WhiteDoc

WhiteDoc WhiteDoc – дієве рішення для стандартизації обміну даними та автоматизації бізнес-процесів навколо життєвого циклу документів.

🚀 Що нового у WhiteDoc? Вересневий реліз уже доступнийЦього разу ми зосередилися на тому, щоб зробити роботу з документа...
05/10/2026

🚀 Що нового у WhiteDoc? Вересневий реліз уже доступний
Цього разу ми зосередилися на тому, щоб зробити роботу з документами ще зручнішою — від спільного редагування та автоматизації до взаємодії з AI-асистентами.
Зібрали головні оновлення WhiteDoc v.9-26 👇
📝 Редагуйте та рецензуйте документи разом
Тепер Word-документи можна спільно редагувати ще до підписання. Кілька учасників можуть одночасно працювати з документом, відстежувати зміни та залишати коментарі.
Після завершення рецензування фінальну версію можна завантажити у DOCX або одразу передати на підписання.
🤖 Працюйте з WhiteDoc через AI-асистентів
WhiteDoc тепер підтримує підключення зовнішніх AI-клієнтів через MCP. AI-асистент може працювати з конвертами й шаблонами, виконувати пошук та доступні користувачу дії — відповідно до його прав у WhiteDoc.
📱 Входьте швидше з біометрією
У мобільному застосунку з'явилася повторна авторизація за допомогою Face ID, Touch ID та інших біометричних методів.
Після першого входу можна швидко відновити сесію без повторного введення логіна та пароля.
⚙️ Автоматизуйте більше дій з конвертами
Розширили можливості WhiteDoc Automations. Тепер автоматизації можуть погоджувати конверти, відхиляти їх із зазначенням причини та скасовувати, зокрема у процесах із внутрішнім і зовнішнім погодженням.
📂 Знаходьте потрібні Сценарії швидше
Якщо у вибраному розділі немає Сценаріїв, WhiteDoc запропонує доступні варіанти з інших розділів — вашого акаунта, офіційних Сценаріїв або тих, якими з вами поділилися.
✉️ Зрозуміліші системні та безпекові повідомлення
Оновили транзакційні листи для OTP, MFA та верифікації: покращили структуру повідомлень, зробили коди підтвердження помітнішими та додали HTML- і TXT-версії листів.
Оновлюємо WhiteDoc так, щоб у роботі з документами було менше ручних дій, а можливостей для автоматизації — більше. 💜
Усі деталі вересневого релізу — в нашому Help Center у першому коментарі👇

💬 «Позиція Держпраці однозначна: ми обома руками за впровадження електронного документообігу», — наголосив Олександр Ігн...
03/10/2026

💬 «Позиція Держпраці однозначна: ми обома руками за впровадження електронного документообігу», — наголосив Олександр Ігнатов, директор департаменту з питань безпеки праці Державної служби України з питань праці.

А практичну сторону цифровізації з погляду інспектора доповнив Андрій Тименко: 💬 «Процес цифровізації значно спростить роботу під час перевірок».

Саме такі думки під час онлайн-круглого столу «Цифровізація охорони праці: відкритий діалог бізнесу та держави» озвучили представники Держпраці — Олександр Ігнатов, директор департаменту з питань безпеки праці, та Андрій Тименко, заступник начальника Центрального міжрегіонального управління.

Ключовий меседж дискусії — цифровізація вигідна не лише бізнесу, а й працівникам та державному контролю.

Що підтвердила Держпраця:
✔️ підприємство може впроваджувати повністю або частково електронний документообіг;
✔️ починати рекомендують з одного процесу — наприклад, інструктажів — і поступово масштабувати;
✔️ після переходу на електронний документообіг створювати паперові копії не потрібно;
✔️ під час перевірки достатньо надати інспектору доступ до електронної системи — роздруковувати документи не потрібно;
✔️ обов'язкових журналів чи інших документів з охорони праці, які мають вестися виключно в паперовій формі, немає.

Чому цифровий формат спрощує перевірки?

Маючи досвід роботи інспектором, Андрій Тименко пояснив і практичну перевагу такого підходу: замість пошуку паперових журналів підприємство може надати інспектору доступ до електронної системи.

Документи можна опрацьовувати без зайвого залучення представників підприємства та додаткового навантаження на спеціалістів з охорони праці.

