15/04/2026
【不可打未來單!】
🔑 核心觀念
👉 不要打未來銷貨單 → 要用「訂單」控管 → 出貨時再轉銷單
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🔄 正確流程(標準ERP邏輯)
① 先打「訂單」
📍(客戶下單當下)
用途:
• 鎖住需求(但不影響庫存)
• 可預估未來出貨
• 業務可以追蹤訂單狀態
👉 這一步是「承諾」,不是實際出貨
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② 出貨時「轉銷貨單」
📍(貨真的出去了)
用途:
• 扣庫存 ✅
• 認列營收 ✅
• 產生應收帳款 ✅
👉 這一步才是「正式交易」
🧠 補充(進階觀念)
在 正航 ERP 裡:
👉 訂單其實還可以做到:
預估需求(搭配採購)
預留庫存(部分設定可開)
控管交期
👍 實務建議(你這種小團隊很好用)
我會建議你們訂一條規則:
👉 公司SOP:
未出貨 = 一律「訂單」
已出貨 = 才能「銷貨單」
再加一個控管:
👉 每天或每週檢查:
未交訂單
即將出貨訂單
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