Üyelerin sicil işlemleri bilgisayar programlarıyla artık çok daha kolay hale geliyor. 2006 yılında faaliyete geçen "Üye Takip ESAS & Evrak Barkod Yazılımı" oda ve birliklerde sicil işlemlerini kolaylaştırıyor. Normal şartlarda en basit bir sicil işlemi için saatler hatta günler içerisinde bitirilemezken "Üye Takip ESAS & Evrak Barkod Yazılımı" ile bu işlemler dakikalar içerisinde bitirilebiliyor.
"Üye Takip ESAS & Evrak Barkod Yazılımı" çalışanlar ve üyeler üzerindeki bütün yükü bilgisayarlara yüklemekle beraber zaman ve para kaybını minimuma indirmektedir. Yazılım her kullanıcının hiç bir zorluk çekmeden rahatlıkla kullanabilmesi için tasarlanmıştır. Sistemin amacı zaman ve para kaybını önleyerek daha etkili, hızlı ve sağlıklı bir iletişim platformunun kurulmasıdır. Sistem üzerinden tüm odalar ve bağlı bulundukları birlik arasında evrak alışverişi yapılarak oda ve birlik arasındaki yazışmaların ve sicil işlemlerinin hızlandırılması amaçlanmıştır. Sistemle odalar ve birlik arasındaki koordinasyon hızlandırılıp, ilçelerin en ücra köşesindeki Oda’dan bir yazı veya sicil işlemi sistemle anında Sicil Müdürlüğü’ne ulaşarak işlemlerin bitirilmesi sağlanmıştır. Üyelerin Sicil Müdürlüğü’ne kadar gelmesine gerek kalmamaktadır. Yetkili kullanıcı sisteme girerek gelen yazıyı görüp gerekli işlemi yapıp anında Odaya ulaştırabilmektedir.