Водночас цифровий формат забезпечує простежуваність дій та актуальність інформації — документи не можна оформити заднім числом так, як це може відбуватися з паперовими.

Представники Держпраці наголосили: цифровізація не повинна перетворювати сам інструктаж на формальність.

💬 «Ключова історія — це досягати мети».

Працівник має не просто поставити електронний підпис, а реально пройти інструктаж, ознайомитися з необхідною інформацією та підтвердити отримані знання.

Саме тому Держпраця рекомендує починати з одного процесу, протестувати його на практиці, а вже потім масштабувати цифровізацію на інші підрозділи та процеси охорони праці.

💙 Дякуємо Державна служба України з питань праці та її представникам Олександру Ігнатову й Андрію Тименку за відкритий діалог і практичні роз'яснення щодо переходу бізнесу до електронного формату в охороні праці.
👉 Більше відповідей на практичні питання про цифровізацію охорони праці — у записі круглого столу. Посилання — у першому коментарі та на нашому YouTube-каналі.

Слідкуйте за нашими соцмережами — далі своїми тезами та поглядом на цифровізацію охорони праці поділиться наступний спікер.

🔐 Документ підписаний. Але як переконатися, що електронний підпис дійсний?Коли ви отримуєте електронний документ від кон...
01/10/2026

🔐 Документ підписаний. Але як переконатися, що електронний підпис дійсний?

Коли ви отримуєте електронний документ від контрагента, клієнта чи партнера, важливо мати можливість перевірити накладений на нього підпис.
Зробити це можна безпосередньо у WhiteDoc або за допомогою офіційних державних сервісів — ЦЗО, Дія та КНЕДП ДПС.

У WhiteDoc можна:
✓ перевірити окремий документ, завантаживши оригінал та відповідний файл підпису .p7s (PKCS #7);
✓ завантажити повний архів завершеного конверта та отримати результати перевірки одразу для всіх файлів;
✓ за потреби завантажити протокол перевірки підписів.

Під час перевірки через ЦЗО та інші зазначені державні сервіси кожен документ і відповідний файл підпису потрібно завантажувати окремо.

💡 Тож якщо отримали електронно підписаний документ і хочете перевірити його підпис — це можна зробити самостійно за кілька кроків.
👉 Гортайте карусель — показуємо, як перевірити електронний підпис у WhiteDoc та через державні сервіси.
Збережіть допис, щоб інструкція була під рукою, коли наступного разу отримаєте підписаний документ.

29/09/2026

📱 Робота з документами давно не обмежується робочим місцем.
З мобільним застосунком WhiteDoc ключові дії з документами доступні просто зі смартфона — від погодження до підписання КЕП.
Що можна робити в застосунку:
✓ працювати з договорами, рахунками, актами та PDF-файлами;
✓ заповнювати та підписувати документи КЕП;
✓ надсилати документи партнерам і клієнтам на підпис;
✓ погоджувати документи онлайн;
✓ контролювати статуси підписання;
✓ працювати з документами та бізнес-процесами зі смартфона.
У дорозі, на зустрічі чи поза офісом — важливі документи та потрібні дії залишаються під рукою.
💙 WhiteDoc у смартфоні — працюйте з документами там, де зручно вам.
📲 Якщо ще не встановили мобільний застосунок WhiteDoc — посилання на App Store та Google Play залишили в першому коментарі.

💬 «Наша мета — дати бізнесу цифрові рішення»Так під час онлайн-круглого столу «Цифровізація охорони праці: відкритий діа...
25/09/2026

💬 «Наша мета — дати бізнесу цифрові рішення»

Так під час онлайн-круглого столу «Цифровізація охорони праці: відкритий діалог бізнесу та держави» окреслив один із напрямів роботи Олександр Шутенко, начальник відділу з питань умов праці та безпеки і здоров’я працівників департаменту праці та трудової міграції Міністерства економіки та довкілля України.

А що саме держава планує перевести в цифру?

У серпні Мінекономіки оприлюднило для громадського обговорення проєкт постанови щодо реалізації експериментального проєкту з удосконалення надання послуг у сфері охорони праці. Його мета — підвищити прозорість процедур і достовірність даних.

