WhiteDoc

WhiteDoc WhiteDoc – дієве рішення для стандартизації обміну даними та автоматизації бізнес-процесів навколо життєвого циклу документів.

🧩 До Дня підприємця — про головне: як бізнес економить час, а не лише грошіПідприємництво — це не тільки про ризики й ві...
02/09/2026

🧩 До Дня підприємця — про головне: як бізнес економить час, а не лише гроші

Підприємництво — це не тільки про ризики й відповідальність. Це ще й про ефективність: як зробити більше з меншими витратами — і не вигоріти.

І тут особливо важливо: не масштаб компанії, а цінність часу вашої команди.

💡 Саме тому бізнеси будь-якого розміру обирають WhiteDoc:

✅ Малі підприємства — щоб створювати заявки та договори без зайвих етапів і погоджень.
✅ Середній бізнес — щоб бачити статус кожного документа в реальному часі.
✅ Великі компанії — щоб будувати цифрові маршрути замість складних погоджень на пошту.

🔁 WhiteDoc автоматизує, спрощує та прискорює документопотоки — без складного впровадження та навчання.

🎉 Вітаємо з Днем підприємця всіх, хто будує, запускає і не зупиняється!
🟢 А якщо хочете дати своїй команді більше часу на важливе — ми на зв’язку.

📢 Нагадуємо: вже 15 вересня об 11:00 говоритимемо про цифровізацію охорони праці — позицію держави, практичний досвід бі...
01/09/2026

📢 Нагадуємо: вже 15 вересня об 11:00 говоритимемо про цифровізацію охорони праці — позицію держави, практичний досвід бізнесу та технологічні рішення.

Знайомимо з наступними спікерами круглого столу «Цифровізація охорони праці: відкритий діалог бізнесу та держави» 👇

🎙 Олександр Шутенко — начальник відділу з питань умов праці та безпеки і здоров’я працівників департаменту праці та зайнятості Мінекономіки.

🎙 Галина Васюра — провідний інженер з охорони праці компанії «Henkel Баутехнік (Україна)».

🎙 Наталія Пархомчук — керівниця відділу розвитку проєктів компанії WhiteDoc.

У фокусі:
🔹 позиція Мінекономіки щодо переходу на ЕДО у сфері охорони праці та можливі зміни в регулюванні;
🔹 нові державні ініціативи у сфері цифровізації охорони праці;
🔹 досвід бізнесу: від паперових процесів до електронних журналів інструктажів;
🔹 переваги цифрового формату для фахівців з охорони праці та працівників;
🔹 як працює цифровий журнал з охорони праці на практиці.

🤝 Приєднуйтесь до професійної дискусії, щоб почути позицію держави, досвід бізнесу та побачити цифрові рішення в дії.

Посилання на реєстрацію — у шапці профілю та в першому коментарі 💙

⚡ Що нового у WhiteDoc: менше рутини, більше контролю.Продовжуємо вдосконалювати WhiteDoc, щоб щоденна робота з документ...
28/08/2026

⚡ Що нового у WhiteDoc: менше рутини, більше контролю.

Продовжуємо вдосконалювати WhiteDoc, щоб щоденна робота з документами та бізнес-процесами ставала ще швидшою і зручнішою.

У липневому оновленні сфокусувалися на продуктивності корпоративних акаунтів, роботі з шаблонами та електронними підписами, а також автоматизації рутинних операцій.

Що нового 👇

⚡ Швидші корпоративні акаунти
Оптимізували адміністрування великих команд: масові дії, керування правами, створення поштових скриньок і завантаження списків користувачів тепер виконуються швидше.

📂 Більше контролю над шаблонами
Адміністратори можуть керувати видимістю офіційних шаблонів і шаблонів спільноти одразу для всіх поштових скриньок акаунта.

✍️ Новий формат підпису P7S (enveloped)
Підписаний файл можна завантажувати разом з усіма підписами як один документ, перевіряти та додатково підписувати у WhiteDoc.

💳 Гнучкіший QR Pay
У призначення платежу тепер можна автоматично підставляти дані з документа — наприклад, номер договору або рахунку.

🔢 Автоматичне «Число прописом»
Нове поле самостійно перетворює числове значення на текст із зазначенням валюти. Менше ручного введення — менше можливостей для помилок.

