TRUE Teknoloji Satış ve Danışmanlık Hizmetleri

12/12/2020

20/11/2020

Teknoloji de çığır açmaya devam......

24/10/2012

19/10/2012

19/10/2012

enVision® mimarisinin örnek olarak seçilmiş üç kurulumunun şemalarını görebilirsiniz. Bu şemalardan birincisi, düşük iş yüküne sahip kuruluşlar için önerilebilecek en sade kurulumu, ikincisi daha fazla iş yüküne sahip kuruluşlar için önerilebilecek ortalama düzeyde bir yapıyı, sonuncusu ise yoğun iş yüküne sahip kuruluşlar için önerilebilecek en uç noktadaki bir kurulumu göstermektedir. Sizin kuruluşunuz için gerekli olacak kurulum, ihtiyaca ve iş yüküne göre birinci şema ile üçüncü arasındaki onlarca alternatiften birisi olacaktır. enVision® teknik ekibi, kuruluşunuzun ihtiyaçlarını analiz ederek, size ne uygun mimariyi seçmenizde yardımcı olacaklardır.

19/10/2012

S*K SORULAN SORULAR
• Kurum içerisinde yetkilendirme yapabilir miyim?

Evet. enVision® ile hangi evrağı kimin görebileceğini, kimin değiştirebileceğini ve hatta kimin fakslayabileceğini bile kolaylıkla belirleyebilirsiniz. Benzer şekilde, projeler ve doküman kategorileri için de yetkilendirme yapılabilir.

• Uzaktan erişimde yabancıların sisteme girmesi mümkün müdür?

Hayır. enVision®’a erişim için her kullanıcının özel kullanıcı adı ve şifresi vardır. Sisteme ancak doğru kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılabilir. Dilerseniz, kullanıcı şifrelerinin bankalarda da olduğu gibi sizin belirleyeceğiniz aralıklarla değiştirilmesini zorunlu kılabilirsiniz. Ayrıca, otomatik IP bloklama ve CAPTCHA gibi birçok güvenlik unsurları da sisteme yetkisiz girişlerin engellenmesinde önemli rol oynamaktadır.

• Kurumumuzda Türk ve İtalyan çalışanlar bulunuyor. İki ya da daha fazla dilde kullanım mümkün müdür?

Evet. enVision® aynı anda farklı kullanıcılar tarafından farklı dillerde kullanılabilir. enVision®, standart olarak Türkçe ve İngilizce dilleri hazır olarak sunulmaktadır. İstediğiniz diğer diller, enVision® konfigürasyonu sırasında yüklenecek ve kullanıma sunulacaktır.

• enVision® üzerindeki bazı etiket veya alan isimlerini kurumsal olarak zaman zaman değiştirmemiz gerekiyor. Değişikliklerin programcılar tarafından yapılıp, yeniden kurulum yapılması mı gerekecek?

Hayır. enVision® İsimlendirme Modu kullanılarak, sistem çalışır durumda iken, istenen etiket/alan ismi ekran üzerinden seçilip anında değiştirilebilir.

• enVision®'ı Kuruluşumuz için daha kolay kullanılır hale getirebilir miyim?

Evet. enVision® İsimlendirme Modu sayesinde, sistemdeki hemen her etiketi kolayca değiştirebilir ve alışmış olduğunuz terminolojiye uygun hale getirerek kullanımını kolaylaştırabilirsiniz. Sık kullanılan ekranlar için kısayol link ve tuşları yaratabilirsiniz. İş akışı ve form tasarımlarınızı, menüye ekleyerek, kolay ve erişim sağlayabilirsiniz.

• Herhangi bir belge, bir kullanıcı tarafından açıldığında ya da değiştirildiğinde haberdar olabilir miyim?

Evet. Bir doküman, proje ya da kategori üzerinde hertürlü görüntüleme, değişiklik gibi işlemlerden e-posta ve mesaj yoluyla anında haberdar olabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların doküman, iş akışı ve formlara yönelik erişim loglarını inceleyebilirsiniz.

• enVision®'ı hangi dosya türleri için kullanabiliriz?

enVision®, tüm dosys türlerini desteklemektedir. Posta/faks ile gelen/giden evrak, fatura, dilekçe, yazışma, çizim, yazı, resim, taranmış evrak, Autocad çizimleri ve MS Office dokümanları gibi farklı ortamlardaki dokümanların sisteme kaydı mümkündür. Ayrıca, OCR modülü ile kağıt üzerindeki yazılı evrak, tarandıktan sonra, dijital metin dosyası olarak sisteme kaydedilebilir.

19/10/2012

Sıkça Sorulan Sorular
• enVision® nedir?

enVision®, kurum/kuruluşların doküman yönetimi, evrak takibi, iş akışı yönetimi ve form yönetimi işlevlerini tamamen dijital ortamda gerçekleştirmeyi sağlayan Web tabanlı bir yazılımdır.

• enVision® yabancı bir ürün müdür?

enVision®'ın üstün özelliklerini, gücünü ve teknolojisini görenlerin sıklıkla sorduğu bu sorunun cevabı, enVision®'ın %100 Türk sermayeli olan CBKSoft'un Türk yazılım mühendisleri tarafından, Ankara'da bulunan Bilkent Teknoloji Geliştirme Bölgesi'nde geliştirilmiş olduğudur. Doküman ve süreç yönetimi alanında sadece Türkiye'de değil, tüm dünyada rakipsiz bir ürün olmaya aday olan enVision®, ülkemizde de böylesine etkili teknoloji ürünlerinin ortaya çıkartılabildiğinin bir kanıtıdır.

