02/06/2022
🖥โปรแกรม multibook สามารถแนบไฟล์เอกสารอ้างอิง ในแต่ละ journal voucherได้ทำให้ง่าย และสะดวกในการเรียกดูเอกสาร
📣อีกทั้งการแนบเอกสารเป็นดิจิตอลไฟล์มีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานดังต่อไปนี้
✅ทำให้การจัดเก็บข้อมูลอ้างอิงเป็นไปอย่างเป็นระบบ
ผู้ใช้งานสามารถจัดเก็บไฟล์เอกสารไว้ที่เดียวกันใน multibook ทำให้เมื่อต้องการค้นหาเอกสาร ทำได้ง่ายและรวดเร็ว
✅ไฟล์เอกสารสำคัญไม่สูญหาย
การสแกนเอกสารและแนบไว้ในระบบ multibook ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสาร จะถูกเก็บในระบบ ไม่สูญหาย ง่ายต่อการตรวจสอบข้อมูลในอนาคต
✅ข้อมูลในเอกสารมีความปลอดภัยมากขึ้น
เอกสารในรูปแบบกระดาษนั้นสามารถสูญหาย หรือถูกทำลาย การจัดเก็บข้อมูลไว้ในระบบ multibook จะมีความปลอดภัย อีกทั้งยังสามารถจำกัดการเข้าถึงข้อมูลด้วยการจำกัดสิทธิการใช้งานและป้องกันด้วยรหัสผ่านของผู้ใช้งานแต่ละบุคคล