26/08/2022
🛒Експерти CallsApp Ukraine підготували кейс, де розповідають на прикладі власного рішення, як бізнес-телефонія оптимізувала роботу інтернет-магазину.
🔴Проблеми:
📲1. На сайті вказаний звичайний номер телефону. Клієнти самостійно дзвонили в інтернет-магазин, щоб уточнити інформацію щодо товару. В той момент, коли іншому менеджеру потрібно було оформити замовлення - користувалися особистими телефонами.
❌2.Всі дзвінки, які надходили в інтернет-магазин не потрапляли до потрібного відділу/працівника. Клієнти часто чекали на лінії, поки їм відповість вільний менеджер і були випадки, коли відключалися та відміняли замовлення.
👩🏻💻3. Багато пропущених викликів у неробочий час. Необхідно бачити статистику усіх дзвінків, які надходили на всі відділи та менеджерів. З урахуванням темпу роботи не всім клієнтами менеджери могли перетелефонувати.
🗣4. Керівник відділу продажів хоче стежити за якістю продажів, знати головні потреби клієнта та чути дотримання скриптів нових співробітників.
🎁5. Менеджери виділяли щотижня один день аби сповістити всіх клієнтів про знижки, акції та бонуси. Тим самим, вхідні заявки на оформлення товару не завжди вдавалося швидко прийняти.
❗️6. Клієнти часто не могли додзвонитися та чули “абонент розмовляє”.
🟢Рішення:
✅1. Ми надали номер, який буде розміщений на сайті, у візитках та рекламі. Він легкий, просто запам'ятовується та безкоштовний для клієнта, тому кожен може оформити замовлення, навіть якщо недостатньо коштів на рахунку. Обраний номер закріплюється за клієнтом, зберігається під час переїзду та при розширенні.
⚙️2. Встановили чергу дзвінків, яка дозволяє створювати власні схеми переадресації та правила спрямування дзвінків на відділ або групу операторів. Тобто, дзвінок у відділ продажів, буде приходити тільки у відділ продажів, а не в технічний відділ.
📝3. Керівник відділу продажів обрав перший спосіб роботи з клієнтами в неробочий час – переадресація вхідного дзвінка на мобільний телефон. Тобто, менеджер зможе проконсультувати клієнта та прийняти замовлення навіть поза межами офісу.
💾4. Щоб оцінити якість консультації, прослухати проблемні діалоги чи відновити у пам'яті діалог з клієнтом, ми підключили запис дзвінків. Прослуховування запису дзвінків налаштовується індивідуально. Таким чином, керівник може прослухати розмову конкретного менеджера в обраний день та годину.
💡5. Підключення віртуального помічника або голосового асистента, який може: продавати, вести діалог, записувати відповіді, збирати статистику, оцінювати якість роботи.
📞6. За допомогою бізнес-платформи CallsApp ми надали інтернет-магазину багатоканальні номера. Відтепер компанія не пропустить ні одного виклику.
📍7. Зберегли діючі номери компанії без відправки sim-карт.
✍🏻Якщо бажаєте отримати консультацію щодо сервісів для Вашої компанії — напишіть нам! Наші експерти підберуть індивідуальний кейс під специфіку Вашого бізнесу.