghiệp hơn khi nhân viên chỉ tập trung trao đổi công việc nội bộ, không bị xao nhãng tin nhắn riêng tư từ bạn bè và người thân
🗸 Tích hợp gọi thường, gọi video, họp trực tuyến
🗸 Thỏa sức dùng các sticker, emoji dễ thương
🗸 Đính kèm tập tin, hình ảnh không giới hạn
🗸 Theme, font chữ đa dạng phù hợp cá tính của bạn
🗸 Tìm lại các tin nhắn cũ, tập tin đã gửi thật dễ dàng
🗸 Hình ảnh/tập tin gửi lên không bị xóa theo thời gian như một số ứng dụng nhắn tin khác hiện nay.
🗸 Liên kết mở nhanh và nhận thông báo từ 10 công cụ khác trên groupware như Mail, giao việc, chấm công và phê duyệt.

Chúng tôi khuyến khích bạn dùng thử 30 ngày miễn phí để trải nghiệm tính năng
☎️Liên hệ: 028 3520 2367
👉Đăng ký: https://bit.ly/40qDvHv