01/08/2022
ℹ Давно хотів написати про 1С та складність переходу з цього російського програмного забезпечення на вітчизняні та зарубіжні «аналоги». Слово в лапках не просто так, бо знайти ті самі аналоги, незважаючи на бадьорі заяви багатьох розробників «альтернатив 1С», виявилося зовсім нелегко і далеко не всім, а в багатьох випадках ситуація виявилася взагалі без варіантів. І ось чому.
Це лонгрід і спойлерів не буде. Хочете розуміти ситуацію, доведеться прочитати все.
ℹ Хто не знає, я вже багато років надаю ІТ послуги для малого та середнього бізнесу, і звичайно ж, налаштування/адміністрування 1С (працюю з версіями 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3, без безпосереднього програмування, звісно, для цього є 1С-програмісти) та супутнього бухгалтерського програмного забезпечення, на кшталт Медок, Артзвіт, Фредо, Соната і т.п., є частиною моєї щоденної роботи.
Також декілька років своєї ІТ-кар’єри я дуже тісно працював з командою 1С-розробників, коли керував розробкою ERP-системи на базі платформи 1С Підприємство. Саме платформи, а не просто бухгалтерської програми, як чомусь думають майже всі користувачі. Бо на платформі 1С Підприємство існує багато рішень (конфігурацій) для бухгалтерії та обліку (до прикладу, бухгалтерія для України, керування торговим підприємством, зарплата та управління персоналом, тощо), і ще більше вузько спеціалізованих рішень, майже взагалі не пов’язаних з бухгалтерією (ERP/CRM системи для спортзалів, роздрібних магазинів, будівельників, юридичного бізнесу, аудиту, тощо).
ℹ Таке різноманіття рішень на платформі 1С Підприємство викликано декількома важливими чинниками – широкі функціональні можливості, низька ціна (так, саме низька, у порівнянні з іншими платформами), велика кількість кваліфікованих 1С-програмістів (а це різноманітні доробки, інтеграції, підтримка) , і ще більша кількість більш-менш підготовлених користувачів (не тільки бухгалтерів, а ще й менеджерів, керівників, операторів, тощо). І саме на ці чинники варто уважно дивитися обираючи інше рішення, яке замінить вам 1С платформу і дасть можливість далі нормально працювати.
Ось посилання на дуже непогану думку про особливості 1С простими словами для пересічних користувачів (не ІТ-спеціалістів і не 1С-програмістів) – https://itc.ua/ua/articles/shho-take-1s-i-chomu-yiyi-vazhko-zaminiti-v-ukrayini-dumka/.
💭 Я ж хочу додати трохи своїх коментарів у розрізі великих, середніх та малих/мікро компаній, і закцентую, з якими саме проблемами вони стикнуться. А проблеми у них виникнуть неоднакові, і стикнуться вони з трохи різними викликами.
Для зручності, будемо розглядати окремо рішення пов’язані с бухгалтерією та рішення призначені для інших цілей (ERP/CRM системи). Тому що, незважаючи на використання однакової платформи (1с підприємство), це все ж таки зовсім різні продукти для різних завдань. І проблеми переходу на альтернативні рішення будуть зовсім не однакові.
👉 Почнемо з великих компаній.
Вони мають великі бюджети, підготовлених штатних ІТ-спеціалістів та 1С-программістів, і при прийнятті рішень, як правило, не дуже зважають на думку рядових спеціалістів. У великих компаніях багато працівників, часта зміна персоналу, більшість з якого не має прямого контакту з людьми, що приймають рішення. Тому можна просто прийняти рішення про заміну бухгалтерського ПЗ, придбати необхідні ліцензії/ресурси, та зробити тренінг для співробітників і таким чином вирішити питання. Звичайно ж є нюанси, але в більшості випадків нічого непереборного – все ж таки штат бухгалтерів не такий вже й великий, відсотків 2-3 від усієї кількості співробітників, а завдання досить типові і більшість ПЗ для бухгалтерії вже має необхідний функціонал прямо з коробки.
Інша справа ERP/CRM системи, які зазвичай використовує майже вся компанія (часто до 90% спеціалістів) і на неї зав’язана велика кількість бізнес-процесів, придбані всі необхідні ліцензії/ресурси (те тільки 1С, а й операційні системи, «залізо», підтримка, найняті потрібні і недешеві спеціалісти) та зроблено безліч доробок в продовж багатьох років, що враховують особливості компанії та її бізнесу. Заміна таких комплексних систем це вже зовсім інші кошти та досить тривалий час на впровадження (інколи це навіть не місяці, а роки), міграцію даних, навчання персоналу (це взагалі окрема проблема, і досить велика – люди не дуже хочуть вчитися новому, тому процес затягується на місяці і супроводжується великою кількістю помилок на початковому етапі, а інколи і відвертим саботажем з боку персоналу) і пошук нових помилок (ви ж не думаєте, що все буде ідеально? помилок буде багато, часто неочевидних, інколи вони можуть привести і до відчутних фінансових втрат). Забагато ризиків, завеликі витрати, і все заради того, щоб отримати те саме, але не на 1С… Бізнес - це саме про гроші, і якщо бізнес не вміє їх рахувати і витрачати ощадливо та раціонально, він швидко збанкрутує. Тому більшість великих компаній міняти ERP/CRM системи на 1С просто не будуть.
👉 Середні компанії.
Вони мають менші, але все ж таки досить великі бюджети, теж мають підготовлених штатних (або аутсьорсних) ІТ-спеціалістів та 1С-программістів, і при прийнятті рішень, як правило, теж не дуже зважають на думку рядових спеціалістів. Тому перехід на нову бухгалтерську програму для них теж не дуже складне завдання - придбають необхідні ліцензії/ресурси, зроблять тренінг для співробітників і таким чином можуть вирішити питання.
Ситуація з ERP/CRM системами теж дуже схожа на великі компанії – через вище вказані ризики та витрати міняти ніхто нічого не буде. Знову ж таки, нічого особистого, просто бізнес.
👉 Малі/мікро бізнеси.
Ніяких бюджетів на ІТ-системи, як правило, немає, підготовлених штатних (або аутсьорсних) ІТ-спеціалістів та 1С-программістів теж (за невеликим винятком). Та такі компанії часто це команди однодумців, які добре одне одного знають, тому зважають на думку та позицію своїх співробітників. І, як правило, фактичне рішення переходити на іншу бухгалтерську програму прийматиме не керівник, а бухгалтер. А бухгалтеру, як і більшості людей, зручніше працювати з добре відомою програмою, аніж переходити на нову і ризикувати не виконати завдання у строк та наразити компанію на штрафи. Спротив буде шалений, а керівникові потрібен результат у вигляді правильно зробленої роботи, а не війна з головбухом. Тому тут, з великою вірогідністю, все залишиться без змін.
Ситуація з ERP/CRM системами дуже проста – у невеликих компаній вони використовуються тільки тоді, коли без них ведення бізнесу дуже ускладнене або неможливе (до прикладу, спортзали). Замінити такі системи часто взагалі немає на що, а якщо і є, то ціна геть непід’ємна для малого/мікро бізнесу.
💭 Що ж, саме час перейти до висновків. Яке ви вже самі здогадалися, незважаючи на «теоретичну» заборону 1С ще у 2014 році тотального переходу на інше ПЗ так і не сталося. І на мою думку, найближчими роками ситуація докорінно не зміниться…
А все тому, що заборони та особистого бажання для бізнесу недостатньо, мають бути економічні чинники, що нададуть бізнесу необхідних стимулів для переходу на інше ПЗ. Коли у бізнесу немає зайвих ресурсів/коштів (як зараз), рішення про перехід ніхто не прийме. І бажання чи патріотизм тут, нажаль, не мають значення. Реальність жорстока і наразі всі зусилля бізнесу спрямовані на виживання, тому на все інше не має ні ресурсів ні часу…
💭 Чи є вихід з цієї непростої ситуації? Важко сказати… На мою думку, головна проблема лежить не у фінансовій площині, як багато хто чомусь вважає – купити нове ПЗ для ведення бухгалтерії, в принципі, можуть всі компанії, незалежно від розміру. Основна проблема в людях, точніше в їх небажанні перевчитися на користування іншою програмою. Насправді не так багато людей звикли до постійного руху та навчання новому, переважна більшість хоче просто робити те, що вони робили останні кільканадцять років і отримувати зарплатню не надто напружуючи мізки.
💭 І що з цим робити – не зрозуміло. Звільнити не можна залишити – хоч де поставите кому, це вирішить одні проблеми, але створить інші… І доки кожна компанія шукає власне рішення дилеми, 1С продовжує і надалі використовуватись в українському бізнесі.
🛡 Правильних рішень та почуття захищеності вам у стрічку!