InBase

InBase Провідний український розробник ПЗ та системних рішень для автоматизації бізнесу.

Впровадження системи Megapolis.DocNet на Чорнобильській атомній електростанції принесло такі результати:По-перше, ЧАЕС і...
08/10/2026

Впровадження системи Megapolis.DocNet на Чорнобильській атомній електростанції принесло такі результати:

По-перше, ЧАЕС і пов’язані зі станцією підприємства в значній мірі позбулися паперового документообігу, що дозволило заощадити значні кошти.

Раніше (до впровадження СЕД), щоб донести до 60 підрозділів інструкцію на 100 сторінках, потрібно було зробити 60 копій (або 6000 сторінок). Тепер же переважна більшість документів створюється і відправляється в електронному вигляді.

По-друге, після прочитання документа співробітники ставлять позначку в системі, що вони ознайомлені з текстом. Таким чином, крім скорочення витрат на папір, покращився виконавчий контроль.

Ще одна важлива перевага — скорочення терміну узгодження документів. Всі розуміють, що ЧАЕС територіально знаходиться в зоні відчуження і доставка кореспонденції викликає певні труднощі, тому процес доставки документів займав багато часу. На це також витрачалися значні ресурси.

Впровадження системи ЕДО також допомогло прибрати витрати на логістику і дало можливість скоротити термін узгодження документів з 7 днів до декількох годин.

Бажаєте повторити успіх? Ми залюбки вам допоможемо.

Обираєте систему документообігу і маєте на столі кілька комерційних пропозицій, які важко порівняти між собою?Ми зібрали...
06/10/2026

Обираєте систему документообігу і маєте на столі кілька комерційних пропозицій, які важко порівняти між собою?

Ми зібрали системи документообігу, що працюють в Україні, в одну таблицю: хмара чи власні сервери, КСЗІ, КЕП, інтеграції, AI-функції, модель ціни.

Серед них є й наші Megapolis.DocNet і Scriptum.DMS. Тому про інші системи писали лише за відкритими даними вендорів, а для кожної, зокрема своїх, пояснили, кому вона не підійде.

Порівняння і чек-лист «10 питань до вендора» – за посиланням у коментарях.

Сьогодні ми говоримо «дякую» тим, завдяки кому Україна вистояла і продовжує боротися.Тим, хто зараз на позиціях. Тим, хт...
01/10/2026

Сьогодні ми говоримо «дякую» тим, завдяки кому Україна вистояла і продовжує боротися.

Тим, хто зараз на позиціях. Тим, хто лікується після поранень. Тим, хто повертається до служби. Тим, хто щодня робить свою роботу далеко від дому, знаючи, наскільки високою може бути її ціна.

І сьогодні ми особливо згадуємо тих, хто вже не з нами.

Захисників і захисниць, які віддали життя за те, щоб Україна залишалася вільною. За своїх рідних. За незнайомих людей. За наше право бути вдома й називати цю землю своєю.

Ми не маємо права звикати до цієї ціни.

Тож пам’ятаймо полеглих і підтримуймо живих. Донатьмо, допомагаймо війську, підтримуймо родини, поширюймо збори й робімо те, що сьогодні залежить від кожного з нас.

Бо поки вони захищають Україну, наш обов’язок – бути на їхньому боці.

Дякуємо. Пам’ятаємо. Підтримуємо.

Система документообігу, не з'єднана з рештою ваших систем, створює нову роботу замість того, щоб її прибрати: ті самі да...
29/09/2026

Система документообігу, не з'єднана з рештою ваших систем, створює нову роботу замість того, щоб її прибрати: ті самі дані доводиться вбивати двічі. Тому коротко про те, з чим інтегрується Megapolis.DocNet.

