21/08/2026
Bir üniversitenin yayın dizininde tek bir akademisyen sekiz ayrı kişi olarak duruyordu: "M. Öztürk", "Ozturk M.", "Öztürk, Mehmet", bir de evlilik öncesi soyadıyla açılmış kayıtlar. Yıllık performans raporundaki yayın sayısı da bu yüzden eksik çıktı.
Bu tablodan çıkardığımız dört ders:
1. Yazar adı bir metin alanı değil, bir kimliktir. Kişiye kalıcı bir kimlik numarası vermezseniz, her yeni kayıtta yeni bir insan yaratırsınız.
2. Türkçe karakter en sinsi hatadır. "Öztürk" ile "Ozturk" arama motoru için iki ayrı kelimedir, insan gözü için aynı.
3. Soyadı değişikliğini sistem tasarımına baştan yazın. Kadın araştırmacıların yayın geçmişi en çok burada kayboluyor.
4. Temizliği bir kere değil, kayıt anında yapın. Girişte eşleştirme öneren bir dizin, sonradan yapılan toplu düzeltmeden daha ucuzdur.
Horato A.Ş. olarak Ankara'da üniversiteler için araştırma indeksleme platformları kuruyoruz ve bu sekiz kişilik hata neredeyse her kurumda karşımıza çıkıyor.
Sizin kurumunuzda yayın sayıları nasıl toplanıyor, elle mi tutuluyor?