За словами Олександра Шутенка, у межах експерименту пропонується цифровізувати 9 груп процесів. Серед них:

→ атестація робочих місць;
→ навчання та перевірка знань;
→ медичні огляди;
→ технічні огляди та експертні обстеження;
→ аудит з питань охорони праці;
→ окремі процеси, пов’язані з обліком нещасних випадків і гострих професійних захворювань.

Але важливий момент: це ще не готова цифрова система, а експериментальний проєкт, модель якого продовжує формуватися.

Конкретні програмні рішення, правила роботи з даними, доступами та інші механізми реалізації — це наступний етап. Саме тому під час дискусії на частину запитань Олександр відповідав прямо: остаточної моделі поки немає.

💡 Цифровізація охорони праці на державному рівні вже переходить від загальної ідеї до конкретних процесів. Але те, як саме ця модель працюватиме на практиці та взаємодіятиме з рішеннями, які вже використовує бізнес, ще належить визначити.

При цьому Олександр нагадав, що перші можливості для переходу бізнесу до електронного документообігу у сфері охорони праці держава почала створювати ще у 2020–2021 роках. За його словами, це дало бізнесу можливість почати цифровізацію на доступних йому умовах.

Тепер наступний крок — знайти модель, у якій державні цифрові рішення, потреби бізнесу та вже наявні корпоративні платформи зможуть ефективно співіснувати.

💙 Дякуємо Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України та Олександру Шутенку за участь у відкритому діалозі з бізнесом і можливість детальніше дізнатися про державні ініціативи та подальші кроки у цифровізації охорони праці.

👉 Більше про позицію держави та майбутнє цифровізації охорони праці — у записі круглого столу. Посилання — у першому коментарі та на нашому YouTube-каналі.

Слідкуйте за нашими соцмережами — далі своїми тезами та поглядом на цифровізацію охорони праці поділяться наступні спікери.

Ноутбук може зламатися або загубитися, але дані компанії не повинні зникати разом із ним.Коли документи зберігаються лок...
23/09/2026

Ноутбук може зламатися або загубитися, але дані компанії не повинні зникати разом із ним.

Коли документи зберігаються локально, в окремих папках або «десь у пошті», доступ до важливої інформації часто залежить від конкретного співробітника та його пристрою.
У WhiteDoc документи не прив'язані до одного ноутбука. Вони централізовано зберігаються в електронному архіві та залишаються доступними користувачам відповідно до їхніх прав.

А як щодо безпеки зберігання онлайн?

🔐 дані зберігаються в інфраструктурі AWS у Німеччині;
🔐 система управління інформаційною безпекою сертифікована за ISO/IEC 27001:2022;
🔐 дані шифруються під час зберігання та передачі;
🔐 доступ до документів можна обмежувати за ролями та правами користувачів;
🔐 дії з документами фіксуються в системі, тому можна відстежувати історію роботи з ними.

А електронний архів дозволяє швидко знайти потрібний документ, не шукаючи його на чиємусь ноутбуці, у пошті чи серед локальних папок.
Тому якщо пристрій вийде з ладу, документи залишаються з компанією, а робочі процеси можуть продовжуватися.

WhiteDoc — коли дані залишаються з бізнесом, незалежно від пристрою.

👉 Хочете побачити, як це працює? Заплануйте демо WhiteDoc.

🔍 6 ознак, що вашій компанії час переходити на цифровий документообігУ документопотоках бізнесу досі є «вузькі місця»:• ...
21/09/2026

🔍 6 ознак, що вашій компанії час переходити на цифровий документообіг

У документопотоках бізнесу досі є «вузькі місця»:
• шаблони оновлюються вручну;
• погодження тривають тижнями;
• підпис — лише в паперовому вигляді.

У WhiteDoc ми зібрали 6 ключових ознак, які свідчать: цифровізація потрібна не «колись», а вже зараз.

Кожна ситуація — це реальний кейс із прикладом вирішення через no-code платформу:
від шаблонів і маршрутів до електронного підпису та цифрового архіву.

👉 Перегляньте всі 6 слайдів і знайдіть свій сценарій.
🚀 Якщо впізнали хоча б одну ситуацію — саме час переходити на цифру.

