10/08/2026
🤒 5 статусів е-лікарняного: як трактувати кожен із них
Працівник повідомив про лікарняний. Бухгалтер заходить на вебпортал ПФУ й бачить електронний листок непрацездатності зі статусом «Закритий».
❓ Виникає питання: чи вже можна працювати з таким лікарняним і подавати заяву-розрахунок?
❌ Ні. «Закритий» — лише один зі статусів е-лікарняного. ПФУ пояснив (https://www.pfu.gov.ua/kh/261201-p-yat-statusiv-elektronnogo-likarnyanogo-yaki-varto-znaty-kozhnomu/), що означають п’ять статусів.
1️⃣ Закритий — такого статусу лікарняний набуває з моменту формування в Електронному реєстрі листків непрацездатності.
2️⃣ Готово до сплати — з таким лікарняним страхувальник уже може працювати для нарахування коштів.
Цей статус лікарняний отримує через 7 днів:
▫️ з дати закриття — для лікарняних з тимчасової непрацездатності;
▫️ з дати відкриття — для лікарняних у зв’язку з вагітністю та пологами.
Коли з’явився статус «Готово до сплати», роботодавець формує на вебпорталі ПФУ заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надсилає її до ПФУ для подальшого опрацювання.
3️⃣ Оплачений — ПФУ вже перерахував роботодавцю кошти на спеціальний рахунок для зарахування страхових виплат. Після отримання цих коштів роботодавець виплачує їх працівнику.
4️⃣ Помилково сформований — такого статусу лікарняний може набути, якщо медичний висновок, на підставі якого його сформували, створено з помилками. У такому разі лікар протягом 7 днів за необхідності створює коректний медичний висновок, на підставі якого формується новий лікарняний. За помилково сформованим лікарняним виплати не здійснюють.
5️⃣ Недійсний — такий статус має лікарняний, створений на підставі медичного висновку за іншою категорією, якщо період непрацездатності за ним не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним та скорочується відповідно до правил скорочення. Щодо такого лікарняного жодних дій вчиняти не потрібно.
💡 Порада: бухгалтеру важливо орієнтуватися не лише на наявність е-лікарняного в кабінеті, а й на його статус. Для нарахування допомоги ключовий сигнал — «Готово до сплати».
