14/01/2012
Elektronik Doküman Yönetim Sistemi
EDM yani Elektronik Doküman Yönetimi, her türlü dokümanın belli sistematiğe göre yönetilmesi ve arşivlenmesi konularını kapsamaktadır.Gerek firmaların kalite politikaları ve hedefleri, gerekse kompleks teknik dokümanlar, firma içerisinde oldukça yoğun bir kağıt ve doküman trafiği yaratmaktadır. Bu yoğun trafiğin içerisinde, dokümanın içeriği, geçerliliği, revizyonu ile ilgili güncel durum gözden kaçmakta ve hatalara yol açmaktadır.Bu tür hataları ortadan kaldırmak amacı ile geliştirilen EDM sistemi, bütün doküman yönetimini bilgisayar ortamına taşıyarak doküman erişebilirliğini güvence altına almanızı sağlamaktadır.
EDM sisteminin özellikleri:
ISO, TSE, CE, ASTM,..vb. standartları yakalamayı hedefleyen işletmeler için hızlı ve düzenli arşivlemeYüksek güvenilirlik, veri tabanlarının düzenli ve otomatik yedeklenmesi, gecelik bakım ve gecelik işlem seçenekleriyle veri kayıplarının sıfıra indirilmesi,Kullanıcı yönetiminde yetki/grup tanımları ve veri şifreleri sayesinde tüm bilgiler için
yüksek güvenlik seçenekleri,
Yetkilendirmede ıslak ya da elektronik imza ile onay yönetimi,
İş akışı oluşturma,
Dokümanlarda check-in/check-out ve revizyon kontrolü,
OCR/ICR entegrasyonu,
Kapsamlı doküman arama seçenekleri.
EDM sisteminin getirdiği yenilikler:
Hastane, Laboratuar ve sanayi kuruluşları için cihaz kalibrasyonu ve yönetimi,
Ajanda modulü ile şirketiçi planlama olanağı ve toplantı, görüşme ve diğer etkinlikler için davet/delegasyon/anımsatma özellikleri.
CAD-CAM amaçlı kullanılan Onespace, Catia, AutoCad, Unigraphics, ProEngineer gibi yazılımlara ait dosyalarınızı 3B görüntüleme
ölçülendirme/animasyon olanağı,
Şirket içi mesajlaşma ve duyuru gönderme olanakları,
Tüm doküman formatlarıyla uyumluluk.