💬 «Цифровізація охорони праці — це перехід від документів до даних і від ручного контролю до автоматизованого».— Денис Ф...
18/09/2026

💬 «Цифровізація охорони праці — це перехід від документів до даних і від ручного контролю до автоматизованого».
— Денис Фокін, керівник департаменту по роботі з ключовими клієнтами WhiteDoc

Саме про такий підхід до цифровізації говорили під час онлайн-круглого столу «Цифровізація охорони праці: відкритий діалог бізнесу та держави».

Адже просто замінити паперовий журнал електронним — недостатньо.

Спеціалісту з охорони праці важливо розуміти, що відбувається з процесом прямо зараз: хто пройшов інструктаж, чи всі документи підписані, де наближаються строки та які дії ще потрібно виконати.

І значну частину цього контролю може взяти на себе система: нагадувати про необхідні дії, показувати актуальні статуси, контролювати строки та зберігати історію подій.

Тобто цифровізація змінює сам підхід до роботи:

→ від документів — до даних;
→ від ручного контролю — до автоматизованого;
→ від Excel, пошти та паперових журналів — до єдиного цифрового процесу.

Як зазначив Денис:
💬 «Керівнику не потрібна папка з тисячею документів. Йому потрібна відповідь на просте питання: що у мене зараз відбувається?»

І чим більший бізнес — тим відчутніша ця різниця. Більше працівників, підрозділів і локацій означає більше точок контролю, а отже — більше часу на ручну роботу.

Під час круглого столу Денис продемонстрував цей підхід на прикладі електронного журналу інструктажів з охорони праці: від формування документа та проходження інструктажу до підписання КЕП, контролю статусів, нагадувань і збереження історії дій.

У результаті — менше ручного контролю, менше ризику помилок і пропущених строків та більше часу на роботу, яка справді потребує уваги спеціаліста.

💡 Мета — не просто перевести журнал у цифру, а зробити весь процес охорони праці керованим.

👉 Більше експертних думок про цифровізацію охорони праці — у записі круглого столу. Посилання — у першому коментарі та на нашому YouTube-каналі.

💙 Слідкуйте за нашими соцмережами — далі поділимося ключовими тезами інших спікерів.

Новий реліз WhiteDoc — і ще кілька щоденних процесів стають простішими.У цьому оновленні додали папки для організації Сц...
16/09/2026

Новий реліз WhiteDoc — і ще кілька щоденних процесів стають простішими.

У цьому оновленні додали папки для організації Сценаріїв, розширили можливості електронного підписання та Дія.Шерингу, а також оновили AI Assistant і роботу з документами.

Що нового 👇

📁 Папки для Сценаріїв
Сценарії тепер можна організовувати в папки для зручнішої навігації. Функціональність доступна в My Scenarios, Account Scenarios і Shared with You для користувачів із відповідними правами.

✍️ Європейські підписи через EDIN ID
Розширили можливості EDIN ID — тепер доступне підписання документів європейськими ключами ECDSA-RSA.

📄 Більше документів у Дія.Шеринг
Додали підтримку свідоцтв про народження, карток платника податків дитини, довідок про доходи та ОК-5/ОК-7.

📨 P7S-ENVELOPED для QuickSend
Для КЕП в Україні QuickSend тепер за замовчуванням використовує P7S-ENVELOPED: оригінальний документ і всі накладені підписи зберігаються в одному P7S-файлі.

🤖 Більше можливостей AI Assistant
До OpenAI та Gemini додали підтримку Anthropic Claude — більше можливостей для вибору AI-моделі відповідно до задачі.

🔎 Швидший пошук і робота з документами
Оптимізували обробку документів під час підписання, покращили сортування конвертів і зробили пошук потрібного документа простішим.

💙 WhiteDoc продовжує розвиватися навколо реальних щоденних процесів — від організації документів і підписання до AI та інтеграцій.

Усі зміни релізу — за посиланням у першому коментарі.

15/09/2026

🎙️ Сьогодні говоримо про цифровізацію охорони праці.
Держава, бізнес та експертна спільнота — за одним круглим-столом. Обговорюємо практичні та юридичні аспекти переходу на електронний формат.
Дякуємо організаторам WorkSafe.UA, учасникам та кожному, хто був з нами в ефірі! 💙
Racio. Henkel Dnipro-M Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України

Цифровізуємо охорону праці разом — приєднуйтесь 😉

Address

Донця, 6
Kyiv
03061

Website

, , ,

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when WhiteDoc posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to WhiteDoc:

Shortcuts

Share

Category