• Dokümanlarımın güvende olduğundan nasıl emin olabilirim?

enVision®, evraklarınızı günümüzde bankacılıkta da kullanılan 128 bit şifreleme ile korur. Bu sayede, kurum içinde ya da kurum dışında yetkili olmayan kişilerin evraklarınıza ulaşması mümkün değildir. Sunucu bilgisayarınız çalınmış dahi olsa, 128 bit ile şifrelenmiş evraklarınızı yabancı bir kişinin açabilmesi için, en güçlü bilgisayarları dahi yıllar boyunca çalıştırması gerekmektedir. Kısacası, evraklarınız bir banka kasasında olduğu kadar güvendedir. Ayrıca, otomatik yedekleme, kullanıcı yetkilendirme ve kişisel şifreleme gibi daha birçok özellik sayesinde, enVision® ile herşey herzaman kontrolünüz altındadır.

19/10/2012

BUNLARI BİLİYORMUSUNUZ?

Evrak ile ilgili işlemler, ofis çalışanlarının mesailerinin %40-%60'ına, işçilik maliyetlerinin %20-%45'ine ve kurumsal cironun %12-%15'ine malolmaktadır.(1)
Bir ofisteki dokümanların ortalama %7,5'i, kaybolmakta, %3'üne ise yanlış dosyalamadan ötürü ulaşılamamaktadır.(2)
Bir ofis çalışanı, evraklar ile ilgili harcadığı vaktin %50'sini aramaya ve bulmaya, %5-%15'ini ise bu dokümanı okumaya ayırmaktadır.(2)
Bir dokümanın saklanmasının maliyeti ortalama 20$, yanlış dosyalanmış bir evrakın bulunmasının maliyeti ortalama 120$, kaybolan bir evrakın yeniden hazırlanmasının maliyeti ise ortalama 220$'dır.(2)
Sadece ABD'de, doküman ile ilgili işlemler için şirketlerin, yılda 600 milyar dolar ile 800 milyar dolar arasında harcama yaptıkları hesaplanmıştır.(3)
Sadece ABD'de 4 trilyon dokümanın bulunduğu ve her gün 1 milyar fotokopi çekildiği, bir dokümanın ise hayatı boyunca ortalama olarak 19 kez kopyalandığı hesaplanmıştır.(4)
Türkiye'de, bir ofiste kişi başına tüketilen kağıt miktarı 0,7 kg/gün, yani ortalama 140 sayfadır. Finans merkezlerinde ve bankalarda kişi başına tüketilen kağıt 0,9 kg/gün, yani 180 sayfadır.(5)

19/10/2012

19/10/2012

ENVISION SERVİS BÜRO HİZMETLERİ
"Fiziksel Arşiviniz artık Dijital ortam da. Hızlı, Ekonomik ve güvenilir bir hizmet."

Birkaç bin sayfadan milyonlarca sayfaya, enVision® servis büro hizmetleri, tüm fiziksel arşivinizi en üstün teknoloji ve mümkün olan en düşük hata oranı ile dijital ortama taşıyor.

Profesyonel cihazlar, nitelikli personel, tecrübe ve altyapı gerektiren servis büro hizmetleri için üstün bir hizmet sunan enVision® ekibi, her boyuttaki dijitalleştirme gereksinimleriniz için daima yanınızdadır. Birçok kuruluş için, kendi kaynaklarını kullanarak gerçekleştirmenin aylar, hatta yıllar alabileceği bu maliyetli operasyonları, enVision® teknolojisi sayesinde çok düşük maliyetler ile en kısa sürede hayata geçirmek mümkündür. Günlük 250,000 sayfaya kadar evrak işleme kapasitesi, evrak içeriği analizi ve indeks bilgileri hazırlanması gibi imkanlar ile bu işlemler, üstelik tercih etmeniz durumunda sizin yerinizde gerçekleştirilebilmektedir. enVision® ekibi, size sadece taranmış bir evrak havuzu sunmakla yetinmemekte, enVision® teknolojisi sayesinde arşivinize güvenle ve kolaylıkla erişimi mümkün kılmaktadır.

Sıradan bir ofis içi tarayıcı cihaz, dakikada ancak 5-10 sayfa işlemeye imkan verirken, enVision® ekibi bu tür kurumsal çaplı dijitalleştirme işlemlerinde hızı dakikada 80-100 sayfaya kadar çıkabilen özel tarayıcılar kullanmaktadır. Ayrıca, deneyimli veri operatörleri ve üstün OCR/ICR teknolojisi ile bu işlem, mümkün olan en düşük hata payı ile gerçekleştirilmektedir. Bu sayede, enVision® size hem maliyet avantajı sağlarken, hem de işgücünden ve zamandan çok büyük oranda tasarruf imkanı sunabilmektedir.

Dijitalleştirme işleminin ardından, fiziksel arşivinizdeki belgelere içerik araması da dahil olmak üzere, her türlü bilgi üzerinden anında erişim olanağı sunulabilmektedir. Güçlü enVision® teknolojisi, hacmi ne olursa olsun tüm boyutlarda bilgi ve belge havuzlarının verimli kullanımını ve güvenliğini garanti etmektedir.

Unutmayınız ki, ulaşılamayan bilgi değersizdir. Siz de yer, zaman ve işgücü kayıplarına bir son verin ve enVision® ile tanışın.