19/05/2015
ข้อควรพิจารณาในการการเลือกซื้อ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (FINGER SCAN )....
ตอนที่ 6 ...
ข้อสรุป วิธีการเลือกซื้อ เครื่องสแกนนิ้วมืิอ
กาตัดสินใจเลือกซื้อเครื่อง Fingerprint Scanner เบื้องต้นควรพิจารณาคุณสมบัติต่างๆดังต่อไปนี้
ดูที่หัวอ่าน (Fingerprint Scanner Sensor) ว่าสินค้านั้นใช้หัวอ่านชนิดใด(ข้อนี้สำคัญมากที่สุดเพราะเทคโนโลยีของ Fingerprint Scanner Sensor คือหัวใจของ เครื่องสแกนนิ้ว) หากเป็นระบบที่ใช้กับคนน้อยๆ หรือ ใช้งานส่วนตัว เช่น ระบบ fingerprint ในโทรศัพท์มือถือ,Mouse Log on เข้าคอมพิวเตอร์,Finger Lock ลูกบิดประตูบ้านคอนโดมิเนียม ควรเลือกใช้หัวอ่านชนิดตัวเก็บประจุ เพราะให้ระดับความปลอดภัยสูงกว่าเพราะมีเทคโนโลยีที่พิสูจน์ลายนิ้วมือที่มีชีวิตทำให้ปลอมแปลงได้ยาก แต่หากเป็นการใช้งานกับคนหมู่มาก เช่น ระบบบันทึกเวลาการทำงาน (Time Attendance) หรือ ระบบ ควบคุมการเข้าออก (Access Control) สำหรับ โรงงาน บริษัท หรือระบบควบคุมประตูที่มีคนเข้าออกจำนวนมาก ควรใช้ Fingerprint Scanner ชนิด Optical เพราะสามารถทำงานได้เร็วกว่าและให้ความแม่นยำและ ระดับความปลอดภัยในระดับที่ยอมรับได้
ความเร็วในการอ่านลายนิ้วมือ เมื่อมีผู้ใช้จำนวนมากขึ้น ปัจจัยในการพิจารณาหัวอ่านก็เปลี่ยนไป เพราะถึงแม้จะใช้เทคโนโลยีของหัวอ่านสแกนลายนิ้วมือที่ดีกว่า เช่น หัวอ่านลายนิ้วมือชนิดตัวเก็บประจุ แต่ก็เหมาะกับระบบที่มีจำนวนผู้ใช้เฉพาะกลุ่มจำนวนน้อย ไม่จำเป็นต้องพิจารณาถึงปัจจัยความเร็วในการใช้งาน แต่หากต้องใช้กับผู้ใช้จำนวนมากและต้องการความเร็วในการเคลียร์คนเครื่องที่ทำงานได้ช้าจะไม่เหมาะสม โดยปกติความเร็วในการสแกนของเครื่อง ที่ใช้ในระบบบันทึกเวลาการทำงานและ ควบคุมการเข้าออกของคนจำนวนมากไม่ควรใช้เวลาในการ Verifyลายนิ้วมือและแสดงผลเกิน 2 วินาที/คน ซึ่ง ความเร็วของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (finger scan Verification Time) ขึ้นกับ กับ คุณสมบัติต่างๆของตัว เครืองสแกนนิ้ว แต่ละรุ่นซึ่งมักจะระบุอยู่ใกล้เคียงกันที่ 1-2 วินาที แต่ข้อเท็จจริงก็คือยิ่งเพิ่มจำนวนผู้ใช้ลงในเครื่องมากขึ้น เครื่องจะทำงานช้าลงเพราะเป็นการตรวจสอบแบบ 1:N
หน่วยความจำ จำนวนลายนิ้วมือที่รองรับ และ จำนวน logs ที่เก้บบันทึกได้ จำนวนลายนิ้วมือ และ จำนวนข้อมูล logs ที่บันทึกได้ ขึ้นกับขนาดของหน่วยความจำของเครื่อง โดยเครื่องขนาดเล็กจะสามารถบันทึกลายนิ้วมือได้ตั้งแต่ 500-1,500 ลายนิ้วมือ บันทึกข้อมูล 30,000 ถึง 50,000 รายการ ขณะที่ เครื่องสแกนนิ้ว รุ่นที่มีขนาดใหญ่จะรองรับข้อมูลลายนิ้วมือผู้ใช้ได้ตั้งแต่ 3,000 ถึง 10,000 ลายนิ้วมือขึ้นไป และ เก็บบันทึก logs ได้ 100,000 ถึง 200,000 รายการ ดังนั้นจึงต้องพิจารณารุ่นที่มีหน่วยความจำเหมาะสมกับขนาดการใช้งาน
วัสดุทีใช้ในการผลิตอุปกรณ์ พิจารณาว่าแข็งแรง ทนทานหรือไม่ เช่น วัสดุที่ใช้ในการทำหัวอ่านที่ทำจากผลึก ควอทซ์ ย่อมทนทานกว่าหัวอ่านที่ทำจาก ผลึกแก้ว หรือ หัวอ่านที่มีโพลีเมอร์เคลือบ วัสดุที่ใช้ทำ Body ของตัวเครื่องควรทำจาก พลาสติก ABS ที่มีความเหนียวทนทาน เหนียว ไม่เปราะแตกหักง่าย เป็นต้น
Software ส่วนสำคัญที่ต้องพิจารณาอย่างละเอียดของระบบคือ โปรแกรมที่มากับตัวเครื่อง ต้องดูว่ามีฟังก์ชั่นเหมาะสมครบครันกับการใช้งานและตรงกับวัตุประสงค์ที่ต้องการหรือไม่ เช่นหากนำไปใช้กับระบบเล็ก หรือ ธุรกิจ SME ควรเลือกเครื่องสแกนนิ้ว ที่มีโปรแกรม Time Attendance Management เบื้องต้นติดมาด้วย เพราะโปรแกรมสำเร็จรูปนี้โดยมากมักฟรีมากับตัวเครื่อง และ สามารถใช้กำหนดกะการทำงานที่ไม่ซับซ้อนมาก และ คำนวณ สถิติ ขาด ลา มาสาย ชั่วโมง OT ให้เบ็ดเสร็จ หรือ หากต้องการคำนวณออกมาเป็นค่าแรงอย่างง่ายก็ควรพิจารณาเครื่องรุ่นทีสนับสนับสนุนการทำงานแบบ E-Clocking Application ที่สามารถดึงข้อมูลจากเครื่อง เข้า Microsoft Excel แล้วคำนวณออกมาเป็นค่าแรงอย่างง่ายได้ทันที หรือ หาก ติดตั้งใช้งานเป็นระบบใหญ่ ก็ต้องพิจารณาถึง Software ที่สนับสนุนการทำงานแบบ Network และ รองรับฐานข้อมูลชนิด My SQL , SQL Server ,Oracle และสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรม Payroll ได้ เป็นต้น
Hardware Communication พิจารณาว่า การติดต่อสื่อสารข้อมูลของ fingerscan สามารถทำได้ทางใดบ้างตรงกับเงื่อนไขที่ตอ้งการได้หรือไม่ เช่น หากต้องการติดตั้งแบบลอยโดยไม่เดินสายสัญญาณ เพราะไกล หรือ ไม่สะดวก ควรเลือกรุ่นที่ Support USB 2.0+ Port เพื่อ Upload/Download ข้อมูลผ่าน USB Flash Drive หากต้องการเดินสายสัญญาณผ่านระบบ LAN ก็ต้องดูเครื่องที่รองรับระบบ TCP/IP หรือหากต้องการดึงข้อมูลผ่าน Wire Less LANได้ก็ต้องดูเครื่องที่รองรับระบบ Wi-Fiหรือหากต้องการดึงข้อมูลผ่าน Internetก็ต้องพิจาณารุ่นที่มี Web Server Built-in หากธุรกิจเป็นลักษณะหลายสาขา ก็พิจารณารุ่นที่สามารถดึงข้อมูลจากสาขาเข้าสำนักงานใหญ่ได้ เป็นต้น
Payroll Inter-face หากต้องการใช้เครื่องสแกนร่วมกับโปรแกรมคำนวณเงินเดือน (Payroll) อาจต้องพิจารณาเพิ่มเติมว่าเครื่องรุ่นนั้นๆใช้กับโปรแกรมคำนวณเงินเดือนขององค์กรที่มีอยู่แล้วได้หรือไม่ ซึ่งโดยปกติจะพิจารณาจากรูปแบบของ Text.File ที่ส่งออกมาจากโปรแกรมของ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ว่าสามารถออกรูปแบบที่โปรแกรม Payroll สามารถนำไปใช้งานได้หรือไม่
ผู้ผลิตและผู้จัดจำหน่าย พิจารณาว่าสินค้าผลิตจากผู้ผลิตที่เชื่อถือได้หรือไม่ ตัวสินค้ามีจำหน่ายอย่างแพร่หลายทั่วโลกหรือไม่ และ บริษัทผู้ขายได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้แทนจำหน่าย (Distributor) โดยตรงหรือไม่ ทำธุรกิจเกี่ยวกับสินค้ามานานหรือยัง ข้อนี้เป็นสิ่งยืนยันได้ว่าผู้ขายมีความพร้อมหลายๆด้าน เช่น ได้รับการอบรมจากผู้ผลิตโดยตรง การให้บริการด้วยความเชี่ยวชาญจากช่างที่มีประสบการณ์และชำนาญงาน
ศูนย์บริการ และ ระยะเวลารับประกันสินค้า ควรพิจารณาซื้อเครื่องสแกนนิ้วจากบริษัทที่มีศุนย์บริการในพื้นที่ หรือสามารถส่งเครื่องและซ่อมแซมให้ได้สะดวก และ มีระยะเวลาในการรับประกันสินค้าไม่ต่ำกว่า 2 ปีขึ้นไปโดยฟรีค่าบริการและ ค่าอะไหล่ในช่วงระยะเวลารับประกัน มีเครื่องสำรองให้ระหว่างส่งซ่อม และ มีการเสนอสัญญาซ่อมบำรุงให้ลูกค้า เป็นต้น
ระยะเวลารับประกันอะไหล่ เนื่องจากเครื่องสแกนนิ้วมือมีการเปลี่ยนแปลงรุ่นอย่างเสมอและรวดเร็ว เช่นเดียวกับอุปกรณ์ประเภทคอมพิวเตอร์ และ โทรศัพท์มือถือ ดังนั้นควรมีระยะเวลารับประกันอะไหล่สำหรับเครื่องที่ตกรุ่นและไม่มีการผลิตแล้ว เพื่อที่จะได้ไม่ต้องซื้อเครื่องใหม่เพราะไม่มีอะไหล่ซ่อม และ ระมัดระวังอย่าซื้อเครื่องรุ่นที่ใกล้จะตกรุ่นหรือไม่ผลิตแล้ว เพราะจะหาอะไหล่ยากในอนาคต
มาตรฐานสินค้าและ มาตรฐานผู้ผลิต ตัวสินค้าได้ผ่านการทดสอบและได้รับการรับรองมาตรฐานจากสถาบันรับรองมาตรฐาน หรือไม่ (มาตรฐานที่ทั่วโลกให้การยอมรับ เช่น UL , FC , CE , LPS เป็นต้น) สินค้านั้นผลิตจากโรงงานที่ได้มาตรฐาน ISO9000, ISO14001 หรือไม่ เพื่อเป็นสิ่งยืนยันว่าผลิต จากโรงงานที่ได้มาตรฐาน และผ่านการตรวจสอบคุณภาพทีดี
ราคา และ การติดตั้ง ปัจจัยสุดท้ายที่ต้องพิจารณาก็คือราคา ซึ่งโดยปกติ ราคาของเครื่องสแกนแต่ละยี่ห้อ แต่ละประเทศผู้ผลิตจะไม่เท่ากันอยู่แล้ว โดยมีราคาตั้งแต่หลักพันจนถึงหลักหลายหมื่นบาท และ มีคุณภาพตามราคา เครื่องที่คุณภาพดีย่อมมีราคาแพง แต่การจะพิจาณาว่าจะใช้เครื่องราคาแพง หรือ ราคาถูกขึ้นอยู่กับสภาพความต้องการใช้งานของผู้ใช้มากกว่า เช่น ถ้าจำนวนพนักงานน้อยๆ สิ่งแวดล้อมสะอาด จำนวนผู้ใช้ไม่มากนัก อาจพิจาณณาเครื่องที่ ราคาไม่แพงมาก และไม่จำเป็นต้องมีประสิทธิภาพสูงได้ แต่หากใช้ในระบบใหญ่ๆ จำนวนคนมากๆต้องการความเร็วและความแม่นยำสูง ก็ควรเลือกยี่ห้อที่มีราคาและคุณภาพสูงขึ้นมาเพื่อความเสถียรของระบบ และ หากใช้ในระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดในระดับสูงสุด ก็ควรเลือกเครื่องที่ดีที่สุดถึงแม้จะมีราคาสูงมากก็ตาม ที่สำคัญเครื่องต้องได้รับการติดตั้งจากบริษัทที่ติดตั้งได้มาตรฐานสมราคา