Також покращили роботу з довідниками та відображенням мов у системі.

💙 Менше рутини. Більше контролю. Більше можливостей для автоматизації щоденних процесів.

🔗 Детальний огляд усіх оновлень WhiteDoc — залишаємо у першому коментарі.

Як перевести охорону праці в цифру і не загубитися в нормативних вимогах?15 вересня об 11:00 говоритимемо про це напряму...
26/08/2026

Як перевести охорону праці в цифру і не загубитися в нормативних вимогах?

15 вересня об 11:00 говоритимемо про це напряму з представниками держави, професійної спільноти та бізнесу на круглому столі «Цифровізація охорони праці: відкритий діалог бізнесу та держави».

У фокусі — питання, які виникають під час реального переходу на ЕДО:

🔹 як перевести документи, процеси та навчання з охорони праці в електронний формат;
🔹 які нормативні вимоги потрібно врахувати;
🔹 як вести електронні журнали та підписувати документи;
🔹 який досвід цифровізації вже мають українські компанії.

І головне — це буде відкритий діалог між державою, професійною спільнотою та бізнесом про реальний досвід, практичні рішення та питання, які виникають під час цифровізації охорони праці. 🙌

Знайомимо з першими спікерами круглого столу:

🎙 Олександр Ігнатов — директор департаменту з питань безпеки праці Державної служби України з питань праці.

🎙 Олександра Дзюба — керівниця проєкту WorkSafe.UA головна редакторка журналу «WorkSafe.UA. Безпека та здоров'я на роботі».

🎙 Олександр Ратій — директор компанії Racio.

🎙 Вадим Глухов — начальник відділу охорони праці і пожежної безпеки Dnipro-M

Стежте за нашими дописами та повідомленнями, щоб дізнатися імена наступних спікерів.

🤝 Приєднуйтесь до професійної дискусії.
Посилання на реєстрацію — у шапці профілю та в першому коментарі 💙

Незалежність — це можливість створювати своє, розвивати його та відкривати світові.WhiteDoc створений в Україні. І сього...
24/08/2026

Незалежність — це можливість створювати своє, розвивати його та відкривати світові.

WhiteDoc створений в Україні. І сьогодні наші рішення розвиваються не лише на українському ринку, а й за його межами — у країнах Балтії та Північній Америці.

Для нас це про сміливість створювати нове, бути відкритими до змін і будувати технології, які допомагають бізнесу трансформуватися та ставати ефективнішим.

Ми пишаємося тим, що розвиваємо український IT-продукт, створюємо його разом із нашою командою, клієнтами та партнерами й поступово розширюємо його можливості для світу.

💙💛 З Днем Незалежності України!

Нехай у нас завжди буде свобода створювати, розвиватися, втілювати сміливі ідеї та будувати майбутнє у Незалежній Україні.

WhiteDoc — Створено в Україні. Розвиваємо для світу.

21/08/2026

🧩 Як ми працюємо зі сторонніми користувачами у WhiteDoc?

🎯 Легко, без бар’єрів і реєстрацій. Обирайте зручний варіант взаємодії з документами:

1) Документ надсилаємо на email — користувач відкриває, підписує або погоджує просто з листа. Без акаунтів і зайвих дій.

2) Шаблон доступний за посиланням — людина заповнює форму, додає потрібні файли, підписує або погоджує та отримує сповіщення залишивши свій email про результат обробки документів.

Саме тому з WhiteDoc зручно працювати клієнтам, партнерам і підрядникам — усе інтуїтивно, швидко і без зайвого.

🚀 Хочете так само просто й зрозуміло працювати з документами? — ми на зв’язку.

🎓 Освіта — це про знання. А не про нескінченну роботу з паперами.Заяви на вступ, договори про навчання, накази, довідки ...
19/08/2026

🎓 Освіта — це про знання. А не про нескінченну роботу з паперами.

Заяви на вступ, договори про навчання, накази, довідки та інші документи щодня проходять через заклади освіти. Їх потрібно створити, заповнити, погодити, підписати, передати та зберегти.

WhiteDoc допомагає перевести ці процеси в єдине цифрове середовище — від створення документа за готовим шаблоном до погодження, електронного підписання та зберігання в електронному архіві.

⚡ Налаштовані сценарії визначають етапи погодження та відповідальних, а статус роботи з документами можна відстежувати в реальному часі. Довідники допомагають автоматично заповнювати дані й мінімізувати помилки ручного введення, а інтеграції дозволяють синхронізувати документи та дані з іншими системами.

У результаті — менше ручної роботи з документами, прозоріші процеси та більше часу на те, що справді важливо для освіти.

💙 Менше паперової роботи. Більше часу для освіти.

👉 Дізнайтеся більше про можливості WhiteDoc для закладів освіти за посиланням у першому коментарі.

Є питання про цифровізацію охорони праці? Обговоримо📢📅 15 вересня об 11:00 запрошуємо вас на онлайн круглий стіл «Цифров...
18/08/2026

Є питання про цифровізацію охорони праці? Обговоримо📢

📅 15 вересня об 11:00 запрошуємо вас на онлайн круглий стіл «Цифровізація охорони праці: відкритий діалог бізнесу та держави», який проведемо спільно з проєктом WorkSafe.UA

До розмови долучаться представники Державної служби України з питань праці, Міністерства економіки та довкілля України, професійної спільноти та бізнесу.

У фокусі:

🔹 які цифрові інструменти вже можна використовувати в охороні праці;
🔹 яка офіційна позиція регулятора щодо електронних документів;
🔹 що відбувається з електронними журналами та документами під час перевірки;
🔹 який практичний досвід уже мають українські компанії.

Якщо ви вже переходите на електронний документообіг з охорони праці або тільки плануєте це зробити — приєднуйтеся🙌 Говоритимемо про те, що справді важливо бізнесу, і відповімо на запитання, які виникають на практиці.

Реєстрація за посиланням👉 https://mediapro.pulse.is/2026-09-15-kruglyi-stil

17/08/2026

📊 WhiteDoc у цифрах: довіра, що перетворюється на результат.

Цифровізація — це реальні зміни для 70 000+ користувачів WhiteDoc.
І кожного дня ми допомагаємо компаніям рухатись у правильному напрямку:

🔹 +200% акаунтів щороку;
🔹 1 000 000+ підписаних документів;
🔹 450 000 дій із документами щомісяця.

Ми не просто автоматизуємо документообіг, а перетворюємо процеси в дію.

✨ WhiteDoc — коли цифра = результат.
📩 Напишіть “ЦИФРА” — і покажемо, які можливості відкриває платформа для вашої компанії.

🌾Як компанія «Закупівлі.ком» автоматизувала документообіг закупівель та роботу з постачальниками100 млн грн закупівель н...
13/08/2026

🌾Як компанія «Закупівлі.ком» автоматизувала документообіг закупівель та роботу з постачальниками

100 млн грн закупівель на місяць, понад 13 тисяч номенклатур і тисячі угод — за такого масштабу керувати внутрішніми погодженнями, договорами та взаємодією з постачальниками вручну стає дедалі складніше.

Разом із компанією «Закупівлі.ком» ми перевели ключові документоорієнтовані процеси в WhiteDoc — без зміни існуючих систем формування документів.

Цифровізували два ключові напрями:

🔹 Внутрішні заявки на закупівлю. Працівники створюють документи за готовими шаблонами та запускають їх за налаштованими маршрутами. WhiteDoc автоматично направляє завдання відповідальним, контролює строки, надсилає сповіщення й нагадування та зберігає повну історію погодження.

🔹 Договори та специфікації з постачальниками. Контрагенти отримують пакет документів за посиланням, заповнюють необхідні дані, додають установчі документи та підписують їх КЕП. Далі документи проходять внутрішню перевірку й погодження та автоматично потрапляють до електронного архіву.

У результаті компанія отримала єдиний цифровий процес роботи з документами, стандартизовані маршрути погодження, прозорий контроль статусів, централізований електронний архів та менше ручних операцій.

💙 Дякуємо команді компанії Zakupivli.com за відкритість до змін і можливість разом перетворити складні закупівельні процеси на зрозумілий, керований та швидкий цифровий процес.

📖 Повний кейс про впровадження WhiteDoc залишаємо в першому коментарі.

Address

Донця, 6
Kyiv
03061

Website

, , ,

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when WhiteDoc posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to WhiteDoc:

Shortcuts

Share

Category