27/06/2025
THÔNG BÁO
HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ MỚI VỀ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
VÀ KẾ HOẠCH NÂNG CẤP HỆ THỐNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT
INVOICE GIAI ĐOẠN 2
Kính gửi Quý khách hàng!
Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) xin trân trọng thông báo đến Quý khách hàng một số nội dung quan trọng như sau:
1. Thay thế thông tin Mã số thuế bằng số Căn cước công dân đối với Hộ kinh doanh từ ngày 01/07/2025
Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/07/2025, Hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân (CCCD) thay cho Mã số thuế (MST). Để thực hiện đúng và đáp ứng các nghiệp vụ phát hành hóa đơn điện tử, Quý khách hàng là Hộ kinh doanh vui lòng cập nhật thông tin trên hệ thống VNPT Invoice như sau:
Truy cập hệ thống và thực hiện bổ sung thông tin Số CCCD cho đơn vị;
Xác nhận sử dụng số CCCD thay cho MST
(Vui lòng tham khảo hướng dẫn tại link: http://bit.ly/4kWRTRX)
Lưu ý:
Sau khi thay đổi thông tin MST bằng CCCD, Hộ kinh doanh không bắt buộc gửi lại Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử và không bắt buộc thay đổi chứng thư số đang sử dụng
Trong quá trình phát hành hóa đơn điện tử, thông tin MST người bán sẽ hiển thị theo số CCCD 12 số
Ngoài ra, trường hợp Người mua hàng là hộ, cá nhân kinh doanh, Quý khách thực hiện nhập thông tin MST người mua là CCCD 12 số.
2. Thay đổi tên Tỉnh/Thành phố và địa giới hành chính từ ngày 01/7/2025
Thực hiện theo các Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc Hội về việc điều chỉnh, sát nhập địa giới hành chính có hiệu lực từ 01/7/2025 dẫn đến các thay đổi về Tên và mã địa bàn hành chính mới (Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường) và địa giới hành chính áp dụng trong việc đăng ký thuế, lập hóa đơn, khai báo địa chỉ.
Theo đó Quý khách cần cập nhật thông tin địa chỉ theo đơn vị hành chính mới để đảm bảo phát hành đúng thông tin trên hóa đơn.
(Xem hướng dẫn tại link: http://bit.ly/4kWRTRX)
Lưu ý:
Thông tin hoá đơn sau khi phát hành không thể thay đổi, vì vậy Quý khách vui lòng thực hiện điều chỉnh thông tin trước khi phát hành hoá đơn, tránh sai sót thông tin người bán trên hoá đơn
Đối với việc thay đổi địa chỉ đơn vị do thay đổi địa giới hành chính, Quý khách không cần thực hiện đăng ký lại Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (trừ trường hợp có thay đổi Cơ quan Thuế quản lý).
3. Tạm dừng ứng dụng Hóa đơn điện tử của Cơ quan Thuế để nâng cấp ngày 01/07/2025
Căn cứ văn bản số 418/TB-CT ngày 25 tháng 6 năm 2025 của Cục thuế, thời gian tạm dừng ứng dụng Hoá đơn điện tử của Cơ quan thuế: Từ 00h00 đến 03h00 ngày 01/07/2025.
Trong thời gian nêu trên, mọi thông điệp gửi đến hệ thống của Cơ quan Thuế sẽ bị tạm dừng, hóa đơn sẽ không được cấp mã/ không thể gửi đến Cơ quan Thuế. Do vậy chúng tôi khuyến cáo Quý khách hàng hạn chế phát hành hóa đơn vào khoảng thời gian trên. Đối với các hóa đơn phát hành trong thời gian trên, VNPT sẽ tự động gửi Cơ quan Thuế sau khi hệ thống của Cơ quan Thuế hoạt động trở lại.
4. Nâng cấp hệ thống Hóa đơn điện tử VNPT Invoice giai đoạn 2 từ ngày 01/07/2025
Trong thời gian từ 00h00 đến 04h00 Thứ 3 ngày 01/7/2025, Hệ thống Hoá đơn điện tử VNPT thực hiện nâng cấp giai đoạn 2 theo lộ trình của Cơ quan Thuế nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định, biểu mẫu tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Cụ thể:
Nâng cấp chức năng lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu mới 01/ĐKTĐ-HĐĐT (tham khảo tài liệu tại https://bit.ly/4erSskE);
Nâng cấp chức năng lập Thông báo hóa đơn sai sót theo mẫu 04/SS-HDDT (tham khảo tài liệu tại https://bit.ly/4erSskE);
Bổ sung chức năng lập Thông báo chứng từ khấu trừ thuế TNCN có sai sót theo mẫu 04/SS-CTDT (tham khảo tài liệu tại https://bit.ly/4nkjbU7);
VNPT trân trọng thông báo và rất mong nhận được sự thông cảm của Quý khách hàng! Xin trân trọng cảm ơn.
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