Готові інтеграції:
🔹 СЕВ ОВВ – обмін документами з органами виконавчої влади
🔹 Пошта НБУ – обмін документами в банківській системі
🔹 Deals і Вчасно – сервіси зовнішнього електронного документообігу
🔹 ПТАХ – роумінг-платформа, тобто обмін з контрагентами, які працюють в інших сервісах ЕДО

Через відкритий API можна підключити CRM, ERP, BPM, HR- і бухгалтерські системи – все, чим уже користується ваша компанія.

Що це дає на практиці: документ проходить повний шлях в одному середовищі, а дані потрапляють у суміжні системи без ручного перенесення. Співробітнику не треба перемикатися між кількома вікнами, щоб провести один договір.

А якщо хочете перевірити конкретний сценарій інтеграції, напишіть нам.

Заміна 1С, BAS, Парусу та подібних програм зазвичай упирається не в ціну, а в одне питання: чи витримає нова система роз...
24/09/2026

Заміна 1С, BAS, Парусу та подібних програм зазвичай упирається не в ціну, а в одне питання: чи витримає нова система розрахунок зарплати й регламентовану звітність.

Тому по суті: що входить в А5 Персонал, українське рішення від InBase.

🔹 Персонал: оргструктура з історією змін, штатний розпис, електронні особові справи, накази з погодженням через КЕП, облік робочого часу й табелювання, оцінювання працівників і персональний кабінет, де співробітник сам створює та підписує заяву.

🔹 Зарплата: картотека, що наповнюється з кадрового обліку автоматично, розрахунок і перерахунок зарплати, виплати, бухгалтерські проводки, стандартна й регламентована звітність за календарем бухгалтера.

Рішення розроблене в Україні та підлаштоване під українське законодавство, а довідники й нормативна інформація оновлюються автоматично. Побудоване на платформі UnityBase, яка відповідає національним і міжнародним вимогам з інформаційної безпеки.

Подивитися рішення в дії можна на записі вебінару – він безкоштовний. Посилання на нього та на сторінку продукту в коментарях.

Як працює АІ Центр у системах InBase?Штучний інтелект автоматично розпізнає й обробляє документи завдяки AI Центру. Він ...
22/09/2026

Як працює АІ Центр у системах InBase?
Штучний інтелект автоматично розпізнає й обробляє документи завдяки AI Центру. Він поєднує моделі, інструменти та процеси так, щоб ви виконували складні операції в один клік.

1️⃣ Адміністратор налаштовує запити, правила та сценарії.
2️⃣ Користувач натискає кнопку, що з'являється на екрані, та запускає процес.
3️⃣ AІ обробляє документи, аналізує їх, порівнює дані та перевіряє умови.

Наприклад, візьмемо процес класифікації та розпізнавання документів. Адміністратор виконує попереднє налаштування, і тоді користувач завантажує PDF-файл, натискає кнопку – і штучний інтелект визначає, який це тип документа, створює картку та заповнює всі поля даними з документа.

Це лише один процес, який може взяти на себе ШІ. Більше про можливості АІ Центру – за посиланням у коментарях.

Коли говорять про безпеку документів, зазвичай уявляють хакера. На практиці більшість інцидентів виглядає буденніше: док...
17/09/2026

Коли говорять про безпеку документів, зазвичай уявляють хакера. На практиці більшість інцидентів виглядає буденніше: документ переслали не тому адресату, скопіювали в особисту папку перед звільненням, показали на екрані під час дзвінка зі стороннім.

Технічно це не злам. Людина мала доступ і скористалася ним.

Тому в наших продуктах безпека починається не з брандмауера, а з відповіді на питання «хто що бачить»:
🔹 права доступу налаштовуються за ролями, підрозділами, типами документів і статусами, а не «спільна папка на весь відділ»
🔹 журнал фіксує дії: хто відкривав, редагував, підписував, вивантажував і коли саме
🔹 на документ можна накласти водяний знак з іменем користувача, датою й часом — знімок екрана перестає бути анонімним
🔹 підписаний документ незмінний, будь-яке втручання видно

Це не стеження за співробітниками чи недовіра. Це так спроєктована система, щоб доступ відповідав ролі, а не історії «колись видали й забули забрати».

Проста практика, яка працює без жодної системи: раз на півроку переглядайте, хто до яких документів має доступ. Після такого перегляду список зазвичай відчутно скорочується.

Чим AI-агент відрізняється від чат-бота? Чат-бот відповідає на запитання й нічого не змінює в системі. Агент виконує дію...
15/09/2026

Чим AI-агент відрізняється від чат-бота?
Чат-бот відповідає на запитання й нічого не змінює в системі. Агент виконує дію: реєструє документ, заповнює поля, запускає процес. Для бізнесу різниця в тому, що за дією агента стоїть запис у системі, який хтось має перевірити.

Чи може AI-агент підписати документ замість людини?
Ні. Юридично значущу дію виконує людина або посадова особа з відповідними повноваженнями. Агент готує проєкт документа й підбирає підстави, рішення лишається за людиною.

Що ще цікаво знати про АІ-агенти в документообігу, ми зібрали у новому блозі. Пояснили, в чому різниця між асистентом, сценарієм та агентом, відповіли на питання, що вміє AI в документообігу вже сьогодні та що буде далі. Читайте за посиланням у першому коментарі.

Обробка рахунків – один із процесів, які окупаються найшвидше. Причина проста: він масовий, повторюваний і майже повніст...
10/09/2026

Обробка рахунків – один із процесів, які окупаються найшвидше. Причина проста: він масовий, повторюваний і майже повністю складається з дій, які людина виконує механічно. Показуємо, як він виглядає на платформі Scriptum.

Вхідні рахунки
▪️ Інвойс потрапляє в систему з будь-якого джерела – пошти, кабінету контрагента, файлового сховища. Паперові скануються. Документ одразу реєструється, отримує номер і за потреби QR- чи штрих-код.
▪️ AI розпізнає реквізити: дату, контрагента, суму, перелік виконаних робіт. Без шаблонів під кожного контрагента, а їх у великих компаніях бувають сотні.
▪️ Система оцінює якість розпізнавання. Приблизно у 95% випадків результат задовільний і документ рухається далі автоматично. Решту перевіряє людина на окремій формі, де вже зібрана вся інформація.
▪️ Рахунок іде маршрутом узгодження, а система нагадує про строки, щоб оплата не спізнилася.
▪️ Дані передаються в ERP чи бухгалтерську систему. Контрагенту за потреби автоматично йде сповіщення про зміну статусу.

Вихідні рахунки
Генеруються за шаблоном із реєстраційними даними компанії, проходять узгодження й ідуть контрагенту на пошту, в особистий кабінет або на друк. Усі рахунки стандартизовані: однакове форматування, логотип і підписи на своїх місцях.

Впровадження займає близько двох місяців. Деталі процесу – за посиланням у коментарях.

08/09/2026

Витрати на паперовий документообіг рідко видно однією сумою. Папір і картриджі – в господарських витратах, доставка – в логістиці, оренда архіву – в оренді. А час співробітників не рахує взагалі ніхто.

Ми зібрали це в один калькулятор. Вкажіть п'ять показників за місяць:
🔹 скільки документів відправляєте
🔹 скільки витрачаєте на друк і папір
🔹 скільки коштує приміщення під архів
🔹 скільки людей працюють з документами
🔹 додаткові витрати

На виході отримайте ваші поточні витрати за рік і суму, яку можна зекономити з електронним документообігом.

Дві хвилини, без реєстрації. Порахувати – за посиланням у коментарях.

Address

Київ, Вулиця Новокостянтинівська, 15/15
Kyiv
04080

Opening Hours

Monday 09:00 - 18:00
Tuesday 09:00 - 18:00
Wednesday 09:00 - 18:00
Thursday 09:00 - 18:00
Friday 09:00 - 18:00

Telephone

+380443230086

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when InBase posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to InBase:

Shortcuts

Share