16/05/2019
Description
Assistant(e) de programme - N'Djamena, Tchad
Les principaux domaines de responsabilité incluent :
- Fournir un soutien administratif et logistique au responsable et à l'équipe dans le cadre des opérations quotidiennes, par exemple la gestion des calendriers, la planification des réunions, la réservation de salles de conférence et la préparation de cahiers d'information.
- Fournir un soutien de voyage, comme la réservation de billets d'avion, l'hébergement, le transport et toute autre logistique.
- Coordonner avec les bureaux des vice-présidents et des médecins pour obtenir l’approbation des documents du conseil et gérer le processus de soumission électronique sur papier du conseil.
- Gérez les transactions telles que le traitement de l'état des dépenses, le suivi et la commande des fournitures de bureau et la restauration pour les événements de bureau.
- Assurer la résolution rapide des problèmes informatiques et des réparations pour l'équipe grâce à la coordination avec les unités et le personnel concernés.
- Gérer l'archivage de documents (par exemple, dossiers, WBDocs et lecteur partagé).
- Assister l'équipe dans la mise en forme des présentations et des documents.
- Agir en tant que coordinateur TRS / LAR des équipes et coordonner les plans de départ des équipes.
- Fournir un soutien administratif de secours au directeur et à l'adjointe exécutive principale
Les critères de sélection :
- Baccalauréat minimum et au moins 5 ans d'expérience pertinente.
- Capacité à réussir les tests pertinents du Groupe de la Banque en place au moment du recrutement (langue anglaise, applications informatiques, etc.).
- Une expérience antérieure avec une organisation multilatérale / bilatérale est un avantage.
Durée du contrat : 3 ans
Date de clôture : 30/05/2019
Lien pour postuler :
